9 melhores softwares de recursos humanos para pequenas empresas

Se ainda se pergunta porque é que a automatização de RH é importante, é porque ainda não experimentou o benefício generalizado que ela pode trazer às organizações.

Continue a ler para saber mais sobre estas vantagens, e o melhor software de recursos humanos para as pequenas empresas de hoje.

Escrito por

Redaction Team
setembro 3, 2022
Empreendedorismo, Negócios digitais

Este posto também está disponível em: English Español Deutsch Italiano Português Français Русский 简体中文 Nederlands polski العربية 日本語 Română Svenska

A importância da automatização dos recursos humanos

Em si mesma, a automação em recursos humanos oferece muitas vantagens, entre elas a de ajudar a reduzir os custos de impressão e armazenamento físico de todas as informações de vital importância a serem mantidas nas pessoas que compõem a empresa, e na própria empresa.

Ao contrário do melhor software de planeamento empresarial que visava todo o conceito de uma empresa, um software de recursos humanos irá concentrar-se na gestão específica do capital humano.

Além disso, com este software de gestão de recursos humanos, podemos encontrar acesso conveniente aos ficheiros que são carregados online em qualquer altura em que precisamos deles. E, talvez o que pode ser ainda mais atractivo, de qualquer lugar onde nos encontremos.

A gestão de recursos humanos deve ser reconhecida como uma das áreas mais importantes da administração de uma organização, uma vez que as pessoas são o recurso mais importante de qualquer empresa, pelo que qualquer melhoria neste sector significa uma mudança positiva.

Aplicações de Software de Recursos Humanos

Ao longo dos últimos anos, vimos uma série de aplicações diferentes para software de RH.

Por exemplo, uma empresa construiu uma aplicação que permite aos seus empregados gerir e acompanhar os seus benefícios médicos. Outro é a utilização de software de RH para ajudar a monitorizar as revisões de gestão de desempenho e os pacotes de compensação.

A automatização desta área pode ajudar na gestão global do capital humano, acompanhamento de candidatos, controlo de benefícios salariais, gestão de talentos e gestão de desempenho.

De todo o processo que é necessário, tais como as entrevistas, os processos de bordo, e o desempenho dos funcionários na empresa.

A utilização de software de Recursos Humanos está a tornar-se cada vez mais comum no mundo dos RH.

É utilizado para ajudar uma empresa a gerir os seus empregados e assegurar que são tratados de forma justa com os seus benefícios e recompensas salariais, cumprindo os seus KPIs.

Quais são os melhores softwares de recursos humanos para as PME?

Bizneo HR

O Bizneo HR é sem dúvida um dos melhores softwares de recursos humanos. Por quê? As suas soluções tecnológicas estão adaptadas às PMEs, médias e grandes empresas e são constantemente actualizadas para oferecer as funcionalidades mais avançadas do mercado.

Com mais de 10 módulos, oferece ferramentas para optimizar cada etapa do ciclo de vida do funcionário + automatizações para facilitar a gestão e supervisão dos responsáveis.

Os seus vários programas podem ser agrupados em:

Soluções de gestão de pessoal. Ajudam as equipas de RH a optimizar a gestão e processos do dia-a-dia. Capacitar os empregados com autogestão através do seu próprio portal e funcionalidades para a revisão de tarefas, alertas e notificações, caixa de correio de reclamações, folhas de pagamento…
Soluções para a gestão de talentos. Digitalizam e acrescentam valor no recrutamento, avaliação, formação e desenvolvimento de pessoal.
Soluções para a gestão do tempo de trabalho. Controlam os horários dos trabalhadores, gerem os seus turnos de trabalho e a distribuição das férias, bem como a comunicação e administração das ausências.

Por sua vez, integram-se com outras ferramentas (integração com folha de pagamentos, testes psicométricos, controlo de acesso e presença, ERPs). Em suma, a melhor tecnologia para dar um plus à gestão de Recursos Humanos e cuidar ao máximo do maior valor de uma empresa: os empregados.

