Die 9 besten Personalverwaltungsprogramme für kleine Unternehmen im Jahr 2022

Wenn Sie sich immer noch fragen, warum HR-Automatisierung so wichtig ist, dann liegt das daran, dass Sie noch nicht erfahren haben, welche weitreichenden Vorteile sie für Unternehmen bringen kann.

Lesen Sie weiter, um mehr über diese Vorteile und die beste Personalsoftware für kleine Unternehmen zu erfahren.

Beste Software für Personalwesen für kleine Unternehmen
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Die Bedeutung der Automatisierung des Personalwesens

An sich bietet die Automatisierung im Personalwesen viele Vorteile, unter anderem die Senkung der Kosten für den Druck und die physische Speicherung aller Informationen, die für die Mitarbeiter des Unternehmens und das Unternehmen selbst von entscheidender Bedeutung sind.

Anders als die beste Unternehmensplanungssoftware, die auf das Gesamtkonzept eines Unternehmens abzielt, konzentriert sich eine Personalsoftware auf die spezifische Verwaltung des Humankapitals.

Außerdem können wir mit dieser Personalverwaltungssoftware jederzeit bequem auf die online hochgeladenen Dateien zugreifen, wenn wir sie brauchen. Und, was vielleicht noch attraktiver ist, von jedem Ort aus, an dem wir uns befinden.

Die Personalverwaltung sollte als einer der wichtigsten Bereiche der Verwaltung einer Organisation anerkannt werden, da die Menschen die wichtigste Ressource eines jeden Unternehmens sind, so dass jede Verbesserung in diesem Bereich eine positive Veränderung bedeutet.

Geschäftsmann sammelt Holzpuzzle mit dem Wort Humanressourcen

Anwendungen von Human Resource Software

In den letzten Jahren haben wir eine Reihe von verschiedenen Anwendungen für HR-Software gesehen.

Ein Unternehmen hat zum Beispiel eine Anwendung entwickelt, mit der seine Mitarbeiter ihre medizinischen Leistungen verwalten und verfolgen können. Eine weitere Möglichkeit ist der Einsatz von HR-Software zur Überwachung von Leistungsbeurteilungen und Vergütungspaketen.

Die Automatisierung dieses Bereichs kann bei der allgemeinen Verwaltung des Humankapitals, der Verfolgung von Bewerbern, der Kontrolle der Lohn- und Gehaltszahlungen, dem Talentmanagement und dem Leistungsmanagement helfen.

Das gilt für den gesamten Prozess, von den Vorstellungsgesprächen über das Onboarding bis hin zur Leistung des Mitarbeiters im Unternehmen.

Der Einsatz von Software für das Personalwesen wird in der HR-Welt immer üblicher.

Es wird verwendet, um einem Unternehmen zu helfen, seine Mitarbeiter zu verwalten und sicherzustellen, dass sie bei der Erfüllung ihrer KPIs mit ihren Gehaltszahlungen und Vergütungen fair behandelt werden.

Welches sind die besten Personalverwaltungsprogramme für KMU?

Bizneo HR ist zweifelsohne eine der besten Software für das Personalwesen. Warum? Seine technologischen Lösungen sind an KMU, mittlere und große Unternehmen angepasst und werden ständig aktualisiert, um die fortschrittlichsten Funktionen auf dem Markt zu bieten.

Mit mehr als 10 Modulen bietet es Werkzeuge zur Optimierung jeder Phase des Lebenszyklus eines Mitarbeiters + Automatisierungen zur Erleichterung der Verwaltung und Überwachung der Verantwortlichen.

Die verschiedenen Programme können in folgende Gruppen eingeteilt werden:

  • Lösungen für die Personalverwaltung. Sie helfen den HR-Teams bei der Optimierung der täglichen Verwaltung und der Prozesse. Befähigung der Mitarbeiter zur Selbstverwaltung durch ihr eigenes Portal und Funktionen für Onboarding und Aufgabenüberprüfung, Warnungen und Benachrichtigungen, Beschwerdepostfach, Gehaltsabrechnung…
  • Lösungen für das Talentmanagement. Sie digitalisieren und schaffen einen Mehrwert bei der Personalbeschaffung, -bewertung, -schulung und -entwicklung.
  • Lösungen für das Arbeitszeitmanagement. Sie kontrollieren die Zeitpläne der Arbeitnehmer, verwalten ihre Arbeitsschichten und die Verteilung des Urlaubs sowie die Mitteilung und Verwaltung von Abwesenheiten.

Sie lassen sich wiederum mit anderen Instrumenten integrieren (Integration mit der Gehaltsabrechnung, psychometrischen Tests, Zugangs- und Anwesenheitskontrolle, ERPs). Kurz gesagt, die beste Technologie, um der Personalverwaltung ein Plus zu geben und sich maximal um den größten Wert eines Unternehmens zu kümmern: die Mitarbeiter.

Die Personalverwaltungssoftware HURMA hat gerade ihre spanische Version auf den Markt gebracht und den lateinamerikanischen Markt erschlossen.

