8 Vorteile und Nachteile der Zero Based Budgeting
Die Null-Budgetierung ist eine Budgetierungsmethode, bei der alle Ausgaben für jede neue Periode nachgewiesen werden müssen, unabhängig davon, ob sie in der vorangegangenen Periode entstanden sind.
Das bedeutet, dass alle Ausgaben, einschließlich derjenigen, die aus dem vorherigen Haushalt übertragen wurden, für den kommenden Zeitraum neu bewertet und begründet werden müssen.
Ziel dieses Artikels ist es, die Vor- und Nachteile der Zero-Based-Budgeting-Methode zu untersuchen und Organisationen, die die Einführung dieser Budgetierungsmethode in Erwägung ziehen, einen Einblick zu geben.
Geschrieben von
- Redaction Team
- Berufliche Entwicklung, Persönliche Finanzen
Inhaltsangabe
Was ist die Budgetierungsmethode nach dem Null-Ansatz?
Die Zero-Based-Approach-Budgeting-Methode (ZBB) ist eine Budgetierungstechnik, die die aktuelle finanzielle Situation berücksichtigt und die Mittel entsprechend zuweist.
Diese Methode erfordert, dass alle Ausgaben als neue Möglichkeiten betrachtet werden, anstatt einfach jeden Posten gegenüber dem Vorjahresbudget nach oben oder unten anzupassen.
Jede Ausgabe muss für sich selbst bewertet und nur dann genehmigt werden, wenn sie einen messbaren Nutzen für die Organisation bringt.
Ziel dieses Ansatzes ist es, jede Ausgabe zu rechtfertigen und sicherzustellen, dass jeder ausgegebene Dollar einen maximalen Nutzen für die Organisation bringt und gleichzeitig die Gesamtziele erreicht werden.
Diese Methode kann Organisationen helfen, ihre Ressourcen zu maximieren und sicherzustellen, dass sie im Vergleich zum Vorjahr verantwortungsvolle finanzielle Entscheidungen treffen.
Außerdem fördert es die Transparenz, indem es die Organisationen zwingt, jede Ausgabe zu prüfen, bevor sie genehmigt wird, und so sicherstellt, dass kein Geld verschwendet wird.
Vorteile der Null-Basis-Budgetierung
- Verstärkte Konzentration auf Leistung und Ergebnisse: Die Zero-Based-Budgeting-Methode zwingt Organisationen dazu, ihre Ausgaben regelmäßig zu bewerten und sie auf der Grundlage ihrer aktuellen Bedürfnisse und Ziele zu rechtfertigen. Dies kann dazu führen, dass man sich stärker auf das Erreichen bestimmter Leistungsziele konzentriert und bessere Ergebnisse erzielt.
- Verbesserte Effizienz und Kostenkontrolle: Durch die regelmäßige Neubewertung der Ausgaben kann der Zero-Base-Budget-Prozess Unternehmen helfen, Ineffizienzen und unnötige Kosten zu erkennen und zu beseitigen. Dies kann zu erheblichen Kosteneinsparungen und einer verbesserten finanziellen Gesamtleistung führen.
- Größere Verantwortlichkeit und Transparenz: Bei der Zero-Base-Budgetierung müssen alle Ausgaben begründet und genehmigt werden, was die Rechenschaftspflicht und Transparenz innerhalb einer Organisation erhöhen kann. So kann sichergestellt werden, dass die Ressourcen effektiv genutzt werden und die Entscheidungsfindung auf genauen und aktuellen Informationen beruht.
- Bessere Entscheidungsmöglichkeiten: Durch die regelmäßige Überprüfung und Neubewertung der Ausgaben kann Zero-Based-Budgeting Organisationen helfen, fundiertere und strategischere Entscheidungen zu treffen. Dies kann zu einer effektiveren Ressourcenzuweisung und einer besseren langfristigen Planung führen.
Nachteile der Null-Basis-Budgetierung
- Zeitaufwendig und ressourcenintensiv: Die Einführung und Aufrechterhaltung von Zero-Based-Budgeting kann ein zeit- und ressourcenaufwendiger Prozess sein. Es erfordert erhebliche Anstrengungen, die Ausgaben regelmäßig neu zu bewerten und zu rechtfertigen und sicherzustellen, dass alle Haushaltsentscheidungen auf genauen und aktuellen Informationen beruhen.
- Potenzial für mehr Bürokratie: Die Budgetierung auf Nullbasis kann zu einem Anstieg der Bürokratie führen, da alle Ausgaben begründet und genehmigt werden müssen. Dies kann zu mehr Papierkram und einem langsameren Entscheidungsprozess führen.
- Das Risiko, wichtige, aber weniger sichtbare Ausgaben zu übersehen: Bei der Budgetierung auf Nullbasis müssen alle Ausgaben neu bewertet und begründet werden, was dazu führen kann, dass man sich auf kurzfristige oder sichtbare Ausgaben konzentriert und wichtige, aber weniger sichtbare Ausgaben vernachlässigt, die für den langfristigen Erfolg der Organisation entscheidend sind.
- Erfordert eine starke Unterstützung durch das Management und eine hohe Akzeptanz: Die Zero-Based-Budgeting-Methode erfordert einen erheblichen Wandel in der Unternehmenskultur und der Denkweise, und sie kann nur dann erfolgreich sein, wenn sie von der Unternehmensleitung stark unterstützt und mitgetragen wird. Andernfalls kann es schwierig sein, sie umzusetzen und aufrechtzuerhalten.
Fazit zu den Vor- und Nachteilen der Zero-Based-Budgetierung
Die Null-Budgetierung ist eine Budgetierungsmethode, bei der alle Ausgaben für jede neue Periode neu bewertet und begründet werden müssen.
Sie kann zu einer stärkeren Leistungs- und Ergebnisorientierung, verbesserter Effizienz und Kostenkontrolle, größerer Rechenschaftspflicht und Transparenz sowie verbesserten Entscheidungsmöglichkeiten führen.
Sie kann jedoch zeit- und ressourcenaufwändig sein, zu mehr Bürokratie führen, das Risiko bergen, dass wichtige, aber weniger sichtbare Ausgaben übersehen werden, und sie erfordert eine starke Unterstützung durch das Management und eine hohe Akzeptanz.
Die Zero-Based-Budgeting-Methode kann ein leistungsfähiges Instrument für Unternehmen sein, die ihre finanzielle Leistung und ihre Entscheidungsfähigkeit verbessern wollen.
Sie ist jedoch nicht unproblematisch und erfordert sorgfältige Überlegungen und Planung, um erfolgreich umgesetzt zu werden.
Organisationen, die die Einführung von Zero-Based Budgeting anstelle der traditionellen Budgetierung in Erwägung ziehen, sollten die potenziellen Vor- und Nachteile sorgfältig abwägen und einen klaren Plan für die Einführung und Aufrechterhaltung des Prozesses haben.
Sie sollten auch sicherstellen, dass sie über eine starke Unterstützung durch die Geschäftsleitung verfügen und auf den Zeit- und Ressourcenaufwand für die Umsetzung der Methode vorbereitet sind.
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