Plantillas de análisis FODA para los emprendedores

Descubra las plantillas de análisis FODA, cómo rellenar una y algunos ejemplos que pueden ayudarle a mostrar el estudio en profundidad de usted o de su negocio.
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La opinión de Carlos -
Análisis FODA.

Cuando se trata de la estrategia, definir dónde estamos, es un punto de anclaje que podríamos establecer como punto de partida.

Lo que ya hemos hecho en el pasado nos ha llevado a este momento exacto, y en el futuro fijamos el objetivo que queremos alcanzar.

A veces, como individuos o como gestores de empresas, tenemos acontecimientos vitales que nos llevan a preguntarnos si lo que estamos haciendo es lo correcto o lo incorrecto.

El cambio es normal, y el deseo de nuestro propio concepto de alcanzar el éxito también lo será.

Entonces, ¿cuál es su fuerza, su debilidad, su oportunidad y su amenaza?

Definir los puntos fuertes puede ser más fácil que los débiles.

Por supuesto, hay que matar el propio ego personal o empresarial, para verse como una tercera persona, y ser el observador de esa debilidad.

En mi opinión, hay demasiado flujo hacia la idea de que hay que ser fuerte, hay que ser positivo, hay que ser perfecto, y no es así.

Sobre todo ahora que las redes sociales se miden a veces por la cantidad de buenas fotos y likes.

El influencer o negocio que tiene éxito es el que ha alcanzado millones de seguidores.

Y esta idea global de éxito o de mostrar las fortalezas son solo para maquillar o cubrir las debilidades, que a la hora de rellenar estas plantillas de análisis FODA, no importa que sea para una empresa o un análisis personal, a veces es difícil de describir.

Por lo tanto, salimos en busca de respuestas.

¿Por qué buscar ideas o cómo rellenar plantillas de análisis FODA?

La visualización de la información es útil para que los gestores entiendan los conceptos de una manera más rápida y fácil de recordar.

Cuando hay toneladas de información que filtrar, un análisis FODA sería útil para visualizar su negocio o a usted mismo.

Podría considerar un análisis FODA como una actividad de buceo en el flujo de energía personal o empresarial, para empezar a observar el momento presente.

Espero que las siguientes partes del artículo le ayuden a desarrollar un análisis FODA.

¿Qué es el análisis FODA?

El análisis FODA es una gran herramienta para definir como imagen visual a un individuo u organización.

Según Sammut y Galea, un análisis FODA evalúa los puntos fuertes y débiles internos, y las oportunidades y amenazas externas del entorno de una organización.

El análisis interno se utiliza para identificar los recursos, las capacidades, las competencias básicas y las ventajas competitivas inherentes a la organización.

El análisis externo identifica las oportunidades y las amenazas del mercado examinando los recursos de los competidores, el entorno de la industria y el entorno general.

El objetivo de un análisis FODA es utilizar los conocimientos que tiene una organización sobre su entorno interno y externo y formular su estrategia en consecuencia.

Una técnica que permite a las organizaciones o a los individuos pasar de los problemas cotidianos y las estrategias tradicionales a una nueva perspectiva.

Un análisis FODA puede ayudar a su empresa a afrontar sus mayores retos y a encontrar sus nuevos mercados más prometedores. (Gulam, 2011)

Análisis interno.

El departamento de Innovación y Calidad de México hace las siguientes afirmaciones sobre el análisis interno y externo.

Para el análisis interno, será necesario conocer las fuerzas internas que intervienen para facilitar la consecución de los objetivos, y las limitaciones que impiden la consecución de las metas de forma eficiente y eficaz.

En el primer caso hablaremos de puntos fuertes y en el segundo de puntos débiles.

Como ejemplos podemos mencionar: Recursos humanos disponibles, recursos materiales, recursos financieros, recursos tecnológicos, etc. (SIC)

Puntos fuertes.

Es algo en lo que la organización es competente.