Die Software richtet sich hauptsächlich an kleine und mittlere IT-Unternehmen.

Das Programm hilft, die meisten Routineaufgaben im Personalwesen zu automatisieren, die Leistung der Mitarbeiter zu verfolgen und Geschäftsentscheidungen auf der Grundlage von Analysedaten zu treffen.

Die Funktionalität des Produkts ermöglicht es Ihnen auch, die interne Personalbeschaffung vollständig zu automatisieren und alle Phasen der Personalbeschaffung im Unternehmen abzudecken.

HURMA zeichnet sich durch hohe Datensicherheit aus, da jedem Kunden ein individueller Server mit einer einfachen und benutzerfreundlichen Schnittstelle zugewiesen wird und die darin enthaltenen Informationen verschlüsselt werden.

HURMA trägt dazu bei, eine Kultur der hohen Produktivität im Unternehmen zu schaffen und die Kennzahlen zu verbessern.

Oyster begann 2019 mit einer Frage: Sie wollten wissen, wie man die globale Beschäftigung für Unternehmen und Arbeitnehmer erleichtern kann, die tatsächlich das Talent haben, diese Stellen zu besetzen.

Ihre Mission ist es, den Prozess der Einstellung, der Bewerberverfolgung, der Personalabrechnung und der Betreuung des Talentmanagements intelligenter Mitarbeiter zu vereinfachen, insbesondere für wachsende Unternehmen, indem sie in der Lage sind, ein hervorragendes Team aufzubauen, das nicht durch Grenzen eingeschränkt ist.

Sie sind nicht nur eine der besten HR-Software für, sondern auch ein außergewöhnliches Team, das einen Hauptsitz in über 60 Ländern auf der ganzen Welt hat, eine Zahl, die in den nächsten Wochen noch zu wachsen verspricht.

Zu den Vorzügen von Oyster gehört die Tatsache, dass es eine globale Beschäftigung ermöglicht, abgesehen von einer länderübergreifenden Personalabrechnungssoftware (eine automatisierte Plattform, die es den Mitarbeitern ermöglicht, pünktlich in ihrer Landeswährung bezahlt zu werden) und vielen weiteren Optionen, die wir Ihnen vorstellen möchten.

Wenn wir über Freshworks HRIS sprechen, beziehen wir uns auf eine Personalverwaltungssoftware, in der die Datenbank der Mitarbeiter eines Unternehmens gespeichert wird. Das ist das, was jedes kleine Unternehmen braucht, um bequem weiter zu wachsen.

Der Vorteil einer Freshworks-Personalverwaltungssoftware liegt in der Tatsache, dass sie in der Lage ist, die Verfolgung von Bewerbern zu unterstützen und verschiedene Informationen im Zusammenhang mit Mitarbeitern zu analysieren, wie z. B. Lohn- und Gehaltszahlungen, das Leistungsmanagement jedes Mitarbeiters, den Verlauf seines Urlaubs und andere grundlegende Attribute sowohl aktueller und ehemaliger Mitarbeiter als auch derer, die sich um eine Stelle im Team bewerben.

Der Zweck der Freshworks-Personalverwaltungssoftware ist die Automatisierung der Arbeitsabläufe in den Abteilungen, die eine Analyse des Talentmanagements im Personalwesen ermöglicht, was die Grundlage für die Personalplanung und auch für die Entscheidungsfindung im Unternehmen ist.

Sie steht auf der Liste der besten Personalsoftware für kleine Unternehmen, weil sie die Möglichkeit bietet, die Personalausgaben besser zu planen und gleichzeitig Zeit und Mühe für Personalverantwortliche, Manager und Mitarbeiter im Allgemeinen zu sparen.

Gusto präsentiert sich als moderne Personalplattform, die für Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Human Capital Management und vieles mehr nützlich ist. Sie arbeiten nach der Prämisse, dass ein gut unterstütztes Team der Schlüssel zu einem erfolgreichen Unternehmen ist. Und die Mitarbeiter zu befähigen und gleichzeitig das Unternehmen voranzubringen, ist Gustos Aufgabe.

Sie behaupten, ein Ort zu sein, an dem das Team nicht nur glücklich, sondern auch produktiv ist. Unabhängig von der Größe oder dem Stadium des Unternehmens verfügt diese Plattform über die notwendigen Werkzeuge, um das gesamte Team auf Knopfdruck einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten.

Zu den Funktionen, die es zu einer der besten Personalplattformen für kleine Unternehmen gemacht haben, gehören Service, Zeit- und Anwesenheitsleistungen bei der Gehaltsabrechnung, Talentmanagement, Mitarbeiterleistungen, Rekrutierung und Onboarding sowie Einblicke und Berichte.

Sie sind auch in der Lage, Ihnen dabei zu helfen, den Plan zu finden, der am besten zu Ihrem Unternehmen passt, so dass Sie wirklich für einen Dienst zahlen, der Ihren Bedürfnissen entspricht, und nicht für weniger oder gar mehr bezahlen müssen.

