14 Переваги та недоліки запасів
Інвентаризація – це кількість запасів або товарів, які компанія має в наявності, щоб задовольнити попит клієнтів.
Він відіграє життєво важливу роль у безперебійній роботі та прибутковості бізнесу.
У цій статті ми обговоримо переваги та недоліки запасів, а також те, як управління запасами впливає на бізнес.
Написано
- Redaction Team
- Бізнес-планування, Підприємництво
Зміст
Переваги інвентаризації
- Безперебійне виробництво та продаж: Запаси дозволяють підприємствам підтримувати безперебійний виробничий процес і оперативно задовольняти запити клієнтів. Наявність достатнього запасу допомагає уникнути перебоїв у виробництві та затримок у виконанні замовлень клієнтів.
- Буфер на випадок збоїв у ланцюгу поставок: Наявність запасів діє як буфер на випадок збоїв у ланцюгу постачання, таких як затримка поставок, дефіцит товарів у постачальників або непередбачувані події. Це гарантує, що бізнес може продовжувати свою діяльність навіть тоді, коли зовнішні фактори спричиняють збої.
- Економія на масштабах: Купівля та виробництво товарів великими партіями часто призводить до економії коштів. Підтримуючи запаси, бізнес може скористатися перевагами економії від масштабу, знижуючи собівартість одиниці товару.
- Управління сезонним попитом: Багато підприємств стикаються з сезонними коливаннями попиту. Підтримання запасів дозволяє їм створювати запаси в періоди затишшя та задовольняти підвищений попит у пікові сезони.
- Швидке реагування на ринкові зміни: Наявність легкодоступних запасів дозволяє компаніям швидко реагувати на зміни ринкового попиту, коливання цін або непередбачувані можливості, такі як раптові акції або оптові замовлення.
- Переговори з постачальниками: Компанії можуть домовлятися про кращі умови з постачальниками, включаючи знижки та довші періоди оплати, коли вони розміщують великі замовлення через потребу в запасах.
- Пом'якшення ризиків: Рівень запасів може допомогти зменшити ризики, пов'язані з раптовими стрибками попиту, перебоями в постачанні або волатильністю цін. Це забезпечує певний рівень стабільності та страхування від цих невизначеностей.
Недоліки інвентаризації
- Витрати на зберігання: Утримання запасів пов'язане з витратами на зберігання, включаючи оренду, комунальні послуги, охорону та страхування. Ці витрати можуть збільшуватись і зменшувати прибутковість компанії.
- Ризик застарівання: Певні запаси, особливо в галузях, де швидко змінюються технології чи модні тенденції, можуть застаріти. Бізнес може зазнати збитків, якщо не зможе продати чи використати ці товари.
- Зв'язаний капітал: Кошти, що використовуються для придбання та утримання запасів, пов'язані з бізнесом і не можуть бути використані для інших інвестицій або операційних потреб. Це може обмежувати фінансову гнучкість компанії.
- Складність управління запасами: Належне управління запасами вимагає відстеження кількості, моніторингу швидкості обігу та забезпечення відсутності надлишків чи нестачі товарів. Це може забирати багато часу і бути складним завданням.
- Ризик крадіжки або пошкодження: Інвентар, що зберігається на складах або в торгових приміщеннях, може бути вкрадений, пошкоджений, зіпсований або зіпсований. Ці ризики можуть призвести до фінансових втрат.
- Витрати на утримання: Окрім витрат на зберігання, підприємства також несуть витрати, пов'язані з утриманням запасів, такі як обробка, страхування та податки. Ці витрати можуть знизити прибутковість.
- Фіскальні наслідки: Високий рівень запасів може призвести до збільшення податкових зобов'язань через зростання активів на балансі. І навпаки, низький рівень запасів може вплинути на здатність бізнесу задовольняти попит клієнтів.
Інвентаризація та її переваги
Інвентаризація дає кілька переваг для бізнесу, зокрема:
Маючи в наявності достатню кількість запасів, підприємства можуть оперативно виконувати замовлення клієнтів, що сприяє підвищенню рівня їхньої задоволеності. Клієнти цінують швидке та надійне обслуговування, а наявність запасів дозволяє бізнесу ефективно задовольняти їхні потреби.