Hurma

O software de gestão de recursos humanos HURMA acaba de lançar a sua versão em espanhol e entrou no mercado latino-americano.

O software está principalmente centrado em pequenas e médias empresas de TI.

O programa ajuda a automatizar a maioria das tarefas rotineiras de RH, a acompanhar o desempenho dos funcionários e a tomar decisões empresariais com base em dados analíticos.

A funcionalidade do produto também lhe permite automatizar totalmente o recrutamento interno, cobrindo todo o seu recrutamento na empresa, cobrindo todas as fases do funil de recrutamento.

A HURMA distingue-se por fornecer uma alta segurança de dados, uma vez que a cada cliente é atribuído um servidor individual com um servidor individual com uma interface simples e de fácil utilização, e a informação que contém é encriptada.

A HURMA ajuda a criar uma cultura de alta produtividade na empresa e a melhorar os seus indicadores.

Ostra HR

A ostra começou em 2019 com uma pergunta, ou seja, eles queriam saber como facilitar o emprego global para empresas e trabalhadores que realmente tinham o talento para preencher essas posições.

Sua missão é tornar muito mais simples o processo de contratação, o acompanhamento de candidatos, a folha de pagamento de recursos humanos e o cuidado com a gestão de talentos de funcionários brilhantes, especialmente para aquelas empresas em crescimento, ao serem capazes de construir uma equipe estelar que não seja limitada por fronteiras.

Eles não só são um dos melhores softwares de RH, mas também são uma equipe extraordinária que tem uma sede em mais de 60 países ao redor do mundo, um número que promete estar se expandindo com o passar das semanas.

Entre as coisas que podem ser destacadas sobre a Oyster está o fato de que ela permite que o emprego seja global, além de incorporar software de folha de pagamento de recursos humanos de vários países (uma plataforma automatizada que permite que os funcionários sejam pagos pontualmente em sua moeda local) e muitas outras opções que convidamos você a descobrir.

HRIS de fábrica de produtos frescos

Quando falamos sobre Freshworks HRIS, estamos nos referindo a um software de recursos humanos onde o banco de dados dos funcionários que pertencem a uma organização é armazenado, que é o que toda pequena empresa precisa para continuar crescendo confortavelmente.

O benefício de um software de gestão de recursos humanos Freshworks reside no fato de que ele é capaz de ajudar os candidatos a rastrear e analisar diferentes informações relacionadas aos funcionários, tais como benefícios de folha de pagamento, a gestão de desempenho de cada funcionário, o processo de suas férias, entre outros atributos básicos tanto dos funcionários atuais, ex-funcionários, como daqueles que se candidatam a integrar a equipe. Traduzido com a versão gratuita do tradutor – www.DeepL.com/Translator

O objectivo do software de gestão de recursos humanos Freshworks é automatizar o fluxo de trabalho do departamento, permitindo a análise da gestão de talentos de recursos humanos, que é a base para o planeamento de recursos humanos e também para a tomada de decisões empresariais.

Está na lista dos melhores softwares de recursos humanos para pequenas empresas, porque proporcionará a oportunidade de planear melhor as despesas de RH, poupando tempo e esforço por parte do pessoal de RH, gestores e empregados em geral.

Gusto

Gusto apresenta-se como uma plataforma moderna de recursos humanos que é útil para benefícios salariais, gestão de capital humano e muito mais. Trabalham com base na premissa de que uma equipa bem apoiada é a chave para um negócio de sucesso. E dar poder aos empregados, enquanto impulsiona o negócio, é o trabalho de Gusto.

Alegam ser um lugar para manter a equipa não só feliz, mas também produtiva. Não importa a dimensão ou fase do negócio, esta plataforma tem as ferramentas necessárias para contratar, pagar e gerir toda a equipa na ponta dos dedos.

Entre as características que a tornaram uma das melhores plataformas de recursos humanos para as pequenas empresas estão o serviço, os benefícios salariais de tempo e presença, a gestão de talentos, os benefícios para os empregados, o recrutamento e a integração, e os conhecimentos e relatórios.

