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En matière de stratégie, définir où nous sommes est un point d’ancrage que nous pourrions établir comme point de départ.
Ce que nous avons déjà fait dans le passé nous a amenés à ce moment précis, et dans le futur nous fixons l’objectif que nous voulons atteindre.
Parfois, en tant qu’individus ou en tant que chefs d’entreprise, des événements de la vie nous amènent à nous demander si ce que nous faisons est bien ou mal.
Le changement est normal, tout comme le désir d’atteindre notre propre concept de réussite.
Quelle est donc votre force, votre faiblesse, votre opportunité et votre menace ?
Il peut être plus facile de définir les points forts que les points faibles.
Bien sûr, vous devez tuer votre propre ego personnel ou d’entreprise, vous voir comme une troisième personne et être l’observateur de cette faiblesse.
À mon avis, il y a trop de flux vers l’idée qu’il faut être fort, qu’il faut être positif, qu’il faut être parfait, et ce n’est pas comme ça.
Surtout maintenant que les réseaux sociaux sont parfois mesurés au nombre de bonnes photos et de likes.
L’influenceur ou l’entreprise à succès est celui ou celle qui a atteint des millions de followers.
Et cette idée globale de succès ou de mise en avant des forces ne font que masquer les faiblesses, qu’il est parfois difficile de décrire en remplissant ces modèles d’analyse SWOT, qu’il s’agisse d’une entreprise ou d’une analyse personnelle.
Nous sommes donc partis à la recherche de réponses.
Pourquoi chercher des idées ou comment remplir des modèles d’analyse SWOT ?
La visualisation des informations est utile aux managers pour comprendre les concepts d’une manière plus rapide et plus facile à retenir.
Lorsqu’il y a des tonnes d’informations à passer au crible, une analyse SWOT serait utile pour visualiser votre entreprise ou vous-même.
Vous pouvez considérer une analyse SWOT comme une plongée dans votre flux d’énergie personnel ou professionnel, pour commencer à regarder le moment présent.
J’espère que les parties suivantes de l’article vous aideront à élaborer une analyse SWOT.
L’analyse SWOT est un excellent outil pour définir un individu ou une organisation sous forme d’image visuelle.
Selon Sammut et Galea, une analyse SWOT évalue les forces et faiblesses internes, ainsi que les opportunités et menaces externes de l’environnement d’une organisation.
L’analyse interne sert à identifier les ressources, les capacités, les compétences de base et les avantages concurrentiels inhérents de l’organisation.
L’analyse externe identifie les opportunités et les menaces du marché en examinant les ressources des concurrents, l’environnement du secteur et l’environnement général.
L’objectif d’une analyse SWOT est d’utiliser les connaissances d’une organisation sur son environnement interne et externe et de formuler sa stratégie en conséquence.
Une technique qui permet aux organisations ou aux individus de passer des problèmes quotidiens et des stratégies traditionnelles à une nouvelle perspective.
Une analyse SWOT peut aider votre entreprise à relever ses plus grands défis et à trouver ses nouveaux marchés les plus prometteurs. (Gulam, 2011)
Le département Innovation et Qualité de Mexico fait les déclarations suivantes sur l’analyse interne et externe.
Pour l’analyse interne, il sera nécessaire de connaître les forces internes qui interviennent pour faciliter la réalisation des objectifs, et les limitations qui empêchent la réalisation des objectifs de manière efficace et effective.
Dans le premier cas, nous parlerons des forces et dans le second des faiblesses.
A titre d’exemples, nous pouvons citer : Les ressources humaines disponibles, les ressources matérielles, les ressources financières, les ressources technologiques, etc. (SIC)
C’est un domaine dans lequel l’organisation est compétente.
Elle se traduit par les éléments ou facteurs qui, étant sous son contrôle, maintiennent un haut niveau de performance, générant des avantages ou des bénéfices dans le présent et, bien sûr, avec des possibilités attractives dans le futur.
Les forces peuvent prendre différentes formes telles que : des ressources humaines matures, capables et expérimentées, des compétences et des capacités importantes pour faire quelque chose, des actifs physiques de valeur, des finances saines, des systèmes de travail efficaces, des coûts bas, des produits et services compétitifs, une image institutionnelle reconnue, des accords et des alliances stratégiques avec d’autres entreprises, etc. (Ramírez, 2009).
