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Quando se trata de estratégia, definir onde estamos é um ponto de ancoragem que poderíamos estabelecer como um ponto de partida.
O que já fizemos no passado nos levou a este exato momento, e no futuro estabelecemos o objetivo que queremos alcançar.
As vezes, como indivíduos ou como gerentes de negócios, temos eventos da vida que nos levam a questionar se o que estamos fazendo é certo ou errado.
A mudança é normal, assim como o desejo do nosso próprio conceito de sucesso.
Então qual é a sua força, a sua fraqueza, a sua oportunidade e a sua ameaça?
Definir os pontos fortes pode ser mais fácil do que os fracos.
É claro que você tem que matar seu próprio ego pessoal ou corporativo, ver-se como uma terceira pessoa e ser o observador dessa fraqueza.
Na minha opinião, há muito fluxo em direção à idéia de que você tem que ser forte, tem que ser positivo, tem que ser perfeito, e não é assim.
Especialmente agora que as redes sociais às vezes são medidas pelo número de boas fotos e gostos.
O influenciador ou negócio de sucesso é aquele que já alcançou milhões de seguidores.
E esta idéia global de sucesso ou de mostrar os pontos fortes é apenas para encobrir os pontos fracos, que ao preencher estes modelos de análise SWOT, não importa se é para uma empresa ou uma análise pessoal, às vezes é difícil de descrever.
Portanto, saímos em busca de respostas.
Por que procurar por idéias ou como preencher modelos de análise SWOT?
A visualização da informação é útil para os gestores compreenderem os conceitos de uma forma mais rápida e fácil de lembrar.
Quando há toneladas de informações a serem examinadas, uma análise SWOT seria útil para visualizar o seu negócio ou você mesmo.
Você pode considerar uma análise SWOT como um mergulho no seu fluxo de energia pessoal ou empresarial, para começar a olhar para o momento presente.
Espero que as seguintes partes do artigo o ajudem a desenvolver uma análise SWOT.
A análise SWOT é uma ótima ferramenta para definir um indivíduo ou organização como uma imagem visual.
De acordo com Sammut e Galea, uma análise SWOT avalia os pontos fortes e fracos internos, e as oportunidades e ameaças externas do ambiente de uma organização.
A análise interna é utilizada para identificar os recursos, capacidades, competências centrais e vantagens competitivas inerentes à organização.
A análise externa identifica oportunidades de mercado e ameaças examinando os recursos dos concorrentes, o ambiente industrial e o ambiente em geral.
O objetivo de uma análise SWOT é usar o conhecimento de uma organização sobre seu ambiente interno e externo e formular sua estratégia de acordo com isso.
Uma técnica que permite que organizações ou indivíduos passem de problemas do dia-a-dia e estratégias tradicionais para uma nova perspectiva.
Uma análise SWOT pode ajudar sua empresa a enfrentar seus maiores desafios e encontrar seus novos mercados mais promissores. (Gulam, 2011)
O departamento de Inovação e Qualidade do México faz as seguintes declarações sobre análises internas e externas.
Para a análise interna, será necessário conhecer as forças internas que intervêm para facilitar a realização dos objetivos, e as limitações que impedem a realização dos objetivos de forma eficiente e eficaz.
No primeiro caso falaremos dos pontos fortes e, no segundo, dos pontos fracos.
Como exemplos podemos mencionar: Recursos humanos disponíveis, recursos materiais, recursos financeiros, recursos tecnológicos, etc. (SIC)
Isto é algo em que a organização é proficiente.
Ela se traduz naqueles elementos ou fatores que, estando sob seu controle, mantêm um alto nível de desempenho, gerando vantagens ou benefícios no presente e, é claro, com possibilidades atraentes no futuro.
As forças podem assumir várias formas tais como: recursos humanos maduros, capazes e experientes, habilidades e habilidades importantes para fazer algo, ativos físicos valiosos, finanças saudáveis, sistemas de trabalho eficientes, baixos custos, produtos e serviços competitivos, imagem institucional reconhecida, acordos e alianças estratégicas com outras empresas, etc. (Ramírez, 2009).
