Was ist strategische Planung und wie wird sie durchgeführt?

Zu wissen, was strategische Planung ist und wie man sie durchführt, ist einer der Aspekte, die Ihnen helfen werden, die Ziele Ihres Unternehmens zu erreichen.
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Was ist strategische Planung?

Zu wissen, was strategische Planung ist und wie man sie durchführt, ist einer der Aspekte, die Ihnen helfen werden, die Ziele Ihres Unternehmens zu erreichen, unabhängig von seiner Größe oder seinen Funktionen.

Wir werden weiter besprechen, was es ist, was es nicht ist, warum es wichtig ist, und die Schritte erklären, um es richtig zu machen.

Die Definition der Strategischen Planung sagt uns, dass es sich um ein Managementwerkzeug handelt, das uns die Möglichkeit gibt, die Aufgaben und den Weg festzulegen, den Organisationen gehen sollen, um ihre Ziele zu erreichen, unter Berücksichtigung der Anforderungen und Bedürfnisse, die von ihrer Umgebung auferlegt werden können.

Es wird dann als ein grundlegendes Werkzeug für die interne Entscheidungsfindung jeder Organisation betrachtet.

Es wird als eine Übung zur Formulierung und Festlegung von Zielen und vor allem von Aktionsplänen, die zur Erreichung dieser Ziele dienen, gesehen.

Da wir nun darüber sprechen, was strategische Planung ist, finden wir es äußerst wichtig, auf die Aspekte hinzuweisen, die sie nicht ist, aber oft als Teil davon verwechselt wird:

Strategische Planung sollte niemals als Vorhersage oder Prognosewerkzeug in Bezug auf Trends oder neue Ereignisse betrachtet werden, die in Bezug auf eine Organisation auftreten werden. Bei der Vorbereitung der strategischen Planung wird es jedoch notwendig sein, u. a. Produktions- und Finanzprognosen zu verwenden.

Dieses Tool beinhaltet nicht nur zukünftige Entscheidungen, sondern auch aktuelle und tägliche Entscheidungen, die Auswirkungen auf die Zukunft haben.

Die strategische Planung ist nicht dazu da, Risiken zu eliminieren; im Gegenteil, sie ist dafür verantwortlich, sie zu identifizieren und Werkzeuge für eine bessere Entscheidungsfindung im Falle von Risiken bereitzustellen.

Beliebteste strategische Planungsmodelle

Nun, da Sie wissen, was es ist, werden wir das Konzept, das Sie haben, mit einigen der populärsten strategischen Planungsmodelle ergänzen, um als Referenz zu dienen:

Balanced Scorecard

Dabei handelt es sich um eine Methodik, mit der die Leistung einer Organisation aus vier Perspektiven bewertet werden kann: Finanzen, Kunden, Prozesse sowie Lernen und Wachstum. Darüber hinaus wird es das Tool als solches in Bezug auf Ziele, Indikatoren und Initiativen organisieren.

Strategic Map

Es ist ein visuelles Werkzeug, das aus der Notwendigkeit heraus entstanden ist, den strategischen Plan an die gesamte Organisation zu kommunizieren. Es ist sehr wichtig innerhalb der Balanced Scorecard, aber das bedeutet nicht, dass es exklusiv für diese Methodik ist. Es soll dazu dienen, Informationen des Managements in einem leicht verdaulichen und verständlichen Format weiterzugeben.

SWOT-Analyse

Andere Leute kennen es als SWOT-Analyse aufgrund seines Akronyms im Englischen, dies ist ein Analysewerkzeug einer Organisation basierend auf ihren internen Eigenschaften (Schwächen und Stärken) und externen (Bedrohungen und Chancen), das hilft, die reale Situation einer Organisation zu kennen, um eine Strategie für die Zukunft vorzuschlagen.

PEST-Analyse

Diese zielt speziell darauf ab, das geschäftliche oder industrielle Umfeld einer Organisation anhand der vier Faktoren (politisch, wirtschaftlich, soziokulturell und technologisch) zu analysieren, um zu ermitteln, wie diese Umfelder die Organisation beeinflussen können.

Porters Fünf-Faktoren-Analyse.

Dabei handelt es sich um ein strategisches Modell, das dabei hilft, einen Rahmen für die Bewertung des Wettbewerbsniveaus innerhalb einer Branche zu schaffen, um eine Geschäftsstrategie zu entwickeln, die auf den fünf Kräften basiert, die eine reale Perspektive auf die Intensität, die Wettbewerbsfähigkeit und die Rivalität innerhalb der Branche bieten.

Analyse der VRIO Fähigkeiten.

Sie dient dazu, herauszufinden, mit welchen Waffen man konkurrieren kann, welche entwickelt werden müssen und welche für das Erreichen der Ziele entscheidend sein werden. Sein Zweck ist es, Organisationen einen Wettbewerbsvorteil auf dem Markt zu verschaffen.

Warum ist strategische Planung wichtig?

Die Bedeutung der strategischen Planung liegt in der Tatsache, dass sie einen rechtlichen Rahmen bietet, so dass sowohl die Führungskräfte als auch die Mitglieder der Organisation die Situation verstehen und bewerten können, die in Echtzeit erlebt wird, und was in der Zukunft erwartet wird.

Alles, was wir bisher erklärt haben, dient dem Zweck, das Team auszurichten, mit der einzigen Absicht, eine gemeinsame Arbeitssprache zu verwenden, die auf denselben Informationen basiert, was der Organisation in Form der Entstehung neuer profitabler und wertvoller Alternativen zugute kommt.

