Durante meus tempos em Bechtle, nos últimos anos começamos a trabalhar com Microsoft Teams, mesmo antes da COVID-19.
As Equipas de Marketing de Conteúdos já se estavam a habituar a trabalhar com esta ferramenta de colaboração.
É claro que tivemos que encontrar a estrutura adequada de como lidar com o compartilhamento de arquivos e criar a organização adequada. Mas, no final, as Microsoft Teams revelaram-se uma ferramenta de colaboração fácil de utilizar.
Mesmo agora, como freelancer e mantendo-o em dia com a equipe, tem sido muito fácil trabalhar remotamente no México.
O post feed torna realmente fácil acompanhar a conversa entre as pessoas que devem receber o aviso, marcando-as. E mesmo usando emoticons para dar um polegar para cima como uma notificação.
As Microsoft Teams têm muito espaço para melhorias, como facilitar a visualização de ficheiros ou até mesmo a sua localização de uma forma mais fácil. (Às vezes a barra de busca não é realmente útil)
Também o Microsoft Teams App é útil, mas também carece de partilha de ficheiros adequada, e muitas opções que já são fáceis de utilizar no ambiente de trabalho.
Agora que você sabe o que é a Microsoft Teams e para que ela é usada, e tudo o que ela pode fazer por você, nós convidamos você a tentar. É realmente funcional, e um passo à frente em o que é trabalho remoto. Veio para revolucionar a colaboração virtual de uma forma que servidores similares já fizeram.
Neste artigo você não só saberá o que é a Microsoft Teams, ou para que ela é usada, mas também o guiaremos através de cada uma de suas características para que você saiba quais benefícios você obterá com o uso desta ferramenta da Microsoft Teams.
Continue lendo se você estiver interessado em encontrar essa ferramenta que promove a colaboração em tempo real para trabalhadores remotos.
Podemos definir as Equipas Microsoft de uma forma simples como aquele espaço de trabalho que é baseado num chat do Office 365 e que foi concebido sob a necessidade de fazer uma melhoria na comunicação e colaboração da equipa de qualquer empresa que esteja a trabalhar remotamente.
Basicamente, o que tem feito é reforçar as funções colaborativas que já existiam na plataforma cloud, e desde o seu lançamento já foram mais de 125.000 empresas que descobriram que se pode trabalhar em equipa, a partir de áreas remotas, graças às Equipas Microsoft.
Podemos encontrar Equipes integradas naturalmente ao Office 365, e isto se baseia em “Grupos”, que é o serviço de nuvem que foi desenvolvido para que os usuários trabalhem de forma colaborativa.
Na ferramenta podemos basicamente encontrar um espaço comum, capaz de reunir as aplicações colaborativas necessárias para trabalhar em equipe a partir de locais remotos, como chats, notas, videoconferências, Office Online, Word, PowerPoint, Excel, Sharepoint, OneDrive, acesso ao conteúdo, compartilhamento de arquivos e um par de outras funcionalidades.
Para explicar um pouco mais sobre a operação em si, vamos detalhar algumas das características das Equipas Microsoft que fazem dela uma ferramenta que pelo menos cada empresa com trabalhadores em locais diferentes deve tentar uma vez beneficiar das suas funções.
Se você está preocupado com a impessoalidade das reuniões remotas, acrescente um novo nível de proximidade com uma videoconferência, tornando o momento mais produtivo e permitindo que todos os participantes colaborem e participem ativamente em tempo real e em qualquer dispositivo, PC, laptop ou seu Smartphone.
Para que você não tenha que enviar imagens por outros meios, você tem a capacidade de compartilhar sua tela. Desta forma, todos verão, em tempo real, o conteúdo que você está vendo. Isto é especialmente útil nos casos em que precisamos de manter a equipa actualizada.
Se você quiser criar uma atmosfera que faça com que todos se sintam parte de algo especial, você pode criar um ambiente visual perfeito para sua equipe. Isto tem a capacidade de escolher, carregar, e até desfocar o fundo em questão.
Este é um modo que é claramente acessível graças à tecnologia digital, e é que você vai se sentar em um fundo compartilhado para que pareça que você está na mesma sala que seus colegas. Pode parecer simples, mas pode criar um ambiente positivo e produtivo.
Passos por O365 Cloud Experts.
1. Vá para a guia “Settings” depois de clicar no seu perfil.
2. Verifique a “Ligue a nova experiência de reunião”. Se isto não estiver disponível, aguarde que o recurso esteja disponível assim que ele for lançado em fases.
4. Clique em três pontos durante a chamada e selecione “Together Mode”.
5. Desfrute da vista do auditório.
Você terá a capacidade de trabalhar como co-autor de arquivos em tempo real. Por sua vez, você poderá armazená-las com segurança, acessá-las, compartilhá-las e também colaborar de onde quer que você esteja.
Este é um ponto especial para aqueles que sabem que não há nada mais vital do que racionalizar tarefas e processos empresariais críticos. Isto é conseguido através da integração de várias aplicações e fluxos de trabalho.
Todos sabemos que o que mais importa neste tipo de ferramentas para trabalho remoto é a disponibilidade que elas podem ter. Em alguns casos, podemos não conseguir encontrar uma versão oficial para o nosso idioma, e isso só cria uma barreira linguística que alguns acham difícil de ultrapassar.
Neste caso, você pode ver que a Microsoft Teams está disponível em 53 idiomas, e é atualmente oferecida em mais de 180 mercados. O melhor de tudo, você pode se conectar não importa se você é um cliente Windows, iOS, Mac ou Android. Portanto, não importa qual seja o seu sistema operacional, você não será excluído.
Quando se trata de questões profissionais, é compreensível que uma das maiores preocupações seja o nível de segurança das Equipas Microsoft.
Você deve saber que esta ferramenta fornece os recursos de segurança e conformidade que são oferecidos aos clientes pelo Office 365.
Isto significa:
Esta é talvez uma das maiores solicitações dos usuários para ferramentas de trabalho remoto. Dar aos convidados acesso à área de trabalho é, por vezes, vital para o processo.
Os usuários que possuem esta ferramenta terão livre arbítrio para adicionar pessoas fora da organização, para que possam participar de chats, participar de reuniões e videoconferências, e também colaborar em documentos, ou realizar qualquer outra função necessária.
Vale a pena mencionar que a segurança que as Equipas Microsoft permitem que apenas o utilizador convidado tenha acesso aos ficheiros através de uma identificação multifactorial. Assim, não terá de se preocupar com a sua segurança cibernética.
Algo que é importante notar é que as Equipas Microsoft não se limitam apenas a ambientes empresariais, pois é também uma ferramenta que pode ser utilizada por universidades, ou instituições de ensino, para colaborar remotamente entre autoridades e estudantes.
