Como obter uma gestão perfeita do tempo?

No século XXI, muitos de nós percebemos o quão importante pode ser para nossas vidas uma gestão de tempo perfeita. Leia mais sobre algumas dicas de gerenciamento de tempo.
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A opinião de Carlos -
Planejamento de gerenciamento de tempo.

Se existe um recurso que todos nós contamos, é o tempo.

E o tempo é um recurso que não sabemos exatamente o quanto teremos.

A gestão do tempo poderia ser um recurso muito subjetivo e complicado para ter controle total.

Com certeza, estar na Alemanha tinha me ajudado a aprender sobre uma perspectiva cultural diferente sobre o tempo.

Se eu comparar entre o México e a Alemanha, o tempo é uma diferença realmente significativa entre estas duas culturas.

Os mexicanos usam o termo “Ahorita”, que é um advérbio de tempo que não pode especificar realmente em que momento.

O advérbio normal é “ahora”, o que significa agora mesmo, mas dizer “Ahorita” é onde quase todos os estrangeiros ficarão confusos, já que não há tempo exato para descrever ahorita.

Em contraste, é mais provável que a cultura alemã seja mais específica em termos de tempo.

Embora agora gerações diferentes estejam tendo aspectos diferentes sobre o tempo, especialmente nos negócios, os alemães são muito bons em planejar seu tempo.

Eu tinha muitos amigos alemães que realmente tinham seus calendários do Google totalmente agendados e, às vezes, a organização de um encontro com eles tinha sido realmente considerada com suficiente preparação.

Os mexicanos, e também as culturas latino-americanas, podem não ser realmente específicos quando chega a hora.

Então o tempo é um recurso realmente crucial que países como o meu têm que ser mais cuidadosos e realmente encontrar um equilíbrio entre a “ahorita” cultural e uma agenda específica?

Pessoalmente, a gestão do tempo poderia ser uma habilidade útil para atingir qualquer objetivo pessoal e profissional.

Desenvolver habilidades de gerenciamento de tempo também pode ser um aspecto saudável, ter o chamado equilíbrio trabalho-vida, e saber quando parar quando se é um workaholic, ou saber quando se concentrar e ser mais produtivo se você for mais uma pessoa distraída.

Planejar o futuro perfeito seria impossível, mas certamente seguindo passos em direção ao objetivo principal, poderia aproximá-lo para se tornar um conquistador.

O que é Gerenciamento de Tempo?

Às vezes, a idéia de ter tempo suficiente para descansar ou simplesmente fazer algo que nos agrada pode parecer loucura, mas graças às informações que você encontrará aqui, mostraremos a você que administrar o tempo em seu benefício não é impossível.

A gestão do tempo é conhecida como todas as ações que aplicamos quando temos um acúmulo de tarefas que devem ser feitas antes de uma determinada data.

Geralmente, a gestão do tempo está associada ao trabalho, mas em casa também é extremamente necessário ter uma gestão correta do tempo quando queremos desfrutar do tempo livre para desfrutar do que gostamos.

A gestão do tempo requer uma prática alinhada com as técnicas que devem ser aplicadas para aprender, torná-la um hábito e obter resultados positivos.

Métodos de gerenciamento de tempo

Como você bem sabe, a chave para melhorar a gestão do tempo está nas estratégias e métodos que aplicamos para acompanhar as questões a serem resolvidas.

Principalmente, você pode optar por aplicá-las:

Certifique-se de dar a devida prioridade às atividades pendentes.

Não adie para amanhã o que você pode fazer hoje. Deixar uma tarefa para o último minuto só lhe causará estresse e ansiedade, além de diminuir a qualidade de seu trabalho, devido à falta de tempo para revisá-lo.

Não tenha medo de delegar a outros aquelas tarefas que não são tão importantes.

Como você pode administrar bem seu tempo?

O que você deve ter em mente é que, para conseguir uma gestão perfeita do tempo, você deve estar ciente de que é uma decisão pessoal que só produzirá resultados positivos se você se ater às estratégias e técnicas que o ajudarão a alcançá-la.

Hoje em dia, existem inúmeras distrações que podem fazer você perder seu tempo, mesmo sem que você perceba.