Запаси дозволяють бізнесу впоратися з несподіваним зростанням попиту. Якщо раптово збільшується кількість замовлень від клієнтів або різко зростає ринковий попит, наявність запасів гарантує, що бізнес зможе задовольнити ці запити без затримок. Оренда комерційного складу може бути стратегічним рішенням для підприємств, які потребують додаткових складських площ, що дозволяє їм масштабувати свої запаси без шкоди для операційної ефективності.
Наявність необхідної кількості запасів дозволяє бізнесу здійснювати свою діяльність безперебійно. Це запобігає затримкам у виробництві та мінімізує ризик дефіциту запасів, забезпечуючи безперебійне виробництво та ефективне управління ланцюгами поставок.
Які недоліки інвентаризації?
Хоча інвентаризація має свої переваги, вона також має певні недоліки, такі як
Одним із суттєвих недоліків запасів є капітал, пов’язаний з утриманням надлишкових запасів. Підприємствам доводиться вкладати гроші в закупівлю та зберігання запасів, що може вплинути на їхній грошовий потік та обмежити можливість інвестувати в інші сфери бізнесу.
Витрати на зберігання запасів можуть бути значними, особливо якщо бізнес потребує великих складських приміщень. Витрати на оренду, комунальні послуги та технічне обслуговування можуть збільшити загальні операційні витрати бізнесу.
Ще одним недоліком запасів є ризик застарівання. Продукти або матеріали, які залишаються на складі протягом тривалого часу, можуть застаріти або закінчитися, що призведе до збитків для бізнесу. Тому дуже важливо управляти рівнем запасів і відстежувати життєвий цикл продукції.
Як управління запасами впливає на бізнес?
Ефективне управління запасами відіграє життєво важливу роль в успіху бізнесу. Воно передбачає контроль та оптимізацію рівня запасів для забезпечення безперебійної роботи та прибутковості. Управління запасами впливає на бізнес наступним чином:
Належне управління запасами дозволяє компаніям контролювати та оптимізувати рівень запасів. Відстежуючи динаміку попиту та відповідно коригуючи рівень запасів, компанії можуть мінімізувати надлишкові запаси та зменшити витрати на утримання запасів.
Мертві запаси – це товари, які не користуються попитом або застаріли. Управління запасами допомагає бізнесу мінімізувати затоварення, забезпечуючи своєчасні продажі або вживаючи необхідних заходів для утилізації запасів до того, як вони стануть непридатними для використання.
Управління запасами тісно пов’язане з ефективним управлінням ланцюгами поставок. Координуючи роботу з постачальниками та точно прогнозуючи попит, бізнес може забезпечити наявність сировини та готової продукції, мінімізуючи ризик дефіциту запасів або перебоїв у ланцюгу поставок.
Які ризики надлишкових запасів?
Хоча наявність достатньої кількості запасів є дуже важливою, надлишок запасів може призвести до різних ризиків та проблем, зокрема:
Тривале зберігання надлишкових запасів збільшує витрати на утримання. Ці витрати включають плату за зберігання, страхування та амортизацію, що може знизити прибутковість бізнесу.
Вкладення занадто багато капіталу в надлишкові запаси може створити проблеми з грошовими потоками для бізнесу. Це обмежує їхню здатність інвестувати в інші сфери, платити кредиторам або використовувати можливості зростання.
Надлишкові запаси підвищують ризик застарівання. Якщо продукція застаріває або втрачає попит, бізнес може зазнати збитків, коли йому доведеться продавати її за зниженими цінами або списувати на збитки.
Як ефективно управляти рівнем запасів?
Для ефективного управління рівнями запасів та зменшення ризиків, пов’язаних з надлишковими запасами, підприємства можуть застосувати кілька стратегій. Деякі ефективні підходи включають
Точне прогнозування попиту допомагає бізнесу визначити оптимальний рівень запасів, необхідний для задоволення потреб клієнтів. Вони можуть використовувати історичні дані, ринкові тенденції та думки клієнтів для більш точного прогнозування попиту.
Регулярне поповнення запасів на основі тенденцій попиту та структури продажів запобігає затоваренню та дефіциту. Відстеження оборотності запасів і термінів виконання замовлень може допомогти бізнесу визначити правильний час для повторного замовлення і підтримувати оптимальний рівень запасів.
Використання систем контролю запасів та програмного забезпечення може впорядкувати процеси управління запасами. Ці системи надають дані в режимі реального часу, автоматизують контроль запасів і створюють звіти, що полегшують прийняття рішень.
Більше про бізнес-планування
