Cos’è la pianificazione strategica e come farla?

Sapere cos’è la pianificazione strategica e come farla, è uno di quegli aspetti che vi aiuterà a raggiungere gli obiettivi della vostra azienda.
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Cos'è la pianificazione strategica?

Sapere cos’è la pianificazione strategica e come farla, è uno di quegli aspetti che vi aiuterà a raggiungere gli obiettivi della vostra azienda, indipendentemente dalle sue dimensioni o funzioni.

Discuteremo ulteriormente cosa è, cosa non è, perché è importante e spiegheremo i passi per farlo correttamente.

La definizione di Pianificazione Strategica ci parla di uno strumento di gestione che ci dà la possibilità di stabilire i compiti e il percorso che le organizzazioni devono seguire per raggiungere i loro obiettivi, considerando le richieste e le esigenze che possono essere imposte dal loro ambiente.

È quindi considerato come uno strumento fondamentale per il processo decisionale interno di qualsiasi organizzazione.

Viene ad essere visto come un esercizio di formulazione e definizione degli obiettivi e, soprattutto, dei piani d’azione che serviranno per raggiungere questi obiettivi.

Ora che stiamo parlando di cos’è la Pianificazione Strategica, troviamo di vitale importanza sottolineare quegli aspetti che non è, ma di cui spesso viene confusa una parte:

La pianificazione strategica non dovrebbe mai essere considerata come uno strumento di predizione o previsione rispetto alle tendenze o ai nuovi eventi che si verificheranno in relazione a un'organizzazione. Tuttavia, nella preparazione della pianificazione strategica sarà necessario utilizzare previsioni di produzione e finanziarie, tra gli altri.

Questo strumento coinvolge non solo le decisioni future, ma anche le decisioni attuali e quotidiane che hanno un impatto sul futuro.

La pianificazione strategica non ha lo scopo di eliminare i rischi; al contrario, ha il compito di identificarli e di fornire gli strumenti per prendere decisioni migliori in caso di rischi.

Modelli di pianificazione strategica più popolari

Ora che sapete cos’è, completeremo il concetto che avete con alcuni dei modelli di pianificazione strategica più popolari per servire da riferimento:

Scheda di valutazione bilanciata

Si tratta di una metodologia con la quale la performance di un'organizzazione può essere valutata da quattro prospettive: finanziaria, del cliente, di processo e di apprendimento e crescita. Inoltre, organizzerà lo strumento in quanto tale in termini di obiettivi, indicatori e iniziative.

Mappa strategica

È uno strumento visivo che è stato creato sotto la necessità di comunicare il piano strategico a tutta l'organizzazione. È molto importante all'interno della Balanced Scorecard, ma ciò non significa che sia esclusiva di questa metodologia. Servirà a condividere le informazioni della direzione, in un formato facile da digerire e da capire.

Analisi SWOT

Altre persone la conoscono come analisi SWOT a causa del suo acronimo in inglese, questo è uno strumento di analisi di un'organizzazione basato sulle sue caratteristiche interne (debolezze e forze) ed esterne (minacce e opportunità), che aiuta a conoscere la situazione reale di un'organizzazione al fine di proporre una strategia per il futuro.

Analisi PEST

Questo mira specificamente ad analizzare il business, o l'ambiente industriale, di un'organizzazione in base ai suoi quattro fattori (politico, economico, socioculturale e tecnologico), al fine di aiutare a determinare come questi ambienti possono influenzare l'organizzazione.

Analisi delle cinque forze di Porter.

Questo è un modello strategico che aiuta a stabilire un quadro per valutare il livello di concorrenza all'interno di un settore per sviluppare una strategia aziendale basata su cinque forze che forniscono una prospettiva reale dell'intensità, della competitività e della rivalità all'interno del settore.

Analisi delle capacità di VRIO.

Servirà a identificare con quali armi competere, quali devono essere sviluppate e quali saranno critiche per raggiungere gli obiettivi. Il suo scopo è quello di fornire alle organizzazioni un vantaggio competitivo sul mercato.

Perché è importante la pianificazione strategica?

L’importanza della pianificazione strategica sta nel fatto che fornisce un quadro giuridico in modo che sia i leader che i membri dell’organizzazione possano capire e valutare la situazione che si sta vivendo in tempo reale, e ciò che ci si aspetta nel futuro.

Tutto ciò che abbiamo spiegato finora ha lo scopo di aiutare ad allineare la squadra, con l’unica intenzione di utilizzare un linguaggio di lavoro comune basato sulle stesse informazioni, che andrà a beneficio dell’organizzazione sotto forma di emergere di nuove alternative redditizie e di valore.

