8 Zalety i wady budżetowania zerowego
Budżetowanie zerowe to metoda budżetowania, w której wszystkie wydatki muszą być uzasadnione dla każdego nowego okresu, niezależnie od tego, czy zostały poniesione w poprzednim okresie.
Oznacza to, że wszystkie wydatki, również te, które zostały przeniesione z poprzedniego budżetu, muszą być ponownie ocenione i uzasadnione na nadchodzący okres.
Celem tego artykułu jest zbadanie zalet i wad budżetowania zerowego oraz przedstawienie spostrzeżeń dla organizacji, które rozważają wdrożenie tej metody budżetowania.
- Redaction Team
- Finanse osobiste, Rozwój zawodowy
Co to jest metoda budżetowania opartego na podejściu zerowym?
Metoda budżetowania opartego na podejściu zerowym, czyli ZBB, to technika budżetowania, która uwzględnia aktualną sytuację finansową i odpowiednio rozdziela środki.
Metoda ta wymaga, aby wszystkie wydatki były postrzegane jako nowe możliwości, a nie tylko dostosowywanie każdej pozycji w górę lub w dół w stosunku do zeszłorocznego budżetu.
Każdy wydatek musi być oceniany indywidualnie i zatwierdzany tylko wtedy, gdy zapewnia wymierne korzyści dla organizacji.
Celem tego podejścia jest uzasadnienie każdego wydatku i zapewnienie, że każdy wydany dolar zapewnia maksymalną wartość dla organizacji, jednocześnie realizując jej ogólne cele.
Metoda ta może pomóc organizacjom zmaksymalizować swoje zasoby i zapewnić, że podejmują odpowiedzialne decyzje finansowe w porównaniu z poprzednim rokiem.
Sprzyja również przejrzystości, zmuszając organizacje do rozważenia każdego wydatku przed jego zatwierdzeniem, co gwarantuje, że żadne pieniądze nie zostaną zmarnowane.
Zalety budżetowania od zera
- Większa koncentracja na wydajności i wynikach: Budżetowanie zerowe zmusza organizacje do regularnej oceny wydatków i uzasadniania ich w oparciu o bieżące potrzeby i cele. Może to prowadzić do większej koncentracji na realizacji konkretnych celów wydajnościowych i osiąganiu lepszych wyników.
- Poprawa efektywności i kontroli kosztów: Dzięki regularnej ponownej ocenie wydatków, proces budżetu zerowego może pomóc organizacjom w identyfikacji i eliminacji nieefektywności i niepotrzebnych kosztów. Może to prowadzić do znacznych oszczędności kosztów i poprawy ogólnych wyników finansowych.
- Większa odpowiedzialność i przejrzystość: Budżetowanie zerowe wymaga, aby wszystkie wydatki były uzasadnione i zatwierdzone, co może zwiększyć odpowiedzialność i przejrzystość w organizacji. Może to pomóc w zapewnieniu, że zasoby są wykorzystywane efektywnie, a podejmowanie decyzji opiera się na dokładnych i aktualnych informacjach.
- Zwiększone możliwości podejmowania decyzji: Dzięki regularnemu przeglądowi i ponownej ocenie wydatków, budżetowanie zerowe może pomóc organizacjom w podejmowaniu bardziej świadomych i strategicznych decyzji. Może to prowadzić do bardziej efektywnej alokacji zasobów i lepszego planowania długoterminowego.
Wady budżetowania zerowego
- Czasochłonne i zasobochłonne: Wdrożenie i utrzymanie budżetowania zerowego może być procesem czasochłonnym i zasobochłonnym. Wymaga to znacznego wysiłku, aby regularnie dokonywać ponownej oceny i uzasadniać wydatki oraz zapewnić, że wszystkie decyzje budżetowe opierają się na dokładnych i aktualnych informacjach.
- Potencjał do zwiększenia biurokracji: Budżetowanie zerowe może prowadzić do wzrostu biurokracji, ponieważ wymaga uzasadnienia i zatwierdzenia wszystkich wydatków. Może to skutkować większą ilością papierkowej roboty i wolniejszym procesem decyzyjnym.
- Ryzyko przeoczenia ważnych, ale mniej widocznych wydatków: Budżetowanie zerowe wymaga ponownej oceny i uzasadnienia wszystkich wydatków, co może prowadzić do skupienia się na wydatkach krótkoterminowych lub widocznych i zaniedbania ważnych, ale mniej widocznych wydatków, które są krytyczne dla długoterminowego sukcesu organizacji.
- Wymaga silnego wsparcia i akceptacji ze strony kierownictwa: Budżetowanie zerowe wymaga znaczącej zmiany w kulturze organizacyjnej i sposobie myślenia, a sukces może odnieść tylko wtedy, gdy ma silne wsparcie i kupno ze strony kierownictwa. Bez tego może być trudny do wdrożenia i utrzymania.
Wnioski dotyczące zalet i wad budżetowania zerowego
Budżetowanie zerowe to metoda budżetowania, która wymaga, aby wszystkie wydatki były ponownie oceniane i uzasadniane dla każdego nowego okresu.
Może ona prowadzić do większego skupienia się na wydajności i wynikach, poprawy efektywności i kontroli kosztów, większej odpowiedzialności i przejrzystości oraz zwiększonych możliwości podejmowania decyzji.
Może to być jednak czasochłonne i wymagać dużej ilości zasobów, może prowadzić do zwiększenia biurokracji, ryzyka przeoczenia ważnych, ale mniej widocznych wydatków oraz wymaga silnego wsparcia i zaangażowania ze strony kierownictwa.
Budżetowanie zerowe może być potężnym narzędziem dla organizacji, które chcą poprawić swoje wyniki finansowe i możliwości podejmowania decyzji.
Nie jest to jednak rozwiązanie pozbawione wyzwań, a jego pomyślne wdrożenie wymaga starannego rozważenia i zaplanowania.
Organizacje rozważające wdrożenie budżetowania od zera zamiast tradycyjnego powinny dokładnie ocenić potencjalne korzyści i wady, a także mieć jasny plan, jak wdrożyć i utrzymać ten proces.
Powinni również upewnić się, że mają silne wsparcie kierownictwa i kupno oraz są przygotowani na czas i zasoby wymagane do wdrożenia metody.