9 Mejores software de recursos humanos para pequeñas empresas

Si todavía se pregunta por qué es importante la automatización de los recursos humanos, es porque todavía no ha experimentado el beneficio generalizado que puede aportar a las organizaciones.

Siga leyendo para saber más sobre estas ventajas y sobre el mejor software de recursos humanos para pequeñas empresas en la actualidad.

Escrito por

Redaction Team
junio 4, 2022
Emprendimiento, Negocio Digital

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La importancia de la automatización de los recursos humanos

En sí, la automatización en los recursos humanos ofrece muchas ventajas, entre ellas, la de ayudar a reducir los costes de impresión y almacenamiento físico de toda la información que es de vital importancia que se guarde sobre las personas que componen la empresa, y la propia empresa.

A diferencia del mejor software de planificación empresarial, que tiene como objetivo todo el concepto de una empresa, un software de recursos humanos se centrará en la gestión específica del capital humano.

Además, con este software de gestión de recursos humanos podemos acceder cómodamente a los archivos que se cargan en línea en cualquier momento que los necesitemos. Y, lo que puede ser aún más atractivo, desde cualquier lugar en el que nos encontremos.

La gestión de los recursos humanos debe ser reconocida como una de las áreas más importantes de la administración de una organización, ya que las personas son el recurso más importante de cualquier empresa, por lo que cualquier mejora en este sector supone un cambio positivo.

Aplicaciones del software de recursos humanos

En los últimos años hemos visto diferentes aplicaciones para el software de RRHH.

Por ejemplo, una empresa ha creado una aplicación que permite a sus empleados gestionar y seguir sus prestaciones médicas. Otro es el uso de software de RRHH para ayudar a controlar las revisiones de la gestión del rendimiento y los paquetes de compensación.

La automatización de esta área puede ayudar a la gestión global del capital humano, al seguimiento de los solicitantes, al control de los beneficios de la nómina, a la gestión del talento y a la gestión del rendimiento.

Desde todo el proceso que conlleva, como las entrevistas, los procesos de incorporación y el desempeño del empleado en la empresa.

El uso de software de recursos humanos es cada vez más común en el mundo de los recursos humanos.

Se utiliza para ayudar a una empresa a gestionar a sus empleados y asegurarse de que reciben un trato justo con sus beneficios de nómina y recompensas cumpliendo sus KPI.

¿Cuáles son los mejores programas informáticos de recursos humanos para las PYME?

Bizneo HR

Bizneo HR, es sin duda uno de los mejores software de Recursos Humanos. ¿Por qué? Sus soluciones tecnológicas se adaptan a pyme, mediana y gran empresa y se actualiza constantemente para ofrecer las funcionalidades más avanzadas del mercado.

Con sus más de 10 módulos, brinda herramientas para optimizar cada una de las etapas del ciclo de vida del empleado + automatizaciones para facilitar la gestión y supervisión de los responsables.

Podemos agrupar sus distintos programas en:

Soluciones para gestionar al personal. Ayudan a los equipos de RR. HH. a optimizar las gestiones y procesos del día a día. Dándoles el poder a los empleados con una autogestión a través de su propio portal y funcionalidades para onboarding y revisión de tareas, avisos y notificaciones, buzón de denuncias, nómina…
Soluciones para gestionar talento. Digitalizan y aportan valor en el reclutamiento de personal, su evaluación, formación y desarrollo.
Soluciones para gestionar el tiempo laboral. Controlan los horarios de los trabajadores, gestionan sus turnos de trabajo y el reparto de las vacaciones, así como la comunicación y administración de las ausencias.

A su vez, se integran con otras herramientas (integración con nómina, pruebas psicométricas, control de acceso y presencia, ERPs). En definitiva, la mejor tecnología para dar un plus a la gestión de Recursos Humanos y cuidar al máximo el mayor valor de una empresa: los empleados.

Hurma

El software de gestión de recursos humanos HURMA acaba de lanzar su versión en español y entró al mercado latinoamericano.

