10 Vantagens das Microsoft Teams | A Ferramenta de Trabalho Remoto.

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O Microsoft Teams é uma ferramenta de trabalho remoto que permite às empresas envolver os funcionários com cada uma das tarefas atribuídas em seu horário de trabalho.

No artigo seguinte, recomendaremos as 10 vantagens das Microsoft Teams, que facilitam cada uma das funções e experiências que são desenvolvidas remotamente.

1. Mensagens particulares para a equipe de trabalho.

Quanto às vantagens que podemos mencionar, você pode fazer mensagens particulares para a equipe de trabalho, começando com uma conversa onde você pode escolher um ou mais usuários.

Este bate-papo aplicativo é muito semelhante aos encontrados na plataforma de redes sociais como o WhatsApp, permitindo no caso das Microsoft Teams as opções avançadas onde você compartilha chamadas de vídeo, abas e, por sua vez, compartilha arquivos com informações atualizadas.

Para conversas de projetos desenvolvidos nas diversas áreas de trabalho, você pode organizar cada uma das publicações e comentários relevantes sobre tópicos diferentes e específicos.

Permite expandir a capacidade de gerar reuniões urgentes e acessar imediatamente os contatos.

Os arquivos anexados à reunião serão armazenados na nuvem no SharePoint Online em vez de em uma área privada como a OneDrive.

2. Marcadores rápidos.

Quando você inicia o navegador superior, sua função não é apenas encontrar contatos, equipamentos embutidos ou arquivos, mas também permitirá que você utilize uma série inteira de marcadores clicando no caracter “/” e gere a facilidade necessária para seu uso, um exemplo é a busca rápida dos últimos arquivos usados ou a mudança de status para disponíveis.

3. Videoconferência efetiva

Dentre as vantagens do Microsoft Teams, destacam-se as videoconferências que desempenham um papel fundamental em qualquer reunião e para isso foram incorporados recursos avançados como: compartilhamento de telas com outros usuários, mudanças no papel de parede para evitar que se dispersem e não levem em conta o tema central, gravações de vídeo armazenadas no Microsoft Stream, iniciar downloads e transcrições para texto.

Para participar de uma videoconferência, não é necessário que a pessoa tenha escritório 365, ela recebe o convite e participa da reunião por este motivo, é uma das vantagens que mais beneficia os usuários.

4. Edição múltipla usando o OneDrive.

A edição é feita através do uso do OneDrive, o que significa que ele pode ser compartilhado com cada equipe de trabalho, podendo ser modificado por cada um dos usuários e editado para incorporar informações relevantes na tomada de decisões, este tipo de múltiplas edições pode evitar qualquer tipo de perda de informações, mesmo que seja necessário fazer atualizações em sua versão.

5. Organização de projetos por elementos ocultos.

Ao envolver várias áreas da empresa nos projetos, isso não significa que todas as informações devam ser de domínio público; pelo contrário, elas podem ser ocultadas e adaptadas à equipe de trabalho a ser abordada, a fim de serem mais eficazes.

6. Personalização de bate-papos com abas.

No caso de bate-papos privados, ele pode ser personalizado através das abas onde você adicionará aplicações que são específicas de acordo com os usuários para os quais as informações serão dirigidas, é a maneira mais fácil de simplificar a abertura de múltiplas abas no navegador ou aplicações desktop.

Outra vantagem do Microsoft é que ela oferece à sua disposição, abas com aplicações como Planner ou Trello facilitando a organização de cada uma das tarefas, PowerPoint, OneNote ou Wiki para envio de documentação para processos e manuais, e até mesmo todos os tipos de aplicações online através do componente web.

7. Retirada de dados com canais privados

Quando os usuários são adicionados a uma equipe Microsoft Teams, eles poderão acessar arquivos, conversas e informações.

No entanto, isto não significa que você não possa definir chats privados dentro de uma equipe, neste caso você tem canais privados onde você define quais membros do grupo terão acesso às informações armazenadas no site.

8. Pesquisa com Formulários Microsoft

Em um processo de tomada de decisão que ocorre a partir de uma conversa, um formulário pode ser associado para que os membros da conversa possam dar suas opiniões e pontos de vista de uma forma mais organizada utilizando os Formulários Microsoft.

9. Filtragem avançada via SharePoint

Os arquivos vão permitir visualizar os arquivos das conversas registradas, se a quantidade de arquivos for muito alta não é suficiente para poder contar completamente com seu armazenamento.

Por este motivo é necessário fazer uma cópia na url de uma biblioteca personalizada que será através da web onde a função de filtragem avançada e como visualizá-la será observada.

10. Transmissão de vídeo.

Com a transmissão de vídeo você pode criar eventos onde você pode gerenciar várias seções de perguntas para cada um dos moderadores que também estão incorporando a tradução ao texto instantaneamente e cada um dos elementos que são necessários para realizar ao vivo.

Conclusões dasMicrosoft Teams

Podemos dizer que Microsoft Teams são uma ferramenta muito competente e pensamos que deve ser dada uma oportunidade devido ao seu fácil manuseio e acesso a cada uma das equipes de trabalho que querem ser informadas dia a dia das decisões que são executadas dentro dos departamentos que a integram.

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