interior of busy architects office with staff

Vad är ett familjeföretag och dess kännetecken

Av erfarenhet kan jag säga att det är komplicerat att definiera vad ett familjeföretag är. Särskilt eftersom ett av de många problem som finns i familjeföretag är bristen på förståelse för vad de är. Andra problem är att fördela rollerna på rätt sätt, eller att se var varje familjemedlem står i företagets miljö.

Vad är ett familjeföretag?

group of people brainstorming sitting on the

De inblandade är medvetna om att familjeföretagens egenskaper skiljer sig något från andra företag.

Att veta vad som tillhör vem och vilka aktiviteter som ska göra en sådan person till en sådan person är viktigt för att det ska råda harmoni inom företaget och familjen. Om företaget befinner sig i grundarens skede är det lätt för honom att ha kontroll över och bestämma hur de resurser som företaget genererar ska fördelas. Men när den andra generationen börjar växa och vill fortsätta med företaget är det viktigt att rollerna för alla inblandade definieras.

För att få veta lite mer om denna komplexa värld har jag lagt till följande.

Definitioner av familjeföretag

Här kommer jag att nämna några viktiga begrepp som rör familjeföretag.

”Det är en situation där egendom och beslut domineras av medlemmar av en grupp med känslomässig samhörighet.” (Carsud, 1996)

”Fastighetskontrollen tilldelas en eller flera medlemmar i en enda familj.” (Barnes och Hershon, 1989)

”Ett företag där en familj äger större delen av kapitalet och har total kontroll. Familjemedlemmarna ingår också i ledningen och fattar viktiga beslut.” (Gallo och Veen, 1991)

”Det företag som kommer att överföras till nästa generation i familjen för att leda eller kontrollera”. (Ward, 1995)

”Ett familjeföretag är ett företag där en familjegrupp kan utse företagets verkställande direktör och fastställa företagets affärsstrategi i syfte att skapa kontinuitet mellan generationerna, baserat på grundarnas och efterföljarnas gemensamma önskan att behålla kontrollen över ägandet och familjeledningen.” (Crown, 2004).

”Ett familjeföretag är ett företag där flera familjemedlemmar tar på sig ledningen eller ett aktivt ansvar som ägare. Man har ett familjeföretag om man arbetar tillsammans med någon från sin familj i ett företag som tillhör de två eller tillhör dem en dag . kärnan i ett familjeföretag är att blodet delas, arbetet och ägandet av företaget. ”(Jaffe, 1991)

Begreppet familjeföretag används när den aspekt som ska betonas är mer kopplad till familjeinstitutionen, den grupp människor som också delar ett familjeförhållande, äger, kontrollerar och/eller leder ett visst företag, tillgångar eller en företagsorganisation.

Med tanke på att det är ett familjeföretag måste du förstå vad de kontrollerar. Familjeföretaget upprätthåller relationer på olika nivåer, både yrkesmässiga och personliga. Komplexiteten i familjeföretag ligger framför allt i dessa relationer.

De viktigaste kännetecknen för ett familjeföretag

Familj

Familjer är en grupp människor som tillhör samma arvsmassa och som är sammansatta genom genetiskt arv, biologiska band och släktskap. Dess komponenter omfattar i allmänhet direkta ättlingar, makar och sambor.

Äganderätt

”Vi definierar ett familjeföretag där majoriteten av ägandet eller kontrollen ligger hos en enda familj och där två eller fler familjemedlemmar är involverade eller har deltagit i verksamheten.” (Rosenblat, De Mik, Anderson och Johnson, 1985).

Företag

Företaget styrs av ekonomiska mål organisationen består av människor som spelar mycket olika roller (aktieägare, chefer, arbetstagare) som samverkar med andra sociala organisationer i sin omgivning (kunder, leverantörer, finansiella mellanhänder och offentliga förvaltningar) och som också har mål och specifika utmaningar och är genomsyrad av en särskild uppsättning värderingar.

Sådana föreningar skapar det speciella band som bildade familjeföretaget.