Se traduce en aquellos elementos o factores que, estando bajo su control, mantienen un alto nivel de rendimiento, generando ventajas o beneficios en el presente y, por supuesto, con atractivas posibilidades en el futuro.

Las fortalezas pueden adoptar diversas formas como: recursos humanos maduros, capaces y experimentados, habilidades y destrezas importantes para hacer algo, activos físicos valiosos, finanzas sanas, sistemas de trabajo eficientes, costos bajos, productos y servicios competitivos, imagen institucional reconocida, acuerdos y alianzas estratégicas con otras empresas, etc. (Ramírez, 2009)

Debilidades.

Significa una deficiencia o carencia, algo en lo que la organización tiene bajos niveles de desempeño y por lo tanto es vulnerable, denota una desventaja frente a la competencia, con posibilidades pesimistas o poco atractivas para el futuro.

Constituye un obstáculo para la consecución de los objetivos, incluso cuando está bajo el control de la organización.

Al igual que las fortalezas, éstas pueden manifestarse a través de recursos, habilidades, tecnología, organización, productos, imagen, etc. (Ramírez, 2009)

Análisis externo.

El análisis externo son aquellas oportunidades y amenazas que presenta la empresa.

Cualquier factor sobre el que la empresa no pueda tomar medidas de control, sino simplemente intervenir o tomar medidas de prevención, esos eventos son externos.

El análisis externo ayudaría a la empresa a situarse en un entorno en el que podría conseguir ver aquellas áreas en las que crecer o que podrían afectarle.

Oportunidades.

Son aquellas circunstancias del entorno que son potencialmente favorables para la organización y pueden ser cambios o tendencias que se detectan y que pueden ser utilizadas ventajosamente para alcanzar o superar los objetivos.

Las oportunidades pueden darse en cualquier ámbito, como el político, el económico, el social, el tecnológico, etc., dependiendo de la naturaleza de la organización, pero en general, están relacionadas principalmente con el aspecto de mercado de una empresa.

Reconocer las oportunidades es un reto para los directivos porque no se puede crear o adaptar una estrategia sin identificar y evaluar primero el potencial de crecimiento y beneficio de cada oportunidad prometedora o potencialmente importante. (Ramírez, 2009)

Amenazas.

Son factores del entorno que dan lugar a circunstancias adversas que ponen en riesgo la consecución de los objetivos establecidos.

Pueden ser cambios o tendencias que se producen de forma repentina o gradual, que crean una condición de incertidumbre e inestabilidad en la que la empresa tiene poca o ninguna influencia.

Las amenazas también pueden aparecer en cualquier sector, como la tecnología, la competencia agresiva, nuevos productos más baratos, restricciones gubernamentales, impuestos, inflación, etc.

La responsabilidad de los directivos con respecto a las amenazas consiste en reconocerlas a tiempo. (Ramírez, 2009)

Ventajas y desventajas del análisis FODA.

Ventajas del análisis FODA.

Entre las ventajas del análisis FODA, diferentes autores señalan las siguientes.

Ayuda a la visualización o visión general de la organización.

Apoya el proceso de planificación estratégica de una organización.

Para ayudar a los responsables de la toma de decisiones a compartir y comparar ideas.

Organizar los factores importantes relacionados con el éxito y el fracaso en el mundo empresarial.

Desventajas del análisis FODA.

A pesar de lo maravilloso que pueda parecer un análisis FODA, hay opiniones que descubren algunas desventajas del análisis FODA.

Erhard K. Valentin, de la Universidad Estatal de Weber, afirma lo siguiente

El análisis FODA tiene raíces teóricas poco profundas.

No van más allá del principio de que, como cualquier organismo vivo, una empresa sólo puede prosperar si consigue un buen ajuste entre ella y su entorno.

Aunque esta afirmación es eminentemente plausible, el análisis FODA también se basa en la suposición bastante inestable de que todas las características estratégicamente significativas del contexto interno y externo de una empresa pueden clasificarse claramente como favorables o desfavorables y que dicha clasificación proporciona una visión estratégica.

