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Savoir ce qu’est la planification stratégique et comment la réaliser est l’un des aspects qui vous aidera à atteindre les objectifs de votre entreprise, quelle que soit sa taille ou ses fonctions.
Nous examinerons plus en détail ce qu’il est, ce qu’il n’est pas, pourquoi il est important, et nous expliquerons les étapes à suivre pour le faire correctement.
La définition de la planification stratégique nous parle d’un outil de gestion qui nous donne la possibilité d’établir les tâches et le chemin que les organisations sont censées suivre pour atteindre leurs objectifs, en tenant compte des exigences et des demandes qui peuvent être imposées par leur environnement.
Elle est alors considérée comme un outil fondamental pour la prise de décision interne de toute organisation.
On en vient à la considérer comme un exercice de formulation et d’établissement d’objectifs et, surtout, de plans d’action qui serviront à atteindre ces objectifs.
Maintenant que nous parlons de ce qu’est la planification stratégique, nous estimons qu’il est essentiel de souligner les aspects qu’elle n’est pas, mais qu’on confond souvent avec une partie de celle-ci :
La planification stratégique ne doit jamais être considérée comme un outil de prédiction ou de prévision des tendances ou des nouveaux événements qui se produiront en relation avec une organisation. Cependant, dans la préparation de la planification stratégique, il sera nécessaire d'utiliser, entre autres, les prévisions de production et les prévisions financières.
Cet outil implique non seulement des décisions futures, mais aussi des décisions actuelles et quotidiennes qui ont un impact sur l'avenir.
La planification stratégique ne vise pas à éliminer les risques ; au contraire, elle est chargée de les identifier et de fournir des outils pour une meilleure prise de décision en cas de risques.
Maintenant que vous savez de quoi il s’agit, nous allons compléter le concept que vous avez avec certains des modèles de planification stratégique les plus populaires pour servir de référence :
Il s'agit d'une méthodologie permettant d'évaluer la performance d'une organisation selon quatre perspectives : financière, client, processus et apprentissage et croissance. En outre, il organisera l'outil en tant que tel en termes d'objectifs, d'indicateurs et d'initiatives.
Il s'agit d'un outil visuel qui a été créé dans le cadre de la nécessité de communiquer le plan stratégique à l'ensemble de l'organisation. Elle est très importante dans le cadre du tableau de bord prospectif, mais cela ne signifie pas qu'elle soit exclusive à cette méthodologie. Il servira à partager les informations de la direction, dans un format facile à digérer et à comprendre.
D'autres personnes la connaissent sous le nom d'analyse SWOT en raison de son acronyme en anglais. Il s'agit d'un outil d'analyse d'une organisation basé sur ses caractéristiques internes (faiblesses et forces) et externes (menaces et opportunités), qui permet de connaître la situation réelle d'une organisation afin de proposer une stratégie pour l'avenir.
Celle-ci vise spécifiquement à analyser l'environnement commercial, ou industriel, d'une organisation en fonction de ses quatre facteurs (politique, économique, socioculturel et technologique), afin d'aider à déterminer comment ces environnements peuvent affecter l'organisation.
Il s'agit d'un modèle stratégique qui permet d'établir un cadre pour évaluer le niveau de concurrence au sein d'une industrie afin de développer une stratégie d'entreprise basée sur les cinq forces qui fournissent une perspective réelle de l'intensité, de la compétitivité et de la rivalité au sein de l'industrie.
Il permettra d'identifier les armes à concurrencer, celles qui doivent être développées et celles qui seront essentielles pour atteindre les objectifs. Son objectif est de fournir aux organisations un avantage concurrentiel sur le marché.
L’importance de la planification stratégique réside dans le fait qu’elle fournit un cadre légal permettant aux dirigeants et aux membres de l’organisation de comprendre et d’évaluer la situation vécue en temps réel et ce qui est attendu dans le futur.
Tout ce que nous avons expliqué jusqu’à présent a pour but d’aider à aligner l’équipe, avec la seule intention d’utiliser un langage de travail commun basé sur les mêmes informations, ce qui profitera à l’organisation sous la forme de l’émergence de nouvelles alternatives rentables et précieuses.
