10 Vantaggi di Microsoft Teams | Lo strumento di lavoro a distanza.

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Microsoft Teams è uno strumento di lavoro a distanza che permette alle aziende di coinvolgere i dipendenti con ciascuno dei compiti assegnati nel loro programma di lavoro.

Nel seguente articolo raccomanderemo i 10 vantaggi di Microsoft Teams, che facilitano ognuna delle funzioni e delle esperienze che si sviluppano a distanza.

1. Messaggistica privata al team di lavoro.

Per quanto riguarda i vantaggi che possiamo menzionare, è possibile fare messaggistica privata al team di lavoro, iniziando con una conversazione in cui è possibile scegliere uno o più utenti.

Questa chat applicazione è molto simile a quelli trovati sulla piattaforma di social network come WhatsApp, permettendo nel caso di Microsoft Teams opzioni avanzate dove si condividono videochiamate, schede e a sua volta condividere file con informazioni aggiornate.

Per le conversazioni di progetto sviluppate nelle varie aree di lavoro, è possibile organizzare ciascuna delle pubblicazioni e dei commenti pertinenti su argomenti diversi e specifici.

Permette di espandere la capacità di generare riunioni urgenti e di accedere immediatamente ai contatti.

I file allegati alla riunione saranno memorizzati nel cloud di SharePoint Online invece che in un’area privata come OneDrive.

2. Marcatori rapidi.

Quando si avvia il browser superiore la sua funzione non è solo quella di trovare contatti, attrezzature integrate o file, ma vi permetterà anche di utilizzare tutta una serie di segnalibri cliccando sul carattere “/” e generare la struttura richiesta per il suo utilizzo, un esempio è la ricerca rapida degli ultimi file utilizzati o il cambiamento di stato a disponibile.

3. Videoconferenza efficace

tra i vantaggi di Microsoft Teams, è evidenziato il videoconferenze che giocano un ruolo chiave in qualsiasi riunione e per questo sono state incorporate caratteristiche avanzate come: condivisione di schermi con altri utenti, modifiche nella carta da parati per impedire loro di disperdere e non prendere in considerazione il tema centrale, registrazioni video memorizzati in Microsoft Stream, avviare download e trascrizioni al testo.

Per partecipare a una videoconferenza, non è necessario che la persona abbia office 365, riceve l’invito e si unisce alla riunione per questo motivo è uno dei vantaggi che più beneficiano gli utenti.

4. Modifica multipla utilizzando OneDrive.

L’editing viene fatto attraverso l’uso di OneDrive, il che significa che può essere condiviso con ogni team di lavoro, essendo modificabile da ciascuno degli utenti e modificato per incorporare le informazioni che sono rilevanti nel processo decisionale, questo tipo di edizioni multiple può evitare qualsiasi tipo di perdita di informazioni, anche se si devono fare aggiornamenti alla sua versione.

5. Organizzazione dei progetti per elementi nascosti.

Coinvolgendo diverse aree dell’azienda nei progetti, non significa che tutte le informazioni devono essere di dominio pubblico; al contrario, possono essere nascoste e adattate al team di lavoro da affrontare per essere più efficaci.

6. Personalizzazione delle chat a schede.

Nel caso delle chat private, può essere personalizzato attraverso le schede in cui si aggiungono applicazioni che sono specifiche in base agli utenti a cui saranno indirizzate le informazioni, è il modo più semplice per semplificare l’apertura di più schede nel browser o nelle applicazioni desktop.

Un altro vantaggio di Microsoft Teams è che offre a vostra disposizione, schede con applicazioni come Planner o Trello facilitando l’organizzazione di ciascuno dei compiti, PowerPoint, OneNote o Wiki per l’invio di documentazione per processi e manuali, e anche tutti i tipi di applicazioni online attraverso il componente web.

7. Ritiro di dati con canali privati

Quando gli utenti vengono aggiunti a un team Microsoft Teams, saranno in grado di accedere a file, conversazioni e informazioni.

Tuttavia, questo non significa che non puoi definire delle chat private all’interno di un team, in questo caso hai dei canali privati dove definisci quali membri del gruppo avranno accesso alle informazioni memorizzate sul sito.

8. Sondaggio con Microsoft Forms

In un processo decisionale che ha luogo da una conversazione, un modulo può essere associato in modo che i membri della conversazione possano dare le loro opinioni e punti di vista in un modo più organizzato utilizzando Microsoft Forms.

9. Filtraggio avanzato tramite SharePoint

I file permetteranno di visualizzare gli archivi delle conversazioni registrate, se la quantità di file è molto alta non è sufficiente per poter contare sul suo stoccaggio completo.

Per questo motivo è necessario fare una copia nell’url di una libreria personalizzata che sarà attraverso il web dove si osserverà la funzione di filtraggio avanzato e come visualizzarla.

10. Streaming video.

Con lo streaming video è possibile creare eventi in cui è possibile gestire più sezioni di domande a ciascuno dei moderatori che sono anche incorporando la traduzione al testo istantaneamente e ciascuno degli elementi che sono necessari per eseguire dal vivo.

Conclusioni di Microsoft Teams

Possiamo dire che Microsoft Teams è uno strumento molto competente e pensiamo che gli si debba dare una possibilità per la sua facile gestione e accesso a ciascuno dei team di lavoro che vogliono essere informati giorno per giorno delle decisioni che vengono eseguite all’interno dei dipartimenti che lo integrano.

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