Familjeföretagets modell med tre cirklar

circles
Modellen för familjeföretag - Källa: Källa: Shiftyourfamilybusiness.com

För att förstå mer om vad ett familjeföretag är skapades en modell med tre cirklar. Var och en av dessa cirklar representerar familjen, egendomen och företaget. Modellen med tre cirklar utvecklades av Tagiuri och Davis (1982) för att beskriva de olika situationer som uppstår i alla familjeföretag. Systemet bygger på företaget, egendomen och familjen, där varje cirkel representerar en grupp människor med särskilda egenskaper i sitt förhållande till familjeföretaget. I korsningarna mellan cirklarna kan man hitta personer som äger båda eller alla egenskaper.

Grupperna 1, 2 och 3 är personer som endast har en koppling till familj, egendom eller affärsverksamhet. 4, 5 och 6, med en blandning av familjeägda, företagsägda och företagsfamiljeägda företag. De som befinner sig i korsningen 7 är de som har de tre egenskaperna. Vanligtvis är grundaren en person som har alla tre egenskaperna.

1. Familjen

Det är en grupp av personer som består av familjemedlemmar som inte har någon egendom eller deltar i företaget.

2. Familj och ägande

Är de familjemedlemmar som har andelar i familjeföretaget utan att arbeta i det.

3. Ägarskap

De personer som har andelar i familjeföretaget utan att vara familjemedlemmar eller arbetar i det.

4. Ägande och affärsverksamhet

Andra än familjemedlemmar som äger aktier och arbetar i företaget.

5. Företag

Anställda som arbetar inom organisationen och som inte är familjemedlemmar eller äger aktier.

6. Företag och familj

De som arbetar i företaget i vilken ställning som helst och är familjemedlemmar, men som inte har några aktier.

7. Familj, ägande och affärsverksamhet

I skärningspunkten mellan de tre cirklarna finns de som har aktier, en viss ställning i företaget och familjeband.

Exempel på modellen med tre cirklar

Gör en lista över personer som är involverade i företaget. De bör inkludera aktieägare, anställda i trusten, familj och barn, syskon eller föräldrar.

Tilldela det nummer som motsvarar personen. Exempel: Om Antonio är aktieägare och familjemedlem men inte arbetar i företaget tilldelas 4 (familjeägt). Eller om Martin arbetar på företaget, men inte har någon familj och inte heller någon aktieägare, tilldelas 3. (Företag) och så vidare.

Frågan är vad jag ska göra med den här listan. Att definiera rollerna är bara det första steget av många för att organisera ett familjeföretag. Ta fram rollerna i diagrammet för att identifiera var personerna befinner sig i företaget. Dialogen och den ständiga kommunikationen är viktig för att inte glömma vilken ställning de har.

Utvecklingen av dessa företag är mycket mer komplex än en enkel lista, så i följande punkter hoppas vi kunna fortsätta att komplettera vad som är familjeföretagets värld.

Den ultimata plattformen för hanterat webbhotellimp

Funktioner i familjeföretag

Det är viktigt att fastställa en strategi för familjeföretaget för att upprätthålla en långsiktig och hållbar tillväxt i familjeföretaget.

De flesta små företag jämförs också med familjeföretag, främst på grund av att det är lättare för familjen att kontrollera ett företag av en viss storlek.

Det är säkert så att även om familjeföretag kan komma från olika branscher kan de ha liknande utmärkande egenskaper och särdrag.

Som vi redan har nämnt i modellen med tre cirklar definierar den i stort sett egenskaperna hos de människor som omger ett familjeföretag, men det finns också egenskaper hos familjeföretag som påverkar den strategiska ledningen av företaget.

Det är viktigt för familjeföretag att i sina affärsplaner ta med en väl anpassad väg till nästa generations önskemål för att upprätthålla ett framgångsrikt företag som kan bestå i framtiden.

Följande egenskaper hos familjeföretag påverkar affärsstrategin.

Generationsstadium

Familjeföretag har bland annat det kännetecknet att de kan delas in i olika kategorier beroende på vilken generation av företag de tillhör.