Têm também a capacidade de o ajudar a encontrar o plano que melhor se adapta ao seu negócio, por isso está realmente a pagar por um serviço que se adapta às suas necessidades, não terá de dar por menos, quanto mais por mais.

Bambee

Bambee é outro dos mais populares softwares de recursos humanos para PMEs, e com a ajuda da equipa de RH da empresa, irá colocá-lo em piloto automático para racionalizar as suas funções e até optimizar a formação dos funcionários.

A partir deste escrito, mais de 10.000 empresas já estão em piloto automático com a ajuda da Bambee, satisfazendo as suas exigências e necessidades ao longo do ano, mantendo as suas políticas actualizadas, e o feedback que podem fornecer como clientes para melhorar o serviço.

Bambee é também conhecida pelas suas auditorias de recursos humanos, onde é feita uma análise profunda com a intenção de conhecer as lacunas que poderiam estar presentes no departamento e depois ajudar com um plano de acção para actualizar as práticas internas com a intenção de as melhorar o mais possível.

Além disso, é um dos softwares de recursos humanos que também se preocupa em manter as políticas actualizadas, ao mesmo tempo que mantém o pessoal em conformidade e alta produtividade graças às opções de formação que normalmente oferece sempre que são necessárias para alcançar uma melhoria.

BambuHR

Sair do normal que lemos até agora, BambooHR define-se como um software de RH “com coração”, responsável por recolher e organizar toda a informação que é gerada ao longo do ciclo de actividade do empregado e depois ajuda a utilizá-la para grandes coisas.

Este é um software de gestão de recursos humanos completamente útil, quer esteja a contratar, a bordo, a preparar compensações, a gestão de talentos ou a criar cultura. Fornecerá o tempo e os conhecimentos necessários para que as empresas se mantenham concentradas no seu bem mais importante, as pessoas que as compõem.

É outro dos melhores softwares de recursos humanos para pequenas empresas, entre as ferramentas que tem à mão de cada cliente está a informação da carreira do funcionário, fluxo de trabalho, relatórios e análises, além de que tudo pode ser visto confortavelmente a partir de uma aplicação móvel.

Além disso, também está envolvido nos processos de contratação, indução, compensação, cultura, entre outros, oferecendo ferramentas específicas para cada um deles para tornar o trabalho muito mais fácil e assim optimizar o tempo para alcançar a maior produtividade possível.

Eddy

Eddy é um desses softwares de recursos humanos “all-in-one”, onde terá a possibilidade de contratar, incorporar, gerir e pagar aos seus empregados do mesmo local, e é também muito fácil de utilizar. Definitivamente não lhe dará qualquer dor de cabeça depois de se juntar a ele.

Entre os pontos que são principalmente melhorados estão o recrutamento (ajuda a encontrar os perfis mais fiáveis para gerir o seu negócio), a retenção através de uma boa cultura empresarial, e a minimização do risco legal (tratando dos casos em que podem ocorrer processos judiciais devido a descuido).

É um dos melhores softwares para PMEs em recursos humanos porque lhe dará as melhores ferramentas para contratar, indução, formação, gestão do seu pessoal, tomar forças como uma equipa, acompanhar o tempo e também incorporar a folha de pagamentos para estar sempre actualizado com eles.

ADP

Quando se trata do mais popular software de recursos humanos para pequenas empresas, temos de criar um espaço para o ADP, uma vez que no momento da redacção deste artigo já tem uma carteira de mais de 920.000 clientes, mantendo uma experiência global inigualável em termos de RH, salários e conformidade.

O melhor de tudo é que oferece planos que vão de acordo com o número de empregados que a sua empresa tem, por isso, ao contratar o serviço pode ter a certeza de que pagará apenas pelo que vai ser aplicado à sua equipa, e não é um preço generalizado.

Antes de decidir se quer trabalhar com eles pode fazer um orçamento (que consiste basicamente em responder a uma série de perguntas que têm a ver com as características do seu negócio) e dessa forma conhecerá não só o custo do serviço, mas também o plano de que necessita.