Was ist Microsoft Teams und wofür wird Microsoft Teams verwendet?

Geschrieben von
Sie wollen nicht lesen?
Hören Sie sich den Artikel an

Carlos' kurzer Rückblick auf Microsoft-Teams

Während meiner Zeit bei Bechtle haben wir in den letzten Jahren begonnen, mit Microsoft-Teams zu arbeiten, noch vor COVID-19.

Die Content-Marketing-Teams hatten sich bereits an die Arbeit mit diesem Kollaborationswerkzeug gewöhnt.

Natürlich mussten wir die richtige Struktur finden, wie wir mit dem Filesharing umgehen und die richtige Organisation schaffen. Aber am Ende hat sich Microsoft Teams als ein einfach zu bedienendes Kollaborations-Tool erwiesen.

Auch jetzt noch als Freiberufler und mit dem Team mitzuhalten, war es sehr einfach, in Mexiko aus der Ferne zu arbeiten.

Der Post-Feed macht es wirklich einfach, das Gespräch zwischen den Personen, die die Benachrichtigung erhalten sollten, durch Markierung nachzuverfolgen. Und sogar die Verwendung von Emoticons, um als Benachrichtigung den Daumen hoch zu halten.

Microsoft Teams hat eine Menge Raum für Verbesserungen, wie z.B. die Möglichkeit, Dateien einfacher zu betrachten oder sie sogar auf einem einfacheren Weg zu finden. (Manchmal ist die Suchleiste nicht wirklich hilfreich)

Auch die Microsoft Teams App ist nützlich, aber es mangelt auch an einer ordnungsgemäßen Dateifreigabe und vielen Optionen, die auf dem Desktop bereits einfach zu benutzen sind.

Jetzt, da Sie wissen, was Microsoft Teams ist und wofür es eingesetzt wird und was es alles für Sie tun kann, laden wir Sie ein, es auszuprobieren. Es ist wirklich funktionsfähig und ein Schritt vorwärts in Was ist Fernarbeit?. Sie revolutionierte die virtuelle Zusammenarbeit in einer Weise, wie es ähnliche Server einst taten.

In diesem Artikel werden Sie nicht nur wissen, was Microsoft Teams ist oder wofür es verwendet wird, sondern wir werden Sie durch jede seiner Funktionen führen, damit Sie wissen, welche Vorteile Sie aus der Verwendung dieses Tools Microsoft Teams ziehen können.

Lesen Sie weiter, wenn Sie daran interessiert sind, ein Werkzeug zu finden, das die Echtzeit-Zusammenarbeit für Fernarbeiter fördert.

Was ist Micrososft Teams?

Wir können Microsoft-Teams auf einfache Weise als jenen Arbeitsbereich definieren, der auf einem Office 365-Chat basiert und unter der Notwendigkeit entworfen wurde, die Kommunikation und Zusammenarbeit des Teams eines jeden Unternehmens, das aus der Ferne arbeitet, zu verbessern.

Im Wesentlichen hat sie die bereits in der Cloud-Plattform vorhandenen Funktionen für die Zusammenarbeit verstärkt, und seit ihrer Einführung haben mehr als 125.000 Unternehmen die Erfahrung gemacht, dass man dank Microsoft-Teams auch von entfernten Standorten aus in Teams arbeiten kann.

Wir können Teams finden, die auf natürliche Weise in Office 365 integriert sind, und dies basiert auf “Gruppen”, dem Cloud-Service, der für die Zusammenarbeit der Benutzer entwickelt wurde.

In dem Tool können wir im Grunde einen gemeinsamen Raum finden, in dem die kollaborativen Anwendungen zusammengeführt werden können, die für die Teamarbeit von entfernten Standorten aus erforderlich sind, wie z. B. Chats, Notizen, Videokonferenzen, Office Online, Word, PowerPoint, Excel, Sharepoint, OneDrive, Zugriff auf Inhalte, Dateifreigabe und eine Reihe anderer Funktionen.

Wozu werden Microsoft-Teams eingesetzt?

Um ein wenig mehr über den Betrieb selbst zu erklären, werden wir einige der Merkmale von Microsoft Teams im Detail beschreiben, die es zu einem Werkzeug machen, das zumindest jedes Unternehmen mit Mitarbeitern an verschiedenen Orten einmal versuchen sollte, von seinen Funktionen zu profitieren.

Wenn Sie über die Unpersönlichkeit von Fernversammlungen besorgt sind, fügen Sie mit einer Videokonferenz eine neue Ebene der Nähe hinzu, die den Moment produktiver macht und es allen Teilnehmern ermöglicht, in Echtzeit und mit jedem Gerät, PC, Laptop oder Smartphone, zusammenzuarbeiten und aktiv teilzunehmen.

Damit Sie die Bilder nicht auf anderem Wege senden müssen, haben Sie die Möglichkeit, Ihren Bildschirm freizugeben. Auf diese Weise wird jeder in Echtzeit die Inhalte sehen, die Sie sich ansehen. Dies ist besonders nützlich in den Fällen, in denen wir das Team auf dem Laufenden halten müssen.

