Za moich czasów w Bechtle, w ostatnich latach zaczęliśmy pracować z Microsoft Teams, jeszcze przed COVID-19.
Zespół Content Marketing Teams przyzwyczaił się już do pracy z tym narzędziem współpracy.
Oczywiście musieliśmy znaleźć odpowiednią strukturę, jak poradzić sobie z wymianą plików i stworzyć odpowiednią organizację. Ostatecznie jednak Microsoft Teams okazał się łatwym w użyciu narzędziem do współpracy.
Nawet teraz, jako freelancer i utrzymujący kontakt z zespołem, praca zdalna w Meksyku była bardzo łatwa.
Post feed sprawia, że naprawdę łatwo jest śledzić konwersację pomiędzy osobami, które powinny otrzymać powiadomienie poprzez oznaczanie ich. A nawet używając emotikonów, aby dać kciuka w górę jako powiadomienie.
Microsoft Teams ma jeszcze wiele do poprawienia, jak choćby ułatwienie oglądania plików czy nawet ich łatwiejszego odnajdywania. (Czasami pasek wyszukiwania nie jest zbyt pomocny)
Również aplikacja Microsoft Teams App jest przydatna, ale również brakuje jej odpowiedniego udostępniania plików i wielu opcji, które są już łatwe w użyciu na pulpicie.
Teraz, kiedy już wiesz, czym jest Microsoft Teams, do czego służy i co może dla Ciebie zrobić, zachęcamy Cię do wypróbowania go. Jest to naprawdę funkcjonalne i stanowi krok naprzód w czym jest praca zdalna. Zrewolucjonizował on wirtualną współpracę w sposób, w jaki kiedyś robiły to podobne serwery.
W tym artykule nie tylko dowiesz się czym jest Microsoft Teams, lub do czego służy, ale przeprowadzimy Cię przez każdą z jego funkcji tak, abyś wiedział jakie korzyści uzyskasz korzystając z tego narzędzia Microsoft Teams.
Czytaj dalej, jeśli jesteś zainteresowany znalezieniem narzędzia, które promuje współpracę w czasie rzeczywistym dla pracowników zdalnych.
Microsoft Teams możemy zdefiniować w prosty sposób jako przestrzeń roboczą, która bazuje na czacie Office 365 i została zaprojektowana z myślą o usprawnieniu komunikacji i współpracy zespołu każdej firmy, która pracuje zdalnie.
Zasadniczo to, co zrobił, to wzmocnienie funkcji współpracy, które już istniały w platformie chmury, a od czasu jego uruchomienia było ponad 125.000 firm, które odkryły, że można pracować w zespołach, z odległych miejsc, dzięki Microsoft Teams.
Teams jest naturalnie zintegrowany z Office 365, a jego podstawą są „Grupy”, czyli usługa w chmurze, która została stworzona dla użytkowników do pracy zespołowej.
W narzędziu możemy w zasadzie znaleźć wspólną przestrzeń, zdolną do połączenia aplikacji do współpracy, potrzebnych do pracy zespołowej ze zdalnych lokalizacji, takich jak czaty, notatki, wideokonferencje, Office Online, Word, PowerPoint, Excel, Sharepoint, OneDrive, dostęp do treści, współdzielenie plików i kilka innych funkcji.
Aby wyjaśnić nieco więcej na temat samego działania, wyszczególnimy kilka cech Microsoft Teams, które sprawiają, że jest to narzędzie, które przynajmniej każda firma posiadająca pracowników w różnych miejscach powinna choć raz wypróbować, aby skorzystać z jego funkcji.
Jeśli obawiasz się bezosobowości zdalnych spotkań, dodaj nowy poziom bliskości dzięki wideokonferencji, która uczyni ten moment bardziej produktywnym i pozwoli wszystkim uczestnikom współpracować i aktywnie uczestniczyć w czasie rzeczywistym na dowolnym urządzeniu, komputerze, laptopie lub smartfonie.