Com uma rotina de tarefas que lhe permite trabalhar em ordem e sob um tempo estipulado, garantimos que em menos tempo do que você pensa, você terá todas as suas questões resolvidas e atualizadas.

Acima de tudo, tente aplicar estas estratégias inicialmente para administrar seu tempo e reduzir os níveis de tarefas pendentes:

Planeje com antecedência.

Informe-se sobre o assunto que você quer resolver.

Selecione aquelas tarefas que são pró-ativas e reativas, para saber em quais você pode trabalhar simultaneamente e em quais você pode trabalhar sozinho.

Remover tarefas sobrepostas ou desnecessárias da lista.

Priorizar por ordem de importância e data de vencimento.

Tente gastar menos tempo do que o estipulado em cada tarefa. Isto o tornará mais pró-ativo e permitirá que você redesenha seu plano de ação.

Pelo menos no início, tente dedicar mais algumas horas às tarefas pendentes a cada dia.

Qualidades que definem um gerenciador de tempo.

Você não tem que visar um diploma de gerenciamento de tempo extravagante, mas com certeza você tem que colocar o trabalho em suas habilidades de organização.

Há diferentes habilidades de gerenciamento de tempo que podem ser aprendidas, e com certeza você pode se tornar seu próprio gerente de tempo.

Aqui estão algumas qualidades que podem descrever um gerenciador de tempo.

São pessoas que acompanham as tarefas pendentes e aquelas que já completaram.

Eles se concentram em manter o controle das responsabilidades que têm pendentes e do que podem delegar. Isto permite que você também tenha informações sobre os resultados.

A partir das opções disponíveis, eles avaliam a fim de escolher a mais apropriada.

Eles pensam em planos estratégicos para obter resultados não apenas no presente, mas também no futuro.

Eles baseiam os resultados de seus objetivos nas decisões tomadas para executar um plano.

Eles são capazes de delegar com precisão e fluidez, o que denota confiança.

Eles se certificam de selecionar todas as informações de que precisam para executar um plano. Além de aceitar opiniões e contribuições da equipe e de especialistas no assunto.

São pessoas que lidam com as atividades pelas quais são responsáveis imediata e eficientemente, mesmo em momentos em que devem delegar ou eliminar algumas que não exigem sua atenção constante.

Passos para melhorar a gestão do tempo.

Levar em conta que a administração do tempo se refere à eficácia com que algumas pessoas administram suas atividades diárias para que, no final do dia, nenhuma delas fique pendente ou incompleta.

Geralmente, estas pessoas aplicam certos passos para conseguir uma gestão perfeita do tempo, e é sobre isso que falaremos a seguir:

1. Planeje sobre seu futuro profissional.

Embora enfatizemos que a gestão do tempo não deve ser aplicada apenas no campo de trabalho, a verdade é que aplicá-la no trabalho o ajudará a se mostrar como uma pessoa capaz de assumir responsabilidades e tomar as decisões certas, além de se mostrar como um profissional competente.

2. Criar estratégias para se fazer mais em menos tempo.

Se a chave para a gestão do tempo é uma boa organização, o objetivo é fazer mais em menos tempo.

É por isso que a abordagem deve ser alinhada com uma lista de afazeres em que reine a prioridade, enquanto se estuda quais tarefas podem ser feitas simultaneamente, para que duas ou mais possam ser completadas ao mesmo tempo.

3. Foco na eficiência e produtividade.

Ao permanecerem concentrados na tarefa em mãos, eles são capazes de executar as atividades em mãos muito mais rapidamente.

Quando esta técnica é aplicada no local de trabalho, o benefício está diretamente relacionado ao horário de trabalho, uma vez que não será necessário trabalhar horas extras.

4. Pratique a inteligência emocional.

Um anda de mãos dadas com o outro, se você organizar melhor seu tempo ao realizar tarefas diárias, você estará menos propenso a sofrer de episódios de estresse.

Por outro lado, você verá que, ao aplicar inteligência emocional ao enfrentar responsabilidades diárias, seu humor e disposição para executá-las os ajudará a serem alcançados de forma mais suave.

