Что такое Microsoft Teams и для чего используются команды Microsoft Teams?

Написано
Не хочешь почитать?
Послушать статью

мнение Карлоса - Обзор Microsoft Teams

Во времена Bechtle, в последние годы мы начали работать с Microsoft Teams, еще до COVID-19.

Команды контент-маркетинга уже привыкли работать с этим инструментом сотрудничества.

Конечно, нам нужно было найти правильную структуру того, как работать с общим доступом к файлам и как создать правильную организацию. Но в конце концов, Microsoft Teams оказалась простым в использовании инструментом для совместной работы.

Даже сейчас, будучи фрилансером и не отставая от команды, очень легко работать удаленно в Мексике.

Пост-канал позволяет действительно легко следить за разговором между людьми, которые должны получить уведомление, помечая их метками. И даже используя смайлики, чтобы дать большой палец вверх в качестве уведомления.

Команды Microsoft Teams имеют много возможностей для усовершенствования, например, упрощения просмотра файлов или даже поиска их более простым способом. (Иногда панель поиска не очень помогает)

Также приложение Microsoft Teams App полезно, но в нем также отсутствует надлежащий общий доступ к файлам и множество опций, которые и так просты в использовании на рабочем столе.

Теперь, когда вы знаете, что такое Microsoft Teams, для чего она используется, и все, что она может сделать для вас, мы приглашаем вас попробовать. Он действительно функционален, и это шаг вперед. что такое дистанционная работа. Это произвело революцию в области виртуального сотрудничества так, как это когда-то делали аналогичные серверы.

В этой статье вы не только узнаете, что такое Microsoft Teams, или для чего она используется, мы расскажем вам о каждой ее функции, чтобы вы знали, какие преимущества вы получите от использования этого инструмента Microsoft Teams.

Читайте дальше, если вы заинтересованы в поиске инструмента, способствующего совместной работе удаленных сотрудников в режиме реального времени.

Что такое Micrososft Teams?

Мы можем определить команды Microsoft Teams просто как рабочее пространство, основанное на чате Office 365 и разработанное в соответствии с необходимостью улучшения коммуникации и сотрудничества команды любой компании, работающей удаленно.

В основном, это укрепление функций совместной работы, которые уже существовали в облачной платформе, и с момента ее запуска было более 125 000 компаний, которые обнаружили, что можно работать в команде, из удаленных областей, благодаря командам Microsoft Teams.

Мы можем найти команды, естественным образом интегрированные в Office 365, и это основано на “Группах”, которая является облачной службой, разработанной для совместной работы пользователей.

С помощью этого инструмента мы можем найти общее пространство, способное объединить приложения для совместной работы, необходимые для работы в команде из удаленных мест, такие как чаты, заметки, видеоконференции, Office Online, Word, PowerPoint, Excel, Sharepoint, OneDrive, доступ к контенту, общий доступ к файлам и ряд других функций.

Для чего используются Microsoft Teams?

Чтобы немного подробнее рассказать о самой операции, мы подробно расскажем о некоторых функциях Microsoft Teams, которые делают ее инструментом, который, по крайней мере, каждая компания, имеющая работников в разных местах, должна однажды попытаться извлечь выгоду из своих функций.

Если вас беспокоит безликость удаленных встреч, добавьте новый уровень близости с видеоконференцией, делая этот момент более продуктивным и позволяя всем участникам сотрудничать и активно участвовать в режиме реального времени и на любом устройстве, ПК, ноутбуке или смартфоне.

Чтобы вам не приходилось посылать изображения другими способами, у вас есть возможность поделиться своим экраном. Таким образом, все будут видеть в реальном времени содержимое, которое вы просматриваете. Это особенно полезно в тех случаях, когда нам необходимо держать команду в курсе событий.

Если вы хотите создать атмосферу, в которой каждый почувствует себя частью чего-то особенного, вы можете создать идеальную визуальную среду для вашей команды. Это позволяет выбирать, загружать и даже размывать фон, о котором идет речь.

Это режим, доступный благодаря цифровым технологиям, в котором вы будете сидеть на общем фоне, так что кажется, что вы находитесь в одной комнате с коллегами. Это может показаться простым, но может создать позитивную и продуктивную среду.

Шаги O365 Cloud Experts.

1. После нажатия на профиль перейдите на вкладку “Settings”.

Microsoft-Teams-Together-step-1

2. Проверьте “Включить новый опыт встречи”. Если она недоступна, подождите, пока функция будет доступна, как только она будет развернута по фазам.

Microsoft-Teams-Together

3. После этого начните видеозвонок в командах Майкрософт как минимум с пяти человек. Чем больше число, тем лучше будет визуальный эффект. Максимальное количество людей в режиме “Вместе” – 49.

4. Щелкните три точки во время вызова и выберите “Together Mode”..

Together-Mode-Microsoft-Teams-step-3

5. Наслаждайтесь видом из зала.

Microsoft Teams Together

У вас будет возможность работать в качестве соавтора файлов в режиме реального времени. В свою очередь, вы сможете безопасно хранить их, получать к ним доступ, обмениваться ими, а также сотрудничать, где бы вы ни находились.

Это особый момент для тех, кто знает, что нет ничего более важного, чем оптимизация критически важных бизнес-задач и процессов. Это достигается за счет интеграции различных приложений и рабочих процессов.

Microsoft Teams инструмент
с большим наличием на рынке.

Мы все знаем, что самое главное в этих типах инструментов для удаленной работы – это их доступность. В некоторых случаях мы не можем найти официальную версию для нашего языка, и это только создает языковой барьер, который некоторым трудно преодолеть.

В этом случае можно увидеть, что команды Майкрософт доступны на 53 языках, и в настоящее время они предлагаются более чем на 180 рынках. Лучше всего, вы можете подключаться независимо от того, являетесь ли вы клиентом Windows, iOS, Mac или Android. Так что неважно, какая у вас операционная система, вы не будете исключены.

Microsoft Teams
безопасную рабочую обстановку.

Когда речь заходит о профессиональных вопросах, понятно, что одной из самых больших проблем является уровень безопасности команд Microsoft.

Вы должны знать, что этот инструмент обеспечивает функции безопасности и соответствия нормативным требованиям, которые предлагаются клиентам Office 365.

Это значит:

  • Это расширит совместимость со стандартами соответствия
  • Все данные всегда зашифрованы, как в состоянии покоя, так и во время транзита.
  • Для лучшей защиты идентификационных данных в нем предусмотрена многофакторная аутентификация.
Microsoft teams Image
Улучшите свой
цифровое сотрудничество
с Microsoft Teams.

Нужно ли постоянно добавлять
люди со стороны?

Это, пожалуй, один из самых больших запросов пользователей к инструментам для удаленной работы. Предоставление гостям доступа в рабочую зону иногда является жизненно важным для процесса.

Пользователи, у которых есть этот инструмент, будут иметь свободную волю добавлять людей вне организации, чтобы они могли участвовать в чатах, присоединяться к встречам и видеоконференциям, а также сотрудничать в работе с документами или выполнять любые другие необходимые функции.

Стоит отметить, что безопасность, которую Microsoft Teams позволяет получить доступ к файлам только приглашенному пользователю с помощью многофакторной идентификации. Таким образом, вам не придется беспокоиться о своей кибернетической безопасности.

Важно отметить, что команды Microsoft Teams не ограничиваются только бизнес-средой, поскольку это также инструмент, который может использоваться университетами или учебными заведениями для удаленного сотрудничества между властями и студентами.

Нужен доверенный IT-Business Partner

Подробнее об удаленной работе