El software está enfocado principalmente a pequeñas y medianas IT empresas.

El programa ayuda a automatizar la mayoría de las tareas rutinarias de recursos humanos, realizar un seguimiento del rendimiento de los empleados y tomar decisiones comerciales basadas en datos analíticos.

La funcionalidad del producto también le permite automatizar completamente el reclutamiento en la empresa, cubriendo todas las etapas del embudo de contratación.

HURMA se distingue por brindar alta seguridad de los datos, ya que a cada cliente se le asigna un servidor individual con una interfaz simple y cómoda de usar, y la información que contiene está encriptada.

HURMA ayuda a formar una cultura de alta productividad en la empresa y a mejorar sus indicadores.

Oyster HR

Oyster comenzó en 2019 con una pregunta, y es que querían saber cómo facilitar el empleo global a las empresas y a los trabajadores que realmente tuvieran el talento para cubrir esos puestos.

Su misión es hacer que el proceso de contratación, el seguimiento de los solicitantes, la nómina de recursos humanos y el cuidado de la gestión del talento de los empleados brillantes sea mucho más sencillo, especialmente para aquellas empresas en crecimiento, al poder construir un equipo estelar que no esté limitado por las fronteras.

No sólo son uno de los mejores software de RRHH para , sino que también son un equipo extraordinario que tiene una sede en más de 60 países de todo el mundo, un número que promete ampliarse con el paso de las semanas.

Entre las cosas que se pueden destacar de Oyster está el hecho de que permite que el empleo sea global, además de incorporar un software de nóminas de recursos humanos multipaís (una plataforma automatizada que permite pagar a los empleados a tiempo en su moneda local) y muchas más opciones que te invitamos a descubrir.

Freshworks HRIS

Cuando hablamos de Freshworks HRIS, nos referimos a un software de recursos humanos donde se almacena la base de datos de los empleados que pertenecen a una organización, que es lo que toda pequeña empresa necesita para seguir creciendo cómodamente.

El beneficio de un software de gestión de recursos humanos de Freshworks radica en que es capaz de ayudar a hacer un seguimiento de los solicitantes y analizar diferentes informaciones relacionadas con los empleados, como los beneficios de las nóminas, la gestión del rendimiento de cada empleado, el proceso de sus bajas, entre otros atributos básicos tanto de los empleados actuales, como de los antiguos y de los que solicitan entrar en el equipo.

El objetivo del software de gestión de recursos humanos Freshworks es automatizar el flujo de trabajo del departamento permitiendo el análisis de la gestión del talento de los recursos humanos, que es la base para la planificación de los recursos humanos y también para la toma de decisiones empresariales.

Está en la lista de los mejores programas de recursos humanos para pequeñas empresas porque le dará la oportunidad de planificar mejor los gastos de RRHH, a la vez que ahorra tiempo y esfuerzo al personal de RRHH, a los directivos y a los empleados en general.

Gusto

Gusto se presenta como una moderna plataforma de recursos humanos útil para las prestaciones de nómina, la gestión del capital humano y mucho más. Trabajan bajo la premisa de que un equipo bien apoyado es la clave del éxito de un negocio. Y capacitar a los empleados, al tiempo que se impulsa el negocio, es el trabajo de Gusto.

Pretenden ser un lugar para mantener al equipo no sólo feliz, sino también productivo. No importa el tamaño o la etapa del negocio, esta plataforma tiene las herramientas necesarias para contratar, pagar y gestionar todo el equipo al alcance de la mano.

Entre las características que la han convertido en una de las mejores plataformas de recursos humanos para pequeñas empresas se encuentran el servicio, los beneficios de la nómina por tiempo y asistencia, la gestión del talento, los beneficios de los empleados, la contratación y la incorporación, y las perspectivas y los informes.

