14 Voordelen en nadelen van voorraden
Een inventaris verwijst naar de hoeveelheid voorraad of goederen die een bedrijf bij de hand houdt om aan de vraag van klanten te voldoen.
Het speelt een vitale rol in de soepele werking en winstgevendheid van het bedrijf.
Dit artikel bespreekt de voor- en nadelen van voorraden en hoe voorraadbeheer bedrijven beïnvloedt.
Geschreven door
- Redaction Team
- Bedrijfsplanning, Ondernemerschap
Inhoudsopgave
Voordelen van voorraden
- Vlotte productie en verkoop: Dankzij voorraden kunnen bedrijven een soepel productieproces handhaven en onmiddellijk voldoen aan de vraag van klanten. Als je voldoende voorraad hebt, voorkom je productieonderbrekingen en vertragingen bij het uitvoeren van bestellingen van klanten.
- Buffer tegen verstoringen in de toeleveringsketen: Het aanhouden van voorraden fungeert als een buffer tegen verstoringen in de toeleveringsketen, zoals vertraagde zendingen, tekorten bij leveranciers of onvoorziene gebeurtenissen. Dit zorgt ervoor dat een bedrijf zijn activiteiten kan voortzetten, zelfs wanneer externe factoren storingen veroorzaken.
- Schaalvoordelen: Artikelen in bulk kopen en produceren levert vaak kostenbesparingen op. Door voorraden aan te houden, kunnen bedrijven profiteren van schaalvoordelen, waardoor de kosten van goederen per eenheid dalen.
- Beheer van seizoensgebonden vraag: Veel bedrijven hebben te maken met seizoensgebonden schommelingen in de vraag. Door een voorraad aan te houden, kunnen ze voorraden aanleggen tijdens rustige periodes en voldoen aan de toegenomen vraag tijdens piekseizoenen.
- Snel reageren op veranderingen in de markt: Met een direct beschikbare voorraad kunnen bedrijven snel reageren op veranderingen in de marktvraag, prijsschommelingen of onvoorziene kansen, zoals plotselinge verkoopacties of bulkorders.
- Onderhandelingen met leveranciers: Bedrijven kunnen betere voorwaarden bedingen bij leveranciers, zoals kortingen en langere betalingstermijnen, wanneer ze grotere bestellingen plaatsen vanwege hun voorraadbehoeften.
- Risicobeperking: Voorraadniveaus kunnen helpen om risico's te beperken die samenhangen met plotselinge pieken in de vraag, onderbrekingen in de levering of prijsvolatiliteit. Het biedt een zekere mate van stabiliteit en verzekering tegen deze onzekerheden.
Nadelen van voorraden
- Opslagkosten: Het opslaan van voorraden brengt opslagkosten met zich mee, zoals huur, nutsvoorzieningen, beveiliging en verzekering. Deze kosten kunnen oplopen en de winstgevendheid van een bedrijf verminderen.
- Risico van veroudering: Bepaalde voorraaditems, vooral in industrieën met snel veranderende technologie of modetrends, kunnen verouderd raken. Bedrijven kunnen verliezen lijden als ze deze artikelen niet kunnen verkopen of gebruiken.
- Vastliggend kapitaal: Fondsen die worden gebruikt om voorraden aan te schaffen en te onderhouden, worden vastgezet in het bedrijf en zijn niet beschikbaar voor andere investeringen of operationele behoeften. Dit kan de financiële flexibiliteit van een bedrijf beperken.
- Complex voorraadbeheer: Een goed voorraadbeheer vereist het bijhouden van hoeveelheden, het bewaken van omloopsnelheden en ervoor zorgen dat artikelen niet te veel of te weinig op voorraad zijn. Dit kan tijdrovend en complex zijn.
- Risico op diefstal of beschadiging: Inventaris opgeslagen in magazijnen of winkelruimtes is gevoelig voor diefstal, schade, bederf of beschadiging. Deze risico's kunnen leiden tot financiële verliezen.
- Dragende kosten: Naast opslagkosten hebben bedrijven ook te maken met kosten voor het houden van voorraden, zoals handling, verzekering en belastingen. Deze kosten kunnen de winstgevendheid verlagen.
- Fiscale gevolgen: Hoge voorraadniveaus kunnen leiden tot hogere belastingverplichtingen als gevolg van toegenomen activa op de balans. Omgekeerd kunnen lage voorraadniveaus het vermogen van het bedrijf om aan de vraag van klanten te voldoen beïnvloeden.
Inventaris en zijn voordelen
Inventarisatie biedt bedrijven verschillende voordelen, waaronder:
Door voldoende voorraad bij de hand te hebben, kunnen bedrijven bestellingen van klanten snel afhandelen, wat leidt tot een grotere klanttevredenheid. Klanten hechten waarde aan een snelle en betrouwbare service en door een voorraad direct beschikbaar te hebben, kunnen bedrijven efficiënt aan hun behoeften voldoen.