Wenn Sie eine Atmosphäre schaffen wollen, die jedem das Gefühl gibt, Teil von etwas Besonderem zu sein, können Sie für Ihr Team eine perfekte visuelle Umgebung schaffen. Dieses hat die Fähigkeit, den fraglichen Hintergrund auszuwählen, zu laden und sogar zu verwischen.

Es handelt sich um einen Modus, der dank der digitalen Technologie klar zugänglich ist, und zwar so, dass Sie in einem gemeinsamen Hintergrund sitzen, so dass es so aussieht, als wären Sie im selben Raum wie Ihre Kollegen. Es mag einfach erscheinen, aber es kann ein positives und produktives Umfeld schaffen.

Schritte durch O365 Wolkenexperten.

1. Gehen Sie auf die Registerkarte “Einstellungen”, nachdem Sie auf Ihr Profil geklickt haben.

Microsoft-Teams-Together-step-1

2. Überprüfen Sie die “Neue Meeting-Erfahrung einschalten”. Wenn dies nicht verfügbar ist, warten Sie, bis die Funktion verfügbar ist, sobald sie in Phasen eingeführt wird.

Microsoft-Teams-Together

3. Starten Sie danach einen Videoanruf in Microsoft Teams mit mindestens fünf Personen. Je höher die Zahl, desto besser wird der visuelle Effekt sein. Die maximale Anzahl von Personen im Together-Modus beträgt 49.

4. Klicken Sie während des Gesprächs auf drei Punkte und wählen Sie “Together Mode”.

Together-Mode-Microsoft-Teams-step-3

5. Genießen Sie den Blick ins Auditorium.

Microsoft Teams Together

Sie haben die Möglichkeit, als Co-Autor von Dateien in Echtzeit zu arbeiten. Im Gegenzug werden Sie in der Lage sein, sie sicher aufzubewahren, auf sie zuzugreifen, sie gemeinsam zu nutzen und auch von überall her zusammenzuarbeiten.

Dies ist ein besonderer Punkt für diejenigen, die wissen, dass es nichts Wichtigeres gibt, als kritische Geschäftsaufgaben und -prozesse zu rationalisieren. Dies wird durch die Integration verschiedener Anwendungen und Arbeitsabläufe erreicht.

Microsoft Teams ist ein Werkzeug
mit großer Verfügbarkeit auf dem Markt.

Wir alle wissen, dass das Wichtigste bei dieser Art von Werkzeugen für die Fernarbeit die Verfügbarkeit ist, die sie haben können. In einigen Fällen können wir möglicherweise keine offizielle Version für unsere Sprache finden, und das schafft nur eine Sprachbarriere, die für manche nur schwer zu überwinden ist.

In diesem Fall können Sie sehen, dass Microsoft Teams in 53 Sprachen verfügbar ist und derzeit in mehr als 180 Märkten angeboten wird. Das Beste daran ist, dass Sie eine Verbindung herstellen können, unabhängig davon, ob Sie ein Windows-, iOS-, Mac- oder Android-Client sind. Egal, welches Betriebssystem Sie verwenden, Sie werden also nicht ausgeschlossen.

Ist Microsoft Teams
eine sichere Arbeitsumgebung.

Wenn es um berufliche Fragen geht, ist es verständlich, dass eine der größten Sorgen das Sicherheitsniveau der Microsoft-Teams ist.

Sie sollten wissen, dass dieses Tool die Sicherheits- und Compliance-Funktionen bietet, die Office 365 seinen Kunden bietet.

Das bedeutet:

  • Es wird die Kompatibilität mit Einhaltungsstandards erweitern.
  • Alle Daten sind zu jeder Zeit verschlüsselt, ob in Ruhe oder während der Übertragung.
  • Um Identitäten besser zu schützen, verfügt es über eine Multifaktor-Authentifizierung.
Abbildung der Microsoft-Teams
Verbessern Sie Ihre
digitale Zusammenarbeit
mit Microsoft-Teams.

Müssen Sie ständig hinzufügen
Menschen von außerhalb der Organisation?

Dies ist vielleicht eine der größten Anfragen von Benutzern nach Tools für die Fernarbeit. Gästen den Zugang zum Arbeitsbereich zu ermöglichen, ist manchmal entscheidend für den Prozess.

Benutzer, die über dieses Tool verfügen, haben den freien Willen, Personen außerhalb der Organisation hinzuzufügen, so dass sie an Chats teilnehmen, an Besprechungen und Videokonferenzen teilnehmen und auch an Dokumenten mitarbeiten oder jede andere notwendige Funktion ausführen können.

Erwähnenswert ist, dass die Sicherheit, dass Microsoft Teams nur dem eingeladenen Benutzer mittels einer multifaktoriellen Identifizierung Zugang zu den Dateien gewährt. Auf diese Weise müssen Sie sich keine Sorgen um Ihre Cybersicherheit machen.

Es ist wichtig zu beachten, dass Microsoft Teams nicht nur auf Geschäftsumgebungen beschränkt ist, da es auch ein Tool ist, das von Universitäten oder Bildungseinrichtungen für die Zusammenarbeit zwischen Behörden und Studenten aus der Ferne eingesetzt werden kann.

Brauchen einen vertrauenswürdigen IT-Business Partner

Mehr über Remote Work.