Aunque ni la matriz FODA ni sus fundamentos conceptuales arrojan luz sobre cómo identificar y clasificar correctamente las particularidades dignas de mención o cómo derivar las implicaciones estratégicas, abundan las directrices complementarias.

Suelen estar fortificados con listas de comprobación, que enumeran un sinfín de factores y fuerzas que pueden afectar a una empresa.

¿Cómo se realiza un análisis FODA?

Cuando nos sentamos delante del ordenador o tenemos un papel y un bolígrafo, pueden surgir algunas preguntas como:

¿Y ahora por dónde demonios empiezo?

Puede que ya tengamos la famosa matriz FODA.

Pero, ¿cuáles son los siguientes pasos?

Una muy buena forma y herramienta que siempre ha ayudado es tener una serie de preguntas para luego empezar a tantear.

Aquí he dejado algunas preguntas creadas por la Universidad de Texas A&M.

¿Qué hace bien su operación (producción, comercialización, etc.)?

¿Cuáles son sus puntos fuertes (producción, marketing, etc.)?

¿Cuáles son las principales fuentes de ingresos y beneficios de su empresa?

¿Cuál es el objetivo principal de su operación?

¿Cuál es la cuota de mercado de su organización?

¿Es eficaz su marketing/publicidad?

¿Por qué decidió iniciar su actividad?

¿Cuáles fueron los factores de motivación y las influencias?

¿Siguen representando estos factores algunos de sus puntos fuertes?

¿Por qué le compran sus clientes?

¿Qué es lo que diferencia su operación en el mercado?

¿Cuáles han sido sus logros más notables?

¿Qué recursos relevantes tiene?

¿La moral de sus empleados es alta?

¿Existen incentivos para recompensar a sus empleados por su buen trabajo?

¿Gestiona su empresa sus inventarios de forma eficiente?

¿A qué atribuye su éxito?

¿Cómo se mide el éxito?

¿Cuál es su mayor activo?

¿Qué es lo que no hace bien su operación (producción, comercialización, etc.)?

¿Qué ven los demás como sus puntos débiles (producción, marketing, etc.)?

¿Qué debe evitar?

¿Cuáles son las empresas menos rentables?

¿Cuál es la cuota de mercado de su organización?

¿Es eficaz su marketing/publicidad?

¿Se trata de una operación de “asombro”?

¿Cuál es el mayor gasto de la operación?

¿Podrá la operación soportar las bajadas de precios?

¿Por qué los clientes no le compran?

¿Qué recursos relevantes necesita?

¿Gestiona su empresa sus inventarios de forma eficiente?

¿Qué nuevas tecnologías están disponibles que la operación puede utilizar para reducir costos?

¿Qué tendencias del mercado estoy observando?

¿Qué nuevas relaciones podría desarrollar?

¿Hay nuevas estrategias empresariales que pueda utilizar en mi operación?

¿Puede mejorarse la calidad de las operaciones, los productos y la gestión de las existencias sin incurrir en graves costos?

¿Puedo crear una ventaja competitiva sobre mis competidores?

¿Existe la posibilidad de exigir mejores precios a los proveedores?

¿Existe la posibilidad de recibir precios más altos por la producción?

¿Se puede aumentar la rentabilidad mediante la producción de otros productos básicos?

¿Puede la operación obtener flujos de caja más predecibles? En caso afirmativo, ¿cómo?

¿Qué puedo hacer que no esté haciendo actualmente para mejorar mi funcionamiento?

¿Qué nuevas políticas o programas gubernamentales existen?

¿Qué patrones sociales interesantes, perfiles de población, cambios de estilo de vida, etc. se están produciendo que podrían beneficiar a mi operación?

¿Cuáles son los eventos locales interesantes que podrían aprovecharse en beneficio de mi operación?

¿Ha habido cambios significativos en el sector en el que opera?

¿A qué obstáculos se enfrenta?

¿Qué hace su competencia?

¿Hay o prevé nuevos competidores en su mercado?

