14 Vantagens e desvantagens das existências

Um inventário refere-se à quantidade de existências ou bens que uma empresa tem à disposição para satisfazer a procura dos clientes.

Desempenha um papel vital no bom funcionamento e na rentabilidade da empresa.

Este artigo abordará as vantagens e desvantagens dos inventários e a forma como a gestão de inventários afecta as empresas.

Escrito por

Redaction Team
novembro 10, 2023
Empreendedorismo, Planejamento de negócios

Vantagens das existências

Produção e vendas sem problemas: As existências permitem que as empresas mantenham um processo de produção regular e satisfaçam prontamente a procura dos clientes. A existência de stock suficiente ajuda a evitar interrupções na produção e atrasos no cumprimento das encomendas dos clientes.
Proteção contra perturbações na cadeia de abastecimento: A manutenção de stocks actua como um amortecedor contra interrupções na cadeia de abastecimento, tais como envios atrasados, faltas de fornecedores ou eventos imprevistos. Isto garante que uma empresa pode continuar as suas operações mesmo quando factores externos causam perturbações.
Economias de escala: A compra e produção de artigos a granel resulta frequentemente em poupanças de custos. Ao manterem existências, as empresas podem tirar partido das economias de escala, reduzindo o custo unitário das mercadorias.
Gestão da procura sazonal: Muitas empresas registam flutuações sazonais na procura. A manutenção de um inventário permite-lhes abastecer-se durante os períodos de abrandamento e satisfazer o aumento da procura durante as épocas altas.
Resposta rápida às mudanças do mercado: Ter um inventário prontamente disponível permite às empresas responder rapidamente a alterações na procura do mercado, a flutuações de preços ou a oportunidades imprevistas, como promoções de vendas súbitas ou encomendas em massa.
Negociações com fornecedores: As empresas podem negociar melhores condições com os fornecedores, incluindo descontos e períodos de pagamento mais longos, quando efectuam encomendas maiores devido às suas necessidades de inventário.
Mitigação de riscos: Os níveis de inventário podem ajudar a mitigar os riscos associados a picos súbitos de procura, interrupções de fornecimento ou volatilidade de preços. Proporciona um certo grau de estabilidade e de segurança contra estas incertezas.

Desvantagens das existências

Custos de armazenamento: A manutenção de inventários implica custos de armazenamento, incluindo aluguer, serviços públicos, segurança e seguro. Estes custos podem acumular-se e reduzir a rentabilidade de uma empresa.
Risco de obsolescência: Certos artigos de inventário, especialmente em sectores com tendências tecnológicas ou de moda em rápida mudança, podem tornar-se obsoletos. As empresas podem incorrer em perdas se não puderem vender ou utilizar estes artigos.
Capital imobilizado: Os fundos utilizados para comprar e manter as existências estão imobilizados na empresa e não estão disponíveis para outros investimentos ou necessidades operacionais. Este facto pode limitar a flexibilidade financeira de uma empresa.
Complexidade da gestão do inventário: A gestão adequada do inventário requer o controlo das quantidades, a monitorização das taxas de rotação e a garantia de que os artigos não são armazenados em excesso ou em falta. Este processo pode ser moroso e complexo.
Risco de roubo ou danos: O inventário armazenado em armazéns ou espaços de venda a retalho é suscetível de ser roubado, danificado, estragado ou deteriorado. Estes riscos podem conduzir a perdas financeiras.
Custos de transporte: Para além das despesas de armazenamento, as empresas também incorrem em custos relacionados com a manutenção do inventário, tais como manuseamento, seguros e impostos. Estes custos podem reduzir a rendibilidade.
Implicações fiscais: Níveis elevados de inventário podem levar a obrigações fiscais mais elevadas devido ao aumento dos activos no balanço. Por outro lado, baixos níveis de inventário podem afetar a capacidade da empresa para satisfazer a procura dos clientes.

O inventário e as suas vantagens

O inventário oferece várias vantagens às empresas, incluindo:

Ao disporem de existências suficientes, as empresas podem satisfazer prontamente as encomendas dos clientes, o que conduz a uma maior satisfação dos mesmos. Os clientes valorizam um serviço rápido e fiável, e a existência de um inventário prontamente disponível permite que as empresas satisfaçam as suas necessidades de forma eficiente.

