Menu
إن ثقافة وروحالمغامرة التجارية تقع على عاتق هؤلاء الذين يقررون أن يتقدموا خطوة إلى الأمام لتحقيق النجاح. إنها عملية طويلة الأمد، يتعين على أصحاب الرؤى أن يستمروا في العمل على تحويل بيئتهم. هناك العديد من النماذج التي أنشأها الأكاديميون، والتي تبين ماهية عملية تنظيم المشاريع.
وتتجاوز تنمية روح المبادرة لدى الشخص مرحلة التعليم، التي تتطلب عوامل مختلفة للقيام بهذه العملية المعقدة. أضفت تعريف ويليام بيغريف ، الأستاذ في كلية بابسون ، حول عملية ريادة الأعمال.
وعملية تنظيم المشاريع هي مجموعة من المراحل والأحداث التي تتبع بعضها بعضا. ومراحل عملية تنظيم المشاريع هذه هي: فكرة أو مفهوم العمل التجاري، الحدث الذي يطلق العمليات، التنفيذ والنمو. والعامل الحاسم الذي يدفع تطور الأعمال التجارية في كل مرحلة كما هو الحال بالنسبة لمعظم السلوك البشري، تتشكل سمات تنظيم المشاريع حسب السمات الشخصية والبيئة.
مواقف الناس هي أولئك الذين يشكلون محيطهم الخاص ، إذا كان رائد الأعمال يبحث عن خصائص الأشخاص الناجحين ، تزداد فرص نجاحهم ، خاصة إذا كانوا ينتمون إلى نظام بيئي لريادة الأعمال .
وفي باقي المقالة يمكن ايجاد نموذجين يعكسان ما هي عملية تنظيم المشاريع. وسأذكر في هذا الفرع مراحل نموذج جامعة بريتوريا، في محاولة لتبسيط النقاط الرئيسية التي ينبغي أن ينظر فيها أحد منظمي المشاريع.
يبدأ المتعهد في التساؤل لماذا لا يوجد منتج أو خدمة، لماذا لا نحسن أشياء معينة، كيف ندر دخلا لتغطية نفقاتهم، إلخ. وقد ترتفع آلاف التساؤلات، لذا فإنها سوف تساعد في تحديد الفرص اللازمة لتلبية إحتياجات السوق. في السنوات السابقة، لم تكن هناك كمية كافية من السلع والخدمات. كان من الأسهل قليلا وضع مشروع تجاري، ولكن الآن يتطلب البحث عن المعلومات وتحليل السوق لمعرفة إمكانية النجاح. ومن الممكن في هذه المرحلة من عملية تنظيم المشاريع أن يكون هناك العديد من الناس، لأن توليد الأفكار قد يكون أسهل كثيرا. ومن الممكن في هذه المرحلة من عملية تنظيم المشاريع أن يكون هناك العديد من الناس، لأن توليد الأفكار قد يكون أسهل كثيرا.
نقطة حاسمة في عملية المبادرة تقرر بدء المشروع كن نشطا وحافزا دائما هما العاملان الرئيسيان لكي يبدأ رائد الأعمال بهبوط فكرته. إن التساؤل عن الموارد المطلوبة والمكان الذي سوف يحصل عليه يشكل أهمية بالغة لتوليد طريقة واحدة على الأقل للمضي قدما بالنسبة لرجل الأعمال. إن تطوير خطة الأعمال لن يشكل إلا دليلا يمكن إستخدامه كمرجع.
وينفذ المشروع عندما يقرر صاحب المشروع التماس الموارد والحصول عليها. إن الحصول على التمويل أمر صعب، وربما يشكل أحد العقبات الرئيسية التي تحول دون بدء أي مشروع تجاري. عندما يبدأ المستثمر باستثمار الموارد ويبدأ في العمل، يكون ذلك نقطة انطلاق للإجهاد، كما سيرى المقاول الخطوات الأولى لكومته
وبعد إجتيازها الأشهر الأولى من التشغيل، سترى الشركة ما إذا كانت قد انخفضت أو حافظت على المبيعات أو زادت منها. ويتعين على صاحب المشروع أن يسعى جاهدا إلى الحفاظ على نمو العائدات قبل أن يخشى من الحصول على مكتب جميل. ويتعين على صاحب المشروع أن يسعى جاهدا إلى الحفاظ على نمو العائدات قبل أن يخشى من الحصول على مكتب جميل. ربما يستطيع المرء أن يقول إن عملية تنظيم المشاريع تنتهي هنا، ولكن أعتقد أنها لم تعد رجل أعمال، ويصبح رجل أعمال أو سيدة أعمال كاملة.
وفي إطار دراسة وتحليل جامعة بريتوريا، رسموا نموذجهم الخاص، الذي يخلط بين الإيديولوجيات المختلفة لمختلف المؤلفين لتكييف نموذجهم في تنظيم المشاريع. ويبرز هذا النموذج بشكل أكبر في تعريفه للمراحل والأحداث خلال العملية برمتها.
وفي إطار عملية تنظيم المشاريع، هناك أحداث مختلفة تتولد على طول هذه العملية.
