14 Keuntungan dan Kerugian Persediaan
Persediaan mengacu pada jumlah stok atau barang yang dimiliki bisnis untuk memenuhi permintaan pelanggan.
Ini memainkan peran penting dalam kelancaran operasi dan profitabilitas bisnis.
Artikel ini akan membahas keuntungan dan kerugian dari persediaan dan bagaimana manajemen persediaan mempengaruhi bisnis.
Ditulis oleh
- Redaction Team
- Kewirausahaan, Perencanaan Bisnis
Daftar Isi
Keuntungan dari Persediaan
- Kelancaran Produksi dan Penjualan: Persediaan memungkinkan bisnis untuk menjaga kelancaran proses produksi dan memenuhi permintaan pelanggan dengan segera. Memiliki stok yang cukup membantu menghindari gangguan produksi dan penundaan dalam memenuhi pesanan pelanggan.
- Penyangga Terhadap Gangguan Rantai Pasokan: Menyimpan persediaan bertindak sebagai penyangga terhadap gangguan rantai pasokan, seperti pengiriman yang tertunda, kekurangan pemasok, atau kejadian tak terduga. Hal ini memastikan bahwa bisnis dapat melanjutkan operasinya bahkan ketika faktor eksternal menyebabkan gangguan.
- Skala Ekonomi: Membeli dan memproduksi barang dalam jumlah besar sering kali menghasilkan penghematan biaya. Dengan mempertahankan persediaan, bisnis dapat mengambil keuntungan dari skala ekonomi, mengurangi biaya per unit barang.
- Manajemen Permintaan Musiman: Banyak bisnis mengalami fluktuasi permintaan musiman. Mempertahankan inventaris memungkinkan mereka untuk menyimpan stok selama periode sepi dan memenuhi permintaan yang meningkat selama musim puncak.
- Respon Cepat terhadap Perubahan Pasar: Memiliki inventaris yang tersedia memungkinkan bisnis merespons dengan cepat terhadap perubahan permintaan pasar, fluktuasi harga, atau peluang yang tidak terduga, seperti promosi penjualan mendadak atau pesanan dalam jumlah besar.
- Negosiasi Pemasok: Bisnis dapat menegosiasikan persyaratan yang lebih baik dengan pemasok, termasuk diskon dan periode pembayaran yang lebih lama, ketika mereka melakukan pemesanan dalam jumlah yang lebih besar karena kebutuhan inventaris mereka.
- Mitigasi Risiko: Tingkat persediaan dapat membantu memitigasi risiko yang terkait dengan lonjakan permintaan yang tiba-tiba, gangguan pasokan, atau volatilitas harga. Hal ini memberikan tingkat stabilitas dan asuransi terhadap ketidakpastian ini.
Kerugian dari Persediaan
- Biaya Penyimpanan: Menyimpan inventaris memiliki biaya penyimpanan, termasuk biaya sewa, utilitas, keamanan, dan asuransi. Biaya-biaya ini dapat bertambah dan mengurangi profitabilitas perusahaan.
- Risiko Keusangan: Barang inventaris tertentu, terutama di industri dengan teknologi atau tren mode yang berubah dengan cepat, dapat menjadi usang. Bisnis dapat mengalami kerugian jika tidak dapat menjual atau menggunakan barang-barang ini.
- Modal Terikat: Dana yang digunakan untuk membeli dan memelihara inventaris terikat dalam bisnis dan tidak tersedia untuk investasi atau kebutuhan operasional lainnya. Hal ini dapat membatasi fleksibilitas keuangan perusahaan.
- Kompleksitas Manajemen Inventaris: Mengelola inventaris dengan benar membutuhkan pelacakan jumlah, memantau tingkat perputaran, dan memastikan barang tidak kelebihan atau kekurangan stok. Hal ini dapat memakan waktu dan rumit.
- Risiko Pencurian atau Kerusakan: Persediaan yang disimpan di gudang atau ruang ritel rentan terhadap pencurian, kerusakan, pembusukan, atau kerusakan. Risiko-risiko ini dapat menyebabkan kerugian finansial.
- Biaya Pengangkutan: Selain biaya penyimpanan, bisnis juga mengeluarkan biaya yang berkaitan dengan penyimpanan inventaris, seperti penanganan, asuransi, dan pajak. Biaya-biaya ini dapat mengurangi profitabilitas.
- Implikasi Fiskal: Tingkat persediaan yang tinggi dapat menyebabkan kewajiban pajak yang lebih tinggi karena peningkatan aset di neraca. Sebaliknya, tingkat persediaan yang rendah dapat memengaruhi kemampuan bisnis untuk memenuhi permintaan pelanggan.
Persediaan dan Keuntungannya
Inventaris memberikan beberapa keuntungan bagi bisnis, termasuk:
Dengan memiliki persediaan yang cukup, bisnis dapat memenuhi pesanan pelanggan dengan cepat, sehingga meningkatkan kepuasan pelanggan. Pelanggan menghargai layanan yang cepat dan dapat diandalkan, dan memiliki inventaris yang tersedia memungkinkan bisnis untuk memenuhi kebutuhan mereka secara efisien.
