Carlos-barraza-logo-50

📖 4 مراحل عملية تنظيم المشاريع [Model]

عملية تنظيم المشاريع
كتبها
إن مراحل عملية تنظيم المشاريع التي تحتاج إلى أن تحدث لبدء مشروع تجاري ليست سهلة لأي شخص. كثير من الناس لديهم أسباب ليكونوا رواد أعمال ، ويقول الكثيرون الأشياء التي يجب القيام بها ، والبعض الآخر هم الذين يفعلون حقًا ما هو مطلوب للبدء. من الشائع جدا أن ترى أشخاصا يفكرون، لكن قلة منهم يتصرفون. ويمكن تطوير مراحل عملية تنظيم المشاريع خطوة واحدة في كل مرة، ولكن بعض منظمي المشاريع هم الذين يواصلون نمط الحياة هذا.

إن ثقافة وروحالمغامرة التجارية تقع على عاتق هؤلاء الذين يقررون أن يتقدموا خطوة إلى الأمام لتحقيق النجاح. إنها عملية طويلة الأمد، يتعين على أصحاب الرؤى أن يستمروا في العمل على تحويل بيئتهم. هناك العديد من النماذج التي أنشأها الأكاديميون، والتي تبين ماهية عملية تنظيم المشاريع.

تعريف عملية تنظيم المشاريع

وتتجاوز تنمية روح المبادرة لدى الشخص مرحلة التعليم، التي تتطلب عوامل مختلفة للقيام بهذه العملية المعقدة. أضفت تعريف ويليام بيغريف ، الأستاذ في كلية بابسون ، حول عملية ريادة الأعمال.

وعملية تنظيم المشاريع هي مجموعة من المراحل والأحداث التي تتبع بعضها بعضا. ومراحل عملية تنظيم المشاريع هذه هي: فكرة أو مفهوم العمل التجاري، الحدث الذي يطلق العمليات، التنفيذ والنمو. والعامل الحاسم الذي يدفع تطور الأعمال التجارية في كل مرحلة كما هو الحال بالنسبة لمعظم السلوك البشري، تتشكل سمات تنظيم المشاريع حسب السمات الشخصية والبيئة.

مواقف الناس هي أولئك الذين يشكلون محيطهم الخاص ، إذا كان رائد الأعمال يبحث عن خصائص الأشخاص الناجحين ، تزداد فرص نجاحهم ، خاصة إذا كانوا ينتمون إلى نظام بيئي لريادة الأعمال .

مراحل عملية تنظيم المشاريع

وفي باقي المقالة يمكن ايجاد نموذجين يعكسان ما هي عملية تنظيم المشاريع. وسأذكر في هذا الفرع مراحل نموذج جامعة بريتوريا، في محاولة لتبسيط النقاط الرئيسية التي ينبغي أن ينظر فيها أحد منظمي المشاريع.

icon G S.2

1. توليد الأفكار

يبدأ المتعهد في التساؤل لماذا لا يوجد منتج أو خدمة، لماذا لا نحسن أشياء معينة، كيف ندر دخلا لتغطية نفقاتهم، إلخ. وقد ترتفع آلاف التساؤلات، لذا فإنها سوف تساعد في تحديد الفرص اللازمة لتلبية إحتياجات السوق. في السنوات السابقة، لم تكن هناك كمية كافية من السلع والخدمات. كان من الأسهل قليلا وضع مشروع تجاري، ولكن الآن يتطلب البحث عن المعلومات وتحليل السوق لمعرفة إمكانية النجاح. ومن الممكن في هذه المرحلة من عملية تنظيم المشاريع أن يكون هناك العديد من الناس، لأن توليد الأفكار قد يكون أسهل كثيرا. ومن الممكن في هذه المرحلة من عملية تنظيم المشاريع أن يكون هناك العديد من الناس، لأن توليد الأفكار قد يكون أسهل كثيرا.

