9 bästa programvara för personalresurser för småföretag 2022

Om du fortfarande undrar varför HR-automatisering är viktigt är det för att du ännu inte har upplevt de omfattande fördelar som det kan ge organisationer.

Läs vidare om du vill veta mer om dessa fördelar och om den bästa programvaran för personaladministration för småföretag idag.

Skrivet av

Redaction Team
september 3, 2022
Digitala affärer, Entreprenörskap

This post is also available in: English Español Deutsch Italiano Português Français Русский 简体中文 Nederlands polski العربية 日本語 Română Svenska

Vikten av automatisering av personalresurser

Automatisering av personaladministrationen har många fördelar, bland annat att den bidrar till att minska kostnaderna för utskrift och fysisk lagring av all den information som är av avgörande betydelse för de personer som ingår i företaget och för företaget självt.

Till skillnad från den bästa programvaran för affärsplanering, som är inriktad på hela konceptet för ett företag, fokuserar programvaran för mänskliga resurser på den specifika förvaltningen av humankapitalet.

Dessutom kan vi med denna programvara för hantering av personalresurser enkelt få tillgång till de filer som laddas upp online närhelst vi behöver dem. Och, vilket kanske är ännu mer attraktivt, från vilken plats vi än befinner oss.

Personalförvaltning bör erkännas som ett av de viktigaste områdena i en organisations administration, eftersom människor är den viktigaste resursen i alla företag, så varje förbättring inom denna sektor innebär en positiv förändring.

Tillämpningar av programvara för mänskliga resurser

Vi har sett ett antal olika tillämpningar för HR-program under de senaste åren.

Ett företag har till exempel byggt en applikation som gör det möjligt för de anställda att hantera och spåra sina medicinska förmåner. En annan möjlighet är att använda HR-programvara för att hjälpa till att övervaka resultatbedömningar och kompensationspaket.

Automatiseringen av detta område kan hjälpa till med övergripande personalhantering, sökandespårning, kontroll av löneförmåner, talanghantering och prestationshantering.

Från hela processen som intervjuer, onboarding-processer och medarbetarnas prestationer i företaget.

Det blir allt vanligare att använda programvara för mänskliga resurser i HR-världen.

Det används för att hjälpa ett företag att hantera sina anställda och se till att de behandlas rättvist med sina löneförmåner och belöningar genom att uppfylla sina KPI:er.

Vilka är de bästa programvarorna för mänskliga resurser för små och medelstora företag?

Bizneo HR

Bizneo HR är utan tvekan en av de bästa programvarorna för mänskliga resurser. Varför? De tekniska lösningarna är anpassade till små, medelstora och stora företag och uppdateras ständigt för att erbjuda de mest avancerade funktionerna på marknaden.

Med mer än 10 moduler erbjuder den verktyg för att optimera varje steg i den anställdes livscykel och automatiserade funktioner som underlättar hantering och övervakning av de ansvariga.

De olika programmen kan delas in i följande kategorier:

Lösningar för personalförvaltning. De hjälper HR-grupper att optimera den dagliga hanteringen och processerna. Ge de anställda möjlighet till självförvaltning genom en egen portal och funktioner för inskolning och uppgiftsgranskning, varningar och meddelanden, klagomålsbrevlåda, löneadministration…
Lösningar för talanghantering. De digitaliserar och ger mervärde vid rekrytering, utvärdering, utbildning och utveckling av personal.
Lösningar för att hantera arbetstiden. De kontrollerar arbetstagarnas scheman, hanterar deras arbetsskift och fördelningen av semestrar samt kommunikation och administration av frånvaro.

De integreras i sin tur med andra verktyg (integrering med löneadministration, psykometriska tester, åtkomst- och närvarokontroller, ERP). Kort sagt, den bästa tekniken för att ge ett plus till personalförvaltningen och ta maximal hänsyn till företagets största värde: de anställda.

