Menu
In mijn tijd bij Bechtle begonnen we de laatste jaren te werken met Microsoft Teams, nog voor COVID-19.
De Content Marketing Teams waren al aan het wennen om met deze samenwerkingstool te werken.
Natuurlijk moesten we de juiste structuur vinden voor het delen van bestanden en het opzetten van de juiste organisatie. Maar uiteindelijk is Microsoft Teams een gebruiksvriendelijke samenwerkingstool gebleken.
Zelfs nu als freelancer en het bijhouden van het team, is het heel gemakkelijk geweest om op afstand te werken in Mexico.
De post feed maakt het heel gemakkelijk om het gesprek tussen de mensen die de aankondiging moeten krijgen op te volgen door ze te taggen. En zelfs het gebruik van emoticons om een duim omhoog te geven als een melding.
Microsoft Teams heeft veel ruimte voor verbetering, zoals het makkelijker maken om bestanden te bekijken of zelfs te vinden op een eenvoudigere manier. (Soms is de zoekbalk niet echt nuttig)
Ook de Microsoft Teams App is handig, maar mist ook een goede bestandsdeling, en veel opties die op de desktop al makkelijk te gebruiken zijn.
Nu u weet wat Microsoft Teams is en waarvoor het wordt gebruikt, en alles wat het voor u kan doen, nodigen wij u uit om het eens uit te proberen. Het is echt functioneel, en een stap vooruit in wat is werken op afstand. Het heeft een revolutie teweeggebracht in de virtuele samenwerking op een manier zoals soortgelijke servers dat ooit deden.
In dit artikel zal je niet alleen weten wat Microsoft Teams is, of waar het voor gebruikt wordt, we zullen je door elk van zijn functies leiden zodat je weet welke voordelen je zal krijgen van het gebruik van deze de Microsoft Teams tool.
Lees verder als u geïnteresseerd bent in het vinden van dat hulpmiddel dat real-time samenwerking voor telewerkers bevordert.
We kunnen Microsoft Teams eenvoudig definiëren als een werkruimte die is gebaseerd op een Office 365 chat en is ontworpen om de communicatie en samenwerking van het team van een bedrijf dat op afstand werkt te verbeteren.
Wat het in wezen heeft gedaan, is de samenwerkingsfuncties versterken die al bestonden in het cloudplatform, en sinds de lancering zijn er meer dan 125.000 bedrijven die zijn gaan ontdekken dat je in teams kunt werken, vanuit afgelegen gebieden, dankzij Microsoft Teams.
Teams is op natuurlijke wijze geïntegreerd in Office 365, en dit is gebaseerd op “Groups”, de clouddienst die is ontwikkeld voor gebruikers om samen te werken.
In de tool vinden we in feite een gemeenschappelijke ruimte, waarin de samenwerkingstoepassingen kunnen worden samengebracht die nodig zijn om op afstand als team te werken, zoals chats, notities, videoconferenties, Office Online, Word, PowerPoint, Excel, Sharepoint, OneDrive, toegang tot inhoud, delen van bestanden en nog een aantal andere functies.
Om iets meer uit te leggen over de werking zelf, zullen we enkele van de kenmerken van Microsoft Teams toelichten die het tot een tool maken die op zijn minst elk bedrijf met werknemers op verschillende plaatsen een keer zou moeten proberen om te profiteren van de functies ervan.
Als u zich zorgen maakt over de onpersoonlijkheid van vergaderingen op afstand, voeg dan een nieuw niveau van nabijheid toe met een videoconferentie, waardoor het moment productiever wordt en alle deelnemers kunnen samenwerken en actief deelnemen in real time en op elk apparaat, PC, Laptop of uw Smartphone.
Om beelden niet via andere middelen te hoeven versturen, hebt u de mogelijkheid om uw scherm te delen. Op die manier ziet iedereen, in real time, de inhoud die u bekijkt. Dit is vooral nuttig in gevallen waarin we het team op de hoogte moeten houden.
Als u een sfeer wilt creëren waarin iedereen het gevoel heeft dat hij deel uitmaakt van iets bijzonders, kunt u een perfecte visuele omgeving voor uw team creëren. Deze heeft de mogelijkheid om de achtergrond in kwestie te kiezen, te laden en zelfs onscherp te maken.
Dit is een modus die duidelijk toegankelijk is dankzij de digitale technologie, en is dat u op een gedeelde achtergrond zit, zodat het lijkt alsof u zich in dezelfde ruimte bevindt als uw collega’s. Het lijkt misschien eenvoudig, maar het kan een positieve en productieve omgeving creëren.
Stappen door O365 Cloud Experts.
1. Ga naar het tabblad “Instellingen” nadat u op uw profiel hebt geklikt.
2. Vink de optie “Nieuwe vergaderervaring inschakelen” aan. Als dit niet beschikbaar is, wacht dan tot de functie binnenkort beschikbaar is, aangezien deze in fasen wordt uitgerold.
4. Klik op drie puntjes tijdens het gesprek en selecteer “Samen modus”.
5. Geniet van het uitzicht op het auditorium.
U zult de mogelijkheid hebben om als co-auteur van dossiers in real time te werken. Op uw beurt kunt u ze veilig opslaan, openen, delen en samenwerken van waar u ook bent.
Dit is een speciaal punt voor wie weet dat er niets zo belangrijk is als het stroomlijnen van kritieke bedrijfstaken en -processen. Dit wordt bereikt door verschillende toepassingen en workflows te integreren.
We weten allemaal dat het belangrijkste bij dit soort hulpmiddelen voor werk op afstand de beschikbaarheid is die ze kunnen hebben. In sommige gevallen kunnen we geen officiële versie voor onze taal vinden, en dit creëert alleen maar een taalbarrière die sommigen moeilijk te overwinnen vinden.
In dit geval kunt u zien dat Microsoft Teams beschikbaar is in 53 talen, en momenteel wordt aangeboden in meer dan 180 markten. Het beste van alles is dat u verbinding kunt maken ongeacht of u een Windows-, iOS-, Mac- of Android-client bent. Dus, wat uw besturingssysteem ook is, u zult niet worden buitengesloten.
Als het gaat om professionele kwesties, is het begrijpelijk dat een van de grootste zorgen het beveiligingsniveau van Microsoft Teams is.
U moet weten dat dit hulpprogramma de beveiligings- en nalevingsfuncties biedt die door Office 365 aan klanten worden aangeboden.
Dat betekent:
Dit is misschien wel een van de grootste verzoeken van gebruikers om hulpmiddelen voor werken op afstand. Gasten toegang geven tot het werkgebied is soms van vitaal belang voor het proces.
Gebruikers die over dit instrument beschikken, hebben de vrije hand om mensen buiten de organisatie toe te voegen, zodat zij kunnen deelnemen aan chats, vergaderingen en videoconferenties kunnen bijwonen, en ook kunnen samenwerken aan documenten, of elke andere noodzakelijke functie kunnen uitvoeren.
Vermeldenswaard is dat de beveiliging die Microsoft Teams biedt, alleen de uitgenodigde gebruiker toegang geeft tot de bestanden door middel van een multifactoriële identificatie. Op deze manier hoeft u zich geen zorgen te maken over uw cyberveiligheid.
Wat belangrijk is om op te merken, is dat Microsoft Teams niet alleen beperkt is tot zakelijke omgevingen, want het is ook een tool die kan worden gebruikt door universiteiten, of onderwijsinstellingen, om op afstand samen te werken tussen autoriteiten en studenten.
