8 Avantaje și dezavantaje ale bugetării pe bază de zero
Bugetarea bazată pe zero este o metodă de bugetare în care toate cheltuielile trebuie să fie justificate pentru fiecare nouă perioadă, indiferent dacă au fost sau nu suportate în perioada anterioară.
Aceasta înseamnă că toate cheltuielile, inclusiv cele care au fost reportate din bugetul precedent, trebuie reevaluate și justificate pentru perioada următoare.
Scopul acestui articol este de a explora avantajele și dezavantajele bugetării bazate pe zero și de a oferi informații pentru organizațiile care au în vedere implementarea acestei metode de bugetare.
Scris de
- Redaction Team
- Dezvoltare profesională, Finanțe personale
Cuprins
Ce este metoda de elaborare a bugetului prin abordarea bazată pe zero?
Metoda de bugetare bazată pe abordarea zero, sau ZBB, este o tehnică de bugetare care ia în considerare situația financiară actuală și alocă fondurile în consecință.
Această metodă presupune ca toate cheltuielile să fie privite ca noi oportunități, mai degrabă decât să se ajusteze pur și simplu fiecare articol în plus sau în minus față de bugetul de anul trecut.
Fiecare cheltuială trebuie evaluată în funcție de meritele sale și aprobată numai dacă aduce beneficii măsurabile organizației.
Scopul acestei abordări este de a justifica fiecare cheltuială și de a se asigura că fiecare dolar cheltuit oferă o valoare maximă pentru organizație, îndeplinind în același timp obiectivele generale ale acesteia.
Această metodă poate ajuta organizațiile să își maximizeze resursele și să se asigure că iau decizii financiare responsabile în comparație cu anul precedent.
De asemenea, încurajează transparența prin faptul că obligă organizațiile să ia în considerare fiecare cheltuială înainte de a o aproba, asigurându-se astfel că nu se risipește niciun ban.
Avantajele bugetării bazate pe zero
- O atenție sporită acordată performanței și rezultatelor: Bugetarea bazată pe zero obligă organizațiile să își evalueze periodic cheltuielile și să le justifice pe baza nevoilor și obiectivelor curente. Acest lucru poate duce la o mai mare concentrare asupra atingerii unor obiective de performanță specifice și la obținerea unor rezultate mai bune.
- Eficiență și control al costurilor îmbunătățite: Prin reevaluarea periodică a cheltuielilor, procesul de bugetare bazată pe zero poate ajuta organizațiile să identifice și să elimine ineficiența și costurile inutile. Acest lucru poate duce la economii semnificative de costuri și la îmbunătățirea performanței financiare globale.
- O mai mare responsabilitate și transparență: Bugetarea bazată pe zero impune ca toate cheltuielile să fie justificate și aprobate, ceea ce poate crește responsabilitatea și transparența în cadrul unei organizații. Acest lucru poate contribui la garantarea faptului că resursele sunt utilizate în mod eficient și că procesul decizional se bazează pe informații exacte și actualizate.
- Capacități îmbunătățite de luare a deciziilor: Prin revizuirea și reevaluarea periodică a cheltuielilor, bugetarea bazată pe zero poate ajuta organizațiile să ia decizii mai bine informate și mai strategice. Acest lucru poate duce la o alocare mai eficientă a resurselor și la o mai bună planificare pe termen lung.
Dezavantajele bugetării pe bază zero
- Consumatoare de timp și de resurse: Implementarea și menținerea bugetului pe bază de zero poate fi un proces consumator de timp și de resurse. Este nevoie de un efort semnificativ pentru a reevalua și justifica în mod regulat cheltuielile și pentru a se asigura că toate deciziile bugetare se bazează pe informații exacte și actualizate.
- Potențial de creștere a birocrației: Bugetarea bazată pe zero poate duce la o creștere a birocrației, deoarece necesită ca toate cheltuielile să fie justificate și aprobate. Acest lucru poate avea ca rezultat mai multă birocrație și un proces decizional mai lent.
- Riscul de a trece cu vederea cheltuieli importante, dar mai puțin vizibile: Bugetarea bazată pe zero necesită reevaluarea și justificarea tuturor cheltuielilor, ceea ce poate duce la concentrarea asupra cheltuielilor vizibile sau pe termen scurt și la neglijarea cheltuielilor importante, dar mai puțin vizibile, care sunt esențiale pentru succesul pe termen lung al organizației.
- Necesită un sprijin și o implicare puternică din partea conducerii: Bugetarea bazată pe zero necesită o schimbare semnificativă a culturii și a mentalității organizaționale și poate avea succes numai dacă se bucură de un sprijin și de o acceptare puternică din partea conducerii. Fără aceasta, poate fi dificil de implementat și de întreținut.
Concluzia avantajelor și dezavantajelor bugetării pe bază de zero
Bugetarea bazată pe zero este o metodă de bugetare care impune ca toate cheltuielile să fie reevaluate și justificate pentru fiecare nouă perioadă.
Aceasta poate duce la o mai mare concentrare asupra performanței și a rezultatelor, la o mai mare eficiență și control al costurilor, la o mai mare responsabilitate și transparență și la o mai bună capacitate de luare a deciziilor.
Cu toate acestea, poate consuma mult timp și resurse, poate duce la creșterea birocrației, la riscul de a trece cu vederea cheltuieli importante, dar mai puțin vizibile, și necesită un sprijin și o implicare puternică din partea conducerii.
Bugetarea bazată pe zero poate fi un instrument puternic pentru organizațiile care doresc să își îmbunătățească performanța financiară și capacitățile de luare a deciziilor.
Cu toate acestea, nu este lipsită de provocări și necesită o analiză și o planificare atentă pentru a fi implementată cu succes.
Organizațiile care intenționează să implementeze bugetarea bazată pe zero în locul bugetării tradiționale ar trebui să evalueze cu atenție potențialele beneficii și dezavantaje și ar trebui să aibă un plan clar privind modul de implementare și întreținere a procesului.
De asemenea, ar trebui să se asigure că beneficiază de un sprijin puternic din partea conducerii și că sunt pregătiți pentru timpul și resursele necesare pentru implementarea metodei.
Mai multe despre Finanțe personale