Aby nie musieć wysyłać obrazów innymi drogami, masz możliwość udostępniania swojego ekranu. W ten sposób każdy będzie widział w czasie rzeczywistym treści, które oglądasz. Jest to szczególnie przydatne w przypadkach, gdy musimy na bieżąco informować zespół.
Jeśli chcesz stworzyć atmosferę, która sprawi, że każdy poczuje, że jest częścią czegoś wyjątkowego, możesz stworzyć idealne środowisko wizualne dla swojego zespołu. Ma to możliwość wyboru, załadowania, a nawet rozmycia danego tła.
Jest to tryb, który jest wyraźnie dostępny dzięki technologii cyfrowej, a polega na tym, że będziesz siedzieć we wspólnym tle tak, że wydaje się, że jesteś w tym samym pokoju, co twoi koledzy. To może wydawać się proste, ale może stworzyć pozytywne i produktywne środowisko.
Kroki ekspertów O365 Cloud.
1. Przejdź do zakładki „Ustawienia” po kliknięciu na swój profil.
2. Zaznacz opcję „Włącz nowe doświadczenia związane ze spotkaniami”. Jeśli nie jest to dostępne, czekaj na funkcję, która będzie dostępna wkrótce, ponieważ jest ona wprowadzana etapami.
4. W trakcie połączenia kliknij trzy kropki i wybierz „Tryb wspólny”.
5. Ciesz się widokiem z audytorium.
Będziesz miał możliwość pracy jako współautor plików w czasie rzeczywistym. Z kolei Ty będziesz mógł je bezpiecznie przechowywać, mieć do nich dostęp, udostępniać je, a także współpracować z dowolnego miejsca.
Jest to szczególny punkt dla tych, którzy wiedzą, że nie ma nic bardziej istotnego niż usprawnienie krytycznych zadań i procesów biznesowych. Osiąga się to poprzez integrację różnych aplikacji i przepływów pracy.
Wszyscy wiemy, że to, co jest najważniejsze w tego typu narzędziach do pracy zdalnej, to ich dostępność. W niektórych przypadkach możemy nie być w stanie znaleźć oficjalnej wersji dla naszego języka, a to tylko stwarza barierę językową, którą niektórym trudno jest pokonać.
W tym przypadku można zobaczyć, że Microsoft Teams jest dostępny w 53 językach i jest obecnie oferowany na ponad 180 rynkach. Co najlepsze, możesz się połączyć bez względu na to, czy jesteś klientem systemu Windows, iOS, Mac czy Android. Tak więc, bez względu na to, jaki jest Twój system operacyjny, nie zostaniesz wykluczony.
Jeśli chodzi o kwestie zawodowe, zrozumiałe jest, że jedną z największych obaw jest poziom bezpieczeństwa Microsoft Teams.
Warto wiedzieć, że narzędzie to zapewnia funkcje bezpieczeństwa i zgodności, które są oferowane klientom przez Office 365.
To oznacza:
Jest to prawdopodobnie jedno z największych wymagań użytkowników w stosunku do narzędzi do pracy zdalnej. Umożliwienie gościom dostępu do obszaru roboczego jest czasami niezbędne dla procesu.
Użytkownicy posiadający to narzędzie będą mieli wolną rękę w dodawaniu osób spoza organizacji, dzięki czemu będą mogli uczestniczyć w czatach, dołączać do spotkań i wideokonferencji, a także współpracować nad dokumentami, czy wykonywać inne potrzebne funkcje.
Warto wspomnieć, że zabezpieczenia jakie oferuje Microsoft Teams pozwalają na dostęp do plików tylko zaproszonemu użytkownikowi poprzez wieloczynnikową identyfikację. W ten sposób nie będziesz musiał się martwić o swoje cyberbezpieczeństwo.
Warto zauważyć, że Microsoft Teams nie jest ograniczony tylko do środowisk biznesowych, ponieważ jest to również narzędzie, które może być wykorzystywane przez uniwersytety lub instytucje edukacyjne do zdalnej współpracy między władzami i studentami.