Hurma

HURMA, programvaran för hantering av personalresurser, har precis lanserat sin spanska version och gått in på den latinamerikanska marknaden.

Programvaran är främst inriktad på små och medelstora IT-företag.

Programmet hjälper till att automatisera de flesta av de rutinmässiga HR-uppgifterna, spåra de anställdas prestationer och fatta affärsbeslut baserade på analytiska data.

Produktens funktionalitet gör det också möjligt att helt automatisera intern rekrytering och täcka all rekrytering inom företaget, i alla faser av rekryteringsprocessen.

HURMA utmärker sig genom att erbjuda hög datasäkerhet, eftersom varje kund tilldelas en egen server med ett enkelt och användarvänligt gränssnitt, och informationen som den innehåller är krypterad.

HURMA hjälper till att skapa en kultur av hög produktivitet i företaget och förbättra dess indikatorer.

Oyster HR

Oyster startade 2019 med en fråga, nämligen hur man kan underlätta global anställning för företag och arbetstagare som faktiskt har talang för att fylla dessa positioner.

Deras uppdrag är att göra processen med rekrytering, spårning av sökande, löneadministration av personalresurser och hantering av begåvade medarbetare mycket enklare, särskilt för växande företag, genom att de kan bygga upp ett fantastiskt team som inte begränsas av gränser.

De är inte bara en av de bästa HR-programvarorna för , utan de är också ett extraordinärt team som har ett huvudkontor i över 60 länder runt om i världen, ett antal som kommer att öka allt eftersom veckorna går.

Bland de saker som kan lyftas fram om Oyster är det faktum att det gör det möjligt att anställa globalt, förutom att det innehåller en programvara för löneadministration för flera länder (en automatiserad plattform som gör det möjligt för anställda att få betalt i tid i sin lokala valuta) och många fler alternativ som vi bjuder in dig att upptäcka.

Freshworks HRIS

När vi talar om Freshworks HRIS menar vi en programvara för personalresurser där databasen över de anställda som tillhör en organisation lagras, vilket är vad alla små företag behöver för att kunna fortsätta att växa på ett bekvämt sätt.

Fördelen med Freshworks programvara för personaladministration ligger i det faktum att den kan hjälpa till att spåra och analysera olika uppgifter om anställda, t.ex. löneförmåner, varje anställds resultatstyrning, processen för deras ledighet och andra grundläggande egenskaper hos både nuvarande, tidigare anställda och de som ansöker om att gå med i laget.

Syftet med Freshworks programvara för personaladministration är att automatisera avdelningens arbetsflöde och göra det möjligt att analysera personalens talanghantering, vilket är grunden för personalplanering och även för beslutsfattande.

Den finns med på listan över bästa programvara för personaladministration för småföretag eftersom den ger möjlighet att bättre planera personalutgifter och samtidigt spara tid och arbete för personalpersonal, chefer och anställda i allmänhet.

Gusto

Gusto presenterar sig själv som en modern personalplattform som är användbar för löneförmåner, hantering av humankapital och mycket mer. De utgår från att ett välfungerande team är nyckeln till ett framgångsrikt företag. Att ge medarbetarna möjlighet att arbeta samtidigt som de driver verksamheten framåt är Gustos uppgift.

De hävdar att de är en plats där laget inte bara är nöjt utan också produktivt. Oavsett företagets storlek eller stadium har denna plattform de nödvändiga verktygen för att anställa, betala och hantera hela teamet.

Bland de funktioner som har gjort det till en av de bästa plattformarna för personalresurser för småföretag finns service, tid och närvaro, löneförmåner, talanghantering, personalförmåner, rekrytering och introduktion samt insikter och rapportering.

De har också möjlighet att hjälpa dig att hitta den plan som passar ditt företag bäst, så att du verkligen betalar för en tjänst som passar dina behov, du behöver inte ge för mindre, än mindre för mer.

