Definicja pracy zdalnej [Advantages & Disadvantages]

Napisane przez

Praca zdalna stała się dla niektórych i stylem życia, który pozwolił różnym ludziom mieć inną pracę, nie taką jak tradycyjna. Podczas freelance jesteś właścicielem swojego czasu, prawda jest taka, że planowanie musi być zrobione idealnie, aby spełnić oczekiwania klientów.

Bez wątpienia praca zdalna przyniosła zbyt wiele korzyści dzięki udogodnieniom, które Internet zaprezentował nam na przestrzeni lat. Wydaje się, że z każdym rokiem przybywa młodych ludzi, którzy chcą uczestniczyć w tego typu pracy. Ale koniecznie trzeba wiedzieć, jak sprzedać siebie, aby zamknąć transakcje z potencjalnymi klientami.

profile org

Definicja pracy zdalnej

Mogą istnieć różne definicje lub słowa, które mogą wyrażać tę samą ideę. Definicja pracy zdalnej może być również wyszukiwana w innych terminach, takich jak Telecommuting lub nawet homeworking. Ideą jest wykonywanie zadań, które są powierzone, gdziekolwiek pracownik chce. ACAS, organizacja działająca w Wielkiej Brytanii, definiuje pracę w domu jako:

Praca w domu to rozwiązanie, w którym pracownicy wykonują swoje zwykłe zadania związane z pracą w domu, a nie w centralnym miejscu pracy, i robią to przez regularną część swojego harmonogramu pracy, używając mediów elektronicznych do komunikacji z innymi osobami zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz organizacji.

ACAS

Zalety pracy zdalnej

experts 1 org 1

Praca w podróży

Nie zatrzymuj się podczas podróży.

Warsztaty

Współpracuj z innymi pracownikami zdalnymi.

Każde miejsce jest miejscem pracy

Nie ma już miejsca do pracy.

W raporcie przygotowanym przez Future of Work Institute wymieniają oni korzyści płynące z elastycznych form pracy.

  • Zwiększona wydajność pracowników. Jest on mierzony bardziej w odniesieniu do pracowników elastycznych niż tradycyjnych. Mogą również wykorzystywać nowe technologie do współpracy i komunikacji.
  • Efektywne zespoły wirtualne. Elastyczność zachęca do tworzenia zespołów o wysokim profilu, które mogą zmierzyć się z wysoce zaawansowanymi zadaniami niezależnie od ich fizycznej lokalizacji.
  • Zaspokajanie potrzeb klientów. Ciągłe operacje, które mogą być wykonywane w wielu miejscach i strefach czasowych, mogą zaspokoić potrzeby klientów 24/7.
  • Spełnianie oczekiwań klientów. Elastyczność pomaga sprostać rosnącym oczekiwaniom konsumentów, którzy oczekują całodobowego dostępu do towarów i usług.
  • Ograniczenie podróży służbowych. Ograniczenie liczby spotkań bezpośrednich zmniejsza potrzebę podróżowania.
  • Infrastruktura Agile. Zmniejsza się obłożenie biura, a oszczędności na nieruchomościach znajdują odzwierciedlenie w tych kosztach.
  • Zwiększone zaangażowanie. Ludzie są w stanie dopasować swoją pracę tak, jak chcą. Pozwala to na kształtowanie każdej okoliczności, w której się znajdują, co skutkuje lojalnością i zaangażowaniem w pracę.
  • Większa retencja. Stres jest zmniejszony ze względu na zdolność do zmiany nawyku pracy, co sprawia, że pracownicy ot mają drugą myśl, kiedy opuszcza firmę.
  • Więcej starszych kobiet. Dla kobiet, które odeszły z pracy z powodu macierzyństwa, wymaga to elastyczności i wsparcia ze strony firmy. Praca zdalna może zwiększyć odsetek kobiet na stanowiskach kierowniczych w firmach.
  • Przyciąganie i zatrzymywanie kadry kierowniczej wyższego szczebla. Nie tylko młodsze pokolenia są skłonne pracować wszędzie, również kadra zarządzająca wyższego szczebla może skupić się na pracy zdalnej.
  • Elastyczna emerytura. W przypadku starszych pracowników może to pomóc w przejściu na emeryturę. Praca zdalna może stworzyć możliwości wyboru dla emerytów i zmniejszyć utratę wiedzy ukrytej, jeśli pracownik po prostu odszedł nagle z pracy.
  • Pokoleniowe style pracy. Różnorodność pozwala firmie na posiadanie multidyscyplinarnego zespołu i zmniejsza potencjalny konflikt międzypokoleniowy.

Wady pracy zdalnej

Według IBM, w swoim artykule na temat doświadczeń związanych z pracą mobilną, przedstawili oni kilka wyzwań, które pokazują wady pracy zdalnej.