Bambee ist eine weitere der beliebtesten Personalverwaltungssoftware für KMU, die mit Hilfe des HR-Teams des Unternehmens auf Autopilot geschaltet werden kann, um die Funktionen zu rationalisieren und sogar die Mitarbeiterschulung zu optimieren.

Zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels sind bereits mehr als 10.000 Unternehmen mit Hilfe von Bambee auf Autopilot und erfüllen ihre Anforderungen und Bedürfnisse das ganze Jahr über, indem sie ihre Policen auf dem neuesten Stand halten und das Feedback, das sie als Kunden geben können, um den Service zu verbessern.

Bambee ist auch für seine Audits im Bereich der Humanressourcen bekannt, bei denen eine gründliche Analyse durchgeführt wird, um die Lücken zu ermitteln, die in der Abteilung vorhanden sein könnten, und dann einen Aktionsplan zur Aktualisierung der internen Praktiken zu erstellen, um diese so weit wie möglich zu verbessern.

Außerdem ist es eine der Personalverwaltungssoftware, die sich auch darum kümmert, die Richtlinien auf dem neuesten Stand zu halten und gleichzeitig die Mitarbeiter bei der Einhaltung der Vorschriften und einer hohen Produktivität zu halten, dank der Schulungsoptionen, die es normalerweise jedes Mal anbietet, wenn sie benötigt werden, um eine Verbesserung zu erreichen.

BambooHR geht über das hinaus, was wir bisher gelesen haben, und definiert sich selbst als HR-Software „mit Herz“, die dafür verantwortlich ist, alle Informationen, die während des gesamten Aktivitätszyklus des Mitarbeiters anfallen, zu sammeln und zu organisieren, und die dann hilft, sie für große Dinge zu nutzen.

Es handelt sich um eine äußerst nützliche Software für die Personalverwaltung, sei es für die Einstellung, das Onboarding, die Vorbereitung der Vergütung, das Talentmanagement oder die Schaffung einer Unternehmenskultur. Es wird den Unternehmen die Zeit und das Wissen zur Verfügung stellen, die sie benötigen, um sich auf ihr wichtigstes Kapital, die Menschen, die sie ausmachen, zu konzentrieren.

Es ist eine weitere der besten Personalverwaltungssoftware für kleine Unternehmen. Zu den Werkzeugen, die jedem Kunden zur Verfügung stehen, gehören Informationen über die Karriere des Mitarbeiters, Arbeitsabläufe, Berichte und Analysen, außerdem kann alles bequem über eine mobile Anwendung eingesehen werden.

Darüber hinaus ist sie auch an den Prozessen der Einstellung, Einarbeitung, Vergütung, Kultur usw. beteiligt und bietet für jeden von ihnen spezifische Werkzeuge an, um die Arbeit zu erleichtern und so die Zeit zu optimieren, um die höchstmögliche Produktivität zu erreichen.

Eddy

eddy hr logo

Eddy ist eine All-in-One-Personalverwaltungssoftware, mit der Sie die Möglichkeit haben, Ihre Mitarbeiter von einem einzigen Ort aus einzustellen, zu integrieren, zu verwalten und zu bezahlen. Es wird Ihnen auf jeden Fall keine Kopfschmerzen bereiten, nachdem Sie sich ihm angeschlossen haben.

Zu den wichtigsten Punkten, die verbessert werden, gehören die Rekrutierung (sie hilft Ihnen, die zuverlässigsten Profile für die Leitung Ihres Unternehmens zu finden), die Bindung an Ihr Unternehmen durch eine gute Unternehmenskultur und die Minimierung rechtlicher Risiken (sie kümmert sich um die Fälle, in denen es aufgrund von Unachtsamkeit zu Klagen kommen kann).

Es ist eine der besten Software für KMUs im Bereich Personalwesen, da sie Ihnen die besten Werkzeuge für die Einstellung, Einarbeitung, Schulung, Verwaltung Ihrer Mitarbeiter, das Stärken eines Teams, die Zeiterfassung und auch die Gehaltsabrechnung bietet, damit Sie immer auf dem Laufenden sind.

ADP

ADP-Logo für das Personalwesen

Wenn es um die beliebteste Software für die Personalverwaltung von Kleinunternehmen geht, müssen wir ADP einen Platz einräumen, denn zum Zeitpunkt der Abfassung dieses Artikels hat das Unternehmen bereits über 920.000 Kunden und bietet eine unübertroffene globale Erfahrung in den Bereichen Personalwesen, Gehaltsabrechnung und Compliance.

Das Beste daran ist, dass es Pläne anbietet, die sich nach der Anzahl der Mitarbeiter Ihres Unternehmens richten, so dass Sie bei der Beauftragung des Dienstes sicher sein können, dass Sie nur für das bezahlen, was auf Ihr Team angewandt wird, und dass es sich nicht um einen pauschalen Preis handelt.

Bevor Sie sich entscheiden, ob Sie mit ihnen zusammenarbeiten möchten, können Sie einen Kostenvoranschlag erstellen (der im Wesentlichen aus der Beantwortung einer Reihe von Fragen besteht, die mit den Merkmalen Ihres Unternehmens zu tun haben).

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