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Saber o que é planejamento estratégico e como fazê-lo é um desses aspectos que o ajudarão a alcançar os objetivos de sua empresa, independentemente de seu tamanho ou funções.
Discutiremos ainda o que é, o que não é, por que é importante e explicaremos os passos para fazê-lo corretamente.
A definição de Planejamento Estratégico nos fala de uma ferramenta de gestão que nos dá a possibilidade de estabelecer as tarefas e o caminho que as organizações devem seguir para alcançar seus objetivos, considerando as demandas e exigências que podem ser impostas por seu ambiente.
É então considerada como uma ferramenta fundamental para a tomada de decisão interna de qualquer organização.
Ela vem a ser vista como um exercício de formulação e estabelecimento de objetivos e, especialmente, dos planos de ação que servirão para alcançar esses objetivos.
Agora que estamos falando sobre o que é o Planejamento Estratégico, achamos de vital importância apontar os aspectos que não é, mas que muitas vezes é confundido como parte do mesmo:
O planejamento estratégico nunca deve ser considerado como uma ferramenta de previsão ou previsão com relação a tendências ou novos eventos que ocorrerão em relação a uma organização. Entretanto, na preparação do planejamento estratégico será necessário utilizar previsões de produção e financeiras, entre outros.
Esta ferramenta envolve não apenas decisões futuras, mas também decisões atuais e diárias que têm um impacto no futuro.
O planejamento estratégico não é projetado para eliminar riscos; pelo contrário, ele é responsável por identificá-los e fornecer ferramentas para uma melhor tomada de decisão em caso de riscos.
Agora que você sabe o que é, vamos complementar o conceito que você tem com alguns dos modelos mais populares de planejamento estratégico para servir de referência:
Esta é uma metodologia com a qual o desempenho de uma organização pode ser avaliado de quatro perspectivas: financeira, cliente, processo e aprendizagem e crescimento. Além disso, ela organizará a ferramenta como tal em termos de objetivos, indicadores e iniciativas.
É uma ferramenta visual que foi criada sob a necessidade de comunicar o plano estratégico a toda a organização. É muito importante dentro do Balanced Scorecard, mas isso não significa que seja exclusivo para esta metodologia. Servirá para compartilhar informações da administração, em um formato que seja fácil de digerir e entender.
Outras pessoas a conhecem como análise SWOT devido a sua sigla em inglês, esta é uma ferramenta de análise de uma organização baseada em suas características internas (fraquezas e pontos fortes) e externas (ameaças e oportunidades), o que ajuda a conhecer a situação real de uma organização a fim de propor uma estratégia para o futuro.
Este visa especificamente analisar o ambiente empresarial, ou industrial, de uma organização com base em seus quatro fatores (político, econômico, sociocultural e tecnológico), a fim de ajudar a determinar como estes ambientes podem afetar a organização.
Este é um modelo estratégico que ajuda a estabelecer uma estrutura para avaliar o nível de concorrência dentro de uma indústria para desenvolver uma estratégia comercial baseada em cinco forças que fornecem uma perspectiva real da intensidade, competitividade e rivalidade dentro da indústria.
Servirá para ajudar a identificar com quais armas competir, quais precisam ser desenvolvidas e quais serão fundamentais para atingir os objetivos. Seu objetivo é proporcionar às organizações uma vantagem competitiva no mercado.
A importância do planejamento estratégico reside no fato de que ele fornece uma estrutura legal para que tanto os líderes quanto os membros da organização possam compreender e avaliar a situação que está sendo vivenciada em tempo real, e o que é esperado no futuro.
Tudo o que explicamos até agora serve para ajudar a alinhar a equipe, com a única intenção de utilizar uma linguagem de trabalho comum baseada nas mesmas informações, o que beneficiará a organização na forma do surgimento de novas alternativas lucrativas e valiosas.