Det är den första generationen som lägger grunden för familjen och bygger upp företaget från grunden.

Den andra generationen är grundarnas barn, och deras främsta mål med organisationen är att bevara familjeföretaget, förbättra det och öka dess tillväxt. Den här generationen har redan en beprövad affärsmodell som fungerar och som har varit framgångsrik, så de bör fokusera på att professionalisera verksamheten i enlighet med branschens affärsmetoder.

Den tredje generationen har en mer komplex struktur om de stora barnen från den första generationen är inblandade, eftersom vi redan involverar olika mikrokulturer mellan dem.

Det är därför det är viktigt att skapa strukturer för familjeförvaltning för att upprätthålla en sund strategisk förvaltning och tillväxt.

Ledande familj

Familjeföretag leds vanligen av personer med höga prestationer och ambitioner som var innovatörer på en viss punkt på marknaden.

En av de viktigaste egenskaperna hos en företagarfamilj är att de är ett föredöme för sina samhällen och att de strävar efter att vara innovativa företagare som tjänar sina marknader.

Familjevärderingar

En annan aspekt av familjeföretag är att de värderingar som familjen har är inneboende och överförs till företaget.

Om familjen har förmågor som insiktsfull, modig och motståndskraftig kommer dessa egenskaper att spridas till hela organisationen.

Hur familjen beter sig inom sin egen krets kommer också att påverka familjeföretagets organisationskultur.

I ett företagssammanhang där det råder harmoni inom familjen skapas en mer välmående miljö för tillväxt.

Familjekonflikter

Problemen i familjeföretag är vanligtvis inte själva företaget utan de konflikter som kan uppstå inom familjen.

Den första generationen förvaltas huvudsakligen av ett gift par eller av en enda person. Eftersom familjeföretagen huvudsakligen är enmansföretag fattas besluten av en enda person.

När barnen är små har de knappt någon koppling till företaget, men när den andra generationen växer upp och gifter sig innebär det att man uppfostrar par med olika tankesätt.

Nu talar vi om första och andra generationens familjer.

Familjekonflikter kommer att uppstå, särskilt om de inte kommunicerar sina personliga och yrkesmässiga planer på ett effektivt sätt.

Om det finns personer som är inpatienter, lata, bossiga, oärliga eller själviska kan detta leda till diskussioner inom familjekärnan och destabilisera verksamheten.

En familj som har rättat upp sina familjevärderingar och har barn som är medvetna om den föregående generationens ansträngningar för att bygga upp ett framgångsrikt företag kan garantera företagets livslängd.

Annars kommer en skadad familjekonstellation att falla i sin egen fälla, vilket gör det svårare eller tar längre tid att få ett framgångsrikt företag.

Familjeförvaltning

Ett viktigt kännetecken för familjeföretag är att de har byggt upp en familjestyrningsstruktur.

Ett familjeföretag som skapar ett samarbetstänkande mellan familjemedlemmarna kan fastställa en bättre affärsstrategi som är inriktad på framtiden.

När familjeförvaltningen är auktoritativ kan detta få till följd att kommunikationen inom företaget bryts.

Därför är det viktigt att ha en organiserad, professionell och uppriktig struktur på de olika nivåerna för att minska konflikterna i verksamheten.

Planering av succession

Planering av efterträdare behövs när den första generationen är redo att avlösas av den andra generationen, eller när nästa generation är på väg att ta över.

Planering av arv är inte en process som hanteras på en gång, normalt kan processen ta flera år eftersom nästa generation måste vara förberedd på att ta kontroll över familjeföretagen.

Detta är ett av de viktigaste kännetecknen för familjeföretag, eftersom detta är en process som händer mest för dem.

Familjens ägande är beroende av samma grupp om inte en annan grupp beslutas.

En korrekt successionsplanering måste upprättas på familjens grund med målet att skapa en hållbar framtid.

För närvarande lyckas i genomsnitt 70 % av världens familjeföretag med andra generationens succession, men nästan 13 % klarar övergången till tredje generationen.

För att öka detta antal krävs många faktorer, eftersom det inkluderar familjemedlemmarnas önskemål.