As existências permitem às empresas fazer face a aumentos inesperados da procura. Se houver um aumento súbito das encomendas dos clientes ou um aumento da procura no mercado, a existência de existências garante que as empresas podem satisfazer esses pedidos sem demora.

Dispor da quantidade certa de inventário permite às empresas levar a cabo as suas operações sem problemas. Evita atrasos na produção e minimiza o risco de rutura de stock, permitindo uma produção ininterrupta e uma gestão eficiente da cadeia de abastecimento.

Quais são as desvantagens do inventário?

Embora os inventários ofereçam vantagens, também apresentam algumas desvantagens, tais como:

Uma desvantagem significativa do inventário é o capital imobilizado na detenção de existências em excesso. As empresas têm de investir dinheiro na compra e armazenamento de existências, o que pode afetar o seu fluxo de caixa e limitar a sua capacidade de investir noutras áreas da empresa.

O custo do armazenamento do inventário pode ser substancial, especialmente se a empresa necessitar de grandes espaços de armazenamento. As despesas de aluguer, serviços públicos e manutenção podem aumentar os custos operacionais globais da empresa.

Outra desvantagem das existências é o risco de obsolescência. Os produtos ou materiais que permanecem em inventário durante muito tempo podem tornar-se obsoletos ou expirar, resultando em perdas para a empresa. Por conseguinte, é crucial gerir os níveis de inventário e monitorizar os ciclos de vida dos produtos.

Como é que a gestão de stocks afecta as empresas?

A gestão eficaz do inventário desempenha um papel vital no sucesso das empresas. Envolve o controlo e a otimização dos níveis de inventário para garantir o bom funcionamento e a rentabilidade. Algumas das formas como a gestão do inventário afecta as empresas incluem:

Uma gestão adequada do inventário permite às empresas controlar e otimizar os seus níveis de stock. Ao monitorizar os padrões de procura e ajustar os níveis de inventário em conformidade, as empresas podem minimizar o excesso de inventário e reduzir os custos de detenção.

O termo “stock” refere-se a produtos que não são procurados ou que se tornaram obsoletos. A gestão de inventário ajuda as empresas a minimizar o stock morto, assegurando vendas atempadas ou tomando as medidas necessárias para eliminar o inventário antes de este se tornar obsoleto.

A gestão de stocks está intimamente ligada a uma gestão eficiente da cadeia de abastecimento. Através da coordenação com os fornecedores e da previsão exacta da procura, as empresas podem assegurar a disponibilidade de matérias-primas e produtos acabados, minimizando o risco de rupturas de stock ou perturbações na cadeia de abastecimento.

Quais são os riscos do excesso de inventário?

Embora seja essencial ter um inventário suficiente, o excesso de inventário pode levar a vários riscos e desafios, incluindo:

A detenção de existências em excesso durante um período prolongado aumenta os custos de detenção. Estes custos incluem taxas de armazenamento, seguros e depreciação, que podem afetar a rentabilidade da empresa.

A imobilização de demasiado capital em existências em excesso pode criar problemas de fluxo de caixa para as empresas. Limita a sua capacidade de investir noutras áreas, de pagar aos credores ou de aproveitar as oportunidades de crescimento.

O excesso de existências aumenta o risco de obsolescência. Se os produtos se tornarem obsoletos ou perderem a procura, as empresas podem incorrer em perdas quando tiverem de os vender a preços reduzidos ou de os anular como perda.

Como gerir eficazmente os níveis de inventário?

As empresas podem adotar várias estratégias para gerir eficazmente os níveis de inventário e atenuar os riscos associados ao excesso de inventário. Algumas abordagens eficazes incluem:

A previsão exacta da procura dos clientes ajuda as empresas a determinar o nível ideal de inventário necessário para satisfazer as necessidades dos clientes. Podem utilizar dados históricos, tendências de mercado e informações sobre os clientes para prever a procura com maior exatidão.

O reabastecimento regular das existências com base nas tendências da procura e nos padrões de vendas evita o excesso de existências e as rupturas de stock. Acompanhar a rotação do inventário e os prazos de entrega pode ajudar as empresas a identificar o momento certo para fazer novas encomendas e manter níveis de stock óptimos.

A utilização de sistemas e software de controlo de inventário pode simplificar os processos de gestão de inventário. Estes sistemas fornecem dados em tempo real, automatizam o controlo de stocks e geram relatórios para facilitar a tomada de decisões.

Mais sobre Planeamento Empresarial