Si hay un recurso que todos tenemos contado, es el tiempo.
Y el tiempo es un recurso del que no sabemos exactamente cuánto tendremos.
La administración del tiempo puede ser un recurso muy subjetivo y complicado de controlar totalmente.
Sin duda, estar en Alemania me ha ayudado a conocer una perspectiva cultural diferente sobre el tiempo.
Si comparo entre México y Alemania, el tiempo es una diferencia realmente significativa entre estas dos culturas.
Los mexicanos utilizan el término «Ahorita», que es un adverbio de tiempo que no puede especificar realmente a qué hora.
El adverbio normal es «ahora», que significa ahora mismo, pero diciendo «Ahorita» es donde casi todos los extranjeros se confunden, ya que no hay un tiempo exacto para describir ahorita.
Por el contrario, la cultura alemana suele ser más específica en términos temporales.
Aunque ahora las diferentes generaciones tienen aspectos diferentes sobre el tiempo, especialmente en los negocios, los alemanes son muy buenos en la planificación de su tiempo.
Tenía un montón de amigos alemanes que realmente tenían sus calendarios de Google totalmente programados, y a veces la creación de una reunión con ellos realmente se había considerado con la suficiente preparación.
Los mexicanos, y también las culturas latinoamericanas, pueden no ser muy específicos cuando se trata del tiempo.
Entonces, ¿el tiempo es un recurso realmente crucial que países como el mío tienen que cuidar más y encontrar realmente un equilibrio entre la «ahorita» cultural y una agenda específica?
Personalmente, la administración del tiempo puede ser una habilidad útil para alcanzar cualquier objetivo personal y profesional.
Desarrollar habilidades de administración del tiempo podría ser también un aspecto saludable, para tener el llamado equilibrio entre la vida laboral y la personal, y saber cuándo parar cuando se es un adicto al trabajo, o para saber cuándo concentrarse y ser más productivo si se es más bien una persona distraída.
Planificar el futuro perfecto sería imposible, pero sin duda seguir los pasos hacia el objetivo principal, podría acercarte a convertirte en un triunfador.
A veces, la idea de tener tiempo suficiente para descansar o simplemente hacer algo que nos gusta puede parecer una locura, pero gracias a la información que encontrarás aquí te mostraremos que administrar el tiempo en tu beneficio no es imposible.
Se conoce como administración del tiempo a todas las acciones que aplicamos cuando tenemos una acumulación de tareas que deben realizarse antes de una fecha determinada.
Generalmente, la administración del tiempo se asocia al trabajo, pero en casa también es sumamente necesario tener una correcta administración del tiempo cuando queremos disfrutar del tiempo libre para disfrutar de lo que nos gusta.
La administración del tiempo requiere una práctica alineada con las técnicas que deben aplicarse para aprender, convertirla en un hábito y obtener resultados positivos.
Como bien sabes, la clave para mejorar la administración del tiempo radica en las estrategias y métodos que aplicamos para estar al día con los asuntos a resolver.
Principalmente, puede optar por aplicarlas:
Asegúrese de priorizar adecuadamente las actividades pendientes.
No dejes para mañana lo que puedes hacer hoy. Dejar una tarea para el último momento sólo le causará estrés y ansiedad, además de restarle calidad a su trabajo, debido a la falta de tiempo para revisarlo.
No tengas miedo de delegar en otros las tareas que no son tan importantes.
Lo que debes tener en cuenta es que para lograr una perfecta administración del tiempo, debes ser consciente de que es una decisión personal que sólo dará resultados positivos si te apegas a las estrategias y técnicas que te ayudarán a lograrlo.
Hoy en día, hay innumerables distracciones que pueden hacerte perder el tiempo, incluso sin que te des cuenta.
Con una rutina de tareas que le permite trabajar en orden y bajo un tiempo estipulado, le garantizamos que en menos de lo que piensa tendrá todos sus asuntos resueltos y al día.
Sobre todo, trate de aplicar estas estrategias inicialmente para administrar su tiempo y reducir los niveles de tareas pendientes:
Planifica con antelación.
Infórmate sobre el tema que quieres resolver.
Selecciona aquellas tareas que son proactivas y reactivas, para saber en cuáles puedes trabajar simultáneamente y en cuáles puedes trabajar solo.
Elimine de la lista las tareas superpuestas o innecesarias.
Priorice por orden de importancia y fecha de vencimiento.
Intenta dedicar menos tiempo del estipulado a cada tarea. Esto le hará ser más proactivo y le permitirá rediseñar su plan de acción.
Al menos al principio, intenta dedicar unas horas más a las tareas pendientes cada día.
No tienes que aspirar a un título de lujo en administración del tiempo, pero seguro que tienes que ponerte a trabajar en tus habilidades de organización.
Hay diferentes habilidades de administración del tiempo que se pueden aprender, y seguro que puedes convertirte en tu propio administrador del tiempo.
Estas son algunas de las cualidades que pueden describir a un administrador del tiempo.
Son personas que hacen un seguimiento de las tareas pendientes y de las que ya han completado.
Se centran en controlar las responsabilidades que tienen pendientes y las que pueden delegar. Esto le permite tener información sobre los resultados también.
De las opciones disponibles, evalúan para elegir la más adecuada.
Piensan en planes estratégicos para obtener resultados no sólo en el presente sino también en el futuro.
Basan los resultados de sus objetivos en las decisiones tomadas para ejecutar un plan.
Son capaces de delegar con precisión y fluidez, lo que denota confianza.
Se aseguran de seleccionar toda la información que necesitan para ejecutar un plan. Además de aceptar las opiniones y aportaciones del equipo y de los expertos en la materia.