  • Izolacja może być trudnym problemem, gdy pracujemy w domu lub z dala od głównego biura. To nie to samo mieć swojego kolegę tuż obok i widzieć go każdego dnia.
  • Czasami sam komputer to za mało. Oprogramowanie i zabezpieczenia, które są właściwe dla sprzętu firmowego, mogą nieść ze sobą ryzyko i mogą nie być łatwe w użyciu poza infrastrukturą firmy.
  • Również poza godzinami pracy zdarzają się czasem małe rozmowy podczas przerw, w których przekazywane są ważne informacje o firmie.
  • Ważną kwestią do rozwiązania będzie wyzwanie, aby oddzielić życie i pracę.
  • Łączność biznesowa i dostęp do informacji mogą być wolniejsze, jeśli istnieje wiele zamków bezpieczeństwa. Albo jeśli firma nie jest w pełni zwirtualizowana, nie można dotrzeć do dokumentów.
  • Jeśli pracownik nie jest wielki czas planista niż może się zdarzyć bałagan podczas zarządzania czasem.

Czy jesteś gotowy na pracę zdalną?

Dla firm trudno jest określić, czy są gotowe do rozpoczęcia stosowania środowiska, które zmierza w kierunku pracy zdalnej. Istnieje kilka aspektów, które należy wziąć pod uwagę, a AON podaje, jakie pytania powinny zadać sobie firmy, aby określić, czy są gotowe do pracy zdalnej.

  • Czy kadra kierownicza wyższego szczebla głośno popiera pracę wirtualną?
  • Czy możemy mierzyć i zarządzać zaangażowaniem pracowników wirtualnych?
  • Czy ustanowiono politykę kadrową specyficzną dla pracy wirtualnej?
  • Czy wprowadzono plan redukcji powierzchni lub hotelowania?
  • Czy istnieje plan pomiaru wydajności pracowników wirtualnych?
  • Czy przedstawiliśmy szczegółowo zmieniającą się strukturę i zadania wirtualnych miejsc pracy?
  • Czy istnieje plan komunikacji?
  • Czy menedżerowie mogą być szkoleni w zakresie zarządzania pracownikami wirtualnymi?

Najlepsze praktyki dotyczące pracy zdalnej

Wymienię pięć praktyk, które należy rozważyć podczas wykonywania zdalnej pracy jako freelancer.

1. Miejsce pracy

Jeśli nudzi Cię przebywanie w jednym miejscu przez wiele godzin i to był jeden z powodów, dla których zdecydowałeś się odejść z dotychczasowej pracy, praca zdalna pozwala Ci na wybór miejsca, w którym chcesz pracować. Może to być w zaciszu własnego domu, w parku, na plaży, w górach lub w przestrzeniach coworkingowych. To zależy od tego, jak się czujesz w kwestii swojej wydajności. Lepiej jest zawsze wybrać miejsce, które nie rozprasza i pozwala lepiej wykonywać pracę.

2. Kontrola obciążenia pracą

Duże lub małe projekty, Ty wybierasz. O ile na początku możesz mieć trudności z podpisywaniem umów na projekty, to z czasem zdobędziesz renomę, która ułatwi Ci wybór typu projektu, który Cię interesuje. Dowiesz się, czy będziesz przyjmował inne projekty pracując jednocześnie, czy też oczekujesz, że skończysz projekt, który już realizujesz.

3. Wybierz wysokość opłaty

Ponownie, na początku możesz nie być w stanie poprosić o duże pieniądze, ale twoja jakość i wysiłek będą twoją wizytówką dla przyszłej pracy. Możesz pobierać większe opłaty w zależności od złożoności projektu, czasu i doświadczenia. I pewnie znajdą się klienci, którzy nie będą skłonni zapłacić, ale na pewno znajdą się też tacy, którzy będą naprawdę przekonani, że jesteś wart tego, co pobierasz.

4. Nauczyć się zarządzać jak przedsiębiorstwo

Jak każdy biznes, praca wymaga kontroli nad wydatkami i przychodami. Zarządzanie pozwoli Ci dowiedzieć się, jak zaakceptować lub odrzucić projekty, które masz w drzwiach, wiedząc, ile pieniędzy powinieneś poprosić z góry o odpowiednie zakupy, aby obsługiwać projekt. Narzędzia cyfrowe, których używasz, mogą wiązać się z pewnymi kosztami i jest to coś, co powinieneś rozważyć.

5. Autonomia

Istnieje fałszywe przekonanie, że albo startup, mała firma lub freelance, będzie uniknąć posiadania nienawistnych szefów. Wręcz przeciwnie, jako przedsiębiorca masz do czynienia z dużo bardziej wymagającymi klientami niż Twoi dawni szefowie, ale tutaj to Ty ustalasz swoje kryteria i jakość pracy. Jest to konieczne, aby zapewnić klientom jakość, na którą zasługują.

4

Zarządzanie czasem dla pracowników zdalnych

Jako freelancer lub pracownik zdalny, zarządzanie czasem jest jedną z najbardziej skomplikowanych rzeczy do zrobienia. Kiedy pracujesz w domu, jest to prawdziwa pokusa, aby co 10 minut sięgać do lodówki. Wysoka koncentracja i zaangażowanie są potrzebne, aby być w pełni produktywnym w godzinach pracy.

Jednym z łatwych sposobów kontroli godzin pracy jest arkusz kalkulacyjny Excel. Oto darmowy szablon Excel Time Templates, który mi polecono.

Arkusze kalkulacyjne do śledzenia czasu pracy, dostarczone przez Clockspot.