5 sorprendenti caratteristiche di Microsoft Teams che ti aiuteranno a lavorare.

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Per conoscere le 5 sorprendenti caratteristiche di Microsoft Teams che vi aiuteranno a lavorare a distanza, è importante sapere in cosa consiste il suo design di lavoro. Microsoft Teams, come già detto, si basa sulla chat da ufficio che permette di migliorare l’interazione dell’azienda.

Nel seguente articolo vi spiegheremo le 5 incredibili caratteristiche di Microsoft Teams che vi aiuteranno a lavorare che vi permetteranno di incorporare ciascuna delle piattaforme all’interno della nuvola e di essere in grado di visualizzare il registro della cronologia in qualsiasi momento lo desideriate.

Come si entra in Microsoft Teams?

Per utilizzare Microsoft Teams è necessario creare un account Microsoft 365 che vi darà la licenza d’uso. Per una piccola impresa, si può fare da soli, ma per un’impresa più grande, l’area della tecnologia rende la registrazione della società, questo richiede l’intervento di un esperto per avere le impostazioni adeguate intorno all’organizzazione.

L’innovazione è necessaria attualmente a causa dei cambiamenti attuali in cui la crisi è evidente in tutto il mondo, così come il passaggio a nuovi approcci per le aziende e l’adesione ai nuovi strumenti tecnologici che possono facilitare il lavoro senza perdere gli obiettivi.

Microsoft Teams è diventato un importante strumento di comunicazione che permette a molte aziende di unire la tecnologia del lavoro a distanza e l’interazione tra ciascuno dei dipendenti e con registrazioni in tempo reale che possono essere seguite quotidianamente.

5 sorprendenti Microsoft Teams
caratteristiche che aiuteranno il vostro lavoro.

Di seguito ci sono 5 sorprendenti caratteristiche di Microsoft Teams che vi aiuteranno in questo viaggio di lavoro a distanza, così come migliorare la gestione del lavoro a distanza in questi tempi in cui la tecnologia sta diventando sempre più dominante.

1. Cartelloni digitali con Microsoft Whiteboard.

Sei abituato a lavorare con i cartelloni nelle riunioni web da casa?

Non è più un problema, avendo questo strumento! Microsoft ha reso disponibile un’applicazione per Office 365 conosciuta come Microsoft Whiteboard.

Microsoft Whiteboard fornirà una lavagna digitale che funzionerà come una bacheca con un’opzione che permetterà la condivisione di informazioni con diversi utenti allo stesso tempo e mantenere le informazioni in tempo reale.

In questo modo ognuno degli utenti presenti alla riunione offrirà i propri contributi sulla lavagna attraverso i propri dispositivi utilizzando le applicazioni presenti in Windows 10, iOS e Android.

Così, quando siete presenti online in una riunione di Microsoft Teams, avrete la possibilità di fare le vostre note sulla lavagna Microsoft Whiteboard al momento della riunione.

Mentre le piattaforme di riunione saranno in grado di contribuire alla lavagna accedendo a Microsoft Teams o attraverso l’app Microsoft Whiteboard.

2. Microsoft Teams per i lavoratori di prima linea.

Microsoft Teams tra le sue caratteristiche più eccezionali può essere trovato per i lavoratori di prima linea.

In questo caso gli utenti possono utilizzare questo strumento di lavoro e rendere la loro gestione e comunicazione efficace nella loro giornata. Essendo una delle caratteristiche più importanti per i lavoratori di prima linea, essendo ampiamente utilizzato nei negozi, tra gli altri che richiedono il suo funzionamento.

Per quanto riguarda i turni, viene stabilito un orario per i turni in cui i dipendenti devono svolgere la loro giornata lavorativa.

Ogni utente osserverà i turni in cui è stato assegnato, farà eventuali cambiamenti con i suoi colleghi se necessario, o notificherà i cambiamenti dovuti ad assenze, vacanze e pensionamenti.

La cosa più nuova è che può essere fatto sul PC o sul dispositivo mobile. Questi turni saranno completamente visualizzati in Office 365 e abilitati tramite la configurazione di Microsoft Teams assegnata dallo specialista. È anche possibile impostarlo come parte della barra principale dell’applicazione.

3. Connessione con gli esterni

Di solito, molte riunioni si svolgono online con persone che non sono dipendenti dell’organizzazione.

Tuttavia, le chiamate vengono effettuate attraverso Outlook sulla piattaforma Microsoft Teams, inserendo gli indirizzi e-mail interni ed esterni al momento di invitare ciascuno dei membri che saranno presenti alla riunione.

Per questo motivo, Microsoft Teams fa l’invio di ciascuno degli inviti con ciascuna delle istruzioni e dei link in modo che possano unirsi alla riunione online.

Ognuno degli utenti invitati sarà in grado di unirsi attraverso il link, con il loro nome e saranno in grado di partecipare alla riunione da un browser senza dover installare plugin aggiuntivi o scaricare il client Microsoft Teams.
È importante che lo specialista tecnologico riveda la configurazione della modalità d’uso di Microsoft Teams e si assicuri di dare il permesso ad ogni ospite alla riunione online.

4. Criteri di unificazione.

Non c’è ancora una piattaforma così avanzata, Microsoft Teams, sta implementando una nuova funzione che permetterà di fare un lavoro più specifico e dove i criteri richiesti dall’organizzazione è unificata.

È inteso che ciascuno dei compiti offerti da Office 365, in cui ci saranno compiti dei servizi di To-Do, progetto e Outlook.

Per questo, gli utenti avranno accesso ai compiti assegnati, livello di priorità, data di inizio e fine del compito.

5. Stato dell'utente.

Tra le 5 sorprendenti caratteristiche di Microsoft Teams, offre una caratteristica, molto utile all’interno della sua piattaforma, come la capacità di osservare lo stato di disponibilità, dove è possibile adattarsi secondo le esigenze.

Come esempio, è possibile personalizzare in modo aperto in modo che gli altri utenti possano sapere quando interagire nelle occasioni in cui non sei disponibile, ir assente.

Per quanto riguarda l’interfaccia, è gestita nello stesso modo delle applicazioni web, offrendo visualizzando il suo menu di opzioni utente è possibile definire qual è il messaggio di stato che si vuole mettere in vista pubblica.

A sua volta, l’interfaccia vi permetterà di indicare per quanto tempo il messaggio di stato rimarrà in vista per gli altri utenti. In alcuni casi, questa è una caratteristica che non è ampiamente utilizzata da alcuni utenti a causa della mancanza di conoscenza.

Per concludere quanto sopra, è molto utile per ciascuno degli utenti nel momento in cui si desidera effettuare la conversazione attraverso la chat e conoscere lo stato del contatto.

Migliorate il vostro
collaborazione digitale
con i team Microsoft.

Spero che questo articolo, dove si potrebbe conoscere 5 caratteristiche sorprendenti di Microsoft Teams, vi aiuterà a lavorare, e che può aiutare le organizzazioni in ciascuna delle funzioni che giorno per giorno sarà implementato con questo meraviglioso strumento di collaborazione.

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