Significa uma deficiência ou falta, algo em que a organização tem baixos níveis de desempenho e, portanto, é vulnerável, denota uma desvantagem em comparação com a concorrência, com possibilidades pessimistas ou pouco atraentes para o futuro.
Constitui um obstáculo à realização dos objectivos, mesmo quando está sob o controlo da organização.
Além dos pontos fortes, estes podem ser manifestados através de recursos, competências, tecnologia, organização, produtos, imagem, etc. (Ramirez, 2009)
A análise externa são as oportunidades e ameaças apresentadas pela empresa.
Qualquer fator sobre o qual a empresa não pode tomar medidas de controle, mas simplesmente intervir ou tomar medidas preventivas, esses eventos são externos.
A análise externa ajudaria a empresa a se colocar em um ambiente onde ela poderia ver as áreas em que poderia crescer ou que poderiam afetá-la.
Estas são aquelas circunstâncias no ambiente que são potencialmente favoráveis para a organização e podem ser mudanças ou tendências que são detectadas e que podem ser usadas vantajosamente para atingir ou exceder os objetivos.
Oportunidades podem ocorrer em qualquer campo, como político, econômico, social, tecnológico, etc., dependendo da natureza da organização, mas em geral, estão principalmente relacionadas com o aspecto de mercado de uma empresa.
Reconhecer oportunidades é um desafio para os gerentes porque uma estratégia não pode ser criada ou adaptada sem primeiro identificar e avaliar o crescimento e o potencial de lucro de cada oportunidade promissora ou potencialmente significativa. (Ramirez, 2009)
Estes são fatores ambientais que dão origem a circunstâncias adversas que comprometem a realização dos objetivos estabelecidos.
Elas podem ser mudanças ou tendências que ocorrem repentina ou gradualmente, criando uma condição de incerteza e instabilidade sobre a qual a empresa tem pouca ou nenhuma influência.
Também podem surgir ameaças em qualquer setor, tais como tecnologia, concorrência agressiva, novos produtos mais baratos, restrições governamentais, impostos, inflação, etc.
A responsabilidade da administração com respeito às ameaças é reconhecê-las de forma oportuna. (Ramirez, 2009)
Dentre as vantagens da análise SWOT, diferentes autores destacam o seguinte.
Ajudas na visualização ou visão geral da organização.
Apoia o processo de planejamento estratégico de uma organização.
Para ajudar os decisores a partilhar e comparar idéias.
Organizar os factores importantes relacionados com sucesso e fracasso no mundo dos negócios.
Por mais maravilhosa que possa parecer uma análise SWOT, há opiniões que revelam algumas desvantagens da análise SWOT.
Erhard K. Valentin, da Universidade Estadual de Weber, diz o seguinte.
A análise SWOT tem raízes teóricas pouco profundas.
Eles não vão além do princípio de que, como qualquer organismo vivo, uma empresa só pode prosperar se conseguir um bom ajuste entre si e seu ambiente.
Embora esta afirmação seja eminentemente plausível, a análise SWOT também se baseia na suposição, bastante instável, de que todas as características estrategicamente significativas do contexto interno e externo de uma empresa podem ser claramente classificadas como favoráveis ou desfavoráveis e que tal classificação proporciona uma visão estratégica.
Embora nem a matriz SWOT nem seus fundamentos conceituais esclareçam como identificar e classificar corretamente particularidades dignas de nota ou como derivar implicações estratégicas, abundam diretrizes complementares.
Normalmente são fortificadas com listas de verificação, que listam uma infinidade de factores e forças que podem afectar uma empresa.
Quando nos sentamos em frente ao computador ou temos uma caneta e papel, algumas questões podem surgir, como por exemplo:
Por onde raio começo agora?
Podemos já ter a famosa matriz SWOT.
Mas quais são os próximos passos?