Il signifie une déficience ou un manque, quelque chose dans lequel l’organisation a de faibles niveaux de performance et est donc vulnérable, dénote un désavantage par rapport à la concurrence, avec des possibilités pessimistes ou peu attrayantes pour l’avenir.
Il constitue un obstacle à la réalisation des objectifs, même s’il est sous le contrôle de l’organisation.
Tout comme les forces, elles peuvent se manifester par des ressources, des compétences, des technologies, une organisation, des produits, une image, etc. (Ramirez, 2009)
L’analyse externe concerne les opportunités et les menaces que présente l’entreprise.
Tout facteur sur lequel l’entreprise ne peut pas prendre de mesures de contrôle, mais simplement intervenir ou prendre des mesures préventives, ces événements sont externes.
L’analyse externe aiderait l’entreprise à se placer dans un environnement où elle pourrait voir les domaines dans lesquels elle peut se développer ou qui pourraient l’affecter.
Il s’agit des circonstances de l’environnement qui sont potentiellement favorables à l’organisation. Il peut s’agir de changements ou de tendances qui sont détectés et qui peuvent être utilisés avantageusement pour atteindre ou dépasser les objectifs.
Les opportunités peuvent se présenter dans n’importe quel domaine, comme le politique, l’économique, le social, le technologique, etc., selon la nature de l’organisation, mais en général, elles sont principalement liées à l’aspect marché d’une entreprise.
Reconnaître les opportunités est un défi pour les managers car une stratégie ne peut être créée ou adaptée sans d’abord identifier et évaluer le potentiel de croissance et de profit de chaque opportunité prometteuse ou potentiellement importante. (Ramirez, 2009)
Il s’agit de facteurs environnementaux qui donnent lieu à des circonstances défavorables qui compromettent la réalisation des objectifs fixés.
Il peut s’agir de changements ou de tendances qui se produisent soudainement ou progressivement, créant une situation d’incertitude et d’instabilité sur laquelle l’entreprise a peu ou pas d’influence.
Les menaces peuvent également apparaître dans n’importe quel secteur, comme la technologie, la concurrence agressive, les nouveaux produits moins chers, les restrictions gouvernementales, les taxes, l’inflation, etc.
La responsabilité de la direction à l’égard des menaces consiste à les reconnaître en temps utile. (Ramirez, 2009)
Parmi les avantages de l’analyse SWOT, différents auteurs soulignent les points suivants.
Aide à la visualisation ou à la vue d'ensemble de l'organisation.
Soutient le processus de planification stratégique d'une organisation.
Pour aider les décideurs à partager et à comparer des idées.
Organisez les facteurs importants liés à le succès et l'échec dans le monde des affaires.
Aussi merveilleuse que puisse paraître une analyse SWOT, certains avis mettent en lumière certains de ses inconvénients.
Erhard K. Valentin, de l’université d’État de Weber, déclare ce qui suit.
L’analyse SWOT a des racines théoriques peu profondes.
Ils ne vont pas au-delà du principe selon lequel, comme tout organisme vivant, une entreprise ne peut prospérer que si elle parvient à une bonne adéquation entre elle et son environnement.
Bien que cette affirmation soit éminemment plausible, l’analyse SWOT repose également sur l’hypothèse plutôt douteuse que toutes les caractéristiques stratégiquement significatives du contexte interne et externe d’une entreprise peuvent être clairement classées comme favorables ou défavorables et qu’une telle classification fournit un aperçu stratégique.
Bien que ni la matrice SWOT ni ses fondements conceptuels n’éclairent sur la manière d’identifier et de classer correctement les particularités notables ou sur la manière d’en déduire les implications stratégiques, les lignes directrices complémentaires abondent.
Ils sont généralement enrichis de listes de contrôle, qui énumèrent une myriade de facteurs et de forces pouvant affecter une entreprise.
Lorsque nous nous asseyons devant l’ordinateur ou que nous avons un stylo et du papier, certaines questions peuvent se poser, comme par exemple :
Maintenant, où est-ce que je commence ?
Nous disposons peut-être déjà de la fameuse matrice SWOT.
Mais quelles sont les prochaines étapes ?
Un très bon moyen et un outil qui a toujours été utile est de poser une série de questions et de commencer à tester.
Voici quelques questions créées par l’Université A&M du Texas.
Qu’est-ce que votre exploitation fait bien (production, marketing, etc.) ?