Persediaan memungkinkan bisnis untuk menangani peningkatan permintaan yang tidak terduga. Jika terjadi lonjakan pesanan pelanggan secara tiba-tiba atau lonjakan permintaan pasar, memiliki persediaan memastikan bahwa bisnis dapat memenuhi permintaan ini tanpa penundaan. Menyewa gudang komersial dapat menjadi solusi strategis untuk bisnis yang membutuhkan ruang penyimpanan ekstra, memungkinkan mereka untuk meningkatkan inventaris tanpa mengorbankan efisiensi operasional.
Memiliki jumlah inventaris yang tepat memungkinkan bisnis untuk menjalankan operasinya dengan lancar. Hal ini mencegah penundaan produksi dan meminimalkan risiko kehabisan stok, sehingga memungkinkan produksi tanpa gangguan dan manajemen rantai pasokan yang efisien.
Apa Saja Kerugian dari Persediaan?
Meskipun persediaan menawarkan keuntungan, namun juga memiliki beberapa kelemahan, seperti:
Salah satu kelemahan signifikan dari inventaris adalah modal yang terikat untuk menyimpan stok berlebih. Bisnis perlu menginvestasikan uang untuk membeli dan menyimpan inventaris, yang dapat memengaruhi arus kas mereka dan membatasi kemampuan mereka untuk berinvestasi di area bisnis lainnya.
Biaya penyimpanan inventaris bisa sangat besar, terutama jika bisnis membutuhkan ruang gudang yang besar. Biaya sewa, utilitas, dan pemeliharaan dapat meningkatkan biaya operasional bisnis secara keseluruhan.
Kerugian lain dari inventaris adalah risiko keusangan. Produk atau bahan yang tetap berada dalam inventaris untuk waktu yang lama dapat menjadi usang atau kedaluwarsa, yang mengakibatkan kerugian bagi bisnis. Oleh karena itu, sangat penting untuk mengelola tingkat inventaris dan memantau siklus hidup produk.
Bagaimana Manajemen Persediaan Mempengaruhi Bisnis?
Manajemen inventaris yang efektif memainkan peran penting dalam keberhasilan bisnis. Hal ini melibatkan pengendalian dan pengoptimalan tingkat inventaris untuk memastikan kelancaran operasi dan profitabilitas. Beberapa cara manajemen inventaris mempengaruhi bisnis meliputi:
Manajemen inventaris yang tepat memungkinkan bisnis untuk mengontrol dan mengoptimalkan tingkat stok mereka. Dengan memantau pola permintaan dan menyesuaikan tingkat inventaris yang sesuai, bisnis dapat meminimalkan kelebihan inventaris dan mengurangi biaya penyimpanan.
Persediaan mati mengacu pada produk yang tidak diminati atau sudah usang. Manajemen inventaris membantu bisnis meminimalkan deadstock dengan memastikan penjualan tepat waktu atau mengambil tindakan yang diperlukan untuk membuang inventaris sebelum menjadi usang.
Manajemen inventaris terkait erat dengan manajemen rantai pasokan yang efisien. Dengan berkoordinasi dengan pemasok dan memperkirakan permintaan secara akurat, bisnis dapat memastikan ketersediaan bahan baku dan produk jadi, sehingga meminimalkan risiko kehabisan stok atau gangguan dalam rantai pasokan.
Apa Saja Risiko dari Persediaan yang Berlebih?
Meskipun memiliki persediaan yang cukup sangat penting, kelebihan persediaan dapat menyebabkan berbagai risiko dan tantangan, termasuk:
Menyimpan persediaan berlebih dalam jangka waktu yang lama akan meningkatkan biaya penyimpanan. Biaya ini termasuk biaya pergudangan, asuransi, dan penyusutan, yang dapat menggerogoti profitabilitas bisnis.
Mengikat terlalu banyak modal dalam persediaan yang berlebihan dapat menimbulkan masalah arus kas bagi bisnis. Hal ini membatasi kemampuan mereka untuk berinvestasi di area lain, membayar kreditor, atau memanfaatkan peluang pertumbuhan.
Kelebihan stok meningkatkan risiko keusangan. Jika produk menjadi usang atau kehilangan permintaan, bisnis dapat mengalami kerugian saat harus menjualnya dengan harga diskon atau menghapusnya sebagai kerugian.
Bagaimana Cara Mengelola Tingkat Persediaan Secara Efektif?
Bisnis dapat mengadopsi beberapa strategi untuk mengelola tingkat persediaan secara efektif dan mengurangi risiko yang terkait dengan kelebihan persediaan. Beberapa pendekatan yang efektif meliputi:
Memperkirakan permintaan pelanggan secara akurat membantu bisnis menentukan tingkat inventaris optimal yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan pelanggan. Mereka dapat menggunakan data historis, tren pasar, dan wawasan pelanggan untuk meramalkan permintaan dengan lebih akurat.
Mengisi ulang stok secara teratur berdasarkan tren permintaan dan pola penjualan dapat mencegah kelebihan stok dan kehabisan stok. Melacak perputaran inventaris dan waktu tunggu dapat membantu bisnis mengidentifikasi waktu yang tepat untuk memesan ulang dan mempertahankan tingkat stok yang optimal.
Menggunakan sistem dan perangkat lunak kontrol inventaris dapat merampingkan proses manajemen inventaris. Sistem ini menyediakan data waktu nyata, mengotomatiskan kontrol stok, dan menghasilkan laporan untuk memfasilitasi pengambilan keputusan yang lebih baik.
Lebih lanjut tentang Perencanaan Bisnis
