5 Erstaunliche Eigenschaften von Microsoft Teams, die Ihnen bei der Arbeit helfen werden.

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Um die 5 erstaunlichen Eigenschaften von Microsoft Teams zu kennen, die Ihnen helfen werden, aus der Ferne zu arbeiten, ist es wichtig zu wissen, woraus sein Arbeitsdesign besteht. Microsoft Teams basiert, wie bereits erwähnt, auf dem Office-Chat, der es Ihnen ermöglicht, die Interaktion des Unternehmens zu verbessern.

Im folgenden Artikel werden wir die 5 erstaunlichen Funktionen von Microsoft Teams erklären, die Ihnen bei der Arbeit helfen werden, die es Ihnen ermöglichen, jede der Plattformen innerhalb der Cloud zu integrieren und in der Lage zu sein, das Verlaufsprotokoll jederzeit einzusehen, wenn Sie wollen.

Wie kann ich mich in Microsoft Teams anmelden?

Für die Nutzung von Microsoft Teams ist es notwendig, ein Microsoft 365-Konto zu erstellen, mit dem Sie die Lizenz für die Nutzung erhalten. Für ein kleines Unternehmen, können Sie es selbst tun, aber für ein größeres Unternehmen, der Bereich der Technologie macht die Registrierung des Unternehmens, dies erfordert das Eingreifen eines Experten, um die richtigen Einstellungen rund um die Organisation haben.

Innovation ist derzeit aufgrund der gegenwärtigen Veränderungen notwendig, wo die Krise weltweit offensichtlich ist, sowie die Umstellung auf neue Ansätze für Unternehmen und die Verbindung mit den neuen technologischen Werkzeugen, die die Arbeit erleichtern können, ohne die Ziele zu verlieren.

Microsoft Teams hat sich zu einem wichtigen Kommunikationstool entwickelt, das es vielen Unternehmen ermöglicht, die Technologie der Fernarbeit und der Interaktion zwischen den einzelnen Mitarbeitern zu verbinden und mit Echtzeitaufzeichnungen, die täglich verfolgt werden können.

5 erstaunliche Microsoft Teams
Merkmale, die Ihnen bei Ihrer Arbeit helfen werden.

Im Folgenden finden Sie 5 erstaunliche Eigenschaften von Microsoft Teams, die Ihnen auf dieser Reise der Remote-Arbeit helfen werden, sowie die Verbesserung der Verwaltung der Remote-Arbeit in diesen Zeiten, in denen die Technologie immer dominanter wird.

1. Digitale Werbetafeln mit Microsoft Whiteboard.

Sind Sie es gewohnt, in Web-Meetings von zu Hause aus mit Plakaten zu arbeiten?

Mit diesem Tool ist das kein Problem mehr! Microsoft hat eine Anwendung für Office 365 mit dem Namen Microsoft Whiteboard zur Verfügung gestellt.

Microsoft Whiteboard wird ein digitales Whiteboard zur Verfügung stellen, das als Schwarzes Brett mit einer Option arbeitet, die es ermöglicht, Informationen mit mehreren Benutzern gleichzeitig zu teilen und die Informationen in Echtzeit zu erhalten.

Auf diese Weise bietet jeder der bei der Besprechung anwesenden Benutzer seine Beiträge auf dem Board über seine Geräte mit den Anwendungen, die in Windows 10, iOS und Android zu finden sind.

Wenn Sie also online in einem Microsoft Teams-Meeting anwesend sind, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Notizen zum Zeitpunkt des Meetings auf dem Microsoft Whiteboard zu machen.

Während Besprechungsplattformen in der Lage sein werden, zum Whiteboard beizutragen, indem sie sich bei Microsoft Teams oder über die Microsoft Whiteboard-App anmelden.

2. Microsoft Teams für Firstline-Mitarbeiter.

Zu den herausragendsten Funktionen von Microsoft Teams gehören die für die Mitarbeiter in der ersten Reihe.

In diesem Fall können die Benutzer dieses Arbeitswerkzeug nutzen und ihre Verwaltung und Kommunikation im Alltag effektiv gestalten. Als eines der wichtigsten Merkmale für Mitarbeiter in der ersten Reihe wird es u. a. in Geschäften eingesetzt, die seine Bedienung erfordern.