La ragione della pianificazione strategica è semplice da rispondere, è tutta basata sulla necessità di stabilire il ruolo di ogni membro della squadra, questo aiuta a garantire che le azioni di ognuno siano sempre dirette verso la realizzazione degli obiettivi che sono stati fissati per il futuro.

Vantaggi della pianificazione strategica.

Il beneficio principale della pianificazione strategica è quello di permettere ad un’organizzazione di agire in modo proattivo piuttosto che reattivo, tuttavia, la sua importanza può anche essere basata su altri punti come i seguenti:

Dà all'intera squadra di lavoro un senso comune di direzione.

La sua implementazione aiuta ad aumentare la redditività e la quota di mercato del business.

Aumenterà la longevità del business.

Aumenterà la soddisfazione lavorativa di ogni membro della squadra, per il semplice fatto di avere un senso ben definito di direzione e scopo.

Con esso, si può stabilire la differenziazione ed evitare la convergenza competitiva.

Quando sarà il momento, sarà uno strumento che permetterà di prendere le migliori decisioni possibili.

L'efficienza operativa è un altro degli aspetti che sono aumentati grazie alla sua implementazione.

Serve per identificare e stabilire quali sono le priorità di un'organizzazione.

Con esso, si può stabilire una struttura per coordinare e controllare le attività dell'organizzazione.

Potremmo passare molto tempo a sottolineare i vantaggi della pianificazione strategica, tuttavia, crediamo che la sua importanza sia già abbastanza chiara.

Il semplice fatto di facilitare la distribuzione del tempo e delle risorse è già una ragione molto forte per prenderlo in considerazione.

Come fare una pianificazione strategica?

Per prima cosa, chiariamo aspetti importanti su come fare una pianificazione strategica, ed è che si deve tener conto principalmente, come abbiamo già detto prima, che si fa a livello dell’organizzazione, considerando un approccio globale dell’azienda, basato su obiettivi e strategie generali, supportati da piani strategici.

Ora, dato che prende in considerazione tutta l’azienda, deve essere portato avanti di pari passo con il top management dell’azienda e proiettato a lungo termine. In teoria, stiamo parlando di un periodo da 5 a 10 anni.

Anche se, da un punto di vista pratico, al giorno d’oggi è gestito tra i 3 e i 5 anni.

È anche importante capire che la pianificazione strategica è la base di tutti gli altri piani aziendali, sia tattici che operativi, quindi non può essere considerata come la somma dei precedenti.

Come in tutte le pianificazioni, è mobile e flessibile. Deve essere analizzato di volta in volta per apportare le modifiche necessarie.

Allo stesso modo, è considerato un processo interattivo, in cui tutti i membri dell’azienda possono partecipare, il che aiuta anche l’impegno e la motivazione per raggiungere gli obiettivi.

Passi per una pianificazione strategica di successo.

1. Dichiarazione di visione

Questa è una dichiarazione che servirà ad indicare dove l’azienda si sta dirigendo a lungo termine, o cosa intende diventare.

Dovrebbe rispondere alla domanda su cosa vogliamo essere.

2. Dichiarazione di missione e definizione dei valori.

Da un lato, la missione è una dichiarazione duratura dell’oggetto, dello scopo o della ragione dell’azienda.

D’altra parte, i valori sono le qualità positive che l’azienda possiede, come la ricerca dell’eccellenza, lo sviluppo della comunità e dei suoi dipendenti, tra gli altri.

3. Analisi esterna dell'azienda.

Consiste nel rilevare e valutare i fatti e le tendenze che si verificano intorno all’azienda, al fine di conoscere la situazione del suo ambiente e di rilevare possibili opportunità e minacce.

4. Analisi interna dell'azienda.

È lo studio dei vari aspetti, o elementi, che possono esistere all’interno dell’azienda.

Questo viene fatto per conoscere la capacità, o stato, con cui l’azienda ha e quindi rilevare i punti di forza e di debolezza.

5. Definizione degli obiettivi generali.

Si riferiscono agli obiettivi che definiranno la direzione dell’azienda, e sono quindi sempre a lungo termine.

Permettono di realizzare la missione e di capitalizzare i due punti precedenti.

6. Progettazione, valutazione e selezione delle strategie.

Prima si valutano le informazioni dell’analisi esterna, poi l’analisi interna, la dichiarazione della missione e dei valori, gli obiettivi, e poi le strategie che sono state usate in passato per costruirne una nuova.

7. Progettazione di piani strategici.

Questi sono documenti che specificano come gli obiettivi generali che sono stati proposti saranno raggiunti, e come le strategie che sono state formulate saranno implementate, o eseguite.

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