La raison de la planification stratégique est simple à répondre, elle est basée sur la nécessité d’établir le rôle de chaque membre de l’équipe, ce qui permet de s’assurer que les actions de chacun sont toujours orientées vers la réalisation des objectifs qui ont été fixés pour l’avenir.
Le principal avantage de la planification stratégique est de permettre à une organisation d’agir de manière proactive plutôt que réactive, cependant, son importance peut également être basée sur d’autres points tels que les suivants :
Il donne à l'ensemble de l'équipe de travail un sens commun de l'orientation.
Sa mise en œuvre permet d'augmenter la rentabilité et la part de marché de l'entreprise.
Cela augmentera la longévité de l'entreprise.
Il augmentera la satisfaction professionnelle de chaque membre de l'équipe, par le simple fait d'avoir un sens de l'orientation et un objectif bien définis.
Il permet d'établir une différenciation et d'éviter la convergence concurrentielle.
Le moment venu, ce sera un outil qui permettra de prendre les meilleures décisions possibles.
L'efficacité opérationnelle est un autre des aspects qui sont améliorés grâce à sa mise en œuvre.
Il sert à identifier et à établir quelles sont les priorités d'une organisation.
Il permet d'établir une structure pour coordonner et contrôler les activités de l'organisation.
Nous pourrions passer un long moment à souligner les avantages de la planification stratégique, mais nous pensons que son importance est déjà bien claire.
Le simple fait de faciliter la répartition du temps et des ressources est déjà une raison très forte de la prendre en compte.
Tout d’abord, clarifions des aspects importants sur la façon de faire une planification stratégique, et c’est qu’il faut prendre en compte principalement, comme nous l’avons déjà mentionné auparavant, qu’elle se fait au niveau de l’organisation, en considérant une approche globale de l’entreprise, basée sur des objectifs et des stratégies générales, soutenus par des plans stratégiques.
Or, comme elle prend en compte l’ensemble de l’entreprise, elle doit être menée main dans la main avec la direction générale de l’entreprise et projetée sur le long terme. En théorie, nous parlons d’une période de 5 à 10 ans.
Bien que, d’un point de vue pratique, elle soit aujourd’hui gérée entre 3 et 5 ans.
Il est également important de comprendre que la planification stratégique est la base de tous les autres plans de l’entreprise, tant tactiques qu’opérationnels, et qu’elle ne peut donc pas être considérée comme la somme des précédentes.
Comme toute planification, elle est mobile et flexible. Elle doit être analysée de temps en temps afin d’apporter les changements nécessaires.
De même, elle est considérée comme un processus interactif, auquel tous les membres de l’entreprise peuvent participer, ce qui favorise également l’engagement et la motivation pour atteindre les objectifs.
Il s’agit d’une déclaration qui servira à indiquer la direction que prend l’entreprise à long terme, ou ce qu’elle a l’intention de devenir.
Elle devrait répondre à la question de savoir ce que nous voulons être.
D’une part, la mission est une déclaration durable de l’objet, du but ou de la raison d’être de l’entreprise.
D’autre part, les valeurs sont les qualités positives que possède l’entreprise, comme la recherche de l’excellence, le développement de la communauté et de ses employés, entre autres.
Elle consiste à détecter et à évaluer les faits et les tendances qui se produisent autour de l’entreprise, afin de connaître la situation de son environnement et de détecter les éventuelles opportunités et menaces.
C’est l’étude des différents aspects, ou éléments, qui peuvent exister au sein de l’entreprise.
Cela permet de connaître la capacité, ou l’état, dont dispose l’entreprise et de détecter ainsi ses forces et ses faiblesses.
Ils font référence aux objectifs qui définiront la direction de l’entreprise, et sont donc toujours à long terme.
Ils permettent de réaliser la mission et de capitaliser sur les deux points précédents.
On évalue d’abord les informations de l’analyse externe, puis l’analyse interne, l’énoncé de la mission et des valeurs, les objectifs, et enfin les stratégies qui ont été utilisées dans le passé pour en construire une nouvelle.
Il s’agit de documents qui précisent comment les objectifs généraux proposés seront atteints et comment les stratégies formulées seront mises en œuvre, ou exécutées.
