عملية تنظيم المشاريع

جدول المحتويات

إن مراحل عملية تنظيم المشاريع التي تحتاج إلى أن تحدث لبدء مشروع تجاري ليست سهلة لأي شخص. الكثير من الناس لديهم أسباب أن تكون رجل أعمال، فالعديد يقولون الأشياء التي يجب القيام بها، والقليل منهم هم الذين يقومون فعلا بما هو مطلوب للبدء. من الشائع جدا أن ترى أشخاصا يفكرون، لكن قلة منهم يتصرفون. ويمكن تطوير مراحل عملية تنظيم المشاريع خطوة واحدة في كل مرة، ولكن بعض منظمي المشاريع هم الذين يواصلون نمط الحياة هذا.

إن ثقافة وروحالمغامرة التجارية تقع على عاتق هؤلاء الذين يقررون أن يتقدموا خطوة إلى الأمام لتحقيق النجاح. إنها عملية طويلة الأمد، يتعين على أصحاب الرؤى أن يستمروا في العمل على تحويل بيئتهم. هناك العديد من النماذج التي أنشأها الأكاديميون، والتي تبين ماهية عملية تنظيم المشاريع.

تعريف عملية تنظيم المشاريع

وتتجاوز تنمية روح المبادرة لدى الشخص مرحلة التعليم، التي تتطلب عوامل مختلفة للقيام بهذه العملية المعقدة. أضفت تعريفويليام بيجريف، الأستاذ في كلية بابسون، عن عملية المشاريع.

وعملية تنظيم المشاريع هي مجموعة من المراحل والأحداث التي تتبع بعضها بعضا. ومراحل عملية تنظيم المشاريع هذه هي: فكرة أو مفهوم العمل التجاري، الحدث الذي يطلق العمليات، التنفيذ والنمو. والعامل الحاسم الذي يدفع تطور الأعمال التجارية في كل مرحلة كما هو الحال بالنسبة لمعظم السلوك البشري، تتشكل سمات تنظيم المشاريع حسب السمات الشخصية والبيئة.

إن مواقف الناس هي تلك التي تشكل البيئة المحيطة بهم، إذا ما بحث أحد رجال الأعمال عن خصائص الأشخاص الناجحين، فإن فرص نجاحهم تتزايد، خاصة إذا كانوا ينتمون إلىنظام بيئي رائد

مراحل عملية تنظيم المشاريع

وفي باقي المقالة يمكن ايجاد نموذجين يعكسان ما هي عملية تنظيم المشاريع. وسأذكر في هذا الفرع مراحل نموذج جامعة بريتوريا، في محاولة لتبسيط النقاط الرئيسية التي ينبغي أن ينظر فيها أحد منظمي المشاريع.

icon G S.2

1. توليد الأفكار

يبدأ المتعهد في التساؤل لماذا لا يوجد منتج أو خدمة، لماذا لا نحسن أشياء معينة، كيف ندر دخلا لتغطية نفقاتهم، إلخ. وقد ترتفع آلاف التساؤلات، لذا فإنها سوف تساعد في تحديد الفرص اللازمة لتلبية إحتياجات السوق. في السنوات السابقة، لم تكن هناك كمية كافية من السلع والخدمات. كان من الأسهل قليلا وضع مشروع تجاري، ولكن الآن يتطلب البحث عن المعلومات وتحليل السوق لمعرفة إمكانية النجاح. ومن الممكن في هذه المرحلة من عملية تنظيم المشاريع أن يكون هناك العديد من الناس، لأن توليد الأفكار قد يكون أسهل كثيرا. ومن الممكن في هذه المرحلة من عملية تنظيم المشاريع أن يكون هناك العديد من الناس، لأن توليد الأفكار قد يكون أسهل كثيرا.

icon G S.1

2. إتخاذ القرار وتخطيط الأعمال

نقطة حاسمة في عملية المبادرة تقرر بدء المشروع كن نشطا وحافزا دائما هما العاملان الرئيسيان لكي يبدأ رائد الأعمال بهبوط فكرته. إن التساؤل عن الموارد المطلوبة والمكان الذي سوف يحصل عليه يشكل أهمية بالغة لتوليد طريقة واحدة على الأقل للمضي قدما بالنسبة لرجل الأعمال. إن تطوير خطة الأعمال لن يشكل إلا دليلا يمكن إستخدامه كمرجع.

