14 Vorteile und Nachteile von Vorräten
Ein Inventar ist die Menge an Vorräten oder Waren, die ein Unternehmen vorrätig hält, um die Nachfrage seiner Kunden zu befriedigen.
Sie spielt eine entscheidende Rolle für den reibungslosen Betrieb und die Rentabilität des Unternehmens.
In diesem Artikel werden die Vor- und Nachteile von Lagerbeständen und die Auswirkungen der Lagerverwaltung auf Unternehmen erörtert.
Geschrieben von
- Redaction Team
- Entrepreneurship, Geschäftliche Planung
Inhaltsangabe
Vorteile von Vorräten
- Reibungslose Produktion und Verkauf: Die Vorräte ermöglichen es den Unternehmen, einen reibungslosen Produktionsprozess aufrechtzuerhalten und die Kundenwünsche umgehend zu erfüllen. Ein ausreichender Lagerbestand hilft, Produktionsunterbrechungen und Verzögerungen bei der Erfüllung von Kundenaufträgen zu vermeiden.
- Puffer gegen Unterbrechungen der Lieferkette: Das Halten von Vorräten dient als Puffer gegen Unterbrechungen der Lieferkette, z. B. durch verspätete Lieferungen, Lieferengpässe oder unvorhergesehene Ereignisse. Dadurch wird sichergestellt, dass ein Unternehmen seine Tätigkeit auch dann fortsetzen kann, wenn externe Faktoren Störungen verursachen.
- Größenvorteile: Der Kauf und die Produktion von Artikeln in großen Mengen führt oft zu Kosteneinsparungen. Durch die Aufrechterhaltung von Lagerbeständen können Unternehmen Größenvorteile nutzen und so die Stückkosten von Waren senken.
- Saisonale Nachfragesteuerung: In vielen Unternehmen gibt es saisonale Nachfrageschwankungen. Durch die Aufrechterhaltung des Lagerbestands können sie ihre Vorräte in ruhigen Zeiten aufstocken und die erhöhte Nachfrage in der Hochsaison decken.
- Schnelle Reaktion auf Marktveränderungen: Ein schnell verfügbarer Lagerbestand ermöglicht es Unternehmen, rasch auf Veränderungen der Marktnachfrage, Preisschwankungen oder unvorhergesehene Gelegenheiten wie plötzliche Verkaufsförderungsmaßnahmen oder Großbestellungen zu reagieren.
- Lieferantenverhandlungen: Unternehmen können bessere Bedingungen mit Lieferanten aushandeln, einschließlich Rabatten und längeren Zahlungsfristen, wenn sie aufgrund ihres Lagerbedarfs größere Bestellungen aufgeben.
- Risikominderung: Die Lagerbestände können dazu beitragen, Risiken im Zusammenhang mit plötzlichen Nachfragespitzen, Versorgungsunterbrechungen oder Preisschwankungen zu mindern. Sie bietet ein gewisses Maß an Stabilität und eine Versicherung gegen diese Unwägbarkeiten.
Nachteile von Vorräten
- Lagerkosten: Die Aufbewahrung von Vorräten ist mit Lagerkosten verbunden, einschließlich Miete, Versorgungsleistungen, Sicherheit und Versicherung. Diese Kosten können sich summieren und die Rentabilität eines Unternehmens verringern.
- Risiko der Obsoleszenz: Bestimmte Vorratsgegenstände, insbesondere in Branchen mit sich schnell ändernden Technologien oder Modetrends, können veralten. Unternehmen können Verluste erleiden, wenn sie diese Gegenstände nicht verkaufen oder verwenden können.
- Gebundenes Kapital: Mittel, die für den Kauf und die Pflege von Lagerbeständen verwendet werden, sind im Unternehmen gebunden und stehen nicht für andere Investitionen oder betriebliche Erfordernisse zur Verfügung. Dies kann die finanzielle Flexibilität eines Unternehmens einschränken.
- Komplexität der Bestandsverwaltung: Die ordnungsgemäße Verwaltung der Bestände erfordert die Verfolgung der Mengen, die Überwachung der Umschlagshäufigkeit und die Sicherstellung, dass die Artikel nicht über- oder unterbestückt sind. Dies kann zeitaufwendig und komplex sein.
- Risiko von Diebstahl oder Beschädigung: In Lagerhäusern oder Verkaufsräumen gelagerte Waren sind anfällig für Diebstahl, Beschädigung, Verderb oder Verfall. Diese Risiken können zu finanziellen Verlusten führen.
- Lagerkosten: Neben den Lagerkosten entstehen den Unternehmen auch Kosten im Zusammenhang mit der Lagerhaltung, z. B. für Handhabung, Versicherung und Steuern. Diese Kosten können die Rentabilität verringern.
- Steuerliche Auswirkungen: Hohe Lagerbestände können zu höheren Steuerverbindlichkeiten führen, da die Aktiva in der Bilanz steigen. Umgekehrt können niedrige Lagerbestände die Fähigkeit des Unternehmens beeinträchtigen, der Kundennachfrage nachzukommen.
Bestandsaufnahme und ihre Vorteile
Die Inventarisierung bietet den Unternehmen mehrere Vorteile, darunter:
Mit einem ausreichenden Lagerbestand können Unternehmen Kundenbestellungen zeitnah erfüllen, was zu einer höheren Kundenzufriedenheit führt. Die Kunden legen Wert auf einen schnellen und zuverlässigen Service, und ein schnell verfügbarer Warenbestand ermöglicht es den Unternehmen, ihre Bedürfnisse effizient zu erfüllen.
