9 Najlepsze oprogramowanie kadrowe dla małych firm w 2022 r.

Jeśli nadal zastanawiasz się, dlaczego automatyzacja HR jest ważna, to dlatego, że nie doświadczyłeś jeszcze powszechnych korzyści, jakie może przynieść organizacjom.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o tych zaletach i najlepszym oprogramowaniu kadrowym dla małych firm dzisiaj.

Napisane przez

Redaction Team
3 września, 2022
Biznes cyfrowy, Przedsiębiorczość

This post is also available in: English Español Deutsch Italiano Português Français Русский 简体中文 Nederlands polski العربية 日本語 Română Svenska

Znaczenie automatyzacji zasobów ludzkich

Sama w sobie automatyzacja w zasobach ludzkich daje wiele korzyści, wśród nich jest pomoc w zmniejszeniu kosztów drukowania i fizycznego przechowywania wszystkich informacji, które mają istotne znaczenie dla osób tworzących firmę, a także dla samej firmy.

W odróżnieniu od najlepszego oprogramowania do planowania biznesu, który miał na celu całą koncepcję firmy oprogramowanie zasobów ludzkich będzie koncentrować się w konkretnym zarządzaniu kapitałem ludzkim.

Poza tym, dzięki temu oprogramowaniu do zarządzania zasobami ludzkimi możemy znaleźć wygodny dostęp do plików, które są przesyłane online w każdej chwili, gdy ich potrzebujemy. I, co może być jeszcze bardziej atrakcyjne, z każdego miejsca, w którym się znajdujemy.

Zarządzanie zasobami ludzkimi powinno być uznane za jeden z najważniejszych obszarów administrowania organizacją, ponieważ ludzie są najważniejszym zasobem każdej firmy, więc każda poprawa w tym sektorze oznacza pozytywną zmianę.

Zastosowania oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi

W ciągu ostatnich kilku lat widzieliśmy wiele różnych zastosowań dla oprogramowania HR.

Na przykład jedna z firm zbudowała aplikację, która pozwala ich pracownikom zarządzać i śledzić ich świadczenia medyczne. Kolejnym jest wykorzystanie oprogramowania HR do pomocy w monitorowaniu przeglądów zarządzania wydajnością i pakietów kompensacyjnych.

Automatyzacja tego obszaru może pomóc w ogólnym zarządzaniu kapitałem ludzkim, śledzeniu kandydatów, kontroli świadczeń płacowych, zarządzaniu talentami i zarządzaniu wydajnością.

Od całego procesu, który trwa, jak rozmowy kwalifikacyjne, procesy onboardingowe, po wyniki pracownika w firmie.

Wykorzystanie oprogramowania Human Resource staje się coraz bardziej powszechne w świecie HR.

Jest on używany, aby pomóc firmie w zarządzaniu pracownikami i upewnić się, że są oni traktowani sprawiedliwie z ich świadczeniami płacowymi i nagrodami poprzez spełnienie ich KPI.

Jakie są najlepsze oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi dla MŚP?

Bizneo HR

Bizneo HR to bez wątpienia jedno z najlepszych oprogramowań kadrowych. Dlaczego? Jego rozwiązania technologiczne są dostosowane do MŚP, średnich i dużych firm i jest stale aktualizowany, aby oferować najbardziej zaawansowane funkcjonalności na rynku.

Dzięki ponad 10 modułom oferuje narzędzia do optymalizacji każdego etapu cyklu życia pracownika + automatyzacje ułatwiające zarządzanie i nadzór osób odpowiedzialnych.

Jej poszczególne programy można pogrupować na:

Rozwiązania w zakresie zarządzania personelem. Pomagają one zespołom HR w optymalizacji bieżącego zarządzania i procesów. Upoważnienie pracowników do samodzielnego zarządzania poprzez własny portal i funkcjonalności w zakresie onboardingu i przeglądu zadań, alertów i powiadomień, skrzynki reklamacyjnej, listy płac….
Rozwiązania w zakresie zarządzania talentami. Digitalizują i dodają wartość w rekrutacji personelu, ocenie, szkoleniach i rozwoju.
Rozwiązania w zakresie zarządzania czasem pracy. Kontrolują oni harmonogramy pracowników, zarządzają ich zmianami w pracy i rozdziałem urlopów, a także komunikacją i administracją nieobecności.

Z kolei integrują się z innymi narzędziami (integracja z listami płac, testami psychometrycznymi, kontrolą dostępu i obecności, ERP). Krótko mówiąc, najlepsza technologia, aby dać plusa zarządzaniu Human Resources i maksymalnie zadbać o największą wartość firmy: pracowników.