icon G S.1

2. إتخاذ القرار وتخطيط الأعمال

نقطة حاسمة في عملية المبادرة تقرر بدء المشروع كن نشطا وحافزا دائما هما العاملان الرئيسيان لكي يبدأ رائد الأعمال بهبوط فكرته. إن التساؤل عن الموارد المطلوبة والمكان الذي سوف يحصل عليه يشكل أهمية بالغة لتوليد طريقة واحدة على الأقل للمضي قدما بالنسبة لرجل الأعمال. إن تطوير خطة الأعمال لن يشكل إلا دليلا يمكن إستخدامه كمرجع.

icon G S.3

3 - إنشاء المشاريع

وينفذ المشروع عندما يقرر صاحب المشروع التماس الموارد والحصول عليها. إن الحصول على التمويل أمر صعب، وربما يشكل أحد العقبات الرئيسية التي تحول دون بدء أي مشروع تجاري. عندما يبدأ المستثمر باستثمار الموارد ويبدأ في العمل، يكون ذلك نقطة انطلاق للإجهاد، كما سيرى المقاول الخطوات الأولى لكومته

icon G S.4

4 - الإدارة والمراقبة

وبعد إجتيازها الأشهر الأولى من التشغيل، سترى الشركة ما إذا كانت قد انخفضت أو حافظت على المبيعات أو زادت منها. ويتعين على صاحب المشروع أن يسعى جاهدا إلى الحفاظ على نمو العائدات قبل أن يخشى من الحصول على مكتب جميل. ويتعين على صاحب المشروع أن يسعى جاهدا إلى الحفاظ على نمو العائدات قبل أن يخشى من الحصول على مكتب جميل. ربما يستطيع المرء أن يقول إن عملية تنظيم المشاريع تنتهي هنا، ولكن أعتقد أنها لم تعد رجل أعمال، ويصبح رجل أعمال أو سيدة أعمال كاملة.

نموذج عملية تنظيم المشاريع في جامعة بريتوريا

proceso-emprendedor-Universidad-de-Pretoria

وفي إطار دراسة وتحليل جامعة بريتوريا، رسموا نموذجهم الخاص، الذي يخلط بين الإيديولوجيات المختلفة لمختلف المؤلفين لتكييف نموذجهم في تنظيم المشاريع. ويبرز هذا النموذج بشكل أكبر في تعريفه للمراحل والأحداث خلال العملية برمتها.

4 مراحل أحداث عملية تنظيم المشاريع

وفي إطار عملية تنظيم المشاريع، هناك أحداث مختلفة تتولد على طول هذه العملية.

icon G S.2

1 - الابتكار

لقد حان الوقت حين يعمل صاحب المشروع على توليد الفكرة المبدعة، وتحديد فرص السوق، والبحث عن المعلومات. كما أنه يبدأ في رؤية جدوى الأفكار، والقدرة على الحصول على قيمة منها وكيفية توليد تطوير المنتج أو الخدمة.

icon G S.1

2. حدث إطلاق

هذا الحدث هو وقت الحفلة للمشروع يبدأ المقاول بتحفيز نفسه لبدء عمل تجاري و يقرر المضي قدما. ويجري وضع خطة الأعمال، فضلا عن تحديد الموارد المطلوبة، ومخاطر المشروع، ومصدر الأموال، وكيفية إستخدامها.

icon G S.3

3 - التنفيذ

ويشمل هذا الحدث دمج الموارد وتسليح المشروع لبدء أعمالهم التجارية الجديدة في السوق. وتبدأ الاستراتيجية وخطة العمل في التطور يوما بعد يوم، ويتم أستثمار الموارد لصالح بناء شركة ناجحة.
التسويق أمر حيوي في كل شركة، وخاصة بالنسبة للشركات الناشئة. بمجرد إطلاق عملك لعامة الناس، تحتاج إلى تسويق منتجاتك أو خدماتك لجذب العملاء وتحقيق المزيد من المبيعات.

يعد التسويق عبر الإنترنت أسلوبًا ترويجيًا واعدًا جدًا، كما أن تحسين محركات البحث (SEO) هو الطريقة الأساسية لترك علامة في المشهد الرقمي اليوم. إحدى الطرق المؤكدة لجذب محركات البحث هي الاستفادة من مساعدة خبير تحسين محركات البحث المناسب.

