Définition du travail à distance [Advantages & Disadvantages]

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Le travail à distance est devenu pour certains un mode de vie qui permet à différentes personnes d’avoir un travail différent, et non plus traditionnel. Bien que vous soyez indépendant, votre temps vous appartient, mais la vérité est que la planification doit être faite parfaitement pour répondre aux attentes des clients.

Le travail à distance a sans doute apporté trop d’avantages grâce aux atouts qu’Internet nous a présentés au fil des ans. Il semble que chaque année il y ait plus de jeunes qui veulent participer à ce type de travail. Mais il faut nécessairement savoir se vendre afin de conclure des affaires avec des clients potentiels.

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Définition du travail à distance

Il peut y avoir différentes définitions ou différents mots qui peuvent exprimer la même idée. La définition du travail à distance peut également être recherchée dans d’autres termes tels que “télétravail” ou même “travail à domicile”. L’idée est de continuer à faire les tâches qui lui sont confiées là où il le souhaite. L’ACAS, une organisation britannique, définit le travail à domicile comme

Le travail à domicile est un arrangement dans lequel les employés effectuent leurs tâches professionnelles habituelles à domicile plutôt que sur un lieu de travail central, et ce pour une partie régulière de leur horaire de travail, en utilisant les médias électroniques pour communiquer avec d'autres personnes à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation.

ACAS

Avantages du travail à distance

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Travailler sur le terrain

Ne vous arrêtez pas pendant votre voyage.

Ateliers

Collaborer avec d’autres travailleurs à distance.

Tout lieu est un lieu de travail

Plus de lieu de travail fixe.

Dans un rapport préparé par le Future of Work Institute, ils établissent les avantages des régimes de travail flexibles.

  • Augmentation de la productivité des employés. Elle est davantage mesurée sur les travailleurs flexibles que sur les travailleurs traditionnels. Ils peuvent également tirer parti des nouvelles technologies pour collaborer et communiquer.
  • Des équipes virtuelles efficaces. La flexibilité encourage la formation d’équipes de haut niveau qui peuvent faire face à une charge de travail très sophistiquée indépendamment de leur emplacement physique.
  • Répondre aux besoins des clients. Les opérations continues qui peuvent être effectuées dans plusieurs endroits et fuseaux horaires peuvent répondre aux demandes des clients 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
  • Répondre aux attentes des clients. La flexibilité permet de répondre aux attentes croissantes des consommateurs qui attendent un accès 24 heures sur 24 aux biens et services.
  • Réduction des voyages d’affaires. La réduction des réunions en face à face diminue la nécessité de tout déplacement.
  • Infrastructure agile. L’occupation des bureaux est réduite et les économies immobilières se répercutent sur ces coûts.
  • Un engagement accru. Les gens sont capables d’adapter leur travail comme ils le souhaitent. Cela permet de modeler sur chaque circonstance qu’ils ont la production d’une loyauté et d’un engagement à leur travail.
  • Une meilleure rétention. Le stress est réduit grâce à la possibilité de changer les habitudes de travail, ce qui fait que les employés n’ont pas de seconde pensée lorsqu’ils quittent l’entreprise.
  • Les femmes plus âgées. Pour les femmes qui ont quitté leur emploi en raison de leur maternité, cela nécessite de la flexibilité et le soutien de l’entreprise. Le travail à distance peut augmenter la proportion de femmes seniors dans les entreprises.
  • Attirer et retenir les cadres supérieurs. Non seulement les jeunes générations sont prêtes à travailler partout, mais les cadres supérieurs peuvent aussi se concentrer sur le travail à distance.
  • Retraite flexible. Pour les travailleurs âgés, cela peut les aider dans leur transition vers la retraite. Le travail à distance peut créer des choix pour la retraite et réduire la perte de connaissances tacites si l’employé vient de quitter soudainement son emploi.
  • Styles de travail générationnels. La diversité permet à l’entreprise de disposer d’une équipe pluridisciplinaire et réduit le conflit potientiel entre les générations.

Inconvénients du travail à distance

Selon IBM dans son article sur l’expérience de travail mobile, ils ont défini quelques défis qui montrent les inconvénients du travail à distance.