لقد حان الوقت حين يعمل صاحب المشروع على توليد الفكرة المبدعة، وتحديد فرص السوق، والبحث عن المعلومات. كما أنه يبدأ في رؤية جدوى الأفكار، والقدرة على الحصول على قيمة منها وكيفية توليد تطوير المنتج أو الخدمة.
هذا الحدث هو وقت الحفلة للمشروع يبدأ المقاول بتحفيز نفسه لبدء عمل تجاري و يقرر المضي قدما. ويجري وضع خطة الأعمال، فضلا عن تحديد الموارد المطلوبة، ومخاطر المشروع، ومصدر الأموال، وكيفية إستخدامها.
ويشمل هذا الحدث دمج الموارد وتسليح المشروع لبدء أعمالهم التجارية الجديدة في السوق. وتبدأ الاستراتيجية وخطة العمل في التطور يوما بعد يوم، ويتم أستثمار الموارد لصالح بناء شركة ناجحة.
إن الحدث المثالي بالنسبة لأي رجل أعمال هو أن يرى كيف تنمو شركته باستمرار. إن أنشطة الحدث السابق تقود الشركة بشكل مثالي إلى مرحلة من النضج لزيادة الربحية لتحقيق فوائد أفضل. إن الرث هو مرحلة من مراحل عملية تنظيم المشاريع التي تعكس الوقت والجهد الذي ينفقه منظم المشاريع. وفي هذا الوقت، ومن أجل مواكبة وتيرة نمو الأعمال التجارية، يتعين على صاحب المشروع أن يحافظ على نموه الشخصي حتى يواصل أيضا نموه الداخلي. هذا النمو في نهاية المطاف هو تعاون، فهناك تحسين لنظم الأعمال الحرة التي تساعد أيضا على العمل المشترك.
ومن بين النماذج في عملية تنظيم المشاريع روبرت هيريتش، الأستاذ في مدرسة ثاندربيرد للإدارة العالمية، ومايكل بي بيترز مؤلف عدة كتب عن تنظيم المشاريع. ويحدد هذا النموذج مختلف العوامل والأحداث المحيطة بعملية تنظيم المشاريع.
يُنصح عمومًا بكتابة خطة عمل في أقرب وقت ممكن في عملية تنظيم المشاريع لبدء مشروع جديد.
خطة العمل هي وثيقة مكتوبة تصف بالتفصيل كيف أن الأعمال التجارية ، عادة ما تكون جديدة ، ستحقق أهدافها لنجاح ريادة الأعمال.
يجمع الأفراد المبدعون أفكارهم معًا في مثل هذه الخطة ويطورون خارطة طريق واضحة للمضي قدمًا.
إنها فكرة جيدة أيضًا أن تقوم بتحديث خطة عملك بانتظام مع نمو عملك وتغيره ، حيث إنها صورة كبيرة لفكرتك ويمكن أن تساعدك في الإرشاد بشأن المنتجات أو الخدمات الجديدة التي يجب تنفيذها عندما تكون على وشك ذلك تبدأ وهي بالفعل في الطريق.
في كثير من الأحيان ، يتم إعداد خطة ريادة الأعمال للمستثمرين أو كطريقة للحصول على قرض أعمال صغير من قبل العديد من رواد الأعمال.
تضع خطة العمل خطة مكتوبة من وجهة نظر تسويقية ومالية وتشغيلية.
تختلف مكونات خطة العمل اعتمادًا على نوع العمل ، ولكن بشكل عام ، يجب أن تتضمن ملخصًا تنفيذيًا ، ووصفًا للعمل ، وتحليلًا للسوق ، وتحليلًا تنافسيًا ، وقسم خدمة أو خط إنتاج ، واستراتيجية تسويق ومبيعات.
بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تتضمن خطة العمل التوقعات المالية للأعمال ، بما في ذلك الميزانية العمومية وبيان الدخل وبيان التدفق النقدي.
وعملية تنظيم المشاريع هي مجموعة من المراحل والأحداث التي تتبع بعضها بعضا. ومراحل عملية تنظيم المشاريع هذه هي: فكرة أو مفهوم العمل التجاري، الحدث الذي يطلق العمليات، التنفيذ والنمو. والعامل الحاسم الذي يدفع تطور الأعمال التجارية في كل مرحلة كما هو الحال بالنسبة لمعظم السلوك البشري، تتشكل سمات تنظيم المشاريع حسب السمات الشخصية والبيئة.
وهناك 4 عناصر في عملية تنظيم المشاريع هي توليد الأفكار، وصنع القرار، وتخطيط الأعمال، وإنشاء المشاريع وإدارتها ومراقبتها.
تنظيم المشاريع هو عملية لأن هناك أحداث مختلفة يجب أن تحدث من أجل تطوير مشروع.
وكما ذكر من قبل، هناك مجموعة من الأحداث مثل الابتكار، والحدث الذي يحرك الأحداث، والتنفيذ والنمو.
لكي يصبح رجل أعمال، فإن مجموعة مختلفة من المهارات تتطور في ظل الزمن، ولهذا السبب فإنه أو أنها سوف تتعلم على طول الطريق.