Für die Schichten wird ein Plan erstellt, in dem die Mitarbeiter ihren Arbeitstag ableisten müssen.

Jeder Benutzer beobachtet die Schichten, in denen er eingeteilt wurde, nimmt ggf. Änderungen mit seinen Kollegen vor oder meldet Änderungen aufgrund von Abwesenheiten, Urlauben und Pensionierungen.

Das Neueste ist, dass es auf dem PC oder einem mobilen Gerät durchgeführt werden kann. Diese Schichten werden vollständig in Office 365 abgebildet und über die vom Spezialisten zugewiesene Microsoft Teams-Konfiguration aktiviert. Es ist sogar möglich, sie als Teil der Hauptanwendungsleiste einzustellen.

3. Verbinden mit Außenstehenden

Normalerweise werden viele Besprechungen online mit Personen abgehalten, die keine Mitarbeiter der Organisation sind.

Die Anrufe werden jedoch über das Outlook auf der Microsoft Teams-Plattform getätigt, wobei die internen und externen E-Mail-Adressen zum Zeitpunkt der Einladung jedes der Mitglieder, die an der Besprechung teilnehmen werden, eingegeben werden.

Aus diesem Grund versendet Microsoft Teams jede der Einladungen mit den entsprechenden Anweisungen und Links, damit sie dem Meeting online beitreten können.

Jeder der eingeladenen Benutzer kann sich über den Link mit seinem Namen anmelden und dem Meeting über einen Browser beitreten, ohne zusätzliche Plugins installieren oder den Microsoft Teams-Client herunterladen zu müssen.
Es ist wichtig, dass der Technologiespezialist die Konfiguration des Nutzungsmodus von Microsoft Teams überprüft und sicherstellt, dass jeder Gast die Erlaubnis für das Online-Meeting erhält.

4. Kriterien für die Vereinheitlichung.

Es gibt noch keine so fortschrittliche Plattform wie Microsoft Teams, die eine neue Funktion implementiert, die eine spezifischere Arbeit ermöglicht und bei der die von der Organisation geforderten Kriterien vereinheitlicht werden.

Es ist beabsichtigt, dass jede der von Office 365 angebotenen Aufgaben, in denen es Aufgaben der Dienste von To-Do, Project und Outlook sein wird.

Dabei haben die Benutzer Zugriff auf die zugewiesenen Aufgaben, die Prioritätsstufe sowie das Start- und Enddatum der Aufgabe.

5. Benutzerstatus.

Unter den 5 erstaunlichen Eigenschaften von Microsoft Teams, bietet es eine Funktion, die innerhalb seiner Plattform sehr nützlich ist, wie die Fähigkeit, den Verfügbarkeitsstatus zu beobachten, wo Sie je nach den Bedürfnissen anpassen können.

So können Sie z. B. eine offene Anpassung vornehmen, so dass andere Benutzer wissen, wann sie interagieren können, wenn Sie nicht verfügbar oder abwesend sind.

Was die Benutzeroberfläche betrifft, so wird diese wie bei Webanwendungen gehandhabt und bietet durch die Anzeige ihres Menüs mit Benutzeroptionen die Möglichkeit, die Statusmeldung zu definieren, die Sie in der öffentlichen Ansicht platzieren möchten.

Im Gegenzug können Sie in der Oberfläche angeben, wie lange die Statusmeldung für andere Benutzer sichtbar bleibt. In einigen Fällen wird diese Funktion von einigen Anwendern aufgrund mangelnder Kenntnisse nicht genutzt.

Zum Abschluss der oben genannten, ist es sehr nützlich für jeden der Benutzer zu der Zeit, die Sie wollen, um das Gespräch über den Chat und wissen den Status des Kontakts.

Verbessern Sie Ihre
digitale Zusammenarbeit
mit Microsoft-Teams.

Ich hoffe, dass dieser Artikel, in dem Sie 5 erstaunliche Funktionen von Microsoft Teams kennenlernen konnten, Ihnen bei der Arbeit helfen wird, und dass Organisationen in jeder der Funktionen, die Tag für Tag mit diesem wunderbaren Collaboration-Tool implementiert werden, helfen können.

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