Met voorraden kunnen bedrijven onverwachte stijgingen van de vraag opvangen. Als er een plotselinge toename is in bestellingen van klanten of een piek in de marktvraag, zorgt een voorraad bij de hand ervoor dat bedrijven zonder vertraging aan deze verzoeken kunnen voldoen.
Met de juiste hoeveelheid inventaris kunnen bedrijven hun activiteiten soepel uitvoeren. Het voorkomt productievertragingen en minimaliseert het risico op stockouts, waardoor een ononderbroken productie en efficiënt beheer van de toeleveringsketen mogelijk wordt.
Wat zijn de nadelen van inventarisatie?
Hoewel inventarissen voordelen bieden, hebben ze ook bepaalde nadelen, zoals:
Een belangrijk nadeel van voorraden is het kapitaal dat vastzit in het aanhouden van overtollige voorraad. Bedrijven moeten geld investeren in de aankoop en opslag van voorraden, wat hun cashflow kan beïnvloeden en hun vermogen om te investeren in andere bedrijfsonderdelen kan beperken.
De kosten voor de opslag van inventaris kunnen aanzienlijk zijn, vooral als het bedrijf grote magazijnruimtes nodig heeft. Huur, nutsvoorzieningen en onderhoudskosten kunnen de totale operationele kosten van het bedrijf verhogen.
Een ander nadeel van inventarisatie is het risico op veroudering. Producten of materialen die lang op voorraad blijven, kunnen verouderd raken of verlopen, wat kan leiden tot verliezen voor het bedrijf. Daarom is het cruciaal om voorraadniveaus te beheren en productlevenscycli te bewaken.
Hoe beïnvloedt voorraadbeheer bedrijven?
Effectief voorraadbeheer speelt een cruciale rol in het succes van bedrijven. Het gaat om het controleren en optimaliseren van voorraadniveaus om een soepele werking en winstgevendheid te garanderen. Voorraadbeheer heeft onder andere invloed op bedrijven:
Met goed voorraadbeheer kunnen bedrijven hun voorraadniveaus controleren en optimaliseren. Door vraagpatronen in de gaten te houden en de voorraadniveaus hierop aan te passen, kunnen bedrijven overtollige voorraden minimaliseren en de holdingkosten verlagen.
Deadstock verwijst naar producten waar geen vraag naar is of die verouderd zijn. Voorraadbeheer helpt bedrijven om dode voorraden te minimaliseren door te zorgen voor tijdige verkoop of door de nodige acties te ondernemen om de voorraad af te voeren voordat deze verouderd raakt.
Voorraadbeheer is nauw verbonden met efficiënt beheer van de toeleveringsketen. Door af te stemmen met leveranciers en de vraag nauwkeurig te voorspellen, kunnen bedrijven de beschikbaarheid van grondstoffen en eindproducten garanderen en zo het risico op voorraaduitval of onderbrekingen in de toeleveringsketen minimaliseren.
Wat zijn de risico's van overtollige voorraad?
Hoewel het hebben van voldoende voorraad essentieel is, kan overtollige voorraad leiden tot verschillende risico’s en uitdagingen, waaronder:
Het langdurig vasthouden van overtollige voorraden verhoogt de houdbaarheidskosten. Deze kosten omvatten opslagkosten, verzekeringen en afschrijvingen, die de winstgevendheid van het bedrijf kunnen aantasten.
Als bedrijven te veel kapitaal vastleggen in overtollige voorraden, kan dat cashflowproblemen veroorzaken. Het beperkt hun mogelijkheden om in andere gebieden te investeren, schuldeisers te betalen of te profiteren van groeikansen.
Overtollige voorraad verhoogt het risico op veroudering. Als producten verouderd raken of de vraag ernaar afneemt, kunnen bedrijven verliezen lijden wanneer ze ze tegen gereduceerde prijzen moeten verkopen of afschrijven als verlies.
Hoe effectief voorraadniveaus beheren?
Bedrijven kunnen verschillende strategieën toepassen om hun voorraadniveaus effectief te beheren en de risico’s van overtollige voorraad te beperken. Enkele effectieve benaderingen zijn:
Het nauwkeurig voorspellen van de klantvraag helpt bedrijven bij het bepalen van het optimale voorraadniveau dat nodig is om aan de behoeften van de klant te voldoen. Ze kunnen historische gegevens, markttrends en klantinzichten gebruiken om de vraag nauwkeuriger te voorspellen.
Regelmatig aanvullen van de voorraad op basis van vraagtrends en verkooppatronen voorkomt te grote voorraden en stock-outs. Door de omloopsnelheid en doorlooptijden van voorraden bij te houden, kunnen bedrijven het juiste moment voor nabestellingen bepalen en optimale voorraadniveaus handhaven.
Het gebruik van voorraadbeheersystemen en -software kan de voorraadbeheerprocessen stroomlijnen. Deze systemen leveren real-time gegevens, automatiseren voorraadbeheer en genereren rapporten om betere beslissingen te kunnen nemen.
Meer over Business Planning