Der Grund für die strategische Planung ist einfach zu beantworten, es basiert alles auf der Notwendigkeit, die Rolle jedes Mitglieds des Teams festzulegen, dies hilft sicherzustellen, dass die Handlungen jedes Einzelnen immer auf die Erfüllung der Ziele gerichtet sind, die für die Zukunft festgelegt wurden.

Vorteile der strategischen Planung.

Der Hauptnutzen der strategischen Planung besteht darin, einer Organisation zu ermöglichen, proaktiv statt reaktiv zu handeln, jedoch kann ihre Bedeutung auch auf anderen Punkten wie den folgenden beruhen:

Sie gibt dem gesamten Arbeitsteam eine gemeinsame Richtung vor.

Seine Implementierung hilft, die Rentabilität und den Marktanteil des Unternehmens zu erhöhen.

Es wird die Langlebigkeit des Unternehmens erhöhen.

Es wird die Arbeitszufriedenheit jedes Teammitglieds erhöhen, allein durch die Tatsache, dass es ein klar definiertes Gefühl für Richtung und Zweck hat.

Damit kann eine Differenzierung aufgebaut und eine Konvergenz des Wettbewerbs vermieden werden.

Wenn die Zeit gekommen ist, wird es ein Werkzeug sein, das es ermöglicht, die bestmöglichen Entscheidungen zu treffen.

Die betriebliche Effizienz ist ein weiterer Aspekt, der durch die Implementierung erhöht wird.

Sie dient dazu, die Prioritäten für eine Organisation zu identifizieren und festzulegen.

Damit kann eine Struktur aufgebaut werden, um die Aktivitäten der Organisation zu koordinieren und zu steuern.

Wir könnten lange Zeit damit verbringen, die Vorteile der strategischen Planung aufzuzeigen, aber wir glauben, dass ihre Bedeutung bereits ziemlich klar ist.

Die einfache Tatsache, dass sie die Verteilung von Zeit und Ressourcen erleichtert, ist bereits ein sehr starker Grund, sie zu berücksichtigen.

Wie macht man eine strategische Planung?

Lassen Sie uns zunächst wichtige Aspekte darüber klären, wie man eine strategische Planung durchführt, und zwar, wie wir bereits erwähnt haben, hauptsächlich auf der Ebene der Organisation, unter Berücksichtigung eines globalen Ansatzes des Unternehmens, basierend auf Zielen und allgemeinen Strategien, unterstützt durch strategische Pläne.

Da sie nun das gesamte Unternehmen berücksichtigt, sollte sie Hand in Hand mit dem Top-Management des Unternehmens durchgeführt und langfristig projektiert werden. Theoretisch geht es um einen Zeitraum von 5 bis 10 Jahren.

Obwohl, vom praktischen Standpunkt aus gesehen, wird es heutzutage zwischen 3 bis 5 Jahren gehandhabt.

Es ist auch wichtig zu verstehen, dass die strategische Planung die Grundlage für alle anderen Unternehmenspläne ist, sowohl für die taktischen als auch für die operativen, so dass sie nicht als die Summe der vorherigen Pläne betrachtet werden kann.

Wie bei jeder Planung ist sie mobil und flexibel. Sie muss von Zeit zu Zeit analysiert werden, um die notwendigen Änderungen vorzunehmen.

Ebenso gilt es als interaktiver Prozess, an dem sich alle Mitglieder des Unternehmens beteiligen können, was auch das Engagement und die Motivation zur Zielerreichung fördert.

Schritte für eine erfolgreiche strategische Planung.

1. Vision statement

Dies ist eine Aussage, die dazu dient, aufzuzeigen, wohin sich das Unternehmen langfristig bewegt, bzw. was es werden will.

Sie soll die Frage beantworten, was wir sein wollen.

2. Leitbild und Festlegung von Werten.

Einerseits ist die Mission eine dauerhafte Aussage über den Zweck, den Zweck oder den Grund des Unternehmens.

Auf der anderen Seite sind Werte die positiven Eigenschaften, die das Unternehmen besitzt, wie z.B. das Streben nach Exzellenz, die Entwicklung der Gemeinschaft und der Mitarbeiter, um nur einige zu nennen.

3. Externe Analyse des Unternehmens.

Es besteht darin, Fakten und Trends, die um das Unternehmen herum auftreten, zu erkennen und zu bewerten, um zu wissen, wie die Situation seiner Umgebung ist und um mögliche Chancen und Bedrohungen zu erkennen.

4. Interne Analyse des Unternehmens.

Es ist die Untersuchung der verschiedenen Aspekte oder Elemente, die innerhalb des Unternehmens existieren können.

Dies geschieht, um die Kapazität bzw. den Zustand, über den das Unternehmen verfügt, zu kennen und so Stärken und Schwächen zu erkennen.

5. Festlegung von allgemeinen Zielen.

Sie beziehen sich auf die Ziele, die die Richtung des Unternehmens bestimmen werden, und sind daher immer langfristig.

Sie machen es möglich, die Mission zu erreichen und die beiden vorherigen Punkte zu nutzen.

6. Entwurf, Bewertung und Auswahl von Strategien.

Zuerst werden die Informationen aus der externen Analyse ausgewertet, dann die interne Analyse, das Leitbild und die Werte, die Ziele, und dann die Strategien, die in der Vergangenheit verwendet wurden, um eine neue zu erstellen.

7. Entwurf von strategischen Plänen.

Dies sind Dokumente, die angeben, wie die vorgeschlagenen allgemeinen Ziele erreicht werden sollen und wie die formulierten Strategien umgesetzt bzw. ausgeführt werden sollen.

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