Bambee

Bambee är en annan av de mest populära programvarorna för personaladministration för små och medelstora företag, och med hjälp av företagets HR-team kan den sättas på autopilot för att effektivisera funktionerna och till och med optimera utbildningen av de anställda.

I skrivande stund har mer än 10 000 företag redan satt igång på autopilot med hjälp av Bambee och uppfyller sina krav och behov under hela året genom att hålla sina policyer uppdaterade och genom den feedback som de kan ge som kunder för att förbättra servicen.

Bambee är också känt för sina personalrevisioner, där en djupgående analys görs i syfte att ta reda på vilka brister som kan finnas på avdelningen och sedan hjälpa till med en handlingsplan för att uppdatera interna rutiner i syfte att förbättra dem så mycket som möjligt.

Dessutom är det en av de programvaror för mänskliga resurser som också bryr sig om att hålla policyn uppdaterad, samtidigt som personalen håller sig i enlighet med reglerna och har hög produktivitet tack vare de utbildningsalternativ som vanligtvis erbjuds varje gång de behövs för att uppnå en förbättring.

BambooHR

BambooHR går utöver det vanliga som vi har läst hittills och definierar sig själv som en HR-programvara ”med hjärta”, som ansvarar för att samla in och organisera all information som genereras under den anställdes hela aktivitetscykel och sedan hjälper till att använda den till stora saker.

Det här är en helt användbar programvara för personaladministration, oavsett om du ska anställa, ta emot nya medarbetare, förbereda kompensation, hantera talanger eller skapa kultur. Det kommer att ge företagen den tid och de kunskaper som krävs för att de ska kunna fokusera på sin viktigaste tillgång, nämligen de människor som utgör dem.

Det är en annan av de bästa personalprogrammen för småföretag, bland de verktyg som finns till hands för varje kund är information om den anställdes karriär, arbetsflöde, rapportering och analys, förutom att allt kan ses bekvämt från en mobilapplikation.

Dessutom är den också involverad i processerna för anställning, introduktion, kompensation, kultur, bland annat genom att erbjuda specifika verktyg för var och en av dem för att göra arbetet mycket enklare och därmed optimera tiden för att uppnå högsta möjliga produktivitet.

Eddy

Eddy är en av de allt-i-ett-programvaror för personalresurser där du kan anställa, integrera, hantera och betala dina anställda från samma ställe, och den är dessutom mycket lätt att använda. Det kommer definitivt inte att ge dig någon huvudvärk efter att du har anslutit dig till det.

Bland de punkter som främst förbättras är rekrytering (det hjälper dig att hitta de mest pålitliga profilerna för att leda din verksamhet), bibehållande av personal genom en god företagskultur och minimering av juridiska risker (genom att ta hand om de fall där det kan uppstå stämningar på grund av slarv).

Det är en av de bästa programvarorna för små och medelstora företag när det gäller personalresurser eftersom den ger dig de bästa verktygen för att anställa, introducera, utbilda, hantera dina medarbetare, ta styrka som ett team, spåra tid och även införliva löneadministration för att alltid vara uppdaterad med dem.

ADP

När det gäller de mest populära programvarorna för personalresurser för småföretag måste vi ge plats åt ADP, eftersom de vid skrivandet av den här artikeln redan har en portfölj med över 920 000 kunder och erbjuder en oöverträffad global erfarenhet av personaladministration, löneadministration och efterlevnad av lagar och regler.

Det bästa är att de erbjuder planer som är anpassade till antalet anställda i ditt företag, så när du anlitar tjänsten kan du vara säker på att du bara betalar för det som kommer att tillämpas på ditt team, och det är inte ett generellt pris.

Innan du bestämmer dig för om du vill arbeta med dem kan du göra en offert (som i princip består av att svara på en rad frågor som har att göra med ditt företags egenskaper) och på så sätt vet du inte bara vad tjänsten kostar, utan också vilken plan du behöver.