5 increíbles características de los Microsoft Teams que te ayudarán a trabajar.

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Para conocer las 5 increíbles características de los Microsoft Teams que le ayudarán a trabajar a distancia, es importante saber en qué consiste su diseño de trabajo. Microsoft Teams, como se mencionó anteriormente, se basan en el chat de oficina que te permite mejorar la interacción de la empresa.

En el siguiente artículo explicaremos las 5 increíbles características de los Microsoft Teams que te ayudarán a trabajar y que te permitirán incorporar cada una de las plataformas dentro de la nube y poder ver el registro del historial en cualquier momento que quieras.

¿Cómo puedo usar Microsoft Teams?

Para utilizar los Microsoft Teams es necesario crear una cuenta Microsoft 365 que le dará la licencia de uso. Para una pequeña empresa, puede hacerlo por su cuenta, pero para una empresa más grande, el área de tecnología hace el registro de la empresa, esto requiere la intervención de un experto para tener los ajustes adecuados alrededor de la organización.

La innovación es necesaria en la actualidad debido a los cambios actuales en los que la crisis es evidente en todo el mundo, así como para cambiar a nuevos enfoques para las empresas y unirse a las nuevas herramientas tecnológicas que pueden facilitar el trabajo sin perder los objetivos.

Microsoft Teams se ha convertido en una importante herramienta de comunicación que permite a muchas empresas unirse a la tecnología del trabajo a distancia y la interacción entre cada uno de los empleados y con registros en tiempo real que pueden ser seguidos diariamente.

5 increíbles Microsoft Teams
características que ayudarán a su trabajo.

A continuación se presentan 5 características sorprendentes de los Microsoft Teams que le ayudarán en este viaje de trabajo a distancia, así como a mejorar la gestión del trabajo a distancia en estos tiempos en los que la tecnología es cada vez más dominante.

1. Billboards digitales con Microsoft Whiteboard.

¿Estás acostumbrado a trabajar con billboards en reuniones web desde casa?

¡Ya no es un problema tener esta herramienta! Microsoft ha puesto a disposición una aplicación para Office 365 conocida como Microsoft Whiteboard.

Microsoft Whiteboard proporcionará una pizarra digital que funcionará como un tablero de anuncios con una opción que permitirá compartir información con varios usuarios al mismo tiempo y mantener la información en tiempo real.

De esta manera, cada uno de los usuarios presentes en la reunión ofrecerá sus contribuciones en la pizarra a través de sus dispositivos utilizando las aplicaciones que se encuentran en Windows 10, iOS y Android.

Así que cuando estés presente en línea en una reunión de los Microsoft Teams, tendrás la opción de hacer tus notas en la pizarra de Microsoft en el momento de la reunión.

While meeting attendees will be able to contribute to the whiteboard by logging into Microsoft Teams or through the Microsoft Whiteboard app.

2. Microsoft Equipos para Trabajadores de Primera Línea.

Entre las características más destacadas de los Microsoft Teams se encuentran las de los trabajadores de primera línea.

En este caso, los usuarios pueden utilizar este instrumento de trabajo y hacer efectiva su gestión y comunicación en su día. Siendo una de las características más importantes para los trabajadores de primera línea, siendo muy utilizada en las tiendas, entre otras que requieren su funcionamiento.

En cuanto a los turnos, se establece un horario para los turnos en los que los empleados deben realizar su jornada laboral.

Cada usuario observará los turnos en los que fueron asignados, hará cualquier cambio con sus colegas si es necesario, o notificará los cambios debidos a ausencias, vacaciones y jubilaciones.

Lo más novedoso es que puede hacerse en el PC o en un dispositivo móvil. Estos turnos se mostrarán completamente en Office 365 y se habilitarán mediante la configuración de los Microsoft Teams asignados por el especialista. Incluso es posible configurarlo como parte de la barra de aplicación principal.

3. Conectando con los externos

Por lo general, muchas reuniones se realizan en línea con personas que no son empleados de la organización.

Sin embargo, las llamadas se realizan a través de Outlook en la plataforma de los Microsoft Teams, introduciendo las direcciones de correo electrónico internas y externas en el momento de invitar a cada uno de los miembros que estarán presentes en la reunión.

Por esta razón, los equipos de Microsoft hacen el envío de cada una de las invitaciones con cada una de las instrucciones y enlaces para que puedan unirse a la reunión en línea.

Each one of the invited users will be able to join through the link, with their name and they will be able to join the meeting from a browser without having to install additional plugins or download the Microsoft Teams client.
Es importante que el especialista en tecnología revise la configuración del modo de uso de los equipos de Microsoft y se asegure de dar permiso a cada invitado a la reunión online.

4. Criterios de unificación.

Aún no existe una plataforma tan avanzada, Microsoft Teams, está implementando una nueva función que permitirá realizar un trabajo más específico y donde se unifican los criterios exigidos por la organización.

Se pretende que cada una de las tareas ofrecidas por Office 365, en las que habrá tareas de los servicios de To-Do, Project y Outlook.

Para ello, los usuarios tendrán acceso a las tareas asignadas, al nivel de prioridad y a la fecha de inicio y finalización de la tarea.

5. Estado de usuario.

Entre las 5 sorprendentes características de los Microsoft Teams, ofrece una característica, muy útil dentro de su plataforma, como es la posibilidad de observar el estado de disponibilidad, donde se puede adaptar según las necesidades.

Por ejemplo, se puede personalizar de forma abierta para que otros usuarios puedan saber cuándo interactuar en las ocasiones en que usted no esté disponible, o esté ausente.

En cuanto a la interfaz, se maneja de la misma manera que las aplicaciones web, ofreciendo al desplegar su menú de opciones de usuario se puede definir cuál es el mensaje de estado que se quiere poner a la vista del público.

A su vez, la interfaz le permitirá indicar el tiempo que el mensaje de estado permanecerá a la vista de los demás usuarios. En algunos casos, se trata de una característica que no es ampliamente utilizada por algunos usuarios debido a la falta de conocimiento.

Para concluir lo anterior, es muy útil para cada uno de los usuarios en el momento en que se quiere realizar la conversación a través del chat y conocer el estado del contacto.

Mejora tu
colaboración digital
con Microsoft Teams.

Espero que este artículo, en el que podréis conocer 5 increíbles funciones de los Microsoft teams, los ayude a trabajar, y que pueda ayudar a las organizaciones en cada una de las funciones que día a día se implementarán con esta maravillosa herramienta de colaboración.

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