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Pendant mon séjour à Bechtle, ces dernières années, nous avons commencé à travailler avec les Microsoft Teams, avant même COVID-19.
Les équipes de marketing de contenu s’habituaient déjà à travailler avec cet outil de collaboration.
Bien sûr, nous avons dû trouver la structure appropriée pour traiter le partage de fichiers et créer une organisation adéquate. Mais au final, Microsoft Teams s’est révélé être un outil de collaboration facile à utiliser.
Même maintenant, en tant qu’indépendant et en restant en contact avec l’équipe, il a été très facile de travailler à distance au Mexique.
Le fil de discussion permet de suivre très facilement la conversation entre les personnes qui devraient recevoir l’avis en les marquant. Et même en utilisant des émoticônes pour donner un pouce en guise de notification.
Microsoft Teams a beaucoup de choses à améliorer, comme par exemple faciliter la consultation des fichiers ou même les retrouver plus facilement. (Parfois, la barre de recherche n’est pas vraiment utile)
L’application Microsoft Teams est également utile, mais elle manque aussi d’un partage de fichiers adéquat et de nombreuses options déjà faciles à utiliser sur le bureau.
Maintenant que vous savez ce qu’est Microsoft Teams et à quoi il sert, et tout ce qu’il peut faire pour vous, nous vous invitons à l’essayer. Il est vraiment fonctionnel et constitue un pas en avant dans Qu’est-ce que le travail à distance ?. Il en est venu à révolutionner la collaboration virtuelle comme l’ont fait autrefois des serveurs similaires.
Dans cet article, non seulement vous saurez ce qu’est Microsoft Teams, ou à quoi il sert, mais nous vous guiderons à travers chacune de ses fonctionnalités afin que vous sachiez quels avantages vous tirerez de l’utilisation de cet outil Microsoft Teams.
Lisez la suite si vous souhaitez trouver cet outil qui favorise la collaboration en temps réel pour les travailleurs à distance.
Nous pouvons définir les équipes Microsoft de manière simple, car cet espace de travail basé sur un chat Office 365 a été conçu pour améliorer la communication et la collaboration de l’équipe de toute entreprise travaillant à distance.
Fondamentalement, ce qu’elle a fait, c’est renforcer les fonctions de collaboration qui existaient déjà dans la plateforme de cloud computing. Depuis son lancement, plus de 125 000 entreprises ont découvert que l’on peut travailler en équipe, à partir de régions éloignées, grâce aux équipes Microsoft.
Nous pouvons trouver des équipes intégrées naturellement à Office 365, et ceci est basé sur les « Groupes », qui est le service en nuage qui a été développé pour que les utilisateurs puissent travailler en collaboration.
Dans cet outil, nous pouvons essentiellement trouver un espace commun, capable de rassembler les applications collaboratives nécessaires pour travailler en équipe à distance, telles que les chats, les notes, les vidéoconférences, Office Online, Word, PowerPoint, Excel, Sharepoint, OneDrive, l’accès aux contenus, le partage de fichiers et quelques autres fonctionnalités.
Pour expliquer un peu plus l’opération elle-même, nous allons détailler certaines des caractéristiques des équipes Microsoft qui en font un outil que toute entreprise ayant des travailleurs dans différents endroits devrait au moins essayer une fois pour bénéficier de ses fonctions.
Si vous êtes préoccupé par l’impersonnalité des réunions à distance, ajoutez un nouveau niveau de proximité avec une vidéoconférence, rendant le moment plus productif et permettant à tous les participants de collaborer et de participer activement en temps réel et sur n’importe quel appareil, PC, ordinateur portable ou votre Smartphone.
Afin de ne pas avoir à envoyer des images par d’autres moyens, vous avez la possibilité de partager votre écran. Ainsi, chacun pourra voir, en temps réel, le contenu que vous regardez. Cela est particulièrement utile dans les cas où nous devons tenir l’équipe au courant.
Si vous voulez créer une atmosphère qui donne à chacun le sentiment de faire partie de quelque chose de spécial, vous pouvez créer un environnement visuel parfait pour votre équipe. Ce dernier a la possibilité de choisir, de charger et même de brouiller le fond en question.
C’est un mode qui est clairement accessible grâce à la technologie numérique, et c’est que vous vous asseyez dans un fond partagé de sorte qu’il semble que vous êtes dans la même pièce que vos collègues. Cela peut sembler simple, mais cela peut créer un environnement positif et productif.
Steps by O365 Experts en nuages.
1. Allez dans l’onglet « Paramètres » après avoir cliqué sur votre profil.
2. Vérifiez le « Activer une nouvelle expérience de rencontre ». Si ce n’est pas le cas, attendez que la fonction soit disponible dès qu’elle sera déployée par phases.
4. Cliquez sur trois points pendant l’appel et sélectionnez « Together Mode ».
5. Profitez de la vue de l’auditorium.
Vous aurez la possibilité de travailler en tant que co-auteur de dossiers en temps réel. En retour, vous pourrez les stocker en toute sécurité, y accéder, les partager et aussi collaborer où que vous soyez.
C’est un point particulier pour ceux qui savent qu’il n’y a rien de plus vital que de rationaliser les tâches et les processus critiques de l’entreprise. Cela se fait en intégrant diverses applications et flux de travail.
Nous savons tous que ce qui importe le plus dans ce type d’outils pour le travail à distance, c’est la disponibilité dont ils peuvent disposer. Dans certains cas, nous ne sommes pas en mesure de trouver une version officielle pour notre langue, ce qui ne fait que créer une barrière linguistique que certains trouvent difficile à surmonter.
Dans ce cas, vous pouvez voir que Microsoft Teams est disponible en 53 langues, et est actuellement proposé sur plus de 180 marchés. Mieux encore, vous pouvez vous connecter peu importe que vous soyez un client Windows, iOS, Mac ou Android. Ainsi, quel que soit votre système d’exploitation, vous ne serez pas exclu.
Lorsqu’il s’agit de questions professionnelles, il est compréhensible que l’une des plus grandes préoccupations soit le niveau de sécurité des équipes Microsoft.
Vous devez savoir que cet outil offre les fonctionnalités de sécurité et de conformité qui sont proposées aux clients par Office 365.
Cela signifie que :
C’est peut-être l’une des plus grandes demandes des utilisateurs pour des outils de travail à distance. Donner aux invités l’accès à la zone de travail est parfois vital pour le processus.
Les utilisateurs qui disposent de cet outil auront le libre choix d’ajouter des personnes extérieures à l’organisation, afin qu’elles puissent participer à des chats, rejoindre des réunions et des vidéoconférences, et également collaborer à des documents, ou effectuer toute autre fonction nécessaire.
Il convient de mentionner que la sécurité que les équipes Microsoft permettent uniquement à l’utilisateur invité d’avoir accès aux fichiers au moyen d’une identification multifactorielle. Ainsi, vous n’aurez pas à vous préoccuper de votre cybersécurité.
Il est important de noter que Microsoft Teams n’est pas seulement limité aux environnements professionnels, car c’est aussi un outil qui peut être utilisé par les universités, ou les établissements d’enseignement, pour collaborer à distance entre les autorités et les étudiants.
