Carlos-barraza-logo-50

8 Преимущества и недостатки нулевого бюджетирования

Бюджетирование с нулевым основанием — это метод бюджетирования, при котором все расходы должны быть обоснованы для каждого нового периода, независимо от того, были ли они понесены в предыдущем периоде.

Это означает, что все расходы, включая те, которые были перенесены из предыдущего бюджета, должны быть заново оценены и обоснованы на предстоящий период.

Цель данной статьи — изучить преимущества и недостатки бюджетирования с нулевым базисом, а также дать рекомендации организациям, которые рассматривают возможность внедрения этого метода бюджетирования.

Advantages and Disadvantages of Zero Based Budgeting
Написано
Содержание

Что такое метод бюджетирования на основе нулевого подхода?

Метод бюджетирования с нулевым подходом, или ZBB, — это метод бюджетирования, который учитывает текущую финансовую ситуацию и соответствующим образом распределяет средства.

Этот метод требует рассматривать все расходы как новые возможности, а не просто корректировать каждую статью в большую или меньшую сторону по сравнению с прошлогодним бюджетом.

Каждый расход должен быть оценен по достоинству и одобрен только в том случае, если он приносит измеримую пользу организации.

Цель такого подхода — обосновать каждый расход и убедиться, что каждый потраченный доллар приносит максимальную пользу организации и при этом отвечает ее общим целям.

Этот метод может помочь организациям максимально использовать свои ресурсы и обеспечить принятие ответственных финансовых решений по сравнению с предыдущим годом.

Он также способствует прозрачности, заставляя организации рассматривать каждый расход до его утверждения, что гарантирует, что деньги не будут потрачены впустую.

Преимущества нулевого бюджетирования

  • Повышенное внимание к производительности и результатам: Бюджетирование с нулевыми показателями заставляет организации регулярно оценивать свои расходы и обосновывать их, исходя из текущих потребностей и целей. Это может привести к большей концентрации на достижении конкретных целевых показателей и достижении лучших результатов.
  • Повышение эффективности и контроль расходов: Благодаря регулярной переоценке расходов, процесс составления бюджета с нулевым базисом может помочь организациям выявить и устранить неэффективность и ненужные расходы. Это может привести к значительной экономии затрат и улучшению общих финансовых показателей.
  • Повышение подотчетности и прозрачности: Бюджетирование на основе нулевых показателей требует обоснования и утверждения всех расходов, что может повысить подотчетность и прозрачность в организации. Это может помочь обеспечить эффективное использование ресурсов и принятие решений на основе точной и актуальной информации.
  • Расширение возможностей принятия решений: Благодаря регулярному анализу и переоценке расходов, бюджетирование на основе нулевых показателей может помочь организациям принимать более обоснованные и стратегические решения. Это может привести к более эффективному распределению ресурсов и лучшему долгосрочному планированию.

Недостатки нулевого бюджетирования

  • Требует много времени и ресурсов: Внедрение и поддержание нулевого бюджетирования может быть процессом, требующим много времени и ресурсов. Это требует значительных усилий для регулярной переоценки и обоснования расходов, а также для того, чтобы все бюджетные решения были основаны на точной и актуальной информации.
  • Потенциал увеличения бюрократии: Бюджетирование на основе нулевых показателей может привести к росту бюрократии, поскольку требует обоснования и утверждения всех расходов. Это может привести к увеличению объема бумажной работы и замедлению процесса принятия решений.
  • Риск упустить из виду важные, но менее заметные расходы: Бюджетирование на основе нулевых показателей требует переоценки и обоснования всех расходов, что может привести к концентрации на краткосрочных или видимых расходах и игнорированию важных, но менее заметных расходов, которые имеют решающее значение для долгосрочного успеха организации.
  • Требуется сильная поддержка и заинтересованность руководства: Нулевое бюджетирование требует значительных изменений в организационной культуре и менталитете, и оно может быть успешным только при условии сильной поддержки и заинтересованности руководства. Без этого может быть трудно внедрить и поддерживать.

Заключение о преимуществах и недостатках нулевого бюджетирования

Бюджетирование с нулевым основанием — это метод бюджетирования, который требует переоценки и обоснования всех расходов для каждого нового периода.

Это может привести к повышению внимания к производительности и результатам, повышению эффективности и контролю затрат, повышению подотчетности и прозрачности, а также расширению возможностей принятия решений.

Однако это может занять много времени и ресурсов, может привести к росту бюрократии, риску упустить из виду важные, но менее заметные расходы, и требует сильной поддержки и участия руководства.

Нулевое бюджетирование может стать мощным инструментом для организаций, которые хотят улучшить свои финансовые показатели и возможности принятия решений.

Однако он не лишен трудностей и требует тщательного рассмотрения и планирования для успешной реализации.

Организации, рассматривающие возможность внедрения бюджетирования с нулевым основанием вместо традиционного бюджетирования, должны тщательно оценить потенциальные преимущества и недостатки, а также иметь четкий план внедрения и поддержания процесса.

Они также должны убедиться в том, что у них есть сильная поддержка и заинтересованность руководства, и они готовы к затратам времени и ресурсов, необходимых для внедрения метода.

Подробнее о Личные финансы