¿Hay alguna nueva normativa en su sector que dificulte la rentabilidad?

¿Los cambios tecnológicos amenazan su rentabilidad?

¿Se mantiene la operación al día con los cambios tecnológicos?

¿Los márgenes han estado bajo presión?

¿Los competidores internacionales se llevan la cuota de mercado?

¿Qué otros cambios en el mercado podrían perjudicar la rentabilidad de la operación?

¿Tiene problemas de morosidad o de tesorería?

¿Están los empleados adecuadamente formados y motivados?

¿Produce la empresa demasiados productos diferentes?

¿Podría alguno de sus puntos débiles amenazar seriamente su operación?

Ejemplos de análisis FODA

A continuación, algunos ejemplos de análisis FODA de empresas mundialmente conocidas como Amazon, Starbucks, Nike, Apple y Netflix.

Análisis FODA de Amazon

Análisis FODA de Starbucks

Fortalezas
Análisis FODA de Starbucks

Fortalezas

Starbucks se ha posicionado como un lugar para ir y también para trabajar. La expansión de Starbucks por todo el mundo ha contribuido a crear una fuerte conocimiento de marca. Tiene una clientela fiel.
Debilidades
Análisis FODA de Starbucks

Debilidades

Las cafeterías locales pueden competir fácilmente a nivel local con Starbucks. Los comercios locales se adaptan facilmente a los mercados locales.
Oportunidades
Análisis FODA de Starbucks

Oportunidades

Los servicios en línea para llevar van en aumento, y Starbucks debería impulsar su estrategia digital para superar la actual normativa mundial.
Amenazas
Análisis FODA de Starbucks

Amenazas

COVID-19 fue una gran amenaza para los restaurantes y cafeterías. Starbucks tiene que lidiar con la normativa con la gente que visita sus tiendas.

Análisis FODA de Nike

Fortalezas
Análisis FODA de Nike

Fortalezas

El posicionamiento de la marca ya tiene una fuerte presencia en todo el mundo.
Debilidades
Análisis FODA de Nike

Debilidades

Nike ha sido controvertida con sus costes de producción de mano de obra.
Oportunidades
Análisis FODA de Nike

Oportunidades

Reforzar la posición en los mercados en línea.
Amenazas
Análisis FODA de Nike

Amenazas

El aumento de los mercados y las tiendas en línea está incrementando la competencia y la disponibilidad de diferentes marcas de zapatos.

Análisis FODA de Apple

Fortalezas
Análisis FODA de Apple

Fortalezas

Una de las marcas tecnológicas más valiosas del mundo.
Debilidades
Análisis FODA de Apple

Debilidades

La compatibilidad entre dispositivos de diferentes marcas es baja.
Oportunidades
Análisis FODA de Apple

Oportunidades

Ampliación de los servicios de computación en nube.
Amenazas
Análisis FODA de Apple

Amenazas

Aumento de los servicios tecnológicos por parte de la competencia.

Análisis FODA de Netflix

Fortalezas
Análisis FODA de Netflix

Fortalezas

El modelo de distribución tiene un acceso mundial.
Debilidades
Análisis FODA de Netflix

Debilidades

Control de cuentas.
Oportunidades
Análisis FODA de Netflix

Oportunidades

Mientras la pandemia se reduzca, Netflix podría apuntar a sus propias plazas de cine.
Amenazas
Análisis FODA de Netflix

Amenazas

A medida que los competidores empiezan a desarrollar sus plataformas, Netflix podría empezar a perder cuota de mercado.

Plantillas de análisis FODA

Para encontrar algunas plantillas geniales de Análisis FODA en PowerPoint, puedes encontrarlas en sitios web como Envato Elements, donde tienen grandes diseños que mejoran el diseño de la tabla rígida.

Vea algunas muestras.

Infografía del análisis FODA

Infografía FODA

Presentación del análisis FODA de la empresa

Presentación de la empresa FODA

Análisis FODA de marketing

Plantilla de análisis FODA de marketing

Referencias

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