يمكن أن يساعد الاستعانة بخبير تحسين محركات البحث (SEO) ذو الخبرة في البحث عن الكلمات الرئيسية واستهداف الكلمات الأكثر صلة بصناعتك وجمهورك، مما يضمن تصنيف المحتوى الخاص بك جيدًا بالنسبة للمصطلحات التي يبحث عنها العملاء المحتملون. يمكنهم تحسين بنية موقع الويب الخاص بك، والعلامات الوصفية، والمحتوى، مما يعزز رؤية محرك البحث وتجربة المستخدم.
يمكن لخبراء تحسين محركات البحث (SEO) توجيه إستراتيجية المحتوى الخاصة بك لإنشاء محتوى إعلامي وجذاب وقيم يجذب حركة مرور محرك البحث، ويحافظ على تفاعل الزوار، ويحولهم إلى عملاء. يستخدمون أدوات وتحليلات متنوعة لمراقبة أداء موقع الويب الخاص بك، وتتبع تصنيفات الكلمات الرئيسية، واتخاذ قرارات تعتمد على البيانات لتحسين تواجدك عبر الإنترنت بشكل مستمر.

على سبيل المثال، إذا كنت تعمل في مجال الخدمات المنزلية، فإن الاستعانة بشركة تحسين محركات البحث (SEO) مثل Digital Shift يمكن أن يساعدك على تحسين موقع الويب الخاص بك لزيادة تصنيفات محرك البحث الخاص بك، وجذب المزيد من حركة المرور على الويب، وإنشاء تواجد قوي عبر الإنترنت.

وبصرف النظر عن تحسين محركات البحث، يمكن لرواد الأعمال الاستفادة من استراتيجيات التسويق الرقمي الأخرى. أنشئ قائمة بريد إلكتروني تم التحقق منها وأرسل رسائل بريد إلكتروني أو رسائل إخبارية ترويجية لجذب العملاء المحتملين والاحتفاظ بالعملاء وزيادة المبيعات. وينطبق الشيء نفسه على إعلانات الدفع لكل نقرة (PPC). تسمح خدمة PPC للشركات بعرض الإعلانات المستهدفة والدفع فقط مقابل النقرات.
يعد التسويق بالعمولة والتعاون المؤثر والتسويق عبر الفيديو من الاستراتيجيات الإضافية لتوسيع نطاق الوصول والمصداقية. يوفر تجديد النشاط التسويقي وتحسين محركات البحث المحلية وتحليل البيانات فرصًا لمزيد من المشاركة والرؤى. ومن خلال توظيف استراتيجيات التسويق الرقمي المتنوعة هذه، يمكن لرواد الأعمال إنشاء حضور شامل عبر الإنترنت وتحقيق أهدافهم التسويقية.

icon G S.4

4 - النمو

إن الحدث المثالي بالنسبة لأي رجل أعمال هو أن يرى كيف تنمو شركته باستمرار. إن أنشطة الحدث السابق تقود الشركة بشكل مثالي إلى مرحلة من النضج لزيادة الربحية لتحقيق فوائد أفضل. إن الرث هو مرحلة من مراحل عملية تنظيم المشاريع التي تعكس الوقت والجهد الذي ينفقه منظم المشاريع. وفي هذا الوقت، ومن أجل مواكبة وتيرة نمو الأعمال التجارية، يتعين على صاحب المشروع أن يحافظ على نموه الشخصي حتى يواصل أيضا نموه الداخلي. هذا النمو في نهاية المطاف هو تعاون، فهناك تحسين لنظم الأعمال الحرة التي تساعد أيضا على العمل المشترك.

نموذج عملية ريادة الأعمال من قبل أثريش و بيترز

proceso emprendedor Hisrich

ومن بين النماذج في عملية تنظيم المشاريع روبرت هيريتش، الأستاذ في مدرسة ثاندربيرد للإدارة العالمية، ومايكل بي بيترز مؤلف عدة كتب عن تنظيم المشاريع. ويحدد هذا النموذج مختلف العوامل والأحداث المحيطة بعملية تنظيم المشاريع.