icon G S.3

3 - إنشاء المشاريع

وينفذ المشروع عندما يقرر صاحب المشروع التماس الموارد والحصول عليها. إن الحصول على التمويل أمر صعب، وربما يشكل أحد العقبات الرئيسية التي تحول دون بدء أي مشروع تجاري. عندما يبدأ المستثمر باستثمار الموارد ويبدأ في العمل، يكون ذلك نقطة انطلاق للإجهاد، كما سيرى المقاول الخطوات الأولى لكومته

icon G S.4

4 - الإدارة والمراقبة

وبعد إجتيازها الأشهر الأولى من التشغيل، سترى الشركة ما إذا كانت قد انخفضت أو حافظت على المبيعات أو زادت منها. ويتعين على صاحب المشروع أن يسعى جاهدا إلى الحفاظ على نمو العائدات قبل أن يخشى من الحصول على مكتب جميل. ويتعين على صاحب المشروع أن يسعى جاهدا إلى الحفاظ على نمو العائدات قبل أن يخشى من الحصول على مكتب جميل. ربما يستطيع المرء أن يقول إن عملية تنظيم المشاريع تنتهي هنا، ولكن أعتقد أنها لم تعد رجل أعمال، ويصبح رجل أعمال أو سيدة أعمال كاملة.

proceso emprendedor Hisrich

نموذج عملية ريادة الأعمال من قبل أثريش و بيترز

ومن بين النماذج في عملية تنظيم المشاريع روبرت هيريتش، الأستاذ في مدرسة ثاندربيرد للإدارة العالمية، ومايكل بي بيترز مؤلف عدة كتب عن تنظيم المشاريع. ويحدد هذا النموذج مختلف العوامل والأحداث المحيطة بعملية تنظيم المشاريع.

نموذج عملية تنظيم المشاريع في جامعة بريتوريا

وفي إطار دراسة وتحليل جامعة بريتوريا، رسموا نموذجهم الخاص، الذي يخلط بين الإيديولوجيات المختلفة لمختلف المؤلفين لتكييف نموذجهم في تنظيم المشاريع. ويبرز هذا النموذج بشكل أكبر في تعريفه للمراحل والأحداث خلال العملية برمتها.
proceso emprendedor Hisrich

4 مراحل أحداث عملية تنظيم المشاريع

وفي إطار عملية تنظيم المشاريع، هناك أحداث مختلفة تتولد على طول هذه العملية.

icon G S.2

1 - الابتكار

لقد حان الوقت حين يعمل صاحب المشروع على توليد الفكرة المبدعة، وتحديد فرص السوق، والبحث عن المعلومات. كما أنه يبدأ في رؤية جدوى الأفكار، والقدرة على الحصول على قيمة منها وكيفية توليد تطوير المنتج أو الخدمة.

icon G S.1

2. حدث إطلاق

هذا الحدث هو وقت الحفلة للمشروع يبدأ المقاول بتحفيز نفسه لبدء عمل تجاري و يقرر المضي قدما. ويجري وضع خطة الأعمال، فضلا عن تحديد الموارد المطلوبة، ومخاطر المشروع، ومصدر الأموال، وكيفية إستخدامها.

icon G S.3

3 - التنفيذ

ويشمل هذا الحدث دمج الموارد وتسليح المشروع لبدء أعمالهم التجارية الجديدة في السوق. وتبدأ الاستراتيجية وخطة العمل في التطور يوما بعد يوم، ويتم أستثمار الموارد لصالح بناء شركة ناجحة.

icon G S.4

4 - النمو

إن الحدث المثالي بالنسبة لأي رجل أعمال هو أن يرى كيف تنمو شركته باستمرار. إن أنشطة الحدث السابق تقود الشركة بشكل مثالي إلى مرحلة من النضج لزيادة الربحية لتحقيق فوائد أفضل. إن الرث هو مرحلة من مراحل عملية تنظيم المشاريع التي تعكس الوقت والجهد الذي ينفقه منظم المشاريع. وفي هذا الوقت، ومن أجل مواكبة وتيرة نمو الأعمال التجارية، يتعين على صاحب المشروع أن يحافظ على نموه الشخصي حتى يواصل أيضا نموه الداخلي. هذا النمو في نهاية المطاف هو تعاون، فهناك تحسين لنظم الأعمال الحرة التي تساعد أيضا على العمل المشترك.

مثال الفيديو لعملية تنظيم المشاريع

مزيد من المعلومات حول ريادة الأعمال.