14 Zalety i wady zapasów

Zapasy odnoszą się do ilości zapasów lub towarów, które firma posiada pod ręką, aby zaspokoić potrzeby klientów.

Odgrywa on istotną rolę w sprawnym funkcjonowaniu i rentowności firmy.

W tym artykule omówimy zalety i wady zapasów oraz to, jak zarządzanie zapasami wpływa na firmy.

Napisane przez

Redaction Team
10 listopada, 2023
Planowanie biznesowe, Przedsiębiorczość

Zalety zapasów

Płynna produkcja i sprzedaż: Zapasy umożliwiają firmom utrzymanie płynnego procesu produkcji i szybkie zaspokajanie potrzeb klientów. Posiadanie wystarczającej ilości zapasów pomaga uniknąć przerw w produkcji i opóźnień w realizacji zamówień klientów.
Zabezpieczenie przed zakłóceniami w łańcuchu dostaw: Utrzymywanie zapasów działa jako bufor na wypadek zakłóceń w łańcuchu dostaw, takich jak opóźnione dostawy, niedobory dostawców lub nieprzewidziane zdarzenia. Gwarantuje to, że firma może kontynuować swoją działalność nawet wtedy, gdy czynniki zewnętrzne powodują zakłócenia.
Korzyści skali: Kupowanie i produkowanie towarów luzem często prowadzi do oszczędności kosztów. Utrzymując zapasy, firmy mogą korzystać z ekonomii skali, zmniejszając koszt jednostkowy towarów.
Sezonowe zarządzanie popytem: Wiele firm doświadcza sezonowych wahań popytu. Utrzymywanie zapasów pozwala im gromadzić zapasy w okresach spowolnienia i zaspokajać zwiększony popyt w szczytowych sezonach.
Szybka reakcja na zmiany rynkowe: Posiadanie łatwo dostępnych zapasów umożliwia firmom szybkie reagowanie na zmiany popytu rynkowego, wahania cen lub nieprzewidziane okazje, takie jak nagłe promocje sprzedaży lub zamówienia hurtowe.
Negocjacje z dostawcami: Firmy mogą negocjować lepsze warunki z dostawcami, w tym rabaty i dłuższe terminy płatności, gdy składają większe zamówienia ze względu na swoje potrzeby magazynowe.
Ograniczanie ryzyka: Poziomy zapasów mogą pomóc w ograniczeniu ryzyka związanego z nagłymi skokami popytu, zakłóceniami podaży lub zmiennością cen. Zapewnia to pewien stopień stabilności i ubezpieczenia od tych niepewności.

Wady zapasów

Koszty magazynowania: Przechowywanie zapasów wiąże się z kosztami magazynowania, w tym czynszu, mediów, ochrony i ubezpieczenia. Koszty te mogą się sumować i zmniejszać rentowność firmy.
Ryzyko przestarzałości: Niektóre pozycje zapasów, zwłaszcza w branżach o szybko zmieniającej się technologii lub trendach w modzie, mogą stać się przestarzałe. Firmy mogą ponieść straty, jeśli nie będą mogły sprzedawać lub używać tych przedmiotów.
Kapitał związany: Fundusze wykorzystane na zakup i utrzymanie zapasów są związane z działalnością firmy i nie są dostępne na inne inwestycje lub potrzeby operacyjne. Może to ograniczyć elastyczność finansową firmy.
Złożoność zarządzania zapasami: Właściwe zarządzanie zapasami wymaga śledzenia ilości, monitorowania wskaźników rotacji i upewnienia się, że produkty nie są nadmiernie lub niedostatecznie zaopatrzone. Może to być czasochłonne i złożone.
Ryzyko kradzieży lub uszkodzenia: Zapasy przechowywane w magazynach lub przestrzeniach handlowych są podatne na kradzież, uszkodzenie, zepsucie lub zepsucie. Ryzyko to może prowadzić do strat finansowych.
Koszty przechowywania: Oprócz kosztów magazynowania, firmy ponoszą również koszty związane z przechowywaniem zapasów, takie jak obsługa, ubezpieczenie i podatki. Koszty te mogą obniżyć rentowność.
Skutki podatkowe: Wysokie poziomy zapasów mogą prowadzić do wyższych zobowiązań podatkowych ze względu na zwiększone aktywa w bilansie. I odwrotnie, niski poziom zapasów może wpłynąć na zdolność firmy do zaspokojenia popytu klientów.

Inwentaryzacja i jej zalety

Zapasy zapewniają firmom szereg korzyści, w tym

Posiadając wystarczającą ilość zapasów, firmy mogą szybko realizować zamówienia klientów, co prowadzi do zwiększenia ich zadowolenia. Klienci cenią sobie szybką i niezawodną obsługę, a posiadanie łatwo dostępnych zapasów umożliwia firmom efektywne zaspokajanie ich potrzeb.

