¿Qué es Microsoft Teams y para qué se usa Microsoft Teams?

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La breve reseña de Carlos sobre Microsoft Teams

Durante mis tiempos en Bechtle, en los últimos años empezamos a trabajar con Microsoft Teams, incluso antes de COVID-19.

El equipo de Marketing de Contenidos ya estaba acostumbrado a trabajar con esta herramienta de colaboración.

Por supuesto, teníamos que encontrar la estructura adecuada de cómo tratar con el intercambio de archivos y crear la organización adecuada. Pero al final, Microsoft Teams se ha convertido en una herramienta de colaboración fácil de usar.

Incluso ahora, como freelancer y manteniendonos al día con el equipo a través de Microsoft Teams, ha sido muy fácil trabajar a distancia desde México.

El post feed hace que sea muy fácil seguir la conversación entre las personas que deberían recibir el aviso via etiquetas. E incluso usando emoticonos para dar una notificación.

Microsoft Teams tiene mucho que mejorar, como facilitar la visualización de los archivos o incluso encontrarlos de una manera más fácil. (A veces la barra de búsqueda no es realmente útil)

También la aplicación de Microsoft Teams para smartphone es útil, pero también carece de un intercambio de archivos adecuado, y muchas opciones que ya son fáciles de usar en el escritorio.

Ahora que ya sabes qué es esta herramienta, y todo lo que puede hacer por ti, te invitamos a que le des una oportunidad. Es realmente funcional, y un paso adelante en lo que es el trabajo remoto.. Llegó para revolucionar la colaboración virtual.

En este artículo no sólo sabrás qué es Microsoft Teams, o para qué sirve, te guiaremos entre cada una de sus funcionalidades para que sepas cuáles son los beneficios que obtendrás al usar esta herramienta.

Sigue leyendo si te interesa hallar ese espacio que fomente la colaboración en tiempo real para trabajadores remotos.

Qué es Micrososft Teams?

Podemos definir Microsoft Teams de manera sencilla como ese espacio de trabajo que se encuentra basado en un chat de Office 365 y se ha diseñado bajo la necesidad de hacer una mejoría en la comunicación y colaboración del equipo de trabajo de cualquier empresa que se encuentre trabajado de forma remota.

Básicamente lo que ha hecho es reforzar las funciones colaborativas que ya existían en la plataforma de la nube, y desde su lanzamiento han sido ya más de 125.000 las empresas que han llegado a descubrir que se puede trabajar en equipo, desde áreas remotas, gracias a Teams.

Podemos hallar a Teams integrado de forma natural a Office 365, y este se encuentra basado en “Groups” (“Grupos”, en español), el cual es el servicio en la nube que se ha desarrollado para que los usuarios puedan trabajar de forma colaborativa.

En la herramienta básicamente podemos encontrarnos con un espacio común, capaz de reunir las aplicaciones de colaboración necesarias para poder trabajar en equipo desde lugares remotos, tales como son los chats, las notas, las videoconferencias, el Office Online, Word, PowerPoint, Excel, SharePoint, OneDrive, compartir archivos, el acceso a contenido, y un par de características más.

¿Para qué sirve Microsoft Teams?

Para explicarte un poco más respecto al funcionamiento en sí, te detallaremos algunas de las características de Microsoft Teams que lo hacen una herramienta que al menos cada empresa con trabajadores en diferentes lugares debería probar una vez para beneficiarse de sus funciones.

Si te preocupa la impersonalidad de las reuniones a distancia, agrégale un nuevo nivel de cercanía con una videoconferencia, y así haz que el momento sea más productivo y permita a todos los participantes colaborar y participar de forma activa en tiempo real, con cualquier dispositivo, ya sea Laptop, PC o Smartphone.

Para que no tengas que estar enviando imágenes por otros medios, tienes la capacidad de compartir tu pantalla. De esta manera todos estarán viendo, en tiempo real, el contenido que tú estás visualizando. Esto es útil en especial en aquellos casos donde debemos mantener el equipo al tanto. De esta manera todos estarán viendo, en tiempo real, el contenido que tú estás visualizando. Esto es útil en especial en aquellos casos donde debemos mantener el equipo al tanto.