A razão do planejamento estratégico é simples de responder, tudo se baseia na necessidade de estabelecer o papel de cada membro da equipe, isto ajuda a garantir que as ações de cada um sejam sempre direcionadas para o cumprimento das metas que foram estabelecidas para o futuro.
O principal benefício do planejamento estratégico é permitir que uma organização aja proativamente em vez de reagir, entretanto, sua importância também pode ser baseada em outros pontos como os seguintes:
Isso dá a toda a equipe de trabalho um senso comum de direção.
Sua implementação ajuda a aumentar a rentabilidade e a participação de mercado do negócio.
Isto aumentará a longevidade do negócio.
Ele aumentará a satisfação profissional de cada membro da equipe, pelo simples fato de ter um senso bem definido de direção e propósito.
Com ela, a diferenciação pode ser estabelecida e a convergência competitiva pode ser evitada.
Quando chegar a hora, será uma ferramenta que permitirá que sejam tomadas as melhores decisões possíveis.
A eficiência operacional é outro dos aspectos que são aumentados devido à sua implementação.
Ela serve para identificar e estabelecer quais são as prioridades de uma organização.
Com ela, uma estrutura pode ser estabelecida para coordenar e controlar as atividades da organização.
Poderíamos passar muito tempo apontando as vantagens do planejamento estratégico, no entanto, acreditamos que sua importância já é bastante clara.
O simples fato de facilitar a distribuição de tempo e recursos já é uma razão muito forte para levá-la em conta.
Primeiro, vamos esclarecer aspectos importantes sobre como fazer um planejamento estratégico, e é que ele deve ser levado em conta principalmente, como já mencionamos anteriormente, que é feito no nível da organização, considerando uma abordagem global da empresa, baseada em objetivos e estratégias gerais, apoiada por planos estratégicos.
Agora, como leva em conta toda a empresa, ela deve ser realizada de mãos dadas com a alta administração da empresa e projetada a longo prazo. Em teoria, estamos falando de um período de 5 a 10 anos.
Embora, de um ponto de vista prático, hoje em dia ela é gerenciada entre 3 a 5 anos.
Também é importante entender que o planejamento estratégico é a base de todos os outros planos da empresa, tanto táticos quanto operacionais, portanto não pode ser considerado como a soma dos planos anteriores.
Como em todo planejamento, ele é móvel e flexível. Ela deve ser analisada de tempos em tempos a fim de fazer as mudanças necessárias.
Da mesma forma, é considerado um processo interativo, no qual todos os membros da empresa podem participar, o que também ajuda o compromisso e a motivação para atingir os objetivos.
Esta é uma declaração que servirá para indicar para onde a empresa está indo a longo prazo, ou o que ela pretende se tornar.
Ela deve responder à pergunta sobre o que queremos ser.
Por um lado, a missão é uma declaração duradoura do objeto, propósito ou razão para a empresa.
Por outro lado, os valores são as qualidades positivas que a empresa possui, tais como a busca da excelência, o desenvolvimento da comunidade e de seus funcionários, entre outras.
Consiste em detectar e avaliar fatos e tendências que ocorrem ao redor da empresa, a fim de conhecer a situação de seu ambiente e detectar possíveis oportunidades e ameaças.
É o estudo dos vários aspectos, ou elementos, que podem existir dentro da empresa.
Isto é feito para conhecer a capacidade, ou estado, com que a empresa tem e assim detectar os pontos fortes e fracos.
Eles se referem aos objetivos que definirão a direção da empresa e, portanto, são sempre de longo prazo.
Eles tornam possível realizar a missão e capitalizar os dois pontos anteriores.
Primeiro são avaliadas as informações da análise externa, depois a análise interna, a declaração de missão e valores, os objetivos, e depois as estratégias que foram usadas no passado para construir uma nova.
Estes são documentos que especificam como os objetivos gerais que foram propostos serão alcançados, e como as estratégias que foram formuladas serão implementadas, ou executadas.