Uma maneira e ferramenta muito boa que sempre ajudou é ter uma série de perguntas e depois começar a testar.
Aqui estão algumas perguntas criadas pela Texas A&M University.
O que faz bem a sua operação (produção, marketing, etc.)?
Quais são os seus pontos fortes (produção, marketing, etc.)?
Quais são as principais fontes de receitas e lucros da sua empresa?
Qual é o principal objectivo da sua operação?
Qual é a quota de mercado da sua organização?
Seu marketing/publicidade é eficaz?
Porque decidiu começar a sua actividade?
Quais foram os fatores e influências motivadoras?
Estes fatores ainda representam alguns de seus pontos fortes?
Por que seus clientes compram de você?
O que diferencia sua operação no mercado?
Quais têm sido suas realizações mais notáveis?
Que recursos relevantes você tem?
O moral dos seus empregados está elevado?
Existem incentivos para recompensar os seus empregados pelo seu bom trabalho?
A sua empresa gere os seus inventários de forma eficiente?
A que você atribui seu sucesso?
Como se mede o sucesso?
Qual é o seu maior patrimônio?
O que a sua operação não está a fazer bem (produção, marketing, etc.)?
O que os outros vêem como suas fraquezas (produção, marketing, etc.)?
O que você deve evitar?
Quais são as empresas menos rentáveis?
Qual é a quota de mercado da sua organização?
Seu marketing/publicidade é eficaz?
É uma operação “uau”?
Qual é a maior despesa da operação?
A operação será capaz de resistir a quedas de preços?
Por que os clientes não compram de você?
De que recursos relevantes você precisa?
A sua empresa gere os seus inventários de forma eficiente?
Que novas tecnologias estão disponíveis que a operação pode utilizar para reduzir os custos?
Que tendências de mercado estou observando?
Que novos relacionamentos você poderia desenvolver?
Existem novas estratégias de negócio que eu possa usar na minha operação?
A qualidade das operações, dos produtos e da gestão do inventário pode ser melhorada sem incorrer em sérios custos?
Posso criar uma vantagem competitiva sobre os meus concorrentes?
É possível exigir melhores preços aos fornecedores?
Existe a possibilidade de receber preços mais altos pela produção?
A rentabilidade pode ser aumentada com a produção de outras mercadorias?
A operação pode obter fluxos de caixa mais previsíveis? Se sim, como?
O que posso fazer que não estou a fazer actualmente para melhorar o meu desempenho?
Que novas políticas ou programas governamentais estão em vigor?
Que padrões sociais interessantes, perfis populacionais, mudanças de estilo de vida, etc., estão ocorrendo que poderiam beneficiar minha operação?
Quais são os eventos locais interessantes que poderiam ser aproveitados para beneficiar a minha operação?
Houve mudanças significativas no setor em que você opera?
Que obstáculos você enfrenta?
O que sua concorrência está fazendo?
Há ou você prevê novos concorrentes no seu mercado?
Há alguma nova regulamentação na sua indústria que dificulte a rentabilidade?
As mudanças tecnológicas estão a ameaçar a sua rentabilidade?
A operação está acompanhando as mudanças tecnológicas?
As margens têm estado sob pressão?
Os concorrentes internacionais estão tomando parte do mercado?
Que outras mudanças no mercado poderiam prejudicar a rentabilidade da operação?
Você tem problemas de delinquência ou de fluxo de caixa?
Os funcionários estão adequadamente treinados e motivados?
A empresa produz demasiados produtos diferentes?
Alguma de suas fraquezas poderia ameaçar seriamente sua operação?
Aqui estão alguns exemplos de análises SWOT de empresas de renome mundial como Amazon, Starbucks, Nike, Apple e Netflix.
Para encontrar alguns modelos de análise SWOT PowerPoint, você pode encontrá-los em sites como Envato Elements, onde eles têm ótimos layouts que melhoram o design da mesa rígida.
Veja algumas amostras.
