Definitie van werken op afstand [Advantages & Disadvantages]

Geschreven door

Werken op afstand is voor sommigen en levensstijl geworden die verschillende mensen in staat stelt een andere baan te hebben, niet zoals de traditionele. Hoewel u als freelancer eigenaar bent van uw tijd, is de waarheid dat de planning perfect moet worden uitgevoerd om aan de verwachtingen van de klant te voldoen.

Ongetwijfeld heeft werken op afstand te veel voordelen gebracht dankzij de voordelen die het internet ons in de loop der jaren heeft geboden. Het lijkt erop dat er elk jaar meer jongeren zijn die aan dit soort werk willen deelnemen. Maar het is noodzakelijk te weten hoe je jezelf moet verkopen om deals te sluiten met potentiële klanten.

profile org

Definitie van werken op afstand

Er kunnen verschillende definities of woorden zijn die hetzelfde idee kunnen uitdrukken. De definitie van telewerken kan ook worden gezocht in andere termen zoals Telewerken of zelfs thuiswerken. De achterliggende gedachte is om de taken die worden gegeven te blijven uitvoeren waar de werknemer dat wil. ACAS, een organisatie in het VK, definieert thuiswerk als:

Thuiswerken is een regeling waarbij werknemers hun gebruikelijke werkgerelateerde taken thuis verrichten in plaats van op een centrale werkplek, en wel gedurende een regelmatig deel van hun werkrooster, waarbij zij gebruik maken van elektronische media om te communiceren met anderen binnen en buiten de organisatie.

ACAS

Voordelen van werken op afstand

experts 1 org 1

Onderweg werken

Stop niet als je op reis bent.

Workshops

Samenwerken met andere telewerkers.

Elke plaats is een werkplek

Geen vaste plek meer om te werken.

In een verslag van het Future of Work Institute worden de voordelen van flexibele werkregelingen uiteengezet.

  • Verhoogde productiviteit van de werknemers. Het wordt meer gemeten aan flexibele werknemers dan aan traditionele. Ook kunnen zij gebruik maken van nieuwe technologieën om samen te werken en te communiceren.
  • Effectieve Virtuele Teams. Flexibiliteit bevordert de vorming van teams met een hoog profiel die ongeacht hun fysieke locatie het hoofd kunnen bieden aan een zeer gesofisticeerde werklast.
  • Voldoen aan de behoeften van de klant. De continue operaties die op meerdere locaties en in verschillende tijdzones kunnen worden uitgevoerd, kunnen 24/7 aan de vraag van de klant voldoen.
  • Voldoen aan de verwachtingen van de klanten. Flexibiliteit helpt tegemoet te komen aan de groeiende verwachtingen van de consumenten, die 24 uur per dag toegang tot goederen en diensten verwachten.
  • Minder zakenreizen. Doordat er minder rechtstreekse vergaderingen hoeven te worden gehouden, is er minder behoefte aan reizen.
  • Agile infrastructuur. De bezetting van de kantoren wordt verminderd en de besparingen op onroerend goed komen tot uiting in die kosten.
  • Verhoogde betrokkenheid. De mensen kunnen hun werk inpassen zoals zij dat willen. Dit stelt hen in staat vorm te geven aan alle omstandigheden waarin zij verkeren, wat leidt tot loyaliteit en betrokkenheid bij hun werk.
  • Grotere retentie. De stress wordt verminderd door de mogelijkheid om de werkgewoonten te veranderen, waardoor werknemers niet langer nadenken wanneer zij het bedrijf verlaten.
  • Meer oudere vrouwen. Voor de vrouwen die hun baan hebben opgegeven wegens moederschap, vereist dit flexibiliteit en steun van het bedrijf. Door op afstand te werken kan het percentage vrouwen in leidinggevende functies in bedrijven toenemen.
  • Aantrekken en behouden van hogere leidinggevenden. Niet alleen de jongere generaties zijn bereid om overal te werken, ook het hogere management kan zich richten op werken op afstand.
  • Flexibele pensionering. Voor oudere werknemers kan dit helpen bij hun overgang naar het pensioen. Werken op afstand kan keuzes creëren voor de pensionering en het verlies van stilzwijgende kennis beperken als de werknemer net plotseling de baan heeft verlaten.
  • Generatie werkstijlen. Diversiteit stelt het bedrijf in staat een multidisciplinair team te hebben en het vermindert de potentiële conflicten tussen generaties.

Nadelen van werken op afstand

Volgens IBM in hun artikel over de ervaring met mobiel werken, stellen zij een aantal uitdagingen die de nadelen van werken op afstand laten zien.

