9 meilleurs logiciels de gestion des ressources humaines pour les petites entreprises

Si vous vous demandez encore pourquoi l’automatisation des RH est importante, c’est que vous n’avez pas encore fait l’expérience des nombreux avantages qu’elle peut apporter aux organisations.

Lisez la suite pour en savoir plus sur ces avantages et sur le meilleur logiciel de ressources humaines pour les petites entreprises aujourd’hui.

Écrit par

Redaction Team
juin 10, 2022
Digital Business, Entrepreneuriat

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L'importance de l'automatisation des ressources humaines

En soi, l’automatisation des ressources humaines offre de nombreux avantages, dont celui de contribuer à réduire les coûts d’impression et de stockage physique de toutes les informations qu’il est vital de conserver sur les personnes qui composent l’entreprise, et sur l’entreprise elle-même.

Contrairement au meilleur logiciel de planification d’entreprise qui vise le concept global d’une entreprise, un logiciel de ressources humaines se concentre sur la gestion spécifique du capital humain.

En outre, ce logiciel de gestion des ressources humaines nous permet d’accéder facilement aux fichiers téléchargés en ligne à tout moment. Et, ce qui peut être encore plus attrayant, depuis n’importe quel endroit où nous nous trouvons.

La gestion des ressources humaines doit être reconnue comme l’un des domaines les plus importants de l’administration d’une organisation, puisque les personnes sont la ressource la plus importante de toute entreprise, de sorte que toute amélioration dans ce secteur signifie un changement positif.

Applications des logiciels de ressources humaines

Nous avons vu un certain nombre d’applications différentes pour les logiciels RH au cours des dernières années.

Par exemple, une entreprise a créé une application qui permet à ses employés de gérer et de suivre leurs prestations médicales. Une autre solution consiste à utiliser un logiciel RH pour faciliter le suivi des examens de gestion des performances et des régimes de rémunération.

L’automatisation de ce domaine peut contribuer à la gestion globale du capital humain, au suivi des candidats, au contrôle des prestations salariales, à la gestion des talents et des performances.

Il s’agit de l’ensemble du processus, comme les entretiens, les processus d’intégration et les performances de l’employé dans l’entreprise.

L’utilisation de logiciels de ressources humaines devient de plus en plus courante dans le monde des RH.

Il est utilisé pour aider une entreprise à gérer ses employés et à s’assurer qu’ils sont traités équitablement avec leurs avantages sociaux et leurs récompenses en atteignant leurs indicateurs clés de performance.

Quels sont les meilleurs logiciels de ressources humaines pour les PME ?

Bizneo HR

Bizneo HR est sans aucun doute l’un des meilleurs logiciels de ressources humaines. Pourquoi ? Ses solutions technologiques sont adaptées aux PME, aux moyennes et aux grandes entreprises et elles sont constamment mises à jour pour offrir les fonctionnalités les plus avancées du marché.

Avec plus de 10 modules, il offre des outils pour optimiser chaque étape du cycle de vie de l’employé + des automatisations pour faciliter la gestion et la supervision des responsables.

Ses différents programmes peuvent être regroupés :

Solutions de gestion du personnel. Ils aident les équipes RH à optimiser la gestion et les processus quotidiens. Donner aux employés la possibilité de s’autogérer grâce à leur propre portail et à des fonctionnalités pour l’accueil et la révision des tâches, les alertes et les notifications, la boîte aux lettres des plaintes, la paie…
Solutions pour la gestion des talents. Ils numérisent et apportent une valeur ajoutée au recrutement, à l’évaluation, à la formation et au développement du personnel.
Solutions pour la gestion du temps de travail. Ils contrôlent les horaires des travailleurs, gèrent leurs quarts de travail et la répartition des congés, ainsi que la communication et l’administration des absences.

À leur tour, ils s’intègrent à d’autres outils (intégration avec la paie, les tests psychométriques, le contrôle d’accès et de présence, les ERP). En bref, la meilleure technologie pour donner un plus à la gestion des ressources humaines et prendre soin au maximum de la plus grande valeur d’une entreprise : les employés.

Hurma

Le logiciel de gestion des ressources humaines HURMA vient de lancer sa version espagnole et fait son entrée sur le marché latino-américain.