تطوير خطة عمل في وقت مبكر من مسار رائد الأعمال الخاص بك

يُنصح عمومًا بكتابة خطة عمل في أقرب وقت ممكن في عملية تنظيم المشاريع لبدء مشروع جديد.

خطة العمل هي وثيقة مكتوبة تصف بالتفصيل كيف أن الأعمال التجارية ، عادة ما تكون جديدة ، ستحقق أهدافها لنجاح ريادة الأعمال.

يجمع الأفراد المبدعون أفكارهم معًا في مثل هذه الخطة ويطورون خارطة طريق واضحة للمضي قدمًا.

إنها فكرة جيدة أيضًا أن تقوم بتحديث خطة عملك بانتظام مع نمو عملك وتغيره ، حيث إنها صورة كبيرة لفكرتك ويمكن أن تساعدك في الإرشاد بشأن المنتجات أو الخدمات الجديدة التي يجب تنفيذها عندما تكون على وشك ذلك تبدأ وهي بالفعل في الطريق.

في كثير من الأحيان ، يتم إعداد خطة ريادة الأعمال للمستثمرين أو كطريقة للحصول على قرض أعمال صغير من قبل العديد من رواد الأعمال.

تضع خطة العمل خطة مكتوبة من وجهة نظر تسويقية ومالية وتشغيلية. 

تختلف مكونات خطة العمل اعتمادًا على نوع العمل ، ولكن بشكل عام ، يجب أن تتضمن ملخصًا تنفيذيًا ، ووصفًا للعمل ، وتحليلًا للسوق ، وتحليلًا تنافسيًا ، وقسم خدمة أو خط إنتاج ، واستراتيجية تسويق ومبيعات.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تتضمن خطة العمل التوقعات المالية للأعمال ، بما في ذلك الميزانية العمومية وبيان الدخل وبيان التدفق النقدي.

عند إنشاء خطة عمل، يجب عليك أيضًا مراعاة بعض هذه النصائح: 

  • حدد جمهورك : تأكد من أنك تعرف السوق المستهدف حتى تتمكن من تصميم المحتوى الخاص بك وفقًا لما هو ملائم ومفيد ومناسب لهم.  
  • إنشاء رؤية واضحة : من الضروري أن يكون لديك رؤية واضحة أو صورة للمكان الذي تريد أن تكون فيه في المستقبل القريب.  
  • إجراء تحليل الأعمال: سيساعدك القيام بذلك في العثور على بعض العوامل الحاسمة التي لم يتم أخذها في الاعتبار في البداية في خطة عملك. يمكنك أيضًا اكتشاف التهديدات واكتشاف فجوات السوق وزيادة فرص الأعمال المحددة.  
  • كتابة خطط بأطر زمنية مختلفة: سيتيح لك ذلك معرفة الخطة التي يمكن أن توفر أكبر قيمة لجمهورك المستهدف. بشكل عام، يمكن أن يساعد الإطار الزمني عملك على تحقيق الأهداف وكيفية القيام بذلك خلال فترة زمنية معينة.  

تعد خطة العمل ضرورية قبل بدء عملك. إنه بمثابة منارة من أجل البقاء منتجًا والسعي لتحقيق أفضل الممارسات لتكون مربحة وتنافسية.

مثال الفيديو لعملية تنظيم المشاريع

تطوير فكرة العمل

كيف يمكنك تبادل الأفكار وإنشاء فكرة عمل ناجحة؟

العصف الذهني هو عملية إبداعية تتضمن توليد أفكار متعددة، وتقييمها بناءً على اتجاهات السوق واحتياجات المستهلك، واختيار الخيار الأكثر قابلية للتطبيق. غالبًا ما تنبع أفكار الأعمال الناجحة من معالجة فجوة في السوق أو تقديم حل فريد لمشكلة مشتركة.

