Carlos-barraza-logo-50

5 Verbazingwekkende Microsoft Teams kenmerken die u zullen helpen werken.

Geschreven door

Inhoudsopgave

Microsoft Teams Kenmerken

Om de 5 verbazingwekkende kenmerken van Microsoft Teams te kennen die u zullen helpen om op afstand te werken, is het belangrijk te weten waar het werkontwerp uit bestaat. Microsoft Teams, zoals eerder genoemd, is gebaseerd op office chat waarmee u de interactie van het bedrijf kunt verbeteren.

In het volgende artikel zullen we de 5 verbazingwekkende functies van Microsoft Teams uitleggen die je zullen helpen bij je werk, waarmee je elk van de platforms in de cloud kunt opnemen en het geschiedenislogboek op elk gewenst moment kunt bekijken.

Hoe kom ik in Microsoft Teams?

Om Microsoft Teams te gebruiken is het nodig om een Microsoft 365-account aan te maken dat u de licentie voor gebruik geeft. Voor een klein bedrijf kunt u het zelf doen, maar voor een groter bedrijf maakt het gebied van de technologie de registratie van het bedrijf, dit vereist de tussenkomst van een deskundige om de juiste instellingen rond de organisatie te hebben.

Er is momenteel behoefte aan innovatie als gevolg van de huidige veranderingen, waarbij de crisis zich wereldwijd doet gevoelen, alsook aan een nieuwe aanpak voor bedrijven en aan nieuwe technologische hulpmiddelen die het werk kunnen vergemakkelijken zonder de doelstellingen te verliezen.

Microsoft Teams is een belangrijk communicatie-instrument geworden dat veel bedrijven in staat stelt zich aan te sluiten bij de technologie van werken op afstand en interactie tussen elk van de werknemers en met realtime gegevens die dagelijks kunnen worden gevolgd.

5 verbazingwekkende Microsoft Teams
kenmerken die je werk zullen helpen.

Hieronder vindt u 5 verbazingwekkende kenmerken van Microsoft Teams die u zullen helpen op deze reis van werken op afstand, evenals het verbeteren van het beheer van werk op afstand in deze tijden waarin technologie steeds dominanter wordt.

1. Digitale billboards met Microsoft Whiteboard.

Bent u gewend om vanuit huis te werken met reclameborden in webvergaderingen?

Het is geen probleem meer, met dit gereedschap! Microsoft heeft een toepassing voor Office 365 beschikbaar gesteld die bekend staat als Microsoft Whiteboard.

Microsoft Whiteboard zal een digitaal whiteboard bieden dat zal werken als een bulletin board met een optie die het mogelijk maakt informatie te delen met meerdere gebruikers tegelijk en de informatie in real time bij te houden.

Op die manier kan elk van de gebruikers die aanwezig is op de vergadering zijn bijdrage leveren op het bord via zijn toestel met de toepassingen die te vinden zijn in Windows 10, iOS en Android.

Dus wanneer u online aanwezig bent in een Microsoft Teams-vergadering, hebt u de mogelijkheid om uw aantekeningen te maken op het Microsoft Whiteboard op het moment van de vergadering.

Terwijl vergaderplatforms zullen kunnen bijdragen aan het whiteboard door in te loggen op Microsoft Teams of via de Microsoft Whiteboard app.

2. Microsoft Teams voor eerstelijnswerkers.

Microsoft Teams behoort tot de meest opvallende functies voor eerstelijnswerkers.

In dit geval kunnen de gebruikers dit werkinstrument gebruiken en hun management en communicatie doeltreffend maken in hun dag. Het is een van de belangrijkste voorzieningen voor eerstelijnswerkers en wordt veel gebruikt in winkels, onder andere die de werking ervan vereisen.

Wat de ploegen betreft, wordt een rooster opgesteld voor de diensten waarin de werknemers hun werkdag moeten verrichten.

Elke gebruiker zal de diensten waarnemen waarin hij is ingedeeld, indien nodig met zijn collega’s wijzigingen aanbrengen of wijzigingen wegens afwezigheid, vakantie en pensionering melden.

Het nieuwste is dat het kan worden gedaan op de PC of mobiele apparaat. Deze verschuivingen worden volledig weergegeven in Office 365 en ingeschakeld door middel van de Microsoft Teams-configuratie die door de specialist is toegewezen. Het is zelfs mogelijk om het in te stellen als onderdeel van de hoofdapplicatiebalk.

3. Contact maken met buitenstaanders

Gewoonlijk worden veel vergaderingen online gehouden met mensen die geen werknemer van de organisatie zijn.

De gesprekken worden echter gevoerd via Outlook op het Microsoft Teams-platform, waarbij de interne en externe e-mailadressen worden ingevoerd bij de uitnodiging van elk van de leden die op de vergadering aanwezig zullen zijn.

Daarom maakt Microsoft Teams de verzending van elk van de uitnodigingen met elk van de instructies en links, zodat ze kunnen deelnemen aan de vergadering online.

Elk van de uitgenodigde gebruikers zal via de link kunnen deelnemen, met hun naam en ze zullen de vergadering kunnen bijwonen vanuit een browser zonder extra plug-ins te moeten installeren of de Microsoft Teams client te moeten downloaden.
Het is belangrijk dat de technologiespecialist de configuratie van de Microsoft Teams-gebruiksmodus controleert en ervoor zorgt dat elke gast toestemming krijgt voor de online vergadering.

4. Verenigingscriteria.

Er is nog geen platform zo geavanceerd, Microsoft Teams, is de invoering van een nieuwe functie die zal toelaten om een meer specifieke werk te maken en waar de criteria die door de organisatie wordt gevraagd is verenigd.

Het is de bedoeling dat elk van de taken aangeboden door Office 365, waarin er taken van de diensten van To-Do, Project en Outlook.

Hiervoor krijgen gebruikers toegang tot de toegewezen taken, het prioriteitsniveau, de begin- en einddatum van de taak.

5. Gebruikersstatus.

Onder de 5 verbazingwekkende kenmerken van Microsoft Teams, biedt het een functie, zeer nuttig binnen zijn platform, als de mogelijkheid om de beschikbaarheidsstatus te observeren, waar u kunt aanpassen aan de hand van de behoeften.

U kunt bijvoorbeeld op een open manier aanpassen, zodat andere gebruikers weten wanneer ze moeten reageren wanneer u niet beschikbaar of afwezig bent.

Wat de interface betreft, deze wordt op dezelfde manier behandeld als webtoepassingen, waarbij u door het weergeven van het menu met gebruikersopties kunt bepalen welke statusboodschap u in de openbare weergave wilt plaatsen.

In de interface kunt u dan weer aangeven hoe lang het statusbericht voor andere gebruikers zichtbaar zal blijven. In sommige gevallen is dit een functie die door sommige gebruikers niet op grote schaal wordt gebruikt wegens gebrek aan kennis.

Tot slot van het bovenstaande, het is zeer nuttig voor elk van de gebruikers op het moment dat u wilt het gesprek te voeren via de chat en de status van het contact te leren kennen.

Verbeter uw
digitale samenwerking
met Microsoft Teams.

Ik hoop dat dit artikel, waar je zou kunnen weten 5 geweldige functies van Microsoft Teams, zal u helpen werken, en dat kan organisaties helpen in elk van de functies die dag na dag zal worden geïmplementeerd whit deze prachtige samenwerking tool.

Meer over werken op afstand