10 avantages de Microsoft Teams | L’outil de travail à distance.

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Microsoft Teams est un outil de travail à distance qui permet aux entreprises d’impliquer les employés dans chacune des tâches prévues dans leur planning de travail.

Dans l’article suivant, nous vous recommandons les 10 avantages de Microsoft Teams, qui facilitent chacune des fonctions et des expériences qui sont développées à distance.

1. Messagerie privée à l'équipe de travail.

Quant aux avantages que nous pouvons mentionner, vous pouvez faire de la messagerie privée à l’équipe de travail, en commençant par une conversation où vous pouvez choisir un ou plusieurs utilisateurs.

Cette application de chat est très similaire à celles que l’on trouve sur la plateforme des réseaux sociaux tels que WhatsApp, permettant dans le cas de Microsoft Teams des options avancées où vous partagez des appels vidéo, des onglets et à son tour partager des fichiers avec des informations mises à jour.

Pour les conversations de projet développées dans les différents domaines de travail, vous pouvez organiser chacune des publications et des commentaires pertinents sur des sujets différents et spécifiques.

Il permet d’étendre la capacité de générer des réunions urgentes et d’accéder immédiatement aux contacts.

Les fichiers joints à la réunion seront stockés dans le nuage de SharePoint Online et non dans un espace privé tel que OneDrive.

2. Marqueurs rapides.

Lorsque vous démarrez le navigateur supérieur, sa fonction n’est pas seulement de trouver des contacts, des équipements intégrés ou des fichiers, mais il vous permettra également d’utiliser toute une série de signets en cliquant sur le caractère “/” et de générer la facilité requise pour son utilisation, par exemple la recherche rapide des derniers fichiers utilisés ou le changement de statut en disponible.

3. Vidéoconférence efficace

Parmi les avantages de Microsoft Teams, il est mis en évidence les vidéoconférences qui jouent un rôle clé dans toute réunion et pour cela des fonctionnalités avancées ont été incorporées telles que : le partage d’écran avec d’autres utilisateurs, les changements de fond d’écran pour éviter qu’ils ne se dispersent et ne prennent pas en compte le thème central, les enregistrements vidéo stockés dans Microsoft Stream, le démarrage des téléchargements et des transcriptions en texte.

Pour rejoindre une vidéoconférence, il n’est pas nécessaire que la personne dispose d’office 365, elle reçoit l’invitation et rejoint la réunion ; pour cette raison, c’est l’un des avantages dont bénéficient le plus les utilisateurs.

4. Édition multiple à l'aide de OneDrive.

L’édition se fait par le biais de OneDrive, ce qui signifie qu’il peut être partagé avec chaque équipe de travail, étant modifiable par chacun des utilisateurs et édité pour incorporer des informations pertinentes dans la prise de décision, ce type d’éditions multiples peut éviter tout type de perte d’information, même si vous devez faire des mises à jour de sa version.

5. Organisation des projets par éléments cachés.

En impliquant plusieurs secteurs de l’entreprise dans les projets, cela ne signifie pas que toutes les informations doivent être dans le domaine public ; au contraire, elles peuvent être cachées et adaptées à l’équipe de travail à laquelle elles sont destinées afin d’être plus efficaces.

6. Personnalisation des chats à onglets.

Dans le cas des chats privés, il est possible de les personnaliser à travers les onglets où vous ajouterez des applications spécifiques en fonction des utilisateurs auxquels les informations seront adressées, c’est le moyen le plus simple de simplifier l’ouverture de plusieurs onglets dans le navigateur ou les applications de bureau.

Un autre avantage de Microsoft Teams est qu’il met à votre disposition des onglets avec des applications telles que Planner ou Trello facilitant l’organisation de chacune des tâches, PowerPoint, OneNote ou Wiki pour l’envoi de documentation pour les processus et les manuels, et même toutes sortes d’applications en ligne grâce au composant web.

7. Retrait des données avec les canaux privés

Lorsque des utilisateurs sont ajoutés à une équipe Microsoft Teams, ils peuvent accéder à des fichiers, des conversations et des informations.

Toutefois, cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas définir des chats privés au sein d’une équipe. Dans ce cas, vous disposez de canaux privés où vous définissez quels membres du groupe auront accès aux informations stockées sur le site.

8. Enquête avec Microsoft Forms

Dans un processus de prise de décision qui se déroule à partir d’une conversation, un formulaire peut être associé afin que les membres de la conversation puissent donner leurs opinions et points de vue de manière plus organisée en utilisant Microsoft Forms.

9. Filtrage avancé via SharePoint

Les fichiers vont permettre de visualiser les archives des conversations enregistrées, si la quantité de fichiers est très élevée il ne suffit pas de pouvoir compter sur son stockage complet.

Pour cette raison il est nécessaire de faire une copie dans l’url d’une bibliothèque personnalisée qui sera à travers le web où l’on observera la fonction de filtrage avancée et comment la visualiser.

10. Streaming vidéo.

Avec le streaming vidéo, vous pouvez créer des événements où vous pouvez gérer de multiples sections de questions à chacun des modérateurs qui intègrent également la traduction en texte instantanée et chacun des éléments nécessaires à la performance en direct.

Conclusions de Microsoft Teams

Nous pouvons dire que Microsoft Teams est un outil très compétent et nous pensons qu’il faut lui donner une chance en raison de sa facilité de manipulation et d’accès à chacune des équipes de travail qui veulent être informées jour après jour des décisions qui sont exécutées au sein des départements qui l’intègrent.

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