ما هي طرق التحقق من صحة فكرة العمل قبل التنفيذ؟

يتضمن التحقق من صحة فكرة العمل إجراء أبحاث السوق، وجمع التعليقات من العملاء المحتملين، واختبار المفهوم من خلال النماذج الأولية أو الحد الأدنى من المنتجات القابلة للتطبيق. تساعد عملية التحقق هذه في تحديد مدى جدوى الفكرة ونجاحها المحتمل في السوق.

لماذا يعتبر البحث في السوق أمرًا بالغ الأهمية في تطوير خطة العمل؟

يعد البحث في السوق أمرًا بالغ الأهمية في تطوير خطة العمل لأنه يوفر رؤى قيمة حول تفضيلات المستهلك والمنافسة في السوق واستراتيجيات التسعير وفرص النمو المحتملة. من المرجح أن تجذب خطة العمل المدروسة جيدًا المستثمرين وتأمين التمويل للشركة الناشئة.

إنشاء خطة عمل قوية

ما العناصر التي يجب تضمينها في خطة العمل الشاملة؟

يجب أن تتضمن خطة العمل الشاملة ملخصًا تنفيذيًا، وتحليل السوق، ووصف المنتج أو الخدمة، واستراتيجية التسويق والمبيعات، والتوقعات المالية، والخطة التشغيلية. هذه العناصر ضرورية لتحديد خريطة الطريق لنجاح الأعمال.

كيف يمكنك توقع الربحية وقابلية التوسع في خطة عملك؟

يتطلب توقع الربحية وقابلية التوسع في خطة العمل توقعات مالية واقعية، وتوقعات للنمو، وفهمًا واضحًا للسوق المستهدف. ومن خلال إظهار الربحية المحتملة وقابلية التوسع، يمكن لرواد الأعمال جذب المستثمرين وتأمين الموارد اللازمة لنمو الأعمال.

لماذا من الضروري تحديد جمهورك المستهدف في خطة العمل؟

يساعد تحديد الجمهور المستهدف في خطة العمل في تصميم استراتيجيات التسويق وتطوير المنتجات وجهود اكتساب العملاء لتلبية الاحتياجات والتفضيلات المحددة لمجموعة المستهلكين المحددة. يعد فهم الجمهور المستهدف أمرًا أساسيًا لبناء قاعدة عملاء مخلصين وتحقيق نجاح الأعمال.

إطلاق وتوسيع نطاق عملك

ما هي الخطوات المتبعة لإطلاق مشروع جديد بنجاح؟

يتضمن إطلاق مشروع جديد بنجاح إعداد العمليات، وتسويق المنتج أو الخدمة، واكتساب العملاء، وتأسيس حضور قوي للعلامة التجارية. كما يتطلب أيضًا تعاونًا فعالاً بين الفريق، وإدارة مالية، والتكيف المستمر مع تغيرات السوق.

كيف يمكنك توسيع نطاق عملك مع الحفاظ على الاستدامة؟

يتضمن توسيع نطاق الأعمال توسيع العمليات، ودخول أسواق جديدة، وزيادة القدرة الإنتاجية أو الخدمية لتلبية الطلب المتزايد. وللحفاظ على الاستدامة أثناء عملية التوسع، يحتاج رواد الأعمال إلى التركيز على تحسين الكفاءة، وإدارة الموارد بفعالية، وتعزيز الابتكار.

ما هي بعض التحديات الشائعة التي يواجهها كل رائد أعمال أثناء التوسع؟

تشمل بعض التحديات الشائعة التي يواجهها رواد الأعمال أثناء التوسع إدارة التدفق النقدي، وتوظيف المواهب والاحتفاظ بها، والتكيف مع التغييرات التنظيمية، والحفاظ على معايير الجودة المتسقة. ويتطلب التغلب على هذه التحديات التخطيط الاستراتيجي والمرونة والتركيز الواضح على الأهداف الطويلة الأجل.

تحويل فكرة عملك إلى واقع

ما هي عملية تحويل فكرة عملك إلى نموذج عمل مربح؟

يتضمن تحويل فكرة عمل إلى نموذج عمل مربح تحسين المفهوم، وتحديد مصادر الإيرادات، وتحديد الأسعار، وإنشاء استراتيجية تسويق، وإنشاء عمليات تشغيلية. فهو يتطلب الابتكار المستمر والتكيف مع ديناميكيات السوق لدفع النمو المستدام.

