Carlos-barraza-logo-50

14 Преимущества и недостатки товарно-материальных запасов

Под товарными запасами понимается количество запасов или товаров, которые предприятие держит на складе для удовлетворения потребностей клиентов.

Она играет важнейшую роль в обеспечении бесперебойной работы и прибыльности бизнеса.

В этой статье мы рассмотрим преимущества и недостатки товарных запасов, а также то, как управление запасами влияет на бизнес.

Advantages and Disadvantages of Inventories
Написано
Содержание

Преимущества инвентаризации

Недостатки инвентаризации

Инвентаризация и ее преимущества

Инвентаризация дает предприятиям ряд преимуществ, в том числе:

Наличие достаточного количества товарно-материальных ценностей позволяет предприятиям оперативно выполнять заказы клиентов, что ведет к повышению их удовлетворенности. Клиенты ценят быстрое и надежное обслуживание, а наличие запасов позволяет предприятиям эффективно удовлетворять их потребности.

Запасы позволяют предприятиям справляться с неожиданным увеличением спроса. При внезапном увеличении количества заказов со стороны клиентов или резком росте спроса на рынке наличие складских запасов гарантирует, что предприятие сможет выполнить эти запросы без задержек.

Наличие необходимого количества товарно-материальных ценностей позволяет предприятиям бесперебойно осуществлять свою деятельность. Она предотвращает задержки в производстве и минимизирует риск возникновения складских запасов, обеспечивая бесперебойное производство и эффективное управление цепочками поставок.

Каковы недостатки инвентаризации?

Хотя инвентаризация имеет свои преимущества, ей присущи и определенные недостатки, такие как:

Одним из существенных недостатков запасов является капитал, связанный с хранением избыточных запасов. Предприятиям приходится вкладывать деньги в приобретение и хранение товарно-материальных ценностей, что может повлиять на движение денежных средств и ограничить возможности инвестирования в другие сферы деятельности.

Затраты на хранение товарно-материальных ценностей могут быть значительными, особенно если предприятию требуются большие складские площади. Расходы на аренду, коммунальные услуги и техническое обслуживание могут увеличить общие операционные расходы предприятия.

Еще одним недостатком запасов является риск устаревания. Продукты или материалы, которые долгое время находятся на складе, могут устареть или срок их годности истечет, что приведет к убыткам для предприятия. Поэтому очень важно управлять уровнем запасов и следить за жизненным циклом продукции.

Как управление запасами влияет на бизнес?

Эффективное управление запасами играет важнейшую роль в успехе бизнеса. Она включает в себя контроль и оптимизацию уровня запасов для обеспечения бесперебойной работы и прибыльности. К числу способов, с помощью которых управление запасами влияет на бизнес, относятся:

Правильное управление запасами позволяет предприятиям контролировать и оптимизировать уровень запасов. Отслеживая динамику спроса и соответствующим образом корректируя уровень запасов, предприятия могут свести к минимуму избыточные запасы и снизить затраты на содержание запасов.

Под «мертвым запасом» понимается продукция, которая не пользуется спросом или устарела. Управление запасами помогает предприятиям минимизировать мертвые запасы, обеспечивая своевременную продажу или предпринимая необходимые действия по утилизации запасов до того, как они устареют.

Управление запасами тесно связано с эффективным управлением цепями поставок. Координация действий с поставщиками и точное прогнозирование спроса позволяют предприятиям обеспечивать наличие сырья и готовой продукции, сводя к минимуму риск возникновения складских запасов или сбоев в цепи поставок.

Каковы риски, связанные с избыточными запасами?

Наличие достаточного количества товарно-материальных ценностей имеет большое значение, однако их избыток может привести к возникновению различных рисков и проблем, в том числе:

Длительное хранение избыточных запасов увеличивает затраты на содержание запасов. Эти расходы включают в себя оплату складских услуг, страхование и амортизацию, что может снизить рентабельность бизнеса.

Слишком большой капитал, связанный с избыточными запасами, может создать проблемы с движением денежных средств. Это ограничивает их возможности инвестировать в другие области, платить кредиторам или использовать возможности роста.

Избыточные запасы увеличивают риск устаревания. Если продукция устаревает или теряет спрос, предприятие может понести убытки, вынужденное продавать ее по сниженным ценам или списывать в убыток.

Как эффективно управлять запасами?

Для эффективного управления уровнем запасов и снижения рисков, связанных с избыточными запасами, предприятия могут использовать несколько стратегий. К числу эффективных подходов относятся:

Точное прогнозирование покупательского спроса помогает предприятиям определить оптимальный уровень запасов, необходимый для удовлетворения потребностей клиентов. Для более точного прогнозирования спроса они могут использовать исторические данные, рыночные тенденции и мнение клиентов.

Регулярное пополнение запасов с учетом тенденций спроса и динамики продаж позволяет предотвратить затоваривание склада и образование дефицита. Отслеживание оборачиваемости запасов и времени выполнения заказов может помочь предприятиям определить подходящее время для пополнения запасов и поддержания их оптимального уровня.

Использование систем и программного обеспечения для управления запасами позволяет оптимизировать процессы управления запасами. Эти системы предоставляют данные в режиме реального времени, автоматизируют управление запасами и формируют отчеты, способствующие принятию оптимальных решений.

Подробнее о Бизнес-планировании