Definición de trabajo a distancia [Advantages & Disadvantages]

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El trabajo a distancia se ha convertido para algunos en un estilo de vida que permitía a diferentes personas tener un trabajo diferente, no como el tradicional. Mientras que los autónomos son dueños de su tiempo, la verdad es que la programación tiene que hacerse perfectamente para cumplir con las expectativas del cliente.

Sin duda, el trabajo a distancia ha aportado demasiadas ventajas gracias a las ventajas que Internet nos ha presentado a lo largo de los años. Parece que cada año hay más jóvenes que quieren participar en este tipo de trabajo. Pero es necesario saber venderse para cerrar tratos con clientes potenciales.

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Definición de trabajo a distancia

Puede haber diferentes definiciones o palabras que pueden expresar la misma idea. Remote work definition can be also searched in other terms such as Telecommuting or even homeworking. La idea es seguir haciendo las tareas que se dan donde el empleado quiere. ACAS, una organización en el Reino Unido, define el trabajo desde casa como:

El trabajo desde el hogar es un arreglo en el que los empleados realizan sus tareas habituales en casa en lugar de en un lugar de trabajo central, y lo hacen durante una parte regular de su horario de trabajo, utilizando medios electrónicos para comunicarse con otros tanto dentro como fuera de la organización.

ACAS

Ventajas del trabajo a distancia

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Trabajo sobre la marcha

No te detengas mientras viajas.

Workshops

Colaborar con otros trabajadores remotos.

Cualquier lugar es un lugar de trabajo

No más lugar de trabajo fijo.

En un informe preparado por el Instituto para el Futuro del Trabajo, establecen los beneficios de las modalidades de trabajo flexibles.

  • Aumento de la productividad de los empleados. Se mide más por los trabajadores flexibles que por los tradicionales. También pueden ser capaces de aprovechar las nuevas tecnologías para colaborar y comunicarse.
  • Equipos Virtuales Efectivos. La flexibilidad fomenta la formación de equipos de alto perfil que pueden hacer frente a una carga de trabajo muy sofisticada independientemente de su ubicación física.
  • Satisfacer las necesidades de los clientes. Las operaciones continuas que se pueden realizar en múltiples lugares y zonas horarias pueden alcanzar las demandas de los clientes 24 horas al día, 7 días a la semana.
  • Cumpliendo con las expectativas de los clientes. La flexibilidad ayuda a satisfacer las crecientes expectativas de los consumidores que esperan tener acceso a bienes y servicios las 24 horas del día.
  • Reducción de los viajes de negocios. La reducción de las reuniones cara a cara disminuye la necesidad de cualquier viaje.
  • Infraestructura ágil. La ocupación de la oficina se reduce y el ahorro inmobiliario se refleja en esos costos.
  • Aumento del compromiso. La gente es capaz de adaptarse a su trabajo como quiera. Esto permite moldear en cada circunstancia que tienen produciendo una lealtad y compromiso con su trabajo.
  • Mayor retención. El estrés se reduce debido a la capacidad de cambiar el hábito de trabajo que hace que los empleados no se lo piensen dos veces al salir de la empresa.
  • Más mujeres mayores. Para las mujeres que dejaron sus trabajos debido a la maternidad, se requiere flexibilidad y el apoyo de la empresa. El trabajo a distancia puede aumentar la proporción de mujeres mayores en las empresas.
  • Atracción y retención de altos ejecutivos. No sólo las generaciones más jóvenes están dispuestas a trabajar en todas partes, sino que también los directivos pueden centrarse en el trabajo a distancia.
  • Jubilación flexible. Para los trabajadores mayores esto puede ayudar en su transición a la jubilación. El trabajo a distancia puede crear opciones para la jubilación y reducir la pérdida de conocimiento tácito si el empleado acaba de dejar de repente el trabajo.
  • Estilos de trabajo generacionales. La diversidad permite que la empresa tenga un equipo multidisciplinario y reduce el conflicto potencial entre generaciones.

Desventajas del trabajo a distancia

Según IBM en su artículo de la experiencia de trabajo móvil, ellos establecieron algunos desafíos que muestran las desventajas del trabajo a distancia.

