5 caractéristiques étonnantes de Microsoft Teams qui vous aideront à travailler.

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Pour connaître les 5 caractéristiques étonnantes de Microsoft Teams qui vous aideront à travailler à distance, il est important de savoir en quoi consiste sa conception du travail. Microsoft Teams, comme mentionné précédemment, est basé sur le chat de bureau qui vous permet d’améliorer l’interaction de l’entreprise.

Dans l’article suivant, nous allons vous expliquer les 5 fonctions étonnantes de Microsoft Teams qui vous aideront à travailler et qui vous permettront d’intégrer chacune des plateformes dans le nuage et de pouvoir consulter le journal de l’historique à tout moment.

Comment accéder à Microsoft Teams ?

Pour utiliser Microsoft Teams, il est nécessaire de créer un compte Microsoft 365 qui vous donnera la licence d’utilisation. Pour une petite entreprise, vous pouvez le faire par vous-même, mais pour une plus grande entreprise, le domaine de la technologie rend l’enregistrement de la société nécessaire, ce qui requiert l’intervention d’un expert pour avoir les paramètres appropriés autour de l’organisation.

L’innovation est actuellement nécessaire en raison des changements actuels où la crise est évidente dans le monde entier, ainsi que le changement de nouvelles approches pour les entreprises et rejoindre les nouveaux outils technologiques qui peuvent faciliter le travail sans perdre les objectifs.

Microsoft Teams est devenu un outil de communication important qui permet à de nombreuses entreprises de rejoindre la technologie du travail à distance et de l’interaction entre chacun des employés et avec des enregistrements en temps réel qui peuvent être suivis quotidiennement.

Les cinq plus grandes équipes de Microsoft
des caractéristiques qui faciliteront votre travail.

Vous trouverez ci-dessous 5 caractéristiques étonnantes de Microsoft Teams qui vous aideront dans ce voyage du travail à distance, ainsi qu’à améliorer la gestion du travail à distance en ces temps où la technologie devient de plus en plus dominante.

1. Panneaux d'affichage numériques avec Microsoft Whiteboard.

Vous avez l’habitude de travailler avec des panneaux d’affichage dans des réunions Web depuis chez vous ?

Ce n’est plus un problème, grâce à cet outil ! Microsoft a mis à disposition une application pour Office 365 connue sous le nom de Microsoft Whiteboard.

Microsoft Whiteboard fournira un tableau blanc numérique qui fonctionnera comme un tableau d’affichage avec une option qui permettra de partager des informations avec plusieurs utilisateurs en même temps et de conserver les informations en temps réel.

De cette façon, chacun des utilisateurs présents à la réunion offrira ses contributions sur le tableau à travers ses appareils en utilisant les applications présentes dans Windows 10, iOS et Android.

Ainsi, lorsque vous êtes présent en ligne dans une réunion Microsoft Teams, vous aurez la possibilité de prendre vos notes sur le tableau blanc Microsoft au moment de la réunion.

Les plateformes de réunion pourront contribuer au tableau blanc en se connectant à Microsoft Teams ou via l’application Microsoft Whiteboard.

2. Microsoft Teams pour les travailleurs de première ligne.

Parmi ses fonctionnalités les plus remarquables, Microsoft Teams s’adresse aux travailleurs de première ligne.

Dans ce cas, les utilisateurs peuvent utiliser cet outil de travail et rendre leur gestion et leur communication efficaces dans leur journée. Étant l’une des caractéristiques les plus importantes pour les travailleurs de première ligne, étant largement utilisé dans les magasins, entre autres qui nécessitent son fonctionnement.

Quant aux quarts de travail, un horaire est établi pour les quarts dans lesquels les employés doivent effectuer leur journée de travail.

Chaque utilisateur observera les quarts de travail dans lesquels il a été affecté, apportera les changements nécessaires avec ses collègues si nécessaire, ou notifiera les changements dus aux absences, aux vacances et aux départs à la retraite.

La nouveauté est qu’elle peut se faire sur le PC ou sur un appareil mobile. Ces vacations seront entièrement affichées dans Office 365 et activées au moyen de la configuration Microsoft Teams attribuée par le spécialiste. Il est même possible de le définir comme faisant partie de la barre d’application principale.

3. Établir des liens avec des personnes extérieures

En général, de nombreuses réunions sont organisées en ligne avec des personnes qui ne sont pas des employés de l’organisation.

Cependant, les appels sont effectués par le biais d’Outlook sur la plateforme Microsoft Teams, en saisissant les adresses e-mail internes et externes au moment d’inviter chacun des membres qui seront présents à la réunion.

Pour cette raison, Microsoft Teams fait l’envoi de chacune des invitations avec chacune des instructions et des liens pour qu’ils puissent rejoindre la réunion en ligne.

Chacun des utilisateurs invités pourra se joindre à la réunion par le biais du lien, avec son nom, et il pourra rejoindre la réunion à partir d’un navigateur sans avoir à installer de plugins supplémentaires ou à télécharger le client Microsoft Teams.
Il est important que le spécialiste en technologie examine la configuration du mode d’utilisation de Microsoft Teams et s’assure de donner la permission à chaque invité de participer à la réunion en ligne.

4. Critères d'unification.

Il n’y a pas encore de plateforme aussi avancée, Microsoft Teams, met en place une nouvelle fonction qui permettra de faire un travail plus spécifique et où les critères demandés par l’organisation sont unifiés.

Il est prévu que chacune des tâches offertes par Office 365, dans laquelle il y aura des tâches des services de To-Do, Project et Outlook.

Pour cela, les utilisateurs auront accès aux tâches assignées, au niveau de priorité, à la date de début et de fin de la tâche.

5. Statut de l'utilisateur.

Parmi les 5 caractéristiques étonnantes de Microsoft Teams, il offre une fonctionnalité, très utile au sein de sa plateforme, comme la possibilité d’observer l’état de disponibilité, où vous pouvez vous adapter en fonction des besoins.

Par exemple, vous pouvez personnaliser de manière ouverte afin que les autres utilisateurs puissent savoir quand interagir dans les cas où vous n’êtes pas disponible, ou absent.

Quant à l’interface, elle est gérée de la même manière que les applications web, offrant en affichant son menu d’options utilisateur la possibilité de définir quel est le message d’état que vous souhaitez placer à la vue du public.

À son tour, l’interface vous permettra d’indiquer combien de temps le message d’état restera visible pour les autres utilisateurs. Dans certains cas, il s’agit d’une fonctionnalité qui n’est pas largement utilisée par certains utilisateurs en raison d’un manque de connaissances.

Pour conclure ce qui précède, il est très utile pour chacun des utilisateurs au moment où vous voulez faire la conversation par le biais du chat et de connaître le statut du contact.

Améliorez votre
collaboration numérique
avec les équipes de Microsoft.

J’espère que cet article, dans lequel vous pourrez connaître les 5 fonctions étonnantes de Microsoft Teams, vous aidera à travailler, et qu’il pourra aider les organisations dans chacune des fonctions qui, jour après jour, seront mises en œuvre avec ce merveilleux outil de collaboration.

En savoir plus sur le travail à distance.