Le logiciel est principalement destiné aux petites et moyennes entreprises informatiques.

Le programme permet d’automatiser la plupart des tâches de routine des RH, de suivre les performances des employés et de prendre des décisions commerciales sur la base de données analytiques.

Les fonctionnalités du produit vous permettent également d’automatiser entièrement le recrutement en interne, en couvrant l’ensemble de vos recrutements dans l’entreprise, à toutes les étapes de l’entonnoir d’embauche.

HURMA se distingue par une sécurité élevée des données, puisque chaque client se voit attribuer un serveur individuel doté d’une interface simple et conviviale, et que les informations qu’il contient sont cryptées.

HURMA aide à créer une culture de haute productivité dans l’entreprise et à améliorer ses indicateurs.

Oyster HR

Oyster a commencé en 2019 avec une question, à savoir qu’ils voulaient savoir comment faciliter l’emploi mondial pour les entreprises et les travailleurs qui avaient réellement le talent pour occuper ces postes.

Leur mission est de simplifier le processus de recrutement, de suivi des candidats, de paie des ressources humaines et de gestion des talents des employés brillants, en particulier pour les entreprises en croissance, en leur permettant de constituer une équipe exceptionnelle qui ne soit pas limitée par des frontières.

Non seulement ils sont l’un des meilleurs logiciels RH pour , mais ils sont aussi une équipe extraordinaire qui a un siège dans plus de 60 pays dans le monde, un nombre qui promet d’augmenter au fil des semaines.

Parmi les points forts d’Oyster, on peut citer le fait qu’il permet de mondialiser l’emploi, en plus d’intégrer un logiciel de paie des ressources humaines multi-pays (une plateforme automatisée qui permet aux employés d’être payés à temps dans leur devise locale) et bien d’autres options que nous vous invitons à découvrir.

SIRH Freshworks

Lorsque nous parlons de Freshworks HRIS, nous faisons référence à un logiciel de ressources humaines où la base de données des employés appartenant à une organisation est stockée, ce dont chaque petite entreprise a besoin pour continuer à se développer confortablement.

L’avantage d’un logiciel de gestion des ressources humaines Freshworks réside dans le fait qu’il est capable d’aider au suivi des candidats et d’analyser différentes informations relatives aux employés, telles que les prestations salariales, la gestion des performances de chaque employé, le processus de leurs congés, entre autres attributs de base des employés actuels, des anciens employés et de ceux qui demandent à rejoindre l’équipe.

L’objectif du logiciel de gestion des ressources humaines Freshworks est d’automatiser le flux de travail du service, ce qui permet d’analyser la gestion des talents des ressources humaines, qui est la base de la planification des ressources humaines et également de la prise de décision de l’entreprise.

Il figure sur la liste des meilleurs logiciels de ressources humaines pour les petites entreprises parce qu’il offre la possibilité de mieux planifier les dépenses en matière de RH, tout en économisant du temps et des efforts de la part du personnel des RH, des gestionnaires et des employés en général.

Gusto

Gusto se présente comme une plateforme moderne de ressources humaines, utile pour les prestations salariales, la gestion du capital humain et bien plus encore. Ils partent du principe qu’une équipe bien encadrée est la clé du succès d’une entreprise. Et responsabiliser les employés, tout en faisant progresser l’entreprise, c’est le travail de Gusto.

Ils prétendent être un lieu où l’équipe est non seulement heureuse, mais aussi productive. Quelle que soit la taille ou le stade de l’entreprise, cette plateforme dispose des outils nécessaires pour embaucher, payer et gérer l’ensemble de l’équipe du bout des doigts.

Parmi les fonctionnalités qui en ont fait l’une des meilleures plateformes de ressources humaines pour les petites entreprises, citons le service, les avantages liés à la paie des heures et des présences, la gestion des talents, les avantages sociaux des employés, le recrutement et l’intégration, ainsi que les perspectives et les rapports.

Ils ont également la capacité de vous aider à trouver le plan qui convient le mieux à votre entreprise, de sorte que vous payez vraiment pour un service qui correspond à vos besoins, vous n’aurez pas à donner pour moins, et encore moins pour plus.