  • L’isolement peut être une question difficile lorsqu’on travaille à domicile ou en dehors du bureau principal. Ce n’est pas la même chose d’avoir son collègue juste à côté, et de le voir tous les jours.
  • Parfois, un simple ordinateur ne suffit pas. Les logiciels et la sécurité qui sont propres à l’équipement de l’entreprise pourraient comporter des risques et il pourrait ne pas être facile de les utiliser en dehors de l’infrastructure de l’entreprise.
  • De plus, il arrive que de petits entretiens pendant les pauses avec des informations importantes sur l’entreprise aient lieu en dehors des heures de travail.
  • Le défi consistant à mettre de côté la vie et le travail sera une question importante à résoudre.
  • La connectivité des entreprises et l’accès à l’information pourraient être plus lents s’il existe de nombreux verrous de sécurité. Ou si l’entreprise n’est pas entièrement virtualisée, les documents ne sont pas accessibles.
  • Si l’employé n’est pas un bon planificateur de temps, il peut arriver qu’il y ait un désordre dans la gestion du temps.

Êtes-vous prêt pour le travail à distance ?

Pour les entreprises, il est difficile de savoir si elles sont prêtes à commencer à appliquer un environnement qui évolue vers le travail à distance. Il y a plusieurs aspects à prendre en considération et AONdonne ce que les entreprises doivent se demander pour déterminer si elles sont prêtes à travailler à distance.

  • L’équipe d’encadrement supérieur soutient-elle vocalement le travail virtuel ?
  • Pouvons-nous mesurer et gérer l’engagement des travailleurs virtuels ?
  • Des politiques de RH virtuelles spécifiques au travail ont-elles été établies ?
  • Existe-t-il un plan de réduction d’espace ou d’hébergement ?
  • Existe-t-il un plan pour mesurer les performances des travailleurs virtuels ?
  • Avons-nous détaillé l’évolution de la structure et des tâches des emplois virtuels ?
  • Un plan de communication a-t-il été mis en place ?
  • Les cadres peuvent-ils être formés à la gestion des travailleurs virtuels ?

Bonnes pratiques pour le travail à distance

Je vais vous citer cinq pratiques à prendre en considération lorsque vous effectuez un travail à distance en tant qu’indépendant.

1. Lieu de travail

Si vous vous ennuyez à rester au même endroit pendant des heures et que c’est l’une des raisons pour lesquelles vous avez décidé de quitter votre ancien emploi, le travail à distance vous permet de choisir l’endroit où vous voulez travailler. Ce peut être dans le confort de votre maison, dans un parc, à la plage, à la montagne ou dans des espaces de travail. Cela dépend de ce que vous ressentez par rapport à votre productivité. Il est préférable de toujours choisir le lieu qui vous permet de ne pas être distrait et de faire un meilleur travail.

2. Contrôle de la charge de travail

Petits ou grands projets, à vous de choisir. Si, au début, vous pouvez avoir des difficultés à signer des projets, vous obtiendrez une réputation qui vous permettra de choisir plus facilement le type de projet qui vous intéresse. Vous saurez si vous acceptez d’autres projets tout en travaillant simultanément, ou si vous comptez terminer le projet que vous avez déjà en cours.

3. Choisissez le montant de vos frais

Là encore, au début, vous ne pourrez peut-être pas demander beaucoup d’argent, mais votre qualité et vos efforts seront votre carte de visite pour vos futurs travaux. Vous pouvez facturer davantage en fonction de la complexité du projet, du temps et de l’expérience. Et il y aura probablement des clients qui ne seront pas prêts à payer, mais il y en aura sûrement d’autres qui seront vraiment convaincus que vous valez ce que vous facturez.

4. Apprendre à gérer une entreprise

Comme toute entreprise, un emploi nécessite un contrôle des dépenses et des recettes. La direction vous indiquera comment accepter ou refuser les projets que vous avez en main, en sachant combien d’argent vous devez demander à l’avance pour les achats nécessaires au fonctionnement du projet. Les outils numériques que vous utilisez peuvent avoir un certain coût et c’est quelque chose que vous devriez envisager.

5. Autonomie

On croit à tort qu’en tant que startup, petite entreprise ou indépendant, vous éviterez d’avoir des patrons détestables. Au contraire, en tant qu’entrepreneur, vous devez traiter avec des clients beaucoup plus exigeants que vos anciens patrons, mais c’est ici que vous fixerez vos critères et la qualité de votre travail. Ici, il faut donner aux clients la qualité qu’ils méritent.

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Gestion du temps pour les travailleurs à distance

En tant que travailleur indépendant ou à distance, la gestion du temps est l’une des choses les plus compliquées à gérer. Lorsque vous travaillez à la maison, la tentation est grande d’aller au réfrigérateur toutes les dix minutes. Une grande concentration et un grand engagement sont nécessaires pour être totalement productif pendant les heures de travail.

Un moyen facile de contrôler les heures est d’utiliser des feuilles de calcul Excel. Voici un modèle de temps Excel gratuit qui m’a été recommandé.

Feuilles de calcul de suivi du temps, fournies par Clockspot.