  • El aislamiento puede ser un tema difícil cuando se trabaja en casa o fuera de la oficina principal. No es lo mismo tener a tu colega al lado, y verlo todos los días.
  • A veces, un simple ordenador no es suficiente. El software y la seguridad que son propios del equipo de la compañía podrían traer riesgos y podría no ser fácil de usar fuera de la infraestructura de la compañía.
  • Además, a veces las pequeñas charlas durante los descansos con información importante sobre la empresa se producen fuera de las horas de trabajo.
  • El desafío de mantener a un lado la vida y el trabajo será un tema importante a resolver.
  • La conectividad de los negocios y el acceso a la información podría ser más lento si hay muchas cerraduras de seguridad. O si la empresa no está totalmente virtualizada, no se puede acceder a los documentos.
  • Si el empleado no es un gran programador de tiempo, puede ser un desastre en la gestión del tiempo.

¿Estás listo para el trabajo a distancia?

Para las empresas es difícil saber si están listas para empezar a aplicar un entorno que se mueve hacia el trabajo a distancia. Hay varios aspectos a tener en cuenta yAONda lo que las empresas deben preguntarse para determinar si están listas para el trabajo a distancia.

  • ¿El equipo directivo superior apoya vocalmente el trabajo virtual?
  • ¿Podemos medir y gestionar el compromiso de los trabajadores virtuales?
  • ¿Se han establecido políticas de recursos humanos específicas para el trabajo virtual?
  • ¿Hay algún plan de reducción de espacio o de hotelería en marcha?
  • ¿Hay un plan para medir el rendimiento de los trabajadores virtuales?
  • ¿Hemos detallado la estructura cambiante y las tareas de los trabajos virtuales?
  • ¿Hay un plan de comunicación en marcha?
  • ¿Se puede capacitar a los directivos en la gestión de los trabajadores virtuales?

Mejores prácticas para trabajar a distancia

Nombraré cinco prácticas a considerar cuando se hace algún trabajo a distancia como autónomo.

1. Lugar de trabajo

Si te aburres de estar en un lugar durante horas y esa fue una de las razones por las que decidiste dejar tu antiguo trabajo, el trabajo a distancia te permite elegir dónde quieres trabajar. Puede ser desde la comodidad de su casa, en un parque, playa, montañas o espacios de trabajo. Depende de cómo te sientas con respecto a tu productividad. Es mejor elegir siempre el lugar que evite que te distraigas y hacer un mejor trabajo.

2. Control de la carga de trabajo

Proyectos grandes o pequeños, tú eliges. Si bien al principio puede tener dificultades para firmar proyectos, obtendrá una reputación que le facilitará la elección del tipo de proyecto que le interese. Sabrá si aceptará otros proyectos mientras trabaja simultáneamente, o espera terminar el proyecto que ya tiene en marcha.

3. Elija cuánto cobra

De nuevo, al principio no podrás pedir mucho dinero, pero tu calidad y esfuerzo serán tu tarjeta de presentación para futuros trabajos. Puede cobrar más dependiendo de la complejidad del proyecto, el tiempo y la experiencia. Y probablemente habrá clientes que no estén dispuestos a pagar, pero seguramente habrá otros que estén realmente convencidos de que vales lo que cobras.

4. Aprende a manejarte como un negocio

Como cualquier negocio, un trabajo requiere un control sobre los gastos e ingresos. La dirección le hará saber cómo aceptar o rechazar los proyectos que tiene en puerta, sabiendo cuánto dinero debe pedir por adelantado para las compras pertinentes para operar el proyecto. Las herramientas digitales que utiliza pueden tener algún costo y es algo que debe considerar.

5. Autonomía

Hay una falsa creencia de que ya sea una empresa nueva, pequeña o independiente, evitarás tener jefes odiosos. Por el contrario, como empresario tienes que tratar con clientes mucho más exigentes que tus antiguos jefes, pero aquí establecerás tus criterios y la calidad del trabajo. Aquí se requiere dar a los clientes la calidad que se merecen.

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Gestión del tiempo para trabajadores remotos

Como trabajador independiente o a distancia, la gestión del tiempo es una de las cosas más complicadas de manejar. Cuando trabajas en casa es una verdadera tentación ir a la nevera cada 10 minutos. Se necesita una gran concentración y compromiso para ser totalmente productivos durante las horas de trabajo.

Una forma fácil de controlar las horas es a través de las hojas de cálculo de Excel. Aquí hay una plantilla de tiempo de Excel gratis que me recomendaron.

Hojas de cálculo de seguimiento del tiempo, traídas a ustedes por Clockspot.