Bambee

Bambee est un autre des logiciels de ressources humaines les plus populaires auprès des PME. Avec l’aide de l’équipe RH de l’entreprise, il le mettra en pilotage automatique pour rationaliser ses fonctions et même optimiser la formation des employés.

À l’heure où nous écrivons ces lignes, plus de 10 000 entreprises sont déjà en pilotage automatique avec l’aide de Bambee. Elles répondent à leurs exigences et à leurs besoins tout au long de l’année en tenant leurs polices à jour, et les commentaires qu’elles peuvent fournir en tant que clients permettent d’améliorer le service.

Bambee est également connu pour ses audits de ressources humaines, où une analyse approfondie est effectuée dans le but de connaître les lacunes qui pourraient être présentes dans le département et ensuite aider avec un plan d’action pour mettre à jour les pratiques internes dans le but de les améliorer autant que possible.

En outre, c’est l’un des logiciels de ressources humaines qui se préoccupe également de la mise à jour des politiques, tout en maintenant le personnel dans la conformité et la productivité élevée grâce aux options de formation qu’il offre généralement chaque fois qu’elles sont nécessaires pour réaliser une amélioration.

BambooHR

Sortant de l’ordinaire que nous avons lu jusqu’à présent, BambooHR se définit comme un logiciel RH « avec du cœur », chargé de collecter et d’organiser toutes les informations qui sont générées tout au long du cycle d’activité de l’employé et qui aide ensuite à les utiliser pour de grandes choses.

Il s’agit d’un logiciel de gestion des ressources humaines tout à fait utile, que ce soit pour le recrutement, l’accueil, la préparation de la rémunération, la gestion des talents ou la création d’une culture. Il fournira le temps et les connaissances nécessaires aux entreprises pour qu’elles restent concentrées sur leur atout le plus important, les personnes qui les composent.

C’est un autre des meilleurs logiciels de ressources humaines pour les petites entreprises, parmi les outils qu’il a à la main de chaque client, il y a l’information de la carrière de l’employé, le flux de travail, les rapports et les analyses, en plus que tout peut être visualisé confortablement depuis une application mobile.

En outre, il intervient également dans les processus d’embauche, d’intégration, de rémunération, de culture, entre autres, en proposant des outils spécifiques pour chacun d’entre eux afin de faciliter le travail et ainsi optimiser le temps pour atteindre la meilleure productivité possible.

Eddy

Eddy est l’un de ces logiciels de ressources humaines tout-en-un, où vous aurez la possibilité d’embaucher, d’incorporer, de gérer et de payer vos employés depuis le même endroit, et il est également très facile à utiliser. Il ne vous donnera certainement pas de mal de tête après l’avoir rejoint.

Parmi les points qui sont principalement mis en valeur, citons le recrutement (il vous aide à trouver les profils les plus fiables pour gérer votre entreprise), la fidélisation grâce à une bonne culture d’entreprise et la réduction des risques juridiques (en prenant soin des cas où des poursuites peuvent être engagées en raison d’une négligence).

C’est l’un des meilleurs logiciels pour les PME en matière de ressources humaines car il vous donnera les meilleurs outils pour le recrutement, l’initiation, la formation, la gestion de votre personnel, la prise de force en tant qu’équipe, le suivi du temps et aussi l’incorporation de la paie pour être toujours à jour avec eux.

ADP

En ce qui concerne les logiciels de ressources humaines les plus populaires pour les petites entreprises, nous devons faire une place à ADP, car au moment de la rédaction de cet article, il possède déjà un portefeuille de plus de 920 000 clients, et offre une expérience inégalée en matière de RH, de paie et de conformité.

Le plus intéressant, c’est qu’il propose des plans qui varient en fonction du nombre d’employés de votre entreprise. Ainsi, en faisant appel à ce service, vous pouvez être sûr que vous ne paierez que ce qui sera appliqué à votre équipe, et qu’il ne s’agit pas d’un prix généralisé.

Avant de décider si vous voulez travailler avec eux, vous pouvez faire un devis (qui consiste essentiellement à répondre à une série de questions qui ont trait aux caractéristiques de votre entreprise) et de cette façon, vous connaîtrez non seulement le coût du service, mais aussi le plan dont vous avez besoin.