5. Não tenha medo de tomar decisões.

Quando se trata de administrar o tempo adequadamente, uma das qualidades que deve predominar é a tomada de decisões.

Esta habilidade é adquirida e aperfeiçoada à medida que você organiza melhor sua lista de afazeres.

A tomada de decisões também ajudará a reduzir os níveis de pressão por não ter tempo suficiente.

6. Tenha confiança em si mesmo.

Uma pessoa com autoconfiança tem a certeza da extensão de suas capacidades.

Esta qualidade lhes permite organizar atividades com base em sua prioridade e dificuldade, o que lhes permite respeitar os prazos estabelecidos.

7. Evite a procrastinação.

Graças à ordem de tarefas sob a qual você administra seu tempo, você pode alcançar objetivos mais rapidamente.

As pessoas que administram seu tempo não deixam nada para surpreender ou para o último minuto.

O fácil acesso a distratores, como as mídias sociais, pode afetar seu desempenho.

Seria recomendável definir um tempo para que você possa realmente ter seu tempo livre no meio.

Lembre-se, trata-se de equilibrar sua vida, não impedi-la de vivê-la.

8. Confie no processo.

Quando colocamos nossas idéias e tarefas diárias em ordem, nossa qualidade de vida aumenta, pois nos permitimos dedicar tempo ao que gostamos e isso não está necessariamente relacionado ao trabalho ou às tarefas domésticas.

Este equilíbrio é o que permite a um indivíduo levar um estilo de vida mais organizado, flexível e agradável.

Benefícios da Gestão do Tempo.

Neste ponto, você já terá descoberto alguns dos benefícios da gestão do tempo, entre os quais destacamos

No local de trabalho, você desfrutará de um melhor clima organizacional e ambiente de trabalho.

Seus níveis de estresse diminuirão, assim sua qualidade de vida aumentará tanto pessoal quanto profissionalmente.

A imagem que você projetará para o mundo será a de uma pessoa de confiança.

Você poderá obter melhores oportunidades de trabalho.

Você aprenderá a fazer melhor uso dos recursos.

Sua margem de erro, assim como os imprevistos, diminuirão consideravelmente.

Você ganhará um maior reconhecimento profissional, o que lhe garantirá uma melhor reputação.

Sua eficiência e produção também aumentarão.

Importância da gestão do tempo.

A principal importância da gestão perfeita do tempo é que você terá a satisfação pessoal de poder realizar com eficiência, eficácia e pontualidade todas as atividades que lhe dizem respeito, tanto pessoal como profissionalmente.

Aprender a administrar o tempo nos dá a experiência de poder realizar várias tarefas ao mesmo tempo, o que, com a prática, acaba se tornando um hábito que, no final, deixa excelentes resultados.

Além disso, estaremos mais conscientes dos compromissos que temos que enfrentar a cada dia, o que nos ajudará a reduzir os sentimentos de frustração e culpa que a falta de pontualidade na entrega ou cumprimento do trabalho e atividades designadas pode nos deixar, caso não nos organizemos para fazê-lo.

Na vida pessoal.

Por mais que estejamos acostumados a pensar que a gestão do tempo só se aplica quando trabalhamos, a verdade é que em nossa vida pessoal também tem grandes benefícios.

Quando se trata de atender compromissos com nossa família e amigos, a organização do tempo é a chave para poder cumprir todas as nossas tarefas sem que elas sejam afetadas por nossa falta de pontualidade ou atendimento.

Portanto, em vez de priorizar apenas as atividades de trabalho e dar-lhes mais peso quando se trata de administrar o tempo para realizar tudo, vamos tentar atender aos compromissos pessoais para que o equilíbrio em nossa vida seja harmonioso.

No trabalho.

Evidentemente, se você fizer uma boa gestão de tempo para cumprir plenamente as tarefas e compromissos pessoais, ao fazê-lo com suas responsabilidades de trabalho você terá resultados fabulosos.

Quando trabalhamos para uma organização, nossa rotina gira em torno de funções e objetivos que têm um prazo, por isso o tempo de organização fará de você um profissional mais competitivo e produtivo, fazendo com que seu perfil se destaque dos outros.

Como conseguir uma gestão perfeita do tempo

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