Fokus bör ligga på att den förmögenhet som familjen kontrollerar växer över tiden med rätt strategi för familjeföretaget, även om varumärket som de byggt upp försvinner vid ett tillfälle.

Men de framgångsrika varumärkena är de som förblir under familjens kontroll och ingår i deras affärsportfölj, oavsett vilka nya företag som familjemedlemmarna har utvecklat med tiden.

Tips för familjeföretagsledning

Spin-offs

Om det finns familjemedlemmar som inte alls är intresserade av den bransch som den tidigare generationen startade företaget i, bör familjen fokusera på att utveckla en företagsam familj som har ett entreprenörstänkande och som kan hitta affärsmöjligheter.

Ett ledande familjeföretag som är innovatörer och kreativa kan lätt upptäcka marknadens behov och hitta sätt att tillgodose dem.

På så sätt kan nästa generations företagare starta sitt nya företag, men samtidigt ta med sig kunskapen om familjens företagsstrategi.

Om en familjemedlem blir den första generationen får han eller hon erfarenhet av att bygga upp ett företag från grunden och inom den bransch han eller hon vill ha, precis som grundarna.

Genom att bygga upp nya företag börjar familjeföretaget konsolideras och familjeägandet av företagen kvarstår i samma grupp.

Acceptans och tolerans

Detta är några viktiga familjevärderingar som måste förmedlas till alla medlemmar, eftersom det kommer att finnas skillnader i tankegångar mellan generationer och jämnåriga.

Familjeföretag kommer att ha olika idéer om hur problemen ska lösas, och det måste finnas en överenskommelse om hur man ska gå vidare för att komma framåt.

Familjeföretag måste arbeta i gemenskap för att kunna gå framåt.

Strategisk budgetering

Ett annat viktigt tips för en bra strategi för familjeföretag är att fastställa en budget för utgifterna.

Problemet med familjeföretag är tyvärr att företagarna tror att familjeföretagets pengar är deras egna pengar.

Att familjen äger ett företag innebär inte att de kan förfoga över företagets pengar som sina egna.

Det är viktigt att fastställa en budget för lönerna för de familjemedlemmar som arbetar i familjeföretaget.

Det är också viktigt att göra en affärsplan om vilka investeringar de kommer att göra och hur mycket de kommer att avsätta.

Långsiktig planering

En av de största fördelarna med en företagsam familj är att de kan planera för flera år framåt och eftersom familjens aktieägare är de enda som beslutar om företagets framtid finns det mer familjekontroll.

Det är säkert en fråga om att prata med familjemedlemmarna för att se vad de önskar, men som sagt, om de har entreprenörsanda är det troligare att de också startar ett eget litet företag tills det växer till ett moget familjeföretag.

Vanliga frågor om familjeföretag

”Ett familjeföretag är ett företag där en familjegrupp kan utse företagets verkställande direktör och fastställa företagets affärsstrategi i syfte att skapa kontinuitet mellan generationerna, baserat på grundarnas och efterföljarnas gemensamma önskan att behålla kontrollen över ägandet och familjeledningen.” (Crown, 2004).

Ett litet familjeföretag är ett företag där ägandet ligger i händerna på en familj och som har färre än 250 anställda.

Bristande administration och bristande engagemang från familjemedlemmarnas sida kan påverka själva företaget negativt.

Praktiker som att låta familjemedlemmar som inte arbetar ingå i lönelistan, att använda företagets kassaflöde som familjens kassaflöde, att inte fastställa en ordentlig affärsplan, uppdrag och vision är några av familjeföretagens nackdelar som kan påverka organisationen.

Omkring 70 procent av familjeföretagen misslyckas eller säljs innan den andra generationen får chansen att ta över, enligt en studie från Harvard Business School 2012.(Bizjournal, 2021)

Familjeföretag misslyckas ofta och slutar i en skilsmässa på grund av att:

  • En familjefejd mellan medlemmar med samma makt är oundviklig.
  • Känslor som går iväg
  • Familjen är dåligt rustad för att hantera komplexa affärsfrågor.