Hurma

Oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi HURMA właśnie uruchomiło swoją hiszpańską wersję i weszło na rynek Ameryki Łacińskiej.

Oprogramowanie skierowane jest głównie do małych i średnich firm informatycznych.

Program pomaga zautomatyzować większość rutynowych zadań HR, śledzić wydajność pracowników i podejmować decyzje biznesowe w oparciu o dane analityczne.

Funkcjonalność produktu pozwala również na pełną automatyzację rekrutacji w przedsiębiorstwie, obejmującą wszystkie etapy lejka rekrutacyjnego.

HURMA wyróżnia się wysokim bezpieczeństwem danych, gdyż każdemu klientowi przypisany jest indywidualny serwer z prostym i przyjaznym interfejsem, a zawarte w nim informacje są szyfrowane.

HURMA pomaga stworzyć kulturę wysokiej wydajności w firmie i poprawić jej wskaźniki.

Ostryga HR

Oyster rozpoczął się w 2019 roku z pytaniem, a mianowicie chcieli wiedzieć, jak ułatwić globalne zatrudnienie firmom i pracownikom, którzy faktycznie mieli talent do wypełnienia tych stanowisk.

Ich misją jest uczynienie procesu zatrudniania, śledzenia wnioskodawcy, kadr i płac oraz dbanie o zarządzanie talentami jasnych pracowników znacznie prostszym, zwłaszcza dla tych rozwijających się firm, będąc w stanie zbudować gwiazdorski zespół, który nie jest ograniczony granicami.

Nie tylko są jednym z najlepszych oprogramowań HR dla , ale są również niezwykłym zespołem, który ma siedzibę w ponad 60 krajach na całym świecie, liczba, która zapowiada się na rozszerzenie w miarę upływu tygodni.

Wśród rzeczy, które mogą być podkreślone o Oyster jest fakt, że pozwala zatrudnienie być globalne, oprócz włączenia wielu krajów oprogramowanie płacowe zasobów ludzkich (zautomatyzowana platforma, która pozwala pracownikom być wypłacane na czas w ich lokalnej walucie) i wiele innych opcji, które zapraszamy do odkrycia.

Freshworks HRIS

Mówiąc o Freshworks HRIS, mamy na myśli oprogramowanie kadrowe, w którym przechowywana jest baza danych pracowników należących do organizacji, czyli to, czego potrzebuje każda mała firma, by móc się komfortowo rozwijać.

Korzyści z Freshworks oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi polega na tym, że jest w stanie pomóc wnioskodawcy śledzenia i analizowania różnych informacji związanych z pracownikami, takich jak świadczenia płacowe, zarządzanie wydajnością każdego pracownika, proces ich urlopu, wśród innych podstawowych atrybutów zarówno obecnych, byłych pracowników i tych, którzy ubiegają się o dołączenie do zespołu. Przetłumaczono z www.DeepL.com/Translator (wersja darmowa)

Celem oprogramowania Freshworks do zarządzania zasobami ludzkimi jest automatyzacja pracy działu pozwalająca na analizę zarządzania talentami ludzkimi, która jest podstawą planowania zasobów ludzkich, a także podejmowania decyzji biznesowych.

Znajduje się na liście najlepszych programów kadrowych dla małych firm, ponieważ zapewni możliwość lepszego planowania wydatków na HR, jednocześnie oszczędzając czas i wysiłek pracowników działu kadr, menedżerów i pracowników w ogóle.

Gusto

Gusto przedstawia się jako nowoczesna platforma kadrowa, która jest przydatna do obsługi świadczeń płacowych, zarządzania kapitałem ludzkim i wielu innych. Działają w oparciu o założenie, że dobrze wspierany zespół jest kluczem do udanego biznesu. A wzmacnianie pracowników, przy jednoczesnym napędzaniu biznesu, to zadanie Gusto.

Twierdzą, że są miejscem, dzięki któremu zespół jest nie tylko szczęśliwy, ale i produktywny. Bez względu na wielkość i etap działalności, platforma ta posiada niezbędne narzędzia do zatrudniania, opłacania i zarządzania całym zespołem na wyciągnięcie ręki.

Wśród funkcji, które sprawiły, że jest to jedna z najlepszych platform zasobów ludzkich dla małych firm, są usługi, czas i korzyści płacowe, zarządzanie talentami, świadczenia pracownicze, rekrutacja i onboarding oraz spostrzeżenia i raportowanie.

Mają również możliwość pomóc Ci znaleźć plan, który najlepiej pasuje do Twojej firmy, więc naprawdę płacisz za usługę, która pasuje do Twoich potrzeb, nie będziesz musiał dawać za mniej, a tym bardziej za więcej.

