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Para conhecer as 5 incríveis características das Microsoft Teams que o ajudarão a trabalhar remotamente, é importante saber em que consiste seu projeto de trabalho. As Equipes Microsoft, como anteriormente mecionado, é baseado em um bate-papo de escritório que permite melhorar a interação da empresa.
No artigo seguinte explicaremos as 5 características incríveis das Microsoft Teams que o ajudarão a trabalhar que lhe permitirão incorporar cada uma das plataformas dentro da nuvem e poder visualizar o histórico a qualquer momento que você quiser.
Para utilizar as Microsoft Teams é necessário criar uma conta Microsoft 365 que lhe dará a licença de uso. Para uma pequena empresa, você pode fazer isso por conta própria, mas para uma empresa maior, a área de tecnologia faz o registro da empresa, isto requer a intervenção de um especialista para ter as configurações adequadas em torno da organização.
A inovação é necessária atualmente devido às mudanças atuais onde a crise é evidente em todo o mundo, assim como a mudança para novas abordagens para as empresas e a adesão às novas ferramentas tecnológicas que podem facilitar o trabalho sem perder os objetivos.
Microsoft Teams tornou-se uma importante ferramenta de comunicação que permite que muitas empresas unam a tecnologia de trabalho remoto e interação entre cada um dos funcionários e com registros em tempo real que podem ser acompanhados diariamente.
Abaixo estão 5 características incríveis das Microsoft Teams que o ajudarão nesta jornada de trabalho remoto, além de melhorar a gestão do trabalho remoto nestes tempos em que a tecnologia está se tornando cada vez mais dominante.
Você está acostumado a trabalhar com outdoors em reuniões pela web a partir de casa?
Não é mais um problema, ter esta ferramenta! A Microsoft disponibilizou um aplicativo para o Office 365 conhecido como Microsoft Whiteboard.
O quadro branco da Microsoft fornecerá um quadro branco digital que funcionará como um quadro de boletim com uma opção que permitirá o compartilhamento de informações com vários usuários ao mesmo tempo e manterá as informações em tempo real.
Desta forma, cada um dos usuários presentes na reunião oferecerá suas contribuições no quadro através de seus dispositivos usando as aplicações encontradas no Windows 10, iOS e Android.
Assim, quando você estiver presente on-line em uma reunião das Microsoft Teams, você terá a opção de fazer suas anotações no quadro branco da Microsoft no momento da reunião.
Enquanto as plataformas de reuniões poderão contribuir para o quadro branco, fazendo login nas Equipes da Microsoft Microsoft Teams do aplicativo Microsoft Whiteboard.
Microsoft Teams entre suas características mais destacadas podem ser encontradas para os trabalhadores da primeira linha.
Neste caso, os usuários podem utilizar esta ferramenta de trabalho e tornar sua gestão e comunicação eficazes em seu dia-a-dia. Sendo uma das características mais importantes para os trabalhadores de primeira linha, sendo amplamente utilizada em lojas, entre outras que exigem seu funcionamento.
Quanto aos turnos, é estabelecido um cronograma para os turnos nos quais os funcionários devem realizar seu dia de trabalho.
Cada usuário observará os turnos em que foi designado, fará quaisquer mudanças com seus colegas, se necessário, ou notificará mudanças devido a ausências, férias e aposentadorias.
O mais novo é que isso pode ser feito no PC ou no dispositivo móvel. Estes turnos serão totalmente exibidos no Office 365 e habilitados por meio da configuração das Microsoft Teams designada pelo especialista. É até mesmo possível defini-la como parte da barra de aplicação principal.
Normalmente, muitas reuniões são realizadas on-line com pessoas que não são funcionários da organização.
Entretanto, as chamadas são feitas através do Outlook na plataforma Microsoft Teams, entrando com os endereços eletrônicos internos e externos no momento do convite a cada um dos membros que estarão presentes na reunião.
Por este motivo, as Microsoft Teams fazem o envio de cada um dos convites com cada uma das instruções e links para que eles possam participar da reunião on-line.
Cada um dos usuários convidados poderá participar através do link, com seu nome e poderão participar da reunião a partir de um navegador sem ter que instalar plugins adicionais ou baixar o cliente Microsoft Teams.
It is important to have the technology specialist review the configuration of the Microsoft Teams mode of use and be sure to give permission to each guest to the online meeting.
Ainda não existe uma plataforma tão avançada, a Microsoft Teams, está implementando uma nova função que permitirá fazer um trabalho mais específico e onde os critérios exigidos pela organização são unificados.
Pretende-se que cada uma das tarefas oferecidas pelo Office 365, nas quais haverá tarefas dos serviços de To-Do, Project e Outlook.
Para isso, os usuários terão acesso às tarefas atribuídas, nível de prioridade, data de início e fim da tarefa.
Entre as 5 características surpreendentes das Microsoft Teams, ela oferece uma característica, muito útil dentro de sua plataforma, como a capacidade de observar o status de disponibilidade, onde você pode se adaptar de acordo com as necessidades.
Como exemplo, você pode personalizar de forma aberta para que outros usuários possam saber quando interagir nas ocasiões em que você não está disponível, ir ausente.
Quanto à interface, ela é tratada da mesma forma que as aplicações web, oferecendo ao exibir seu menu de opções de usuário você pode definir qual é a mensagem de status que você deseja colocar em vista pública.
Por sua vez, a interface permitirá que você indique por quanto tempo a mensagem de status permanecerá em vista para os outros usuários. Em alguns casos, esta é uma característica que não é amplamente utilizada por alguns usuários devido à falta de conhecimento.
Para concluir o acima exposto, é muito útil para cada um dos usuários no momento em que você deseja fazer a conversa através do bate-papo e conhecer o status do contato.
Espero que este artigo, onde você poderia conhecer 5 características incríveis das Microsoft Teams, o ajude a trabalhar, e que possa ajudar as organizações em cada uma das funções que, dia a dia, serão implementadas com esta maravilhosa ferramenta de colaboração.
