14 Преимущества и недостатки товарно-материальных запасов

Под товарными запасами понимается количество запасов или товаров, которые предприятие держит на складе для удовлетворения потребностей клиентов.

Она играет важнейшую роль в обеспечении бесперебойной работы и прибыльности бизнеса.

В этой статье мы рассмотрим преимущества и недостатки товарных запасов, а также то, как управление запасами влияет на бизнес.

Написано

Redaction Team
5 октября, 2023
Бизнес-планирование, Предпринимательство

Преимущества инвентаризации

Бесперебойное производство и сбыт: Товарно-материальные запасы позволяют предприятиям поддерживать бесперебойный производственный процесс и оперативно удовлетворять запросы покупателей. Наличие достаточного количества запасов позволяет избежать перебоев в производстве и задержек с выполнением заказов клиентов.
Буфер на случай сбоев в цепи поставок: Наличие запасов служит буфером на случай сбоев в цепи поставок, таких как задержки поставок, нехватка поставщиков или непредвиденные обстоятельства. Это гарантирует, что предприятие сможет продолжать свою деятельность даже при возникновении сбоев, вызванных внешними факторами.
Экономия на масштабе: Покупка и производство товаров оптом часто приводит к снижению затрат. Поддерживая запасы, предприятия могут использовать эффект масштаба, снижая себестоимость единицы продукции.
Управление сезонным спросом: Многие предприятия испытывают сезонные колебания спроса. Поддержание запасов позволяет им пополнять их в периоды затишья и удовлетворять повышенный спрос в пиковые сезоны.
Быстрое реагирование на изменения рынка: Наличие складских запасов позволяет предприятиям быстро реагировать на изменения рыночного спроса, колебания цен или непредвиденные обстоятельства, такие как внезапные акции по стимулированию сбыта или оптовые заказы.
Переговоры с поставщиками: Предприятия могут договориться с поставщиками о более выгодных условиях, включая скидки и более длительные периоды оплаты, когда они размещают крупные заказы в связи с потребностями в товарно-материальных запасах.
Снижение рисков: Уровень запасов позволяет снизить риски, связанные с резкими скачками спроса, перебоями в поставках или нестабильностью цен. Это обеспечивает определенную стабильность и страховку от этих неопределенностей.

Недостатки инвентаризации

Расходы на хранение: Хранение товарно-материальных ценностей связано с расходами на хранение, включая аренду, коммунальные услуги, охрану и страхование. Эти затраты могут увеличиваться и снижать рентабельность компании.
Риск устаревания: Некоторые товарно-материальные ценности, особенно в отраслях с быстро меняющимися технологиями или модными тенденциями, могут устареть. Предприятия могут понести убытки, если они не смогут продавать или использовать эти товары.
Связанный капитал: Средства, используемые для приобретения и поддержания товарно-материальных запасов, связаны с бизнесом и не могут быть использованы для других инвестиций или операционных нужд. Это может ограничить финансовую гибкость компании.
Сложность управления запасами: Правильное управление запасами требует отслеживания их количества, контроля скорости оборота, а также обеспечения отсутствия избыточных или недостаточных запасов. Это может быть трудоемким и сложным.
Риск кражи или повреждения: Товарные запасы, хранящиеся на складах или в торговых залах, подвержены риску кражи, повреждения, порчи или ухудшения качества. Эти риски могут привести к финансовым потерям.
Расходы на хранение: Помимо расходов на хранение, предприятия несут также расходы, связанные с хранением запасов, такие как расходы на обработку, страхование и налоги. Эти затраты могут снизить рентабельность.
Налоговые последствия: Высокий уровень запасов может привести к увеличению налоговых обязательств в связи с увеличением активов на балансе. И наоборот, низкий уровень запасов может повлиять на способность предприятия удовлетворять спрос покупателей.

Инвентаризация и ее преимущества

Инвентаризация дает предприятиям ряд преимуществ, в том числе:

Наличие достаточного количества товарно-материальных ценностей позволяет предприятиям оперативно выполнять заказы клиентов, что ведет к повышению их удовлетворенности. Клиенты ценят быстрое и надежное обслуживание, а наличие запасов позволяет предприятиям эффективно удовлетворять их потребности.