Bambee

Bambee to kolejne z najpopularniejszych oprogramowań kadrowych dla MŚP, które z pomocą firmowego zespołu HR wprowadzi je na autopilota, aby usprawnić jego funkcje, a nawet zoptymalizować szkolenia pracowników.

Na dzień dzisiejszy ponad 10 000 firm działa już na autopilocie z pomocą Bambee, spełniając swoje wymagania i potrzeby przez cały rok dzięki aktualizowaniu polis oraz informacjom zwrotnym, które mogą przekazać jako klienci w celu poprawy obsługi.

Bambee jest również znane z audytów zasobów ludzkich, gdzie dokonuje się głębokiej analizy z zamiarem poznania luk, które mogą być obecne w dziale, a następnie pomaga w opracowaniu planu działania w celu aktualizacji wewnętrznych praktyk z zamiarem ich ulepszenia w jak największym stopniu.

Poza tym, jest to jeden z oprogramowania zasobów ludzkich, które również dba o utrzymanie polityki aktualizowane, a jednocześnie utrzymanie pracowników w zgodności i wysokiej wydajności dzięki opcji szkoleniowych, które zwykle oferuje za każdym razem, gdy są one potrzebne do osiągnięcia poprawy.

BambooHR

Wychodząc poza ramy tego, co do tej pory przeczytaliśmy, BambooHR określa się jako oprogramowanie HR „z sercem”, odpowiedzialne za zbieranie i organizowanie wszystkich informacji, które powstają w całym cyklu aktywności pracownika, a następnie pomaga wykorzystać je do wielkich rzeczy.

Jest to całkowicie użyteczne oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi, niezależnie od tego, czy zatrudniasz, onboarding, przygotowujesz rekompensatę, zarządzanie talentami czy tworzysz kulturę. Zapewni czas i wiedzę niezbędną firmom do utrzymania koncentracji na ich najważniejszym atucie – ludziach, którzy je tworzą.

Jest to kolejny z najlepszych programów kadrowych dla małych firm, wśród narzędzi, które ma pod ręką każdego klienta jest informacja o karierze pracownika, workflow, raportowanie i analityka, poza tym wszystko można wygodnie przeglądać z aplikacji mobilnej.

Ponadto zajmuje się procesami m.in. zatrudniania, indukcji, wynagradzania, kultury, oferując dla każdego z nich konkretne narzędzia, które znacznie ułatwiają pracę, a tym samym optymalizują czas w celu osiągnięcia jak najwyższej wydajności.

Eddy

Eddy jest jednym z tych wszystkich w jednym oprogramowaniu zasobów ludzkich, gdzie będziesz miał możliwość zatrudniania, włączania, zarządzania i płacenia swoim pracownikom z tego samego miejsca, a także jest bardzo łatwy w użyciu. Z pewnością po dołączeniu do niej nie będzie Cię bolała głowa.

Wśród punktów, które są głównie wzmocnione są rekrutacja (pomaga znaleźć najbardziej wiarygodne profile do zarządzania firmą), retencja poprzez dobrą kulturę korporacyjną, a także minimalizacja ryzyka prawnego (dbanie o te przypadki, w których może dojść do pozwów sądowych z powodu nieostrożności).

Jest to jedno z najlepszych oprogramowań dla MŚP w zakresie zasobów ludzkich, ponieważ da ci najlepsze narzędzia do zatrudniania, indukcji, szkolenia, zarządzania ludźmi, przyjmowania siły jako zespołu, śledzenia czasu, a także włączenia listy płac, aby zawsze być na bieżąco z nimi.

ADP

Jeśli chodzi o najpopularniejsze oprogramowanie kadrowe dla małych firm, musimy zrobić miejsce dla ADP, ponieważ w momencie pisania tego artykułu ma już portfolio ponad 920 000 klientów, utrzymując niezrównane globalne doświadczenie w zakresie HR, płac i zgodności.

Najlepszą rzeczą jest to, że oferuje plany, które idą zgodnie z liczbą pracowników firmy, więc wynajmując usługę możesz być pewien, że będziesz płacić tylko za to, co będzie stosowane do swojego zespołu, a nie jest to uogólniona cena.

Przed podjęciem decyzji, czy chcesz z nimi współpracować, możesz dokonać wyceny (która w zasadzie polega na odpowiedzi na serię pytań, które mają związek z charakterystyką Twojej działalności) i w ten sposób poznasz nie tylko koszt usługi, ale także plan, którego potrzebujesz.