10 Microsoft Teams voordelen | Het hulpmiddel voor werken op afstand.

Geschreven door

Microsoft Teams is een tool voor telewerken waarmee bedrijven werknemers kunnen betrekken bij elk van de taken die in hun werkschema zijn toegewezen.

In het volgende artikel zullen we de 10 voordelen van Microsoft Teams aanbevelen, die elk van de functies en ervaringen vergemakkelijken die op afstand worden ontwikkeld.

1. Privé berichten naar de werkploeg.

Wat betreft de voordelen die we kunnen noemen, kunt u privéberichten maken aan het werkteam, te beginnen met een gesprek waarin u een of meer gebruikers kunt kiezen.

Deze toepassing chat is zeer vergelijkbaar met die gevonden op het platform van sociale netwerken zoals WhatsApp, waardoor in het geval van Microsoft Teams geavanceerde opties waar u delen videogesprekken, tabbladen en op hun beurt delen van bestanden met bijgewerkte informatie.

Voor projectbesprekingen die in de verschillende werkgebieden zijn ontwikkeld, kunt u elk van de publicaties en relevante opmerkingen over verschillende en specifieke onderwerpen ordenen.

Het maakt het mogelijk de mogelijkheid uit te breiden om dringende vergaderingen te genereren en onmiddellijk toegang tot de contacten te krijgen.

De bestanden die aan de vergadering zijn gehecht, worden opgeslagen in de cloud in SharePoint Online in plaats van in een privégedeelte zoals OneDrive.

2. Snelle Markeerders.

Wanneer u de top-browser opstart, is zijn functie niet alleen het vinden van contacten, ingebouwde apparatuur of bestanden, maar het zal u ook in staat stellen een hele reeks bladwijzers te gebruiken door op het teken “/” te klikken en de vereiste faciliteit voor het gebruik ervan te genereren, een voorbeeld hiervan is het snel zoeken van de laatst gebruikte bestanden of het wijzigen van de status in beschikbaar.

3. Doeltreffende videoconferenties

Onder de voordelen van Microsoft Teams, wordt gewezen op de videoconferenties die een sleutelrol spelen in elke vergadering en voor deze geavanceerde functies zijn opgenomen, zoals: het delen van schermen met andere gebruikers, veranderingen in de achtergrond om te voorkomen dat ze verspreiden en geen rekening houden met het centrale thema, video-opnamen opgeslagen in Microsoft Stream, start downloads en transcripties naar tekst.

Om deel te nemen aan een videoconferentie is het niet nodig dat de persoon Office 365 heeft, hij ontvangt de uitnodiging en sluit zich aan bij de vergadering om deze reden is het een van de voordelen waar gebruikers het meeste baat bij hebben.

4. Meervoudig bewerken met OneDrive.

Het bewerken gebeurt via OneDrive, wat betekent dat het kan worden gedeeld met elk werkteam, dat het kan worden gewijzigd door elk van de gebruikers en dat het kan worden bewerkt om informatie op te nemen die relevant is voor de besluitvorming. Dit soort meervoudige edities kan elke vorm van verlies van informatie voorkomen, zelfs als u de versie ervan moet bijwerken.

5. Organisatie van de projecten door het verbergen van elementen.

Door verschillende onderdelen van het bedrijf bij de projecten te betrekken, betekent dit niet dat alle informatie openbaar moet zijn; integendeel, de informatie kan worden verborgen en aangepast aan het werkteam dat moet worden aangesproken om doeltreffender te zijn.

6. Aanpassing van chats met tabbladen.

In het geval van privé-chats kan het worden aangepast via de tabbladen waar u toepassingen toevoegt die specifiek zijn volgens de gebruikers aan wie de informatie zal worden gericht, het is de gemakkelijkste manier om het openen van meerdere tabbladen in de browser of desktoptoepassingen te vereenvoudigen.

Een ander voordeel van Microsoft Teams is dat het tot uw beschikking biedt, tabbladen met toepassingen zoals Planner of Trello vergemakkelijken van de organisatie van elk van de taken, PowerPoint, OneNote of Wiki voor het verzenden van documentatie voor processen en handleidingen, en zelfs allerlei online toepassingen via het web component.

7. Onttrekking van gegevens via particuliere kanalen

Wanneer gebruikers worden toegevoegd aan een Microsoft Teams-team, krijgen ze toegang tot bestanden, gesprekken en informatie.

Dit betekent echter niet dat u geen privé-chats binnen een team kunt definiëren. In dit geval beschikt u over privé-kanalen waarin u bepaalt welke leden van de groep toegang hebben tot de informatie die op de site is opgeslagen.

8. Enquête met Microsoft Formulieren

In een besluitvormingsproces dat plaatsvindt vanuit een gesprek, kan een formulier worden gekoppeld zodat de leden van het gesprek hun meningen en standpunten op een meer georganiseerde manier kunnen geven met behulp van Microsoft Forms.

9. Geavanceerde filtering via SharePoint

De bestanden zullen het mogelijk maken de archieven van geregistreerde gesprekken te visualiseren, indien de hoeveelheid bestanden zeer groot is, is het niet voldoende om volledig op de opslag ervan te kunnen rekenen.

Daarom is het noodzakelijk een kopie te maken in de url van een gepersonaliseerde bibliotheek die via het web zal lopen, waar de geavanceerde filterfunctie en de wijze waarop die kan worden gevisualiseerd, zal worden waargenomen.

10. Video Streaming.

Met videostreaming kunt u evenementen creëren waar u meerdere secties met vragen kunt beheren voor elk van de moderatoren die ook de vertaling naar tekst onmiddellijk opnemen en elk van de elementen die nodig zijn om live op te treden.

Microsoft Teams Conclusies

Wij kunnen zeggen dat Microsoft Teams een zeer bekwaam hulpmiddel is en wij denken dat het een kans moet krijgen wegens zijn gemakkelijke hantering en toegang tot elk van de werkteams die dag na dag op de hoogte willen zijn van de beslissingen die worden uitgevoerd binnen de afdelingen die het integreren.

Meer over werken op afstand