Запасы позволяют предприятиям справляться с неожиданным увеличением спроса. При внезапном увеличении количества заказов со стороны клиентов или резком росте спроса на рынке наличие складских запасов гарантирует, что предприятие сможет выполнить эти запросы без задержек.

Наличие необходимого количества товарно-материальных ценностей позволяет предприятиям бесперебойно осуществлять свою деятельность. Она предотвращает задержки в производстве и минимизирует риск возникновения складских запасов, обеспечивая бесперебойное производство и эффективное управление цепочками поставок.

Каковы недостатки инвентаризации?

Хотя инвентаризация имеет свои преимущества, ей присущи и определенные недостатки, такие как:

Одним из существенных недостатков запасов является капитал, связанный с хранением избыточных запасов. Предприятиям приходится вкладывать деньги в приобретение и хранение товарно-материальных ценностей, что может повлиять на движение денежных средств и ограничить возможности инвестирования в другие сферы деятельности.

Затраты на хранение товарно-материальных ценностей могут быть значительными, особенно если предприятию требуются большие складские площади. Расходы на аренду, коммунальные услуги и техническое обслуживание могут увеличить общие операционные расходы предприятия.

Еще одним недостатком запасов является риск устаревания. Продукты или материалы, которые долгое время находятся на складе, могут устареть или срок их годности истечет, что приведет к убыткам для предприятия. Поэтому очень важно управлять уровнем запасов и следить за жизненным циклом продукции.

Как управление запасами влияет на бизнес?

Эффективное управление запасами играет важнейшую роль в успехе бизнеса. Она включает в себя контроль и оптимизацию уровня запасов для обеспечения бесперебойной работы и прибыльности. К числу способов, с помощью которых управление запасами влияет на бизнес, относятся:

Правильное управление запасами позволяет предприятиям контролировать и оптимизировать уровень запасов. Отслеживая динамику спроса и соответствующим образом корректируя уровень запасов, предприятия могут свести к минимуму избыточные запасы и снизить затраты на содержание запасов.

Под «мертвым запасом» понимается продукция, которая не пользуется спросом или устарела. Управление запасами помогает предприятиям минимизировать мертвые запасы, обеспечивая своевременную продажу или предпринимая необходимые действия по утилизации запасов до того, как они устареют.

Управление запасами тесно связано с эффективным управлением цепями поставок. Координация действий с поставщиками и точное прогнозирование спроса позволяют предприятиям обеспечивать наличие сырья и готовой продукции, сводя к минимуму риск возникновения складских запасов или сбоев в цепи поставок.

Каковы риски, связанные с избыточными запасами?

Наличие достаточного количества товарно-материальных ценностей имеет большое значение, однако их избыток может привести к возникновению различных рисков и проблем, в том числе:

Длительное хранение избыточных запасов увеличивает затраты на содержание запасов. Эти расходы включают в себя оплату складских услуг, страхование и амортизацию, что может снизить рентабельность бизнеса.

Слишком большой капитал, связанный с избыточными запасами, может создать проблемы с движением денежных средств. Это ограничивает их возможности инвестировать в другие области, платить кредиторам или использовать возможности роста.

Избыточные запасы увеличивают риск устаревания. Если продукция устаревает или теряет спрос, предприятие может понести убытки, вынужденное продавать ее по сниженным ценам или списывать в убыток.

Как эффективно управлять запасами?

Для эффективного управления уровнем запасов и снижения рисков, связанных с избыточными запасами, предприятия могут использовать несколько стратегий. К числу эффективных подходов относятся:

Точное прогнозирование покупательского спроса помогает предприятиям определить оптимальный уровень запасов, необходимый для удовлетворения потребностей клиентов. Для более точного прогнозирования спроса они могут использовать исторические данные, рыночные тенденции и мнение клиентов.

Регулярное пополнение запасов с учетом тенденций спроса и динамики продаж позволяет предотвратить затоваривание склада и образование дефицита. Отслеживание оборачиваемости запасов и времени выполнения заказов может помочь предприятиям определить подходящее время для пополнения запасов и поддержания их оптимального уровня.

Использование систем и программного обеспечения для управления запасами позволяет оптимизировать процессы управления запасами. Эти системы предоставляют данные в режиме реального времени, автоматизируют управление запасами и формируют отчеты, способствующие принятию оптимальных решений.

Подробнее о Бизнес-планировании