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Durante il mio periodo a Bechtle, negli ultimi anni abbiamo iniziato a lavorare con i Microsoft Teams, anche prima di COVID-19.
I team di Content Marketing si stavano già abituando a lavorare con questo strumento di collaborazione.
Naturalmente dovevamo trovare la struttura adeguata per gestire la condivisione dei file e creare la giusta organizzazione. Ma alla fine, Microsoft Teams si è rivelato uno strumento di collaborazione facile da usare.
Anche ora, come freelance e continuando a lavorare con la squadra, è stato molto facile lavorare a distanza in Messico.
Il post feed rende davvero facile seguire la conversazione tra le persone che dovrebbero ricevere l’avviso taggandolo. E anche usando le emoticon per dare un pollice in su come notifica.
Microsoft Teams ha molto margine di miglioramento, come il fatto di rendere più facile guardare i file o anche trovarli in un modo più semplice. (A volte la barra di ricerca non è molto utile)
Anche la Microsoft Teams App è utile, ma manca anche di una corretta condivisione dei file, e molte opzioni che sono già facili da usare sul desktop.
Ora che sapete cos’è il Microsoft Team e a cosa serve, e tutto ciò che può fare per voi, vi invitiamo a provarlo. E’ davvero funzionale, ed è un passo avanti in cos’è il lavoro a distanza. Si è arrivati a rivoluzionare la collaborazione virtuale in un modo che un tempo era stato fatto da server simili.
In questo articolo non solo saprete cosa è Microsoft Teams, o per cosa viene utilizzato, ma vi guideremo attraverso ognuna delle sue caratteristiche in modo che sappiate quali vantaggi otterrete dall’utilizzo di questo strumento di Microsoft Teams.
Continuate a leggere se siete interessati a trovare quello strumento che promuove la collaborazione in tempo reale per i lavoratori a distanza.
Possiamo definire Microsoft Teams in modo semplice come quello spazio di lavoro che si basa su una chat di Office 365 ed è stato progettato con la necessità di migliorare la comunicazione e la collaborazione del team di qualsiasi azienda che lavora a distanza.
In sostanza, ciò che ha fatto è rafforzare le funzioni di collaborazione che già esistevano nella piattaforma cloud, e dal suo lancio ci sono state più di 125.000 aziende che sono venute a scoprire che si può lavorare in team, da aree remote, grazie a Microsoft Teams.
Possiamo trovare Team integrati naturalmente a Office 365, e questo si basa su “Gruppi”, che è il servizio cloud che è stato sviluppato per consentire agli utenti di lavorare in modo collaborativo.
Nello strumento possiamo trovare fondamentalmente uno spazio comune, capace di riunire le applicazioni collaborative necessarie per lavorare in team da postazioni remote, come chat, note, videoconferenze, Office Online, Word, PowerPoint, Excel, Sharepoint, OneDrive, accesso ai contenuti, condivisione di file e un paio di altre funzionalità.
Per spiegare un po’ di più sull’operazione stessa, illustreremo in dettaglio alcune delle caratteristiche dei team Microsoft che ne fanno uno strumento che almeno ogni azienda con lavoratori in luoghi diversi dovrebbe provare una volta a beneficiare delle sue funzioni.
Se siete preoccupati per l’impersonalità delle riunioni a distanza, aggiungete un nuovo livello di vicinanza con una videoconferenza, rendendo il momento più produttivo e permettendo a tutti i partecipanti di collaborare e partecipare attivamente in tempo reale e con qualsiasi dispositivo, PC, Laptop o Smartphone.
In modo da non dover inviare immagini con altri mezzi, si ha la possibilità di condividere il proprio schermo. In questo modo tutti vedranno, in tempo reale, i contenuti che state visualizzando. Ciò è particolarmente utile in quei casi in cui è necessario tenere aggiornata la squadra.
Se volete creare un’atmosfera che faccia sentire tutti parte di qualcosa di speciale, potete creare un ambiente visivo perfetto per il vostro team. Questo ha la capacità di scegliere, caricare e persino di offuscare lo sfondo in questione.
Questa è una modalità chiaramente accessibile grazie alla tecnologia digitale, ed è che vi siederete in uno sfondo condiviso in modo che sembri che siate nella stessa stanza dei vostri colleghi. Può sembrare semplice, ma può creare un ambiente positivo e produttivo.
Passi da O365 Cloud Experts.
1. Vai alla scheda “Impostazioni” dopo aver cliccato sul tuo profilo.
2. 3. Controllare il “Attivare nuova esperienza di riunione”. Se questo non è disponibile, attendere che la funzione sia disponibile non appena viene lanciata in fasi successive.
4. Fare clic su tre punti durante la chiamata e selezionare “Together Mode”..
5. 5. Godetevi la vista dell’auditorium.
Avrete la possibilità di lavorare come co-autore di file in tempo reale. A loro volta, sarete in grado di conservarli in modo sicuro, di accedervi, di condividerli e anche di collaborare da qualsiasi luogo vi troviate.
Questo è un punto speciale per coloro che sanno che non c’è niente di più vitale dello snellimento dei compiti e dei processi aziendali critici. Ciò si ottiene integrando varie applicazioni e flussi di lavoro.
Sappiamo tutti che ciò che conta di più per questo tipo di strumenti per il lavoro a distanza è la disponibilità che possono avere. In alcuni casi, potremmo non essere in grado di trovare una versione ufficiale per la nostra lingua, e questo crea solo una barriera linguistica che alcuni trovano difficile da superare.
In questo caso, si può notare che Microsoft Teams è disponibile in 53 lingue, ed è attualmente offerto in più di 180 mercati. La cosa migliore è che potete connettervi indipendentemente dal fatto che siate un client Windows, iOS, Mac o Android. Quindi, indipendentemente dal vostro sistema operativo, non sarete esclusi.
Quando si tratta di questioni professionali, è comprensibile che una delle maggiori preoccupazioni sia il livello di sicurezza dei team Microsoft.
Dovete sapere che questo strumento fornisce le caratteristiche di sicurezza e di conformità che vengono offerte ai clienti da Office 365.
Questo significa:
Questa è forse una delle maggiori richieste di strumenti di lavoro a distanza da parte degli utenti. Dare agli ospiti l’accesso all’area di lavoro è a volte vitale per il processo.
Gli utenti che dispongono di questo strumento avranno la libera volontà di aggiungere persone al di fuori dell’organizzazione, in modo che possano partecipare a chat, partecipare a riunioni e videoconferenze, e anche collaborare su documenti, o svolgere qualsiasi altra funzione necessaria.
Vale la pena ricordare che la sicurezza che Microsoft Teams permette solo all’utente invitato di accedere ai file tramite un’identificazione multifattoriale. In questo modo non dovrete preoccuparvi della vostra sicurezza informatica.
Una cosa importante da notare è che i team Microsoft non si limitano solo agli ambienti aziendali, ma sono anche uno strumento che può essere utilizzato dalle università, o dalle istituzioni educative, per collaborare a distanza tra le autorità e gli studenti.