  • Afzondering kan een moeilijke zaak zijn wanneer thuis of weg van het hoofdkantoor wordt gewerkt. Het is niet hetzelfde om je collega vlak naast je te hebben, en hem elke dag te zien.
  • Soms is alleen een computer niet genoeg. Software en beveiliging die eigen zijn aan de apparatuur van het bedrijf kunnen risico’s met zich meebrengen en zijn misschien niet gemakkelijk te gebruiken buiten de bedrijfsinfrastructuur.
  • Ook vinden er soms buiten werktijd kleine gesprekken plaats tijdens pauzes met belangrijke informatie over het bedrijf.
  • De uitdaging om leven en werk gescheiden te houden zal een belangrijk probleem zijn dat moet worden opgelost.
  • De bedrijfsconnectiviteit en de toegang tot informatie kunnen trager verlopen als er veel veiligheidssloten zijn. Of als het bedrijf niet volledig gevirtualiseerd is, dan kunnen documenten niet worden bereikt.
  • Als de werknemer geen goede tijdsplanner is, kan het een puinhoop worden bij het beheer van de tijd.

Bent u klaar voor werken op afstand?

Voor bedrijven is het moeilijk om te weten of ze klaar zijn om een omgeving toe te passen die in de richting gaat van werken op afstand. Er zijn verschillende aspecten om rekening mee te houden en AON geeft aan wat bedrijven zich moeten afvragen om te bepalen of ze klaar zijn voor werken op afstand.

  • Steunt het hogere managementteam virtueel werk?
  • Kunnen we de betrokkenheid van virtuele werknemers meten en beheren?
  • Zijn er virtuele werkspecifieke HR-beleidslijnen vastgesteld?
  • Is er een plan voor ruimtebeperking of hoteling?
  • Is er een plan om de prestaties van virtuele werknemers te meten?
  • Hebben wij de veranderende structuur en taken van virtuele banen gedetailleerd beschreven?
  • Bestaat er een communicatieplan?
  • Kunnen managers worden opgeleid in het managen van virtuele werknemers?

Beste praktijken voor werken op afstand

Ik zal vijf praktijken noemen waarmee je rekening moet houden als je als freelancer op afstand gaat werken.

1. Werkplaats

Als je je urenlang op één plek verveelt en dat een van de redenen was waarom je besloot je oude baan op te zeggen, kun je door op afstand te werken kiezen waar je wilt werken. Het kan vanuit het comfort van uw huis, in een park, op het strand, in de bergen, of in coworking spaces. Het hangt ervan af hoe je je voelt over je productiviteit. Het is beter altijd de plaats te kiezen waar u niet wordt afgeleid en beter werk levert.

2. Controle van de werklast

Grote of kleine projecten, u kiest. Hoewel u in het begin misschien moeite zult hebben om projecten te ondertekenen, zult u een reputatie verwerven die het gemakkelijker zal maken om het soort project te kiezen dat uw belangstelling heeft. U zult weten of u andere projecten aanvaardt terwijl u tegelijkertijd werkt, of dat u verwacht het project dat u reeds in uitvoering hebt af te maken.

3. Kies hoeveel u rekent

Nogmaals, in het begin kunt u misschien niet om veel geld vragen, maar uw kwaliteit en inzet zullen uw visitekaartje zijn voor toekomstig werk. U kunt meer in rekening brengen afhankelijk van de complexiteit van het project, tijd en ervaring. En waarschijnlijk zullen er klanten zijn die niet bereid zijn te betalen, maar er zullen zeker anderen zijn die er echt van overtuigd zijn dat je waard bent wat je vraagt.

4. Leer te managen als een bedrijf

Zoals elk bedrijf vereist een baan controle over uitgaven en inkomsten. Het management zal u laten weten hoe u de projecten die u op stapel hebt staan, kunt aanvaarden of afwijzen, en hoeveel geld u van tevoren moet vragen voor relevante aankopen om het project te laten functioneren. Digitale hulpmiddelen die u gebruikt, kunnen enige kosten met zich meebrengen en dat is iets waar u rekening mee moet houden.

5. Autonomie

Er is een valse overtuiging dat je bij een startup, een klein bedrijf of freelance, geen last hebt van hatelijke bazen. Integendeel, als ondernemer heb je te maken met veel veeleisender klanten dan je oude bazen, maar hier bepaal je zelf je criteria en de kwaliteit van je werk. Hier is nodig om klanten de kwaliteit te geven die ze verdienen.

4

Tijdbeheer voor telewerkers

Als freelancer of telewerker is het beheren van tijd een van de meest ingewikkelde zaken om mee om te gaan. Als je thuis werkt, is de verleiding groot om elke 10 minuten naar de koelkast te gaan. Er is een sterke focus en inzet nodig om tijdens werktijd volledig productief te zijn.

Een gemakkelijke manier om de uren te controleren is met excel spreadsheets. Hier is een Gratis Excel Tijd Templates die ik aanbevolen kreeg.

Tijdregistratie spreadsheets, u aangeboden door Clockspot.