كيف يمكن للمرء أن يبدأ مشروعًا تجاريًا جديدًا ويضمن نجاحه على المدى الطويل؟

يتضمن بدء عمل تجاري جديد التخطيط الشامل وأبحاث السوق والإدارة المالية واستراتيجيات التسويق الفعالة. لضمان النجاح على المدى الطويل، يحتاج رواد الأعمال إلى البقاء مرنين، ومراقبة اتجاهات الصناعة، والاستماع إلى تعليقات العملاء، وتحسين منتجاتهم أو خدماتهم بشكل مستمر.

ما هي الخطوات اللازمة التي يجب اتخاذها لتصبح صاحب عمل ناجح؟

يتطلب أن تصبح صاحب عمل ناجح مزيجًا من الرؤية والتصميم والمرونة والتعلم المستمر. من الضروري بناء فريق قوي، وتأسيس ثقافة شركة قوية، وإعطاء الأولوية لرضا العملاء، والتكيف مع ظروف السوق المتغيرة لتزدهر في مشهد الأعمال التنافسي.

يتضمن إطلاق مشروع تجاري المرور عبر عدة مراحل، كل منها حاسمة لنجاحه. يبدأ الأمر بالتفكير، حيث يحدد رائد الأعمال المشكلة ويصوغ فكرة لمنتج أو خدمة.

يؤدي هذا إلى بدء عملية إنشاء نموذج عمل قابل للتطبيق وتحويل الفكرة إلى واقع. غالبًا ما يتم استخدام تمويل Bootstrap في المراحل المبكرة، حيث يبدأ رائد الأعمال في تطوير حملات تسويقية والعثور على مشترين.

يمكن أن يكون التمويل الجماعي أيضًا مصدرًا قيمًا لتأمين التمويل اللازم. بمجرد وصول الأعمال إلى المرحلة التالية، يتحول التركيز نحو بناء الأعمال وتنفيذ العمليات التجارية الفعالة. يتم وضع خطط التسويق موضع التنفيذ لجذب العملاء والحصول على حصة في السوق.

مع نمو الأعمال التجارية، يمكن استكشاف مواقع جديدة، ويصبح التوسع هدفًا. وأخيرًا، تصبح الشركة كيانًا مكتملًا، مع منتجاتها وخدماتها الراسخة في السوق. خلال مراحل النمو هذه، من المهم إنشاء استراتيجية عمل وتكييفها لضمان النجاح على المدى الطويل.

الأسئلة الشائعة

وعملية تنظيم المشاريع هي مجموعة من المراحل والأحداث التي تتبع بعضها بعضا. ومراحل عملية تنظيم المشاريع هذه هي: فكرة أو مفهوم العمل التجاري، الحدث الذي يطلق العمليات، التنفيذ والنمو. والعامل الحاسم الذي يدفع تطور الأعمال التجارية في كل مرحلة كما هو الحال بالنسبة لمعظم السلوك البشري، تتشكل سمات تنظيم المشاريع حسب السمات الشخصية والبيئة.

وهناك 4 عناصر في عملية تنظيم المشاريع هي توليد الأفكار، وصنع القرار، وتخطيط الأعمال، وإنشاء المشاريع وإدارتها ومراقبتها.

تنظيم المشاريع هو عملية لأن هناك أحداث مختلفة يجب أن تحدث من أجل تطوير مشروع.

وكما ذكر من قبل، هناك مجموعة من الأحداث مثل الابتكار، والحدث الذي يحرك الأحداث، والتنفيذ والنمو.

لكي يصبح رجل أعمال، فإن مجموعة مختلفة من المهارات تتطور في ظل الزمن، ولهذا السبب فإنه أو أنها سوف تتعلم على طول الطريق.

المراجع
المزيد عن النظام البيئي لريادة الأعمال
جدول المحتويات