Quels sont vos points forts (production, marketing, etc.) ?
Quelles sont les principales sources de revenus et de profits de votre entreprise ?
Quel est l’objectif principal de votre opération ?
Quelle est la part de marché de votre organisation ?
Votre marketing/publicité est-il efficace ?
Pourquoi avez-vous décidé de lancer votre activité ?
Quels ont été les facteurs de motivation et les influences ?
Ces facteurs représentent-ils encore certains de vos points forts ?
Pourquoi vos clients achètent-ils chez vous ?
Qu’est-ce qui différencie votre opération sur le marché ?
Quelles ont été vos réalisations les plus remarquables ?
Quelles sont les ressources pertinentes dont vous disposez ?
Le moral de vos employés est-il élevé ?
Existe-t-il des incitations pour récompenser vos employés pour leur bon travail ?
Votre entreprise gère-t-elle ses stocks de manière efficace ?
À quoi attribuez-vous votre succès ?
Comment le succès est-il mesuré ?
Quel est votre plus grand atout ?
Qu’est-ce que votre exploitation ne fait pas bien (production, commercialisation, etc.) ?
Quelles sont, selon les autres, vos faiblesses (production, marketing, etc.) ?
Que faut-il éviter ?
Quelles sont les entreprises les moins rentables ?
Quelle est la part de marché de votre organisation ?
Votre marketing/publicité est-il efficace ?
Est-ce une opération « waouh » ?
Quelle est la principale dépense de l’opération ?
L’opération sera-t-elle capable de résister à la baisse des prix ?
Pourquoi les clients n’achètent-ils pas chez vous ?
De quelles ressources pertinentes avez-vous besoin ?
Votre entreprise gère-t-elle ses stocks de manière efficace ?
Quelles sont les nouvelles technologies disponibles que l’exploitation peut utiliser pour réduire les coûts ?
Quelles sont les tendances du marché que j’observe ?
Quelles nouvelles relations pourriez-vous développer ?
Existe-t-il de nouvelles stratégies commerciales que je peux utiliser dans mon entreprise ?
La qualité des opérations, des produits et de la gestion des stocks peut-elle être améliorée sans engendrer de coûts importants ?
Puis-je créer un avantage concurrentiel par rapport à mes concurrents ?
Est-il possible d’exiger de meilleurs prix des fournisseurs ?
Y a-t-il une possibilité de recevoir des prix plus élevés pour la production ?
La rentabilité peut-elle être accrue en produisant d’autres produits de base ?
L’opération peut-elle obtenir des flux de trésorerie plus prévisibles ? Si oui, comment ?
Que puis-je faire que je ne fais pas actuellement pour améliorer mes performances ?
Quels sont les nouvelles politiques ou programmes gouvernementaux en place ?
Quelles sont les tendances sociales intéressantes, les profils de population, les changements de mode de vie, etc. qui se produisent et qui pourraient profiter à mon activité ?
Quels sont les événements locaux intéressants qui pourraient être mis à profit pour mon exploitation ?
Y a-t-il eu des changements significatifs dans le secteur dans lequel vous opérez ?
Quels sont les obstacles que vous rencontrez ?
Que fait votre concurrence ?
Existe-t-il ou prévoyez-vous de nouveaux concurrents sur votre marché ?
Y a-t-il de nouvelles réglementations dans votre secteur qui entravent la rentabilité ?
Les changements technologiques menacent-ils votre rentabilité ?
L’opération suit-elle les changements technologiques ?
Les marges ont-elles été soumises à des pressions ?
Les concurrents internationaux prennent-ils des parts de marché ?
Quels autres changements sur le marché pourraient nuire à la rentabilité de l’opération ?
Avez-vous des problèmes d’impayés ou de trésorerie ?
Les employés sont-ils formés et motivés de manière adéquate ?
L’entreprise fabrique-t-elle trop de produits différents ?
L’une de vos faiblesses pourrait-elle menacer sérieusement votre activité ?
Voici quelques exemples d’analyses SWOT d’entreprises de renommée mondiale telles que Amazon, Starbucks, Nike, Apple et Netflix.
Pour trouver d’excellents modèles PowerPoint d’analyse SWOT, vous pouvez les trouver sur des sites Web comme Envato Elements, où ils présentent de superbes mises en page qui mettent en valeur le design rigide du tableau.
Voir quelques échantillons.