Son personas que manejan las actividades de las que son responsables de forma inmediata y eficiente, incluso en los momentos en que deben delegar o eliminar algunas que no requieren su atención constante.
Tenga en cuenta que la administración del tiempo se refiere a la eficacia con la que unas personas gestionan sus actividades diarias para que, al final del día, ninguna de ellas quede pendiente o incompleta.
Por lo general, estas personas aplican ciertos pasos para lograr una perfecta administración del tiempo, y de eso hablaremos a continuación:
Aunque recalcamos que la administración del tiempo no sólo debe aplicarse en el ámbito laboral, lo cierto es que aplicarla en el trabajo te ayudará a mostrarte como una persona capaz de asumir responsabilidades y tomar las decisiones adecuadas, además de mostrarte como un profesional competente.
Si la clave de la administración del tiempo es una buena organización, el objetivo es hacer más en menos tiempo.
Por ello, el planteamiento debe alinearse con una lista de tareas en la que reinen las prioridades, al tiempo que se estudia qué tareas pueden realizarse simultáneamente, de modo que se puedan completar dos o más al mismo tiempo.
Al mantenerse concentrados en la tarea que tienen entre manos, son capaces de ejecutar las actividades en cuestión mucho más rápido.
Cuando esta técnica se aplica en el lugar de trabajo, el beneficio está directamente relacionado con el horario laboral, ya que no tendrá que hacer horas extras.
Uno va de la mano del otro, si organizas mejor tu tiempo a la hora de realizar las tareas diarias, serás menos propenso a sufrir episodios de estrés.
Por otro lado, verás que aplicando la inteligencia emocional a la hora de afrontar las responsabilidades diarias, tu estado de ánimo y la voluntad de ejecutarlas ayudarán a que se cumplan con mayor fluidez.
Cuando se trata de administrar correctamente el tiempo, una de las cualidades que debe predominar es la toma de decisiones.
Esta habilidad se adquiere y perfecciona a medida que se organiza mejor la lista de tareas.
La toma de decisiones también ayudará a reducir los niveles de presión por no tener suficiente tiempo.
Una persona que tiene confianza en sí misma está segura del alcance de sus capacidades.
Esta cualidad les permite organizar las actividades en función de su prioridad y dificultad, lo que les permite respetar los plazos establecidos.
Gracias al orden de tareas con el que gestionas tu tiempo, puedes alcanzar los objetivos más rápidamente.
Las personas que administran su tiempo no dejan nada a las sorpresas ni al último minuto.
El fácil acceso a distractores, como las redes sociales, puede afectar a tu rendimiento.
Sería recomendable fijar una hora para que puedas disponer de tu tiempo libre entre medias.
Recuerda, se trata de equilibrar tu vida, no de impedirla para vivirla.
Cuando ponemos en orden nuestras ideas y tareas diarias nuestra calidad de vida aumenta, ya que nos permitimos dedicar tiempo a lo que nos gusta y que no está necesariamente relacionado con el trabajo o las tareas del hogar.
Este equilibrio es lo que permite al individuo llevar un estilo de vida más organizado, flexible y agradable.
A estas alturas, ya habrás descubierto algunas de las ventajas de la administración del tiempo, entre las que destacamos:
En el lugar de trabajo, disfrutará de un mejor clima organizativo y ambiente laboral.
Sus niveles de estrés disminuirán, por lo que su calidad de vida aumentará tanto personal como profesionalmente.
La imagen que proyectarás al mundo será la de una persona de confianza.
Podrás obtener mejores oportunidades de trabajo.
Aprenderás a aprovechar mejor los recursos.
Su margen de error, así como los imprevistos, disminuirán considerablemente.
Obtendrá un mayor reconocimiento profesional, lo que le hará ganar una mejor reputación.
Su eficiencia y producción también aumentarán.
La principal importancia de una perfecta administración del tiempo es que obtendrá la satisfacción personal de poder realizar con eficiencia, eficacia y puntualidad todas las actividades que le conciernen, tanto a nivel personal como profesional.
Aprender a administrar el tiempo nos da la experiencia de poder hacer varias tareas al mismo tiempo, lo que con la práctica acaba convirtiéndose en un hábito que, al final, deja excelentes resultados.
Además, seremos más conscientes de los compromisos que tenemos que afrontar cada día, lo que nos ayudará a reducir los sentimientos de frustración y culpabilidad que la impuntualidad en la entrega o cumplimiento de los trabajos y actividades asignadas podría dejarnos en caso de no organizarnos para ello.
Por mucho que estemos acostumbrados a pensar que la administración del tiempo sólo se aplica cuando trabajamos, lo cierto es que en nuestra vida personal también tiene grandes beneficios.
A la hora de atender los compromisos con nuestra familia y amigos, la organización del tiempo es la clave para poder cumplir con todas nuestras tareas sin que se vean afectadas por nuestra falta de puntualidad o asistencia.
Así que, en lugar de priorizar sólo las actividades laborales y darles más peso a la hora de administrar el tiempo para cumplir con todo, tratemos de atender los compromisos personales para que el equilibrio en nuestra vida sea armónico.
Evidentemente, si haces una buena administración del tiempo para cumplir a cabalidad con las tareas y compromisos personales, cuando lo hagas con tus responsabilidades laborales tendrás resultados fabulosos.
Cuando trabajamos para una organización nuestra rutina gira en torno a funciones y objetivos que tienen una fecha límite, por eso organizar el tiempo te hará un profesional más competitivo y productivo, haciendo que tu perfil destaque sobre los demás.