Zapasy pozwalają firmom radzić sobie z nieoczekiwanym wzrostem popytu. W przypadku nagłego wzrostu zamówień klientów lub gwałtownego wzrostu popytu na rynku, posiadanie zapasów pod ręką gwarantuje, że firmy będą mogły bezzwłocznie spełnić te żądania.

Posiadanie odpowiedniej ilości zapasów umożliwia firmom płynne prowadzenie działalności. Zapobiega to opóźnieniom w produkcji i minimalizuje ryzyko przestojów magazynowych, umożliwiając nieprzerwaną produkcję i efektywne zarządzanie łańcuchem dostaw.

Jakie są wady inwentaryzacji?

Chociaż inwentaryzacje mają swoje zalety, wiążą się z nimi również pewne wady, takie jak:

Jedną z istotnych wad zapasów jest kapitał związany z utrzymywaniem nadwyżki zapasów. Firmy muszą inwestować pieniądze w zakup i przechowywanie zapasów, co może wpływać na ich przepływy pieniężne i ograniczać ich zdolność do inwestowania w inne obszary działalności.

Koszt przechowywania zapasów może być znaczny, zwłaszcza jeśli firma wymaga dużych powierzchni magazynowych. Czynsz, media i koszty utrzymania mogą zwiększyć ogólne koszty operacyjne firmy.

Kolejną wadą zapasów jest ryzyko ich przeterminowania. Produkty lub materiały, które pozostają w zapasach przez długi czas, mogą stać się przestarzałe lub utracić ważność, powodując straty dla firmy. Dlatego kluczowe jest zarządzanie poziomami zapasów i monitorowanie cykli życia produktów.

Jak zarządzanie zapasami wpływa na firmy?

Skuteczne zarządzanie zapasami odgrywa kluczową rolę w sukcesie firm. Wiąże się to z kontrolą i optymalizacją poziomów zapasów w celu zapewnienia płynności operacji i rentowności. Niektóre sposoby zarządzania zapasami wpływają na firmy:

Właściwe zarządzanie zapasami pozwala firmom kontrolować i optymalizować ich poziom. Monitorując wzorce popytu i odpowiednio dostosowując poziomy zapasów, firmy mogą zminimalizować nadwyżki zapasów i zmniejszyć koszty ich utrzymywania.

Deadstock odnosi się do produktów, na które nie ma popytu lub które stały się przestarzałe. Zarządzanie zapasami pomaga firmom zminimalizować martwe zapasy, zapewniając terminową sprzedaż lub podejmując niezbędne działania w celu pozbycia się zapasów, zanim staną się one przestarzałe.

Zarządzanie zapasami jest ściśle powiązane z efektywnym zarządzaniem łańcuchem dostaw. Koordynując działania z dostawcami i dokładnie prognozując popyt, firmy mogą zapewnić dostępność surowców i gotowych produktów, minimalizując ryzyko przestojów lub zakłóceń w łańcuchu dostaw.

Jakie są zagrożenia związane z nadmiarem zapasów?

Chociaż posiadanie wystarczających zapasów jest niezbędne, ich nadmiar może prowadzić do różnych zagrożeń i wyzwań, w tym:

Utrzymywanie nadwyżek zapasów przez dłuższy czas zwiększa koszty ich utrzymywania. Koszty te obejmują opłaty za magazynowanie, ubezpieczenie i amortyzację, które mogą obniżyć rentowność firmy.

Wiązanie zbyt dużej ilości kapitału w nadmiernych zapasach może powodować problemy z przepływem gotówki dla firm. Ogranicza to ich zdolność do inwestowania w inne obszary, spłacania wierzycieli lub korzystania z możliwości rozwoju.

Nadmiar zapasów zwiększa ryzyko starzenia się. Jeśli produkty staną się przestarzałe lub stracą popyt, firmy mogą ponieść straty, gdy będą musiały sprzedać je po obniżonych cenach lub odpisać je jako stratę.

Jak efektywnie zarządzać poziomem zapasów?

Firmy mogą przyjąć kilka strategii, aby skutecznie zarządzać poziomami zapasów i ograniczać ryzyko związane z ich nadmiarem. Niektóre skuteczne podejścia obejmują:

Dokładne prognozowanie popytu klientów pomaga firmom określić optymalny poziom zapasów wymagany do zaspokojenia potrzeb klientów. Mogą wykorzystywać dane historyczne, trendy rynkowe i spostrzeżenia klientów do dokładniejszego prognozowania popytu.

Regularne uzupełnianie zapasów w oparciu o trendy popytu i wzorce sprzedaży zapobiega nadmiernym zapasom i brakom magazynowym. Śledzenie rotacji zapasów i czasu realizacji zamówień może pomóc firmom w określeniu właściwego czasu na zmianę kolejności i utrzymanie optymalnych poziomów zapasów.

Korzystanie z systemów kontroli zapasów i oprogramowania może usprawnić procesy zarządzania zapasami. Systemy te dostarczają dane w czasie rzeczywistym, automatyzują kontrolę zapasów i generują raporty ułatwiające podejmowanie lepszych decyzji.

Więcej o planowaniu działalności gospodarczej