Mit Vorräten können Unternehmen unerwartete Nachfragesteigerungen bewältigen. Bei einem plötzlichen Anstieg der Kundenbestellungen oder einem sprunghaften Anstieg der Marktnachfrage sorgt ein Lagerbestand dafür, dass die Unternehmen diese Anforderungen ohne Verzögerung erfüllen können.
Die richtige Menge an Lagerbeständen ermöglicht es den Unternehmen, ihre Geschäfte reibungslos abzuwickeln. Es verhindert Produktionsverzögerungen und minimiert das Risiko von Fehlbeständen, was eine ununterbrochene Produktion und ein effizientes Lieferkettenmanagement ermöglicht.
Was sind die Nachteile der Bestandsaufnahme?
Vorräte bieten zwar Vorteile, haben aber auch einige Nachteile, wie z. B.:
Ein erheblicher Nachteil der Vorratshaltung ist das gebundene Kapital, das durch überschüssige Bestände gebunden wird. Unternehmen müssen Geld in den Kauf und die Lagerung von Lagerbeständen investieren, was sich auf ihren Cashflow auswirken und ihre Fähigkeit einschränken kann, in andere Bereiche des Unternehmens zu investieren.
Die Kosten für die Lagerung des Inventars können beträchtlich sein, insbesondere wenn das Unternehmen große Lagerflächen benötigt. Miet-, Versorgungs- und Wartungskosten können die Gesamtbetriebskosten des Unternehmens erhöhen.
Ein weiterer Nachteil von Lagerbeständen ist das Risiko der Veralterung. Produkte oder Materialien, die lange Zeit im Lager verbleiben, können veralten oder ablaufen, was zu Verlusten für das Unternehmen führt. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, die Lagerbestände zu verwalten und die Produktlebenszyklen zu überwachen.
Wie wirkt sich die Bestandsverwaltung auf die Unternehmen aus?
Eine effiziente Bestandsverwaltung ist für den Erfolg von Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Dazu gehört die Kontrolle und Optimierung der Lagerbestände, um einen reibungslosen Betrieb und die Rentabilität zu gewährleisten. Die Bestandsverwaltung hat unter anderem folgende Auswirkungen auf Unternehmen:
Eine ordnungsgemäße Bestandsverwaltung ermöglicht es Unternehmen, ihre Lagerbestände zu kontrollieren und zu optimieren. Durch die Überwachung der Nachfragemuster und die entsprechende Anpassung der Lagerbestände können Unternehmen überschüssige Bestände minimieren und die Lagerkosten senken.
Deadstock bezeichnet Produkte, die nicht nachgefragt werden oder veraltet sind. Die Bestandsverwaltung hilft den Unternehmen, die Zahl der toten Bestände zu minimieren, indem sie für einen rechtzeitigen Verkauf sorgt oder die notwendigen Maßnahmen ergreift, um die Bestände zu entsorgen, bevor sie veraltet sind.
Die Bestandsverwaltung ist eng mit einem effizienten Lieferkettenmanagement verbunden. Durch die Koordinierung mit den Lieferanten und die genaue Vorhersage der Nachfrage können Unternehmen die Verfügbarkeit von Rohstoffen und Fertigerzeugnissen sicherstellen und so das Risiko von Lagerausfällen oder Unterbrechungen in der Lieferkette minimieren.
Welche Risiken birgt der Überschuss an Vorräten?
Ein ausreichender Lagerbestand ist zwar unerlässlich, aber ein Überbestand kann zu verschiedenen Risiken und Problemen führen:
Wenn man überschüssige Bestände über einen längeren Zeitraum hält, steigen die Lagerkosten. Zu diesen Kosten gehören Lagergebühren, Versicherungen und Abschreibungen, die die Rentabilität des Unternehmens beeinträchtigen können.
Die Bindung von zu viel Kapital in überschüssigen Beständen kann zu Cashflow-Problemen für Unternehmen führen. Dies schränkt ihre Möglichkeiten ein, in andere Bereiche zu investieren, Gläubiger zu bezahlen oder Wachstumschancen zu nutzen.
Überschüssige Bestände erhöhen das Risiko der Veralterung. Wenn Produkte veraltet sind oder an Nachfrage verlieren, können Unternehmen Verluste erleiden, wenn sie sie zu reduzierten Preisen verkaufen oder als Verlust abschreiben müssen.
Wie lassen sich die Lagerbestände effektiv verwalten?
Unternehmen können verschiedene Strategien anwenden, um ihre Bestände effektiv zu verwalten und die mit Überbeständen verbundenen Risiken zu mindern. Einige wirksame Ansätze sind:
Eine genaue Vorhersage der Kundennachfrage hilft den Unternehmen, den optimalen Lagerbestand zu ermitteln, um den Kundenbedarf zu decken. Sie können historische Daten, Markttrends und Kundeneinblicke nutzen, um die Nachfrage genauer zu prognostizieren.
Regelmäßiges Auffüllen der Bestände auf der Grundlage von Nachfragetrends und Verkaufsmustern verhindert Überbestände und Fehlbestände. Die Verfolgung des Lagerumschlags und der Durchlaufzeiten kann Unternehmen dabei helfen, den richtigen Zeitpunkt für Nachbestellungen zu ermitteln und optimale Lagerbestände aufrechtzuerhalten.
Der Einsatz von Bestandskontrollsystemen und -software kann die Prozesse der Bestandsverwaltung rationalisieren. Diese Systeme liefern Echtzeitdaten, automatisieren die Bestandskontrolle und erstellen Berichte, die eine bessere Entscheidungsfindung ermöglichen.
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