Si lo que quieres es crear un ambiente que los haga sentir a todos que forman parte de algo especial puedes crear un entorno visual perfecto para tu equipo de trabajo. Esto con la capacidad de elegir, cargar, y hasta desenfocar el fondo en cuestión.

Este es un modo al cual se tiene acceso netamente gracias a la tecnología digital, y es que te sentarás en un fondo compartido para que parezca que te encuentras en la misma sala que tus compañeros de trabajo. Podrá parecer simple, pero puede generar un ambiente positivo y productivo.

Pasos de los expertos en nubes del O365.

1. Ve a la pestaña “Configuración” después de hacer clic en tu perfil.

Microsoft-Teams-Together-step-1

2. Marque la casilla “Activar la nueva experiencia de encuentro“. Si no está disponible, espere a que la función esté disponible tan pronto como se despliegue en fases.

Microsoft-Teams-Together

3. Después de eso, inicia una videollamada en los equipos de Microsoft con al menos cinco personas. Cuantos más sean los números, mejor será el efecto visual. El número máximo de personas en el Modo Juntos es de 49.

4. Haga clic en tres puntos mientras está en la llamada y seleccione “Modo Juntos“.

Together-Mode-Microsoft-Teams-step-3

5. Disfruta de la vista del auditorio.

Microsoft Teams Together

Tendrás la capacidad de trabajar como co-autor de archivos en tiempo real. A su vez, podrá almacenarlos de forma segura, acceder a ellos, compartirlos y también colaborar desde donde esté.

Este es un punto especial para aquello que saben que no hay nada más vital que agilizar las tareas y los procesos comerciales críticos. Esto se logra integrando varias aplicaciones y flujos de trabajo.

Microsoft Teams es una herramienta
con gran disponibilidad en el mercado.

Todos sabemos que lo que más importa de este tipo de herramientas para el trabajo remoto es la disponibilidad que puedan poseer. Ya que, en algunos casos, puede que no encontremos una versión oficial para nuestro idioma, y eso sólo hace que se cree una barrera lingüística que a algunos les cuesta superar.

En este caso, se puede apreciar que Microsoft Teams se encuentra disponible en 53 idiomas, y está ofertado actualmente en más de 180 mercados. Lo mejor de todo es que podrás conectarte sin importar si eres cliente de Windows, iOS, Mac o Android. Por lo que, sin importar tu sistema operativo, no estarás excluido. Por lo que, sin importar tu sistema operativo, no estarás excluido.Te adjuntamos una guía bastante útil y confiable de Microsoft Teams si requieres aprender de todas sus herramientas: https://www.keykumo.com/consultoria-informatica-madrid/guia-rapida-para-utilizar-microsoft-teams/.

Es Microsoft Teams
un ambiente de trabajo seguro.

Cuando se trata de temas profesionales, es de entender que una de las mayores preocupaciones sea el nivel de seguridad de Microsoft Teams.

Debes saber que esta herramienta proporciona las características de seguridad y cumplimiento que son ofrecidas a los clientes por parte de Office 365.

Esto quiere decir que:

  • Ampliará la compatibilidad con los estándares de cumplimiento.
  • Todos los datos se encuentran cifrados en todo momento, así estén en reposo o se encuentren en tránsito.
  • Para que las identidades se protejan mejor, cuenta con una autenticación de multifactor.
Microsoft teams Image
Mejora tu
colaboración digital
con Microsoft Teams.

Necesitas añadir constantemente
gente de fuera de la organización?

Esta es quizá una de las peticiones más grandes de los usuarios en cuanto a herramientas de trabajo remoto se refiere. Y es que darles acceso a invitados al área de trabajo es, algunas veces, algo vital para el proceso.

Los usuarios que cuenten con esta herramienta tendrán libre albedrío para añadir a personas que se encuentren fuera de la organización, de manera que estos puedan participar en los chats, unirse a las reuniones y videoconferencias, y también colaborar en los documentos, o realizar cualquier otro tipo de función necesaria.

Cabe mencionar que la seguridad que tiene Microsoft Teams permite que solo el usuario invitado tenga acceso a los archivos mediante una identificación multifactorial. Así no tendrás preocupación por tu ciberseguridad.

Algo que es importante acotar es que Microsoft Teams no está únicamente limitado a entornos empresariales, ya que también es una herramienta que se puede usar por universidades, o entidades educativas, para colaborar de forma remota entre autoridades y estudiantes.

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