También tienen la capacidad de ayudarte a encontrar el plan que mejor se adapte a tu negocio, por lo que realmente estarás pagando por un servicio que se adapte a tus necesidades, no tendrás que dar por menos, y mucho menos por más.

Bambee

Bambee es otro de los programas de recursos humanos más populares para las pymes y, con la ayuda del equipo de RRHH de la empresa, lo pondrá en piloto automático para agilizar sus funciones e incluso optimizar la formación de los empleados.

En el momento de escribir este artículo, más de 10.000 empresas ya están en piloto automático con la ayuda de Bambee, cumpliendo con sus requisitos y necesidades a lo largo del año, manteniendo sus pólizas al día, y con los comentarios que pueden proporcionar como clientes para mejorar el servicio.

Bambee también es conocida por sus auditorías de recursos humanos, en las que se hace un análisis profundo con la intención de conocer las carencias que pueda haber en el departamento y luego ayudar con un plan de acción para actualizar las prácticas internas con la intención de mejorarlas al máximo.

Además, es uno de los softwares de recursos humanos que también se preocupa por mantener las políticas actualizadas, a la vez que mantiene al personal en cumplimiento y alta productividad gracias a las opciones de capacitación que suele ofrecer cada vez que se necesitan para lograr una mejora.

BambooHR

Saliéndose de lo que hemos leído hasta ahora, BambooHR se define como un software de RRHH «con corazón», encargado de recoger y organizar toda la información que se genera a lo largo del ciclo de actividad del empleado y que luego ayuda a utilizarla para grandes cosas.

Se trata de un software de gestión de recursos humanos completamente útil tanto si se trata de contratar, incorporar, preparar la compensación, gestionar el talento o crear cultura. Proporcionará el tiempo y los conocimientos necesarios para que las empresas se centren en su activo más importante, las personas que las componen.

Es otro de los mejores software de recursos humanos para pequeñas empresas, entre las herramientas que tiene a la mano de cada cliente está la información de la carrera del empleado, el flujo de trabajo, los reportes y las analíticas, además de que todo se puede ver cómodamente desde una aplicación móvil.

Además, también se involucra en los procesos de contratación, inducción, compensación, cultura, entre otros, ofreciendo herramientas específicas para cada uno de ellos para hacer el trabajo mucho más fácil y así optimizar el tiempo para lograr la mayor productividad posible.

Eddy

Eddy es uno de esos programas de recursos humanos «todo en uno», en el que tendrás la posibilidad de contratar, incorporar, gestionar y pagar a tus empleados desde el mismo lugar, y además es muy fácil de usar. Definitivamente no le dará ningún dolor de cabeza después de unirse a él.

Entre los puntos que se potencian principalmente están la contratación (le ayuda a encontrar los perfiles más fiables para gestionar su negocio), la retención a través de una buena cultura corporativa y la minimización del riesgo legal (atendiendo a aquellos casos en los que puedan producirse demandas por descuido).

Es uno de los mejores softwares para pymes en materia de recursos humanos porque te dará las mejores herramientas para la contratación, la inducción, la formación, la gestión de tu gente, la toma de fuerza como equipo, el seguimiento del tiempo y también la incorporación de nóminas para estar siempre al día con ellas.

ADP

Cuando se trata del software de recursos humanos para pequeñas empresas más popular tenemos que hacer un espacio para ADP, ya que en el momento de escribir este artículo ya cuenta con una cartera de más de 920.000 clientes, manteniendo una experiencia global inigualable en materia de recursos humanos, nóminas y cumplimiento.

Lo mejor es que ofrece planes que van en función del número de empleados que tenga tu empresa, por lo que al contratar el servicio puedes estar seguro de que vas a pagar sólo por lo que se va a aplicar a tu equipo, y no es un precio generalizado.

Antes de decidir si quieres trabajar con ellos puedes hacer un presupuesto (que básicamente consiste en responder a una serie de preguntas que tienen que ver con las características de tu negocio) y así sabrás no